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文档简介

第页共页会议室管理制度一、总则为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率和工作效率，制定本会议室管理制度。二、会议室管理1.会议室分配会议室分配将按照以下优先级原则进行：（1）高层领导会议：高层领导需要召开会议时，有权优先使用会议室。并提前通过邮件或系统预定相应会议室。（2）部门会议：各部门需要召开会议时，可提前通过系统预定会议室。（3）项目会议：各项目组需要召开会议时，可提前通过系统预定会议室。（4）跨部门会议：各部门联合召开的会议，需提前通过系统预定会议室。2.会议室预定（1）会议室预定需提前3个工作日，由会议组织者通过系统进行预定，并在预定时填写会议室使用时间、人数、设备需求等信息。（2）如需突发使用会议室，请提前一天向行政部门申请，经批准后方可使用。（3）如需取消预定，请提前一天通知行政部门。3.会议室使用（1）会议开始前，请参会人员按时到达会议室，无特殊情况不得提前占用会议室。（2）会议室内设备和设施如有损坏,请及时报修，由使用者承担相应费用。（3）会议室使用完毕，请及时清理并确保会议室的整洁。4.会议室规范（1）禁止在会议室内吸烟。（2）禁止在会议室内摆设非会议相关物品。（3）禁止随意调整会议室内的设备和家具。（4）会议期间需保持安静，避免打扰他人。5.会议室设备会议室内设备包括投影仪、白板、音响系统等，使用时应注意操作方法，并妥善保管，如有遗失或损坏，需按规定进行赔偿。三、违规处理对于违反会议室管理制度的行为，将按照以下处理方式进行：1.取消预定资格：对恶意预定会议室却未按时使用或频繁取消预定的行为，将取消其预定资格。2.通报批评：对于未按规定时间使用会议室或未及时清理整理会议室的行为，将进行通报批评。3.承担责任：对损坏会议室设备和设施的行为，将要求其承担相应责任，并进行赔偿。4.其他：对于其他违规行为，将根据情节轻重进行相应处理。四、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由行政部门负责解释和修改。3.本制度未尽事宜，由行政部门进行解释和处

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