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PAGEPAGE4经理人说话的艺术
在多变的职场,谈生意的过程或生活的相处上,影响沟通的成败,就在说话的成式与技巧,话锋能成事亦能败事,说话说重点,言简意赅不仅使人易懂,赢得尊重,更能多出不少时间。
我们解析整个社会的机制,不难发现它是由暴力、知识、财富和语言这四大元素在操控着的,而语言又是其中最强者。语言之所以强,在于它可以无穷复制,三人便可成虎,且不分贫富贵贱,谁都可以运用。再者,它不像暴力和财富,背负着「黑、金」的原罪,也不像知识,总是被某些人垄断。如果你既不暴力,也不有钱,更兼没有掌握关键知识,就要「会讲话」,否则,你只有被牵着鼻子走。
口齿清晰,一语中的
有的人会怀疑,又不是哑巴,谁不会讲话?但我认为没有满足三个条件,不算会讲话;第一是「把话讲清楚」,第二是「言之有物」,第三是「有趣」。
首先,要把话讲清楚。讲话的入门,是先「讲清楚,说明白」,让人一听就懂,没有误差。
一、一语中的,直指核心:唐高宗好打猎,有一回遇到大雨,败兴而回。就问谏议大夫谷那律:「如果做一件油衣,是不是就不漏水?」谷那律回答说:「用瓦做一件衣服,就不会漏水了。」高宗听了就不再出去打猎了。谷那律要劝谏皇帝别老打猎玩耍,只用了一句话,言简意赅,不必长篇大论。话讲长了,别人不耐烦,如果话头被打断,又没讲完,等于白讲。
二、因敌变化,不拘一格:我们讲话就是要对方听懂受用,只是一味想把自己的话吐出去,不分对象,也不顾场合,就会「沟而不通」。有些人还很爱用专有名词,更有的喜欢穿插两句英语,搞得不懂的人更加不懂,心里还觉得矮你一截,更是失败。
三、一气呵成,不生枝节:有些人讲话有加油添醋的毛病,经常天外飞来一笔,插进一句话,话锋一转就是十万八千里,到最后转不回来,就只好加个「总而言之一句话」,硬拗回来。对听话的人来讲,前面的话都成了废话。你要给人一滴红墨水,却加了九十九滴蓝墨水,这墨水就再也不红了。所以,我们讲话要养成一个习惯,一个词没讲完,不接下个词,一句话没讲完,不接下句话,一段话没讲完,不接下一段。
言之有物以免反效果
其次,说话要言之有物。「及门」之后,其次是讲得有内容,不空洞,以免徒逞口舌,浪费自己和别人的时间,甚至弄巧成拙,让人看轻。做好这点,便算是「登堂」了。
讲话须有内容才有价值,有内容的话是:
一、知道的才说:有一种虚荣的人,喜欢「言语争胜」,就语不惊人死不休,可以把一枝鹅毛讲成一双鹅,这还好,如果讲成「猫在钢琴上昏倒了」,一旦谜底揭晓,也够难看的。
二、实话实说:虽然列宁说过:「谎话说一千遍,就成真话。」但这「真话」却有时效性,一但这效期过了,所讲的即便是真,人家也当是假。
三、有用的才说:南唐冯延已写了一阙「谒金门」,通篇风花雪月,传诵一时,最有名的是那句「吹皱一池春水」,还在皇帝李璟面前炫耀,却被批一句「干卿底事」,淋个冷水浇头。个人讲话要受人尊重,一是不开口,否则一开口就要利害分明。要分得出利害,先得研究观察,再来比较分析,最后归纳判断。像冯延已身为大臣,没有安邦定国之策,只知舞文弄墨,言不及意,难怪要被皇帝责难。
有趣的话引人入胜
最后一点是要有趣。有些大学教授讲课,清楚又有内容,但学生还是睡的睡、逃的逃,其理无他──乏味。听无趣的话有如嚼腊,是很痛苦的,这就是为甚么「训话」也能算是一种惩罚。除了清楚有内容,还能让话听起来辛辣、甜软、高潮起伏,才算得上是到达「入室」的境界。讲话要有趣,可以运用几个小技巧:
一、引用故事:讲道理很抽象,也很枯燥,但配合故事来讲,有具体的情境,就有趣了。国父讲专家政治,用了水电匠的故事,就很传神,一听就明白,让八十年前的中国百姓一下就懂得「知价」(由知识及设计所衍生的附加价值)的道理。
二、善用譬喻:晏子出使楚国,人家欺他矮小,要他走偏旁的小门,他说:「出使大国走大门,出使狗国走狗门,看来我是到了狗国了!」两句话就把楚国君臣给撂倒。有时候不必花太大力气去争辩甚么,指桑骂槐,反倒一语中的。
三、多用成语:现在电视上的红牌主持人之所以厉害,多半有些诀窍,就是讲成语、俚语、双关语、歇后语,这些好比是「语言罐头」,一开就可以吃,是最方便的「佐餐良伴」,比如你原想讲「我怎么想都想不透」,改成「令人匪夷所思」,这品味就大大不同了。沟通要画龙点睛会做事好比只会画一条龙,画了半天,就是有形无神,会讲话好比会画龙眼睛,一加上去,龙就
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