浅谈A企业云会计应用问题与对策

摘要大数据时代的到来,云会计也因此而产生,成为一个中小企业处理会计核算的发展方向。云会计作为一种会计信息化实施的新型模式，云会计具有高效率、易维护、更新快、成本低、与外部信息系统紧密联系且易协作、运用大数据等特点可以给中小企业带来更高的工作效率,提升企业竞争力，对中小企业的会计信息化产生深远的影响。因此，中小企业应用云会计服务，将成为未来企业处理财务数据的新模式，帮助企业解决现实中的会计问题。本文基于此背景下，以分析我国中小企业应用云会计服务为核心，提出出云会计是我国中小企业会计信息化未来的发展方向，分析了云会计在中小企业的应用过程中，面临的各种问题以及相应的解决对策建议，以促进云会计在中小企业的健康发展，帮助企业降低其会计信息化建设成本、提高企业工作效率以及核心竞争力，以促进企业快速发展。除此以外，作者对云会计进行了分类，还将云会计与传统会计进行了对比分析，以突出云会计的各项优势。作者以A公司为典型案例进行举例分析，分析该企业目前运用云会计服务的应用效果以及分析该企业运用云会计所存在的问题，并根据该公司应用云会计产生的问题提出相应的对策及其建议。该案例对于中小企业具有一定的指导意义，并且能够对部分中小企业在应用云会计建设方面起到一定的借鉴作用，以促进云会计服务在中小企业中的健康发展。关键词：云会计大数据会计信息化A公司

AbstractWiththeadventofBigDataEra,cloudaccountinghasalsoemerged,whichhasbecomethedevelopmentdirectionofaccountingforsmallandmedium-sizedenterprises.Cloudaccountingasanewmodeofaccountinginformationimplementation,cloudaccountinghasthecharacteristicsofhighefficiency,easymaintenance,fastupdating,lowcost,closeconnectionwithexternalinformationsystemandeasycooperation,usingbigdata,etc.,ithasafar-reachingimpactontheaccountinginformationizationofsmallandmedium-sizedenterprises.Therefore,theapplicationofcloudaccountingservicestosmeswillbecomeanewmodeloffinancialdataprocessinginthefuture,helpingenterprisestosolverealaccountingproblems.Basedonthisbackground,thispaperanalyzestheapplicationofcloudaccountingserviceinsmallandmedium-sizedenterprises(smes)inChinaasthecore,pointsoutthatcloudaccountingisthefuturedevelopmentdirectionofaccountinginformatizationinsmesinChina,andanalyzestheapplicationprocessofcloudaccountinginsmes,inordertopromotethehealthydevelopmentofcloudaccountinginsmallandmedium-sizedenterprises,tohelpenterprisestoreducetheiraccountinginformationconstructioncosts,toimprovetheirworkefficiencyandcorecompetitiveness,topromotetherapiddevelopmentofenterprises.Inaddition,theauthorclassifiescloudaccountingandcomparescloudaccountingwithtraditionalaccountingtohighlighttheadvantagesofcloudaccounting.TheauthortakescompanyAasatypicalcasetoanalyzetheapplicationeffectofcloudaccountingserviceandtheexistingproblemsintheapplicationofcloudaccounting,andaccordingtothecompany'sproblemsarisingfromtheapplicationofcloudaccountingputforwardthecorrespondingcountermeasuresandrecommendations.Thiscasehascertainguidingsignificancetothesmallandmedium-sizedenterprises,andcanplayacertainreferenceroletosomesmallandmedium-sizedenterprisesintheapplicationofcloudaccountingconstruction,inordertopromotethehealthydevelopmentofcloudaccountingserviceinsmallandmedium-sizedenterprises.

Keywords:CloudAccountingbigdataaccountinginformationAcompany目录TOC\o"1-2"\u一、引言 浅谈A企业云会计应用问题与对策萧少莹一、引言随着网络技术与云计算的发展，数据规模加速扩大，数据类型也日渐多元，并且，在互联网、移动通信及新兴无线应用技术的推动下，传统的会计电算化已经不能满足时代需要，因此云会计也随之涌入了大众的视野。作为一种新兴的会计信息化形态，它的使用价值也在逐年攀高。依赖于通用性强、规模超大、扩展性与可靠性高的云计算平台支撑，大数据技术实现了数据高效处理，因此被广泛应用于多业态领域。与此同时，企业会计领域也开始引入云计算，促使可处理大量企业会计信息的云会计由此而产生。在云会计的推广与应用过程中，云会计简化了企业日常的会计核算工作，大大降低了中小企业的会计成本，提高了企业的工作效率，有利于高层管理者对企业的监管。云会计性价比高因而受中小企业的青睐，能够成为中小企业未来发展企业会计的新方向。不仅有利于解决中小企业的会计问题，而且云会计的服务对象也主要是面向中小企业的，这有利于为中小企业提供个性化服务。但是凡事都具有两面性，对于中小企业来说，这既是一种机遇，同时更多的也会是一种挑战。虽然云会计给企业带来了极大的便利，但是不可否认的是它同时也给企业带来了许多不确定因素。因此，中小企业在引用云会计时，要做好全面的分析，高层管理者要事先了解学习云会计，以便在日后的运用过程中做出合理的应用策略。本文主要针对A企业在运用云会计的过程中，分析A企业应用现状和效果，提出A企业运用云会计所面临的问题，并针对问题提出相应的解决措施及其建议，促使A企业能够更加清楚地、正确地认识云会计。二、云会计应用理论概述（一）云会计的内涵云会计由专门的服务商提供硬件、软件和日常维护等服务，云会计服务商为中小企业搭建会计信息化平台，为企业提供软件、硬件以及日常委会，中小企业只需按服务内容支付一定的费用，即可享受云会计服务[11]。云会计服务商主要负责保证云会计的正常运转，根据客户的需求及时升级更新，而用户方只用在服务商提供的相应网站上注册账号就可以享受服务商提供的云会计服务，这相对于传统的会计极大的提高了企业的工作效率。表1.云会计模式与传统会计模式的对比传统的会计模式与现在的云会计模式是有所区别的，如表1所示，我们可以看出，从提供服务上来说，传统的会计模式是以自建系统为主，而云会计模式是通过租用外界服务平台为主。从用户自助服务上来说，传统的会计模式是企业通过会计软件提供商的客服手动开通，而云会计模式则是自助订购。从网络化服务方面看，传统的会计是通过桌面应用来提供，而云会计则是网络邮箱就可以达到。从数据的储存方面来看，传统的会计是储存在个人的电脑中，这很容易导致储存空间不足，而云会计则是储存在云端上，这就避免了储存空间不足的情况。从更新方面看，传统的会计软件需要停机才能维护，这就使企业的工作进度无法及时跟进，而云会计则是更新及时，服务升级不中断，保证操作系统正常运行。在管理模式上，传统的会计模式是需要手动管理，而云会计模式则是自动管理，这极大的提高了企业的工作效率。云会计无论是用计算机还是用移动手机，用户可以随时随地的办公，享受低投入、低成本、高配置的服务。表1.云会计模式与传统会计模式的对比项目云会计模式传统模式提供服务租用外部平台自建系统用户自助服务自助订购服务客服手动开通网络化服务网络邮箱桌面应用资源聚集地虚拟环境硬件隔离持续更新服务升级不中断停机维护扩展性随业务量改变资源固定资源分配管理模式自动化管理手动管理资源使用计量资源使用报表手动管理（二）云会计的分类目前，云会计可以分为：公有云、私有云、混合云以及私有云。公有云是指以网络为媒介为云会计提供服务，可为每个外部用户提供服务，而在这种模式下大多数服务是可以免费获取的，用户的信息及数据也是相对安全的，其延展性也较强。其次，私有云是指为单个企业提供专一化的服务，为企业创造一个安全稳定的云会计环境，但这种模式要求企业自己购买账套系统，投入成本高而且假如账套出现问题要自行解决。接着就是社区云，它是指多个公司组成一个社区，这个社区的目标相似且可以公用这个社区的资源，但是他们的成本费用要共同平摊。最后，混合云是指将公有云和私有云的特征混合在一起，两者相互结合，发挥各自的优势，其按服务模式又可以细分为：软件即服务（SaaS）、平台即服务（PaaS）、基础构架即服务（IaaS）。如下图1所示的云服务模式图，其中主要包含了这三个级别:基础设施层面由各种服务器、数据库、存储设备、并行分布式计算系统等组成;平台级别包括三个平台:操作、支撑和开发;应用程序服务级别提供各种行业应用程序，如软件、数据、信息等[20]。图1.“云”服务模式图图1.“云”服务模式图（三）云会计应用的关键要素首先，云会计供应商的科学选择。中小企业在建设会计信息化是否有效实行其关键因素取决于是否科学合理选择云会计的提供商。企业要根据自身的实际情况，有针对性的选择适合自己的云服务商。企业可以从云服务商的运营规模、管理模式、口碑等众多因素多方面考虑，对比分析各个云服务商各自的优势和特点，同时考察云会计服务商在技术维护、安全性能等方面是否成熟，综合考察最终选择适合自己企业的云会计服务商。其次，针对自身企业制定个性化的云会计方案。中小企业根据自身的情况，可以从云端租赁、私有云、社区云以及混合云中选择适合自己企业的云会计模式。例如企业规模小、销售订单较少的中小型企业可以选择云端租赁模式；企业规模较大，业务量较多且对信息安全的要求高的企业可以选择私有云的模式。无论企业选择什么样的云会计模式，企业都要根据自身特点来合理的制定云会计方案，也有利于云会计服务商为企业提供个性化服务。最后，企业要建立会计信息安全保障体系，防止重要数据泄露。从传统的会计模式过渡到现在的云会计模式，在这期间，会计信息安全一直是企业、云会计服务商以及会计行业所关注的问题。企业的财务数据是敏感的商业信息，而企业信息的流失主要来自云会计服务商、企业内部管理不善以及互联网的攻击等等。这就需要服务商具有专业的技术团队来维护，加强企业内部管理，掌握好企业的重要数据。三、A公司云会计应用现状分析（一）A公司简介A公司是一家立足于深圳市的中小型贸易有限公司，A公司到现在已经有了十多年的行业积淀，积累了丰富的行业经验、运营管理经验、人才等等。其主要从事的是葡萄酒品牌经营进口商，与多家知名国际品牌葡萄酒生产商合作，其中包括贝纳德马格雷系列酒款、超级波尔多圣保罗酒庄等等。是一家集代理采购、销售、服务于一体的中小型贸易有限公司，A公司主要经营葡萄酒的销售、批发。代理，除此之外还以提供贸易进出口供应链等等经营项目。其业务流程主要如下图2所示：图2.A公司业务流程图2.A公司业务流程图随着公司规模的不断扩大，企业的经营管理也出现了难题，业务量也在不断的增多，这就给企业的高层管理者和财务人员带来了不小的工作压力。目前为止，A公司已经有3家分公司，分别在杭州、广州、惠州开设了分公司，且所有分公司的账目由总公司集中管理。A公司在会计信息化建设初期，是选用了传统的财务会计软件，但当时引入的会计软件与其现在日益繁琐的业务并不能匹配，由于有3个子公司的账目要集中管理、而且受跨区域等因素的影响，这就使各个单位管理人在向总公司汇报财务数据时不够及时、准确，财务人员的工作量也大，很容易出现失误，而且投入的资金成本也高，即耗时也耗力。例如在编制会计凭证时，用传统的财务软件来编制就需要各个部门分别提供相应的原始凭证来供财会人员审核，还需要通过各部门的负责人层层审批通过，最终才能完成编制。这样繁琐的流程，如果过在业务量多的情况下，会加大员工的工作量。若利用云会计平台，就可以大大减轻员工的工作量同时也提高了员工的工作效率，并且能解决因地域的限制问题，云会计可以随时随地办公，各部门也可以协同操作。基于此，A公司急需要一款高效的云会计平台来解决A公司现在所面临的的问题，以便满足A公司日益增长的业务需求。（二）A企业云会计应用需求分析就A企业目前的情况来看，由于企业还是运用传统的会计软件，各部门之间的信息传递仍然还停留在纸质版文件或者是用Excel电子版来发送，例如前端销售人员成功与客户签好订单后，还需要将相关的文件打印下来，再向上级主管审核，环环相扣，最终才到老板那审批签字，再由上至下，一层一层传达发货指令，最终完成这一个销售订单。通过这一流程走下来，一般从接到销售订单到最后的完成发货到客户手中，需要两到三天，有时遇到特殊情况甚至会更久，中间只要哪一个环节出现问题，则会影响下一个环节的进度，工作繁琐的流程，不仅给企业带来了低效率、高成本而且往往由于发货慢，客户也会有意见，容易造成部分客户的流失。其次，A公司购买安装传统的会计软件，具有一定的局限性，它只限于安装在本地电脑上，每到月底需要结账、出报表或者报税的时候，A企业的会计人员总是忙的焦头烂耳，加班加点在正常不过了。由于A公司旗下还有三个分公司，因此财务人员需要经常出差跨区域办公，传统的安装版会计软件不方便企业会计人员异地处理账务和查帐。一旦离开了办公室就不能进行账务处理，财务数据不能及时跟进，这给财会人员带来了极大的不便。最后，在传统的会计模式下，由于当前流程管理不规范，商品采购和线下门店、线上电商平台多渠道销售数据更新不及时，容易造成仓库管理混乱，时常容易出现账实不符，不精确等现象，其管理效率低下，更加重了库存管理的难度。还有企业会经常派员工外出学习或者出差，而财会人员每月有大量的报销单要处理，这些报销单需要通过层层审核才能最终通过，到月底会有大量的单据需要录入会计管理系统。由于单据的积压、工作量的加大，企业会计人员很容易出现差错或者一些单据容易被遗漏。综合上述A企业的需求分析可知，A公司急需要一款具有专业化、时效性强、能够实现A企业异地协同办公的云会计提供商来解决A公司现在所面临的的问题，以便满足A公司日益增长的业务需求。科学合理的选择云会计服务提供商对于A公司日后建立会计信息系统是至关重要的一步。A公司首先搜集了云会计市场上较为知名的服务提供商的相关资料，分别从提供商的企业规模、面向的客户群体、用户规模、是否有专业的技术团队来维护系统以及服务平台所提供的产品是否适合本企业的发展等等因素综合考察（如下表2所示）。企业通过对各个服务商的对比分析并且结合企业自身的特点，筛选出与本企业的发展需求相匹配的云会计服务商。表表2.各个服务商平台的对比指标/服务商金蝶精斗云网上管家婆ECOUNT成立时间2007年2000年1999年主营业务方向云会计电商+进销存+云分销云ERP主要面向的顾客小微企业中小企业中小生产型企业用户规模200多万50多万2万多安全性相对较高一般相对较高可制定性可以无无产品特点财务云平台主打电商专注云ERP数据来源：中国产业信息网图3.2018年中国SaaS图3.2018年中国SaaS财务云市场占有率数据来源：IDC《中国公有云市场2018年上半年跟踪报告》根据上图3，由国际数据公司提供的2018年中国SaaS财务云市场占有率可知金蝶占有率为37.3%，是整个行业占比最高的，SaaS财务市场排名第一，这是金蝶连续近三年排名保持前列，并连续十四年在中小企业应用软件市场占有率取得冠军。显然从多方位对比分析后，A公司决定选择金蝶的财务云产品来建设符合企业发展需求的会计信息系统。金蝶先是根据A公司的特点，制定出“云会计+进销存”模式的云会计应用软件，并设计具有个性化的云会计服务平台。在正式投入使用前，云会计服务商还会对企业员工进行培训学习，以便以后在投入使用时能尽快上手操作。在培训过后，企业先是对金蝶精斗云这一服务商进行试用阶段，以保证日后企业在应用该产品的顺利运行。试用阶段结束后，金蝶精斗云针对A企业所反馈的问题进行了调整，直到产品满足企业需求为止。最终，A公司确立了以金蝶精斗云服务商提供的以SaaS模式提供的“云会计+进销存”会计应用软件，通过“云会计+进销存系统”，实现了经营活动的一体化管理。通过签订合同以达到明确职责。（三）A企业云应用效果分析1.能够降低企业会计信息化的成本A公司在建设会计信息化初期是以购买安装版的财务会计软件为主，这就需要企业投入大量的资金成本去购买软件，而且在运用的过程中，避免不了程序出现问题或故障，这就需要再花费一笔资金请专门的技术人员来维护，费用的支出也在不断的增多。而采用了云会计模式就截然不同了，企业只用支付一定的服务费用即可，这笔费用往往会比购买传统的会计软件少很多资金。而且，云会计服务商会帮你维护系统，企业不用另外再出费用请人来维护升级，总的来说，相对于传统的会计模式而言，云会计模式能够降低企业会计信息化的成本。表3.云会计应用前后成本对比表3.云会计应用前后成本对比成本对比传统会计软件下云会计服务下人力成本库存管理65000库存管理35000总部查账盘货差旅费25000差旅费4500人员培训外聘教师5500附带教学视频0税务报表会计代账公司25000友商在线400合计12050039900数据来源：中国产业信息网表4表4.云会计应用前后会计服务费对比项目传统会计软件下云会计服务下2017年2018年硬件投资（元）45000-1750软件价格（元）65006500-宽带托管（元）6500--合计（元）5800065001750数据来源：中国产业信息网由上两个表格可知，在“云会计+进销存”的服务模式下，企业的人力成本明显降低，库存管理日益精细化、系统化，仓管人员从原来的4人降低到现在的2人。A公司的差旅费由原来的25000元降低到现在的4500元，主要是因为云会计模式下，各个分公司的账务总公司可以通过云会计服务商来进行监督管理，数据的更新及时、准确。以往公司是邀请专门的财会老师来给企业进行员工培训，这要额外的支出一笔培训费用，而云会计模式下，由服务商提供教学视频，这是包含在云会计服务里的，不用再另外支付费用，这就节省了企业人员培训费用。在月底要制作税务报表，传统的会计模式是通过代理记账公司来完成，而云会计模式下，则是由金蝶精斗云服务商来帮你完成，从而为A公司节省了一笔开支。2.能够提升会计工作的效率和质量。A公司在云会计的模式下，销售人员与客户签订好订单后，就可以当天将销售订单上传到云端，由老板直接审批同意，平台将直接将销售订单发送给仓库，仓库接到订单后可以直接发货了，这样及高效又及时，大大的提高了业务效率，此外，老板可以随时随地查看销售订单的进度以及每一笔账的资金往来。对于被公司外派人员出差，其要报销的差旅费可以做到当天上传当天审核，及时报销，不用像传统的会计那样积压到月底再来处理，提高了会计人员的工作效率，同时也促进了工作质量的提升。由于云会计是以互联网为媒介的，企业的会计信息是上传并保存在云端上的，这就打破了传统的会计系统只能在一个设备上工作的限制，云会计模式实现了企业会计人员可以随时随地的办公，可以运用手机或者电脑来登录到系统中进行会计工作，可以在云端上直接与客户、供应商对接，使企业的会计信息更新及时，降低工作失误率，促进工作质量的提升。此外，总公司的会计人员可以直接从云会计服务平台上直接获取各个分公司的财务数据，能做到跨地区查账，这大大提高了总公司对各个分公司的监管，老板也可以直接登录云端获取总公司和分公司的财务数据，从而能够对公司及时做出正确的决策。3.具有较强的专业性。相对于传统的会计从业人员来说，大多数中小企业聘请的财会人员没有系统的理论知识或者对会计知识掌握的不牢固，甚至没有受过专业的会计技能培训，在日常的工作中容易出现乱账、错账、漏账等问题。而云会计服务服务商所聘请的人员大多数是专业的会计人员，具有丰富的实践经验和知识体系，因此企业在运用云会计平台时，不用担心会计系统会出现问题无法解决的情况，云会计服务商会保证企业所选的云会计产品安全、高效的运行。并且能够根据企业的实际情况制定出符合企业自身需求的方案，及时更新升级保证云会计平台的正常运转，为企业提供专业化、个性化的服务。四、A企业应用云会计面临的问题（一）云会计信息安全问题云会计是以网络为媒介，是建立在云计算的基础之上的，企业的会计人员将企业的会计信息上传到云端，即使随着业务量的不断增多，企业的财务数据也将随之增加，虽然企业将大量的财务数据上传到云会计服务平台可以随时找到最初需要的原始数据，但是企业的会计信息属于公司的商业机密，并不是可以随便将会计信息公布于世的。在当今激烈的市场竞争上，企业的重要数据一旦泄露，可能会给企业带来巨大的损失，严重的甚至可能导致企业破产。由于A公司的财会人员不了解如何在云端进行信息加密的技术，因此A企业的重要财务数据在上传时，都是交给云会计服务商来统一进行数据加密。这就不能保证不会将企业的重要数据泄露出去，容易造成企业与云会计服务上信息不对称的问题。首先，云会计服务商主要面向的客户群体是中小型企业，要面对各种不同的会计信息，云会计服务商的技术人员在给企业进行数据加密的同时难免疏忽，导致企业信息泄露。其次，服务商的工作人员缺乏职业素质，在利益的诱惑下有可能将本公司的会计信息泄露给竞争对手。最后，近几年互联网遭受病毒攻击的数量在逐年递增，增长速度也在逐年加快（如表5所示），因此云会计服务平台是否会遭受互联网病毒的袭击也是值得考虑的问题，从而被黑客窃取企业的重要数据。虽然云会计模式实现了企业员工可以随时随地通过电脑或者手机来办公，但是如果企业某一个员工的手机或者电脑中病毒，遭到黑客的攻击，这也会造成企业的重要数据被泄露。表5.2016年—2019年互联网病毒表5.2016年—2019年互联网病毒攻击数量年份病毒攻击数量增长率2016年89726.92%2017年96487.53%2018年104548.53%2019年1196714.4%数据来源：中国互联网信息中心截至2019年6月，我国手机网民规模达8.47亿，较2018年底增长2984万，网民使用手机上网的比例达99.1%，较2018年底提升0.5个百分点。随着手机网民规模的增大手机病毒感染率是呈现逐年递增的趋势。由下图4可以看出2019年手机病毒感染用户数超2亿，可想而知企业员工在用移动端登录会计软件时很有可能被手机里的病毒攻击，导致企业的数据被泄露，这也是一个不可忽视的问题。图4.2016年—2019年图4.2016年—2019年手机移动端病毒感染对比图数据来源：腾讯手机管家（二）云会计系统缺乏统一的标准就中国目前的情况来看，我国云会计市场正在处于发展阶段，发展还不够成熟，在许多方面还存在标准不一的问题。首先是我国目前还没有一个有关云会计的知识理论体系，对于云会计的概念、基本构架以及专业术语说法不统一，人们对云会计的认知也是层次不齐的。其次，在法律体系里并没有出台关于云会计方面的法律法规，如果云服务提供商与客户发生争执，这时纠纷问题没有一个衡量标准容易导致责任不清晰，对于判别问题缺乏一个法律衡量标准。然后从云会计服务商来说，在开发设计云会计产品时缺乏统一的标准，云服务商往往是根据以往的经验或者是行业的发展趋势走，由于缺乏统一的规划和指导，容易使得行业内的市场秩序遭到破坏，形成恶性竞争，还有在产品定价方面也没有统一的标准，提供商是否是合理定价也是一个考虑的问题。最后，从企业自身的角度来看，在选择服务商时没有一个标准来判断一个服务商的综合实力是否值得为企业所应用，服务商是否能保证企业数据不被泄露，在发生争执时，是否有一个划分职责的标准来衡量等等。由于云服务平台都是各自为政，对于产品的设计也是按照自己公司的标准来制定，假如有一个云会计服务平台即将面临倒闭，那么这个平台上的用户，是否能够将数据顺利转移到另一个云会计平台上运转也是企业应该考虑的问题之一。因此，A企业在运用云会计时，要多方位考虑问题，避免给公司带来不必要的企业风险。（三）缺乏对云会计的正确观念随着时间的推移云会计产品渐渐的进入到人们的视野中，但是由于人们受传统会计观念的影响，对于新产生的云会计概念具有一定的冲击，这就阻碍了云会计的发展。大多数人对云会计的认知仅仅只是停留在表层，大部分中小企业对云会计产品也是持观望的态度。传统的会计数据是储存在企业内部的，基本上是以纸质版文件储存在公司的档案库里，而云会计是将企业数据上传到云端的数据库里，这与传统的储存方式截然不同。中小型企业管理者对数据的掌控欲都比较强，在不确定云会计产品是否安全可靠时，企业管理还是会选择以传统的方式储存数据，这就说明企业管理者对传统的会计观念根深蒂固，一时难以改变。云计算是通过互联网来完成的，企业员工可以随时随地办公，而且将企业数据上传也会自动生成各种汇总明细和财务报表，虽然提高了工作效率，但是企业数据是否准确真实，其核算原理是否为企业管理者所接受也是一个值得考虑的问题。图5.A公司员工对云会计的认知程度图5.A公司员工对云会计的认知程度数据来源：A公司员工对云会计的问卷调查由上图5.可看出，超过一半以上的员工对云会计的认知只是了解一点，而对云会计有一定深度的了解不到10%，可以看出企业员工对云会计的认识不足，没有受到专业的技能培训，缺乏对云会计系统的认知。由于云会计具有移动办公的特点，只要手机或者电脑设备能上网就可以登录到云会计平台进行业务操作，这就要求企业内部的员工具有对云会计软件的深入了解，就自己的职责在云端上进行正确的操作，在云端处理问题时能够及时准确，避免企业数据的流失，维护云会计平台的正常运转。（四）云会计产品的功能相对单一在当前的云会计市场中，大多数云会计服务商所设计出来的云产品主要面向的客户群体大多为中小型企业，他们是云会计市场消费的主力军。由于大多数云会计服务商的销售目标为中小型企业，受到市场供求关系的影响，软件开发设计的功能仅局限于基本的会计核算功能，其功能不够完善相对单一。对于企业日后长远的发展需求是远远不够的，云会计软件并没有将风险管理、战略管理、财务管理规划纳入到软件功能中去，对企业的各项数据指标分析不够透彻，这不利于对企业会计信息化的建设和可持续发展。当前，国内云会计发展还处于初期阶段，在产品开发和设计的过程中还是不够成熟的，云会计服务商还不能完全满足企业自身的发展需求。云会计产品基本主要以线上会计、云进销存、云财贸、云电商为主。而中小型企业随着业务量的不断增多，企业规模逐渐扩大，对云会计的功能不仅仅只是基于上述功能，这就要求云会计服务提供商对产品功能要有多样化、个性化和灵活性。通过市场调查发现，云会计服务供应商能够根据中小企业自身的发展特点来量身定做产品，提供个性化的服务仍然是占少数的，从另一方面可以体现出未来云会计产品发展的趋势是提供个性化服务，满足企业自身发展需求，云会计服务提供商可以在这一方面加大研究，为企业提供全面的云会计功能。五、针对A企业云会计问题提出解决对策（一）建立云会计信息安全防卫系统，加大数据监管力度1.建立规范的内部控制制度相对传统的会计模式而言，云会计打破了时间和空间上的限制，企业工作人员可以随时随地办公，高层管理者可以通过登录云会计平台获取实时数据，进而有利于管理人员及时做出决策，加强企业的内部控制。但鉴于云会计发展进入市场时间短，相关法律法规还不完善，对于企业而言，首先应当建立一套规范的内部控制制度，不允许非本企业用户访问企业信息，每个员工还应该保护自己的账号和密码，定期改变密码，以防盗用并根据每位员工的工作职责在云会计系统内设立相应的权限，避免跨权限使用。在选择云会计服务商时，要选择可靠的服务商，避免别服务商相关人员盗取企业的相关信息。同时，会计从业人员应该提高专业素养，灵活处理会计工作中出现的安全问题，以免影响企业正常运行。2.企业控制重要数据企业的重要数据属于商业敏感信息，如果操作不当可能会将企业重要的数据泄露给竞争对手，这就容易给企业发展带来危险，严重者可能会导致企业濒临破产，这就要求企业要重视重要数据的存储。企业将数据上传到云端虽然有云会计服务提供商维护，并不意味着企业数据就能完全由企业掌控。企业可以设置专门的技术部门，聘请高技术人员来对企业云端环境进行安全检测和防止企业数据流失，这也是企业为数据防控的措施之一。其次，A公司可以对企业数据进行划分等级，再根据级别设置不同难度的加密技术，企业在试用云会计服务平台期间，可以将非核心数据上传到云端进行环境安全检测，等测试没有问题时，在云会计应用阶段，再将经过加密的重要数据上传，查看是否安全。另外，企业应该养成备份数据的习惯，以保证企业数据的完整性，防止在云会计平台出现问题故障时，数据丢失无法找回的情况。即使云会计平台无法运转，企业还可以依据备份的数据正常运转，以此来保证企业自身的利益不受侵害。最后，企业要加强内部控制，明确职责，限制员工登录云会计服务平台的操作权限，相应的职位给予相应的权限，分工明确，每一个员工都有对应的登录账号，以保证企业控制重要数据。3.政府应加强对云会计服务商的监管目前，我国云会计市场还属于萌芽阶段，企业在引用云会计服务平台时大多数企业数据的安全保密工作都是由云会计提供商来维护的，为了避免提供商因利益诱惑或者其他原因导致企业数据泄露，就要求有机构或者组织来监管云会计服务商。而这个最佳的监督管理者无疑是政府来监管才更具有保障性，国内的云会计发展体系还不够成熟，可以先借鉴西方国家在云会计领域的经验，从而建立起对云会计服务商的监管组织机构，制定相关的行业规范以及准入准则，定期向云会计平台进行检查，对于违反相关法律法规的供应商应及时暂停其向使用者以任何形式提供的云服务，对服务商给予相应处罚并进行相关法律法规的教育，勒令其进行整改直到审查通过后尚可继续经营。情节严重的第三方监管机构也可以取缔其运营资格，并永远失去进入云服务市场的资格。为云会计用户专门设立一个投诉举报平台，对于服务商经营不规范，泄露企业重要数据的服务商进行调查审核，通过调查取证责令云会计服务商规范运营，为云会计市场营造一个安全、稳定的环境，促进云会计的健康快速发展。4.云会计数据的机密性云会计在处理数据时，与传统的会计数据处理不同，它是将数据上传至云端从而进行数据的处理，那么储存在云端的会计信息是否安全已经成为企业担忧的问题之一。云会计服务商可以在企业云端上建立一个防火墙，防止病毒黑客的袭击，定期派专业的技术人员检测网络安全环境，防止企业云会计数据的泄露。另外，云会计服务商的工作人员应保持良好的职业道德修养，不应轻易地将云会计数据流出，保持企业数据的机密性。另外，要做好重要的财务数据的加密技术，防止他人盗取，高层管理者要加强内部控制工作，防止企业内部员工将数据流出并且要对员工进行权限的限制。同时，政府要加强对云会计服务商的监督控制，规范行业的各项法律法规，保障云端数据的机密性和安全性。（二）制定统一的云会计标准，建设云会计标准化体系目前，国内还没有出台统一的云会计准则，而大多数云会计服务商基本都是各自为政，以自己的准则建立云会计标准这就使得云会计市场上标准不一。而随着云会计不断进入人们的视野，市场上面对层次不齐的云会计标准，也应该进行相应的调整和规划。本文分别从以下四个点进行阐述建议。1.基础标准化建设云会计应该要有统一的相关理论概述以及系统的云会计知识，这是为以后云会计的发展奠定了一定的基础，统一的云会计理论体系是基础标准化建设的基石，有了基本的理论框架、专业术语才能为企业发展云会计奠定基础。2.资源标准化建设云会计服务提供商对云产品的设计和开发需要标准化建设，云会计是以云计算为核算基础的，云会计的核算方式、储存空间、安全性能、信息化技术等会计资源需要标准化建设，规范资源应用管理。3.服务标准化建设服务标准化是建设云会计标准化体系的重要组成部分，它主要体现在云会计服务商所提供的支付核算服务、数据保密性服务、销售业务服务以及与各个平台数据的转移服务等等，服务标准化建设主要包括服务质量、服务计量计费和服务综合评价这三个指标。通过这三个指标来防止出现云会计市场混乱的现象。4.安全标准化建设安全标准化建设是云会计标准化体系建设的根本保障，只有建设好安全标准化建设才能保障云会计服务商的平稳运行。安全标准化建设主要包括：安全管理、服务安全和安全技术管理，云会计服务商要加强安全标准化建设，防止病毒的入侵，建立好坚实的防火墙系统，对每个企业的数据进行加密，在云平台进行数据交换时避免数据的流失。以上四个标准化建设是本文对于云会计发展中标准化建设给出的建议。本文类比云计算标准化体系做出云会计标准化体系框架，如下图3所示。图图3.云会计标准体系框架图（三）培养高素质云会计人才，企业加强对云会计的认知1.正确认识云会计，科学选择供应商随着互联网技术的不断更新换代，新事物的产生会伴随着旧事物的灭亡，而新事物的发展也会被旧事物阻碍，就如同新型的云会计模式与传统的会计模式。企业应该正确看待云会计的发展，不能总是依赖于传统的会计思想。企业应该用发展的眼光看待问题，正确认识云会计，学习相关的云会计知识理论体系，以便日后运用到实际工作中。企业高层管理人员要积极探索云会计在未来的发展趋势，把握住机会，认真分析云会计的优势，与传统的会计模式进行对比分析，再结合企业自身的发展特点以及内部管理模式，科学选择云会计供应商，从而提高企业的工作效率。由于A公司大部分员工对云会计的认识都只是停留在表层，因此企业应该加强对员工云会计专业知识的培训，高层管理人员要做好云会计的宣传和教育，并且企业可以定期派遣财务人员外出学习相关的理论知识和提高相应的计算机水平技能，让企业员工意识到云会计的重要性并且要对云会计形成一个良好的认知，以便更好的适应云会计对中小企业的发展。2.提高会计从业人员的素质，培养云会计人才企业进入云会计模式后，由于受传统会计模式的影响，企业的财会人员一时间难以适应云会计的应用模式，以及在操作流程方面与过去是有很大区别的，企业工作人员在刚上手时可能会出现工作慢、错误率高的情况，要改善这一现象对所有的员工来说面临的是一种新的挑战。会计从业人员能否适应新型的云会计模式会直接影响到云会计服务提供商未来的发展。随着云技术的不断发展，会产生很多复杂的经济业务，会计人员必须具有扎实的业务能力和业务水平，以及一定的电脑专业知识，并且有一定的云会计理论知识体系。除了会计从业人员的自学外，政府和企业也应该有相应的部门来对会计人员深化继续教育，以企业财务和会计工作需求为核心，提高会计从业人员综合素质，从而提高工作质量。此外，要利用云平台的会计信息化功能和服务，深入开展会计人员向网络财务分析、管理决策角色转型，促进企业的经济管理业务向资源规划体系方向发展。3.重视云会计的宣传从A公司企业员工对云会计的认知调查报告可以知道A企业的大部分员工对云会计的了解不够，大多数员工只是停留在表层，对云会计的内涵含糊不亲也不清楚云会计会给企业或者自身工作带来什么优势，其中缘由可能是企业对云会计的宣传力度不够。企业可以加强宣传力度，比如在企业内部组织一些云会计知识技能竞赛或者开展有关云会计的知识培训等等来加强企业人员对云会计的认知。除了企业要加强内部员工的宣传工作以外，云会计的运营商也要加强云会计的宣传，可以在互联网上宣传云会计的发展优势，也可以在各个社交网络平台上发布有关云会计的知识，让更多的人了解云会计，云会计运营商也可以定期的开展宣讲会面向不同的行业进行个性化的宣讲，云会计可以根据行业特点设计相关的云产品，充分展现出云会计的优势，让云会计更普及化。4.加强对云会计的重视程度就当前国内的情况来看，我国大多是中小企业的高层管理人往往只注重结果，追求利益最大化，在观念上还是依赖于旧的传统会计模式，对于新型的云会计模式有的企业管理者是保持观望的态度，而有的企业管理者是直接忽视云会计的重要程度的。这就要求企业的高层管理人员改变传统的思想，接受新的云会计模式，意识到云会计能够给企业带来操作简便，资金投入成本低，打破了时间和空间的限制，提高了企业员工的工作效率等等优势，从而加强企业管理者对云会计的重视程度。企业管理者可以先对一些重要的岗位进行云会计培训，然后再进一步的推广到整个企业员工。这就需要云会计服务商做好宣传引导工作，可以通过展示不同行业成功应用云会计模式的企业案例，让更多的中小企业管理者关注到云会计。除此之外，政府可以与比较知名的、实力雄厚的云会计服务商合作并加大对云会计服务提供商的政策扶持力度，让更多的中小型企业应用云会计。（四）完善云会计服务功能，提供专业化服务1.不断完善云计算服务云会计服务是基于云计算之上的，不同行业不同企业其计算的方式也有所不同，这就要求云会计服务商能够提供多样化的云会计服务功能，利用最新的网络技术来不断完善云计算服务，除了基本的会计核算功能以外，云计算服务可以在增设类似财务预算管理、财务报表分析、ERP系统等等的其他计算功能，帮助企业更全面的分析企业的财务数据，从而增强中小企业的核心竞争力。其次，云会计服务商的产品开发人员可以根据企业自身的发展特点，量身定制一套云计算服务，并根据用户反馈的问题进行进一步的修改和完善其云计算服务功能。2.提供国际化服务随着经济全球化的快速发展，全球经济往来密切联系，各国各界之间都有着密切的商业往来，对于有着跨国业务的中小型企业来说，就需要云会计服务商能够提供国际化服务。其中需要云会计服务商解决区域权限不明确的问题，可以通过建立云会计国际联盟，规范云会计国际化标准，各国之间达成共识，而在联盟之外的国家企业就要注意谨慎合作。云会计服务商要根据企业的跨国业务制定相关的国际化服务，例如在汇率方面可以及时的转换，由于各国之间的税率、税制不同，在处理数据时要及时根据各国的会计准则来进行。除此之外，云会计服务商应该设立多种语言的切换模式，以便跨国公司使用，尽量减少国与国之间的会计核算差异，保证会计数据能够准确及时的录入。3.提供新兴服务科学技术在不断的发展，新兴产业也随之兴起，云会计服务商应该顺应时代发展的潮流，提供相应的新兴服务。例如金蝶精斗云就结合了电商服务，使企业实现线上和线下销售业务同时展开，企业的会计信息也在同步更新。再比如金蝶精斗云将云会计与企业进销存相结合，企业从采购到销售再到仓库管理实现一体化服务，企业老板可以在云端系统上实时监控，以便及时做出决策部署。云会计服务商增设新兴服务后，大大提高了企业员工的工作效率，同时也节省了人力物力财力，使用起来高效便捷。4.提供个性化服务不同的中小型企业就有不同的发展模式，这就要求云会计服务商提供个性化的服务。随着时代的发展，企业规模的不断扩大，业务量不断的增多，例如对于A企业是一家贸易公司可能会涉及到一些跨国业务，云会计服务平台就应该制定相关的语言切换功能，以及在结算外国订单时，要根据实时汇率来换算销售订单，还有各国之间的税率税种不同，云会计服务商也要设置相关的税率换算功能。云会计服务商根据企业的发展趋势及时更新系统和调整各项服务功能，为企业量身定制一款专门属于本企业的云会计产品，为企业提供一对一的服务并且编制个性化的系统，对云产品制定出合理的定价。这样既满足了不同企业的不同需求，同时也为云会计服务商打开了市场，从而实现合作共赢。六、总结随着云会计越来越普及，云会计模式将成为未来中小企业建设会计信息的发展模式。云会计主要是以互联网为媒介，以云计算为基础，其操作流程简便高效，而且企业投入成本低，不仅降低了企业建设会计信息的门槛而且还提高了企业的综合实力，在未来会计行业将会有巨大的变革。就目前的情况来看，云会计发展模式仍然还处于萌芽阶段，相对与外国国家而言，我国的云会计市场还不够成熟，还具有巨大的发展潜能等待云会计服务商的开发。本文中是选取了一个中小型企业A公司为案例，分析A企业云会计的应用问题并提出了相应的对策和建议。从文中的例子可以看出云会计能够降低企业会计信息化的成本、能够提高会计人员的工作效率和质量、能够为企业提供专业化、个性化服务等等优势。不过任何事物都有两面性，除了云会计能够给企业带来许多益处，但是在应用过程中也会存在许多问题。例如企业将数据传至云端时，云会计服务商如何保障企业的会计信息不被泄露，还有目前无论是企业高层管理人员还是企业员工，他们都缺乏对云会计的正确认知，没有受过专业的云会计培训，企业对云会计的不重视等等问题的出现，要使云会计健康快速的发展，科学合理的解决云会计问题是必然的。总而言之，企业在选择云会计服务提供商时，要结合企业自身的发展需求，综合对比分析各个云会计服务商，最终决定企业的云会计发展模式。在未来云会计有可能成为大多数中小企业的首选，企业应科学合理的选择云会计服务商。参考文献[1]姚双良.云计算在高校群教务信息系统中的应用探讨[J].江苏科技大学学报(社会科学版),2013(03):109-112.[2]朱磊陈爱华.新媒体时代中国共产党文化领导权建设——危局、误读与应对[J].广东行政学院学报,2018(06):62-70.[3]杜礼瑾.自媒体时代大学生民族团结教育创新探析[J].新西部：中旬·理论,2018(1):3-3.[4]刘东孟德凤.“云会计”在企业会计信息化中的应用与建设[J].商业经济,2014(20):93-94.[5]林子嵩王妍.云会计环境下中小企业会计信息安全的问题研究[J].商业经济,2017(12):3-3.[6]周丕荣.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].知识经济,2018(24):112-113.[7]陶月英王进瑶.基于云会计环境视角探讨AIS内部控制问题[J].智富时代,2017(1X):2-2.[8]杨娜.微探大数据下云会计在中小企业投资决策中的应用[J].财讯,2018(10):1-1.[9]曲圆.大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的思考[J].纳税,2018(32):124-124.[10]王怡.论云会计模式对中小企业财务管理的影响[J].商情,2015(3):1-1.[11]胡蝶郭宏.云会计应用研究综述与思考[J].商业会计,2018(7):3-3.[12]王敏.会计信息化下的云建设和利用探讨[J].知识经济,2019(09):99-99.[13]许世菊.云会计的风险分析及防控研究[J].中国乡镇企业会计,2018(9):2-2.[14]张海涛.企业会计信息化关于云会计的应用体会[J].现代经济信息,2018(21):199-199.[15]韩丽丽.基层专项经费规范化管理探析[J].现代商业,2016(29):2-2.[16]陈馨怡葛壮.基于大数据下的云会计特征分析[J].智富时代,2017(4X):2-2.[17]孙承源.互联网环境下财务管理模式的变革[J].齐鲁珠坛,2013(03):45-47.[18]李多顺许军岳鹏智.企业财务共享背景下会计信息化建设转型思考[J].北京石油管理干部学院学报,2019(03):78-81.[19]陈玉峰邹婷.小微企业云会计服务的实施路径探讨[J].时代经贸,2018(17):2-2.[20]赵树丽.大数据背景下企业会计面临的挑战及对策研究[D].沈阳大学,2018.

致谢时光如白驹过隙，转眼间我的本科学习生活即将结束，而毕业论文也到了收尾的时候，在这里学习的每时每刻都深刻影响着我。在学校期间，除了学习知识，朋友们和老师们也让我受益颇多，是他们的支持、鼓励和帮助，才让我在学校的时光过得幸福和快乐。首先我要感谢我的导师刘琦老师，在论文的指导过程中，导师给了我很大的帮助，耐心的为我讲解及时指出我的不足，并就不足之处给出了修改意见，直到我叫上合格的答卷。在此，我向导师表达我最诚挚的敬意和最真诚的感谢。其次，我要感谢各科任老师，让我在本学学习生涯中学到了许多专业知识，扩宽了自己的视野。最后，我要感谢我的家人和朋友，在学习和生活上给予我无微不至的关怀和帮助以及精神上的鼓励和支持。

教你如何保护电脑一、每天关机前要做的清洗:

双击“我的电脑”—

—右键点C盘——点“属性”——点“磁盘清理”——点“确定”——再点“是”——再点“确定”。清理过程中，您可看得到未经您许可（您可点“查看文件”看，就知道了）进来的“临时文件”被清除了，盘的空间多了。对D，E，F盘也要用这法进行。

二、随时要进行的清理

:

打开网页——点最上面一排里的“工具”——点“Internet选项”——再点中间的“Internet临时文件”中的“删除文件”——再在“删除所有脱机内容”前的方框里打上勾——再点“确定”——清完后又点“确定”。这样，可为打开网和空间提高速度。

三、一星期进行的盘的垃圾清理

:

点“开始”——用鼠标指着“所有程序”，再指着“附件”，再指着“系统工具”，再点“磁盘粹片整理程序”——点C盘，再点“碎片整理”（这需要很长时间，最好在您去吃饭和没用电脑时进行。清理中您可看到您的盘里的状况，可将清理前后对比一下）——在跳出“清理完成”后点“关闭”。按上述，对D，E，F盘分别进行清理。

电脑系统越来越慢，怎么删除临时文件啊

1.关闭"休眠"

方法:打开[控制面板]→[电源选项]→[休眠],把"启用休眠"前面的勾去掉

说明:休眠是系统长时间一种待机状态,使您在长时间离开电脑时保存操作状态,如果您不是经常开着电脑到别处去的话,那就把它关了吧!

☆立即节省:256M

2.关闭"系统还原"

方法:打开[控制面板]→[系统]→[系统还原],把"在所有驱动器上关闭系统还原'勾上

说明:系统还原是便于用户误操作或产生软件问题时的一种挽救手段,可以回复到误操作以前的状态.不建议初级用户使用.当然,它采用的是跟踪手段,需要记录大量信息,所消耗的资源也要很大的.

☆立即节省:数百M

(根据还原点的多少而不同)

您也可以在不关闭系统还原的前提下,相应的减少系统还原所占的磁盘空间,这只会减少可用还原点的数目,一般还原点有一两个就够了吧.

方法:...[系统还原]-选择一个"可用驱动器"-[设置]-调整"要使用的磁盘空间"

3.关闭"远程管理"

方法:打开[控制面板]→[系统]→[远程],把"允许从这台计算机发送远程协助邀请"前面的勾去掉.

说明:谁会经常用到这种功能呢?它占用的不是磁盘空间,但是会影响系统运行速度.

☆提高系统性能

4.关闭"自动更新"

方法:打开[控制面板]→[自动更新]→选"关闭自动更新"

说明:系统更新占用的也不是磁盘空间,您可以在有可用更新时到微软的更新页面上更新,而不是总需要一个进程监视那是不是有可用更新.

☆提高系统性能

5.关闭"索引服务"

方法:[开始]→[运行]→输入"msconfig"→[服务]

去掉indexing

servise前面的勾

说明:索引服务是提高系统搜索速的的,谁没事总在系统里搜来搜去啊

☆提高系统性能

6.减少开机加载的启动项

方法:[开始]→[运行]→输入"msconfig"→[启动]

去掉不必要的启动项

说明:必要的启动项

一般"系统盘\windows\system32下的最好不要去掉;而肯定能去掉的有

TINTSETP

IMJPMIG

IMSCMIG

QQ

等

☆加快开机速度

7.合理设置虚拟内存

方法:打开[控制面板]→[系统]→[高级]-[性能]设置-[高级]-[虚拟内存]更改-在"自定义大小"中填入数值

说明:一般的最小值是物理内存的1.5倍,最大值是物理内存的3倍;如果您经常运行大型软件的话最小值应该设为(物理内存*1.5*0.2+物理内存*1.5),最大值应为(物理内存*3*0.2+物理内存*3)

☆提高系统性能

8.取消系统失败时的日志文件和询问

打开[控制面板]→[系统]→[高级]→[启动和故障恢复]→[系统失败]

去掉"将事件写入系统日志""发送错误警报"

☆提高系统性能

9.删除无用的文件

方法:打开[控制面板]→[文件夹选项]→[查看]→[显示所有文件和文件夹]

C:\Documents

and

Settings\用户名\Cookies\除index文件外的所有文件(浏览网页产生的记录文件)

C:\Documents

and

Settings\用户名\Local

Settings\Temp\下的所有文件（用户临时文件）

C:\Documents

and

Settings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternet

Files\下的所有文件(浏览网页记录的多媒体信息,加速以后浏览)

C:\Documents

and

Settings\用户名\Local

Settings\History\下的所有文件（访问历史纪录）

C:\Documents

and

Settings\用户名\Recent\下的所有文件（最近浏览文件的快捷方式）

C:\WINDOWS\Temp\下的所有文件（临时文件）

C:\WINDOWS\ServicePackFiles下的所有文件（升级sp1或sp2后的备份文件）

C:\WINDOWS\Driver

Cache\i386下的压缩文件(驱动程序的备份文件)

C:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件(未完成的软件下载)

C:\Windows\下以

$u...

开头的隐藏文件(微软更新安装文件备份)

☆立即节省:数百M

10.磁盘碎片整理

下面该做的就是磁盘碎片整理了,只有整理之后才能获得更多的空间哦^_^

方法:[开始]→[程序]→[附件]→[系统工具]→[磁盘碎片整理]...(记得先"分析"后"整理")二。发信人:

liushafeng

(终结者),

信区:

Hardware

标

题:

减少Win

XP资源占用的八大技巧

Windows

XP被微软称为其历史上最优秀的操作系统，有让你眼花缭乱的各种功能、更快的速度，当然这一切都对计算机的硬件提出了更高的要求，如果你希望Windows

XP能够尽可能少地占用你有限的

虽然Windows

XP被微软自称为有史以来最稳定、功能最强大的Windows操作系统，并且运行速度飞快——启动速度甚至比同样配置的Win

2000还要快许多，你可能依然不满足于此，希望

一、使用朴素界面

XP安装后默认的界面包括任务栏、开始选单、桌面背景、窗口、按钮等都采用的是XP的豪华、炫目的风格，但缺点显而易见，它们将消耗掉不少系统资源，但实用意义不大。

[方法]鼠标右键单击桌面空白处，在弹出选单点击“属性”进入显示属性设置窗口，将“主题、外观”都设置为“Windows经典”，将桌面背景设置为“无”，按确定保存退出。

二、减少启动时加载项目

许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少![方法]选择“开始”选单的“运行”，键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”，进入“启动”标，在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。

三、优化视觉效果

[方法]选择“系统属性”中的“高级”标签进入“性能选项”界面，其中“视觉效果”中可供选择的包括:自动设置为最佳、最佳外观、最佳性能、自定义。选中的效果越多则占用的系统资源越多，选定“最佳性能”项将关闭列表中列出诸如淡入淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果。

四、关闭系统还原

默认情况下系统还原功能处于启用状态，每个驱动器约被占用高达4%～12%的硬盘空间，并且系统还原的监视系统会自动创建还原点，这样在后台运行就会占用较多的系统资源。

[方法]鼠标右键点击桌面“我的电脑”中的“属性”进入“系统属性”设置窗口，选择“系统还原”标签，将“在所有驱动器上关闭系统还原”置为选中状态

五、加快选单显示速度

[方法]运行注册表编辑器，进入“HKEY_CURRENT_USERControl

PanelDesktop”，将名称为MenuShowDelay的数据值由原来默认的400修改为0，修改后XP的开始选单、甚至应用软件的选单显示速度都会明显加快。

六、启用DMA传输模式

所谓DMA，即直接存储器存储模式，指计算机周边设备(主要指硬盘)可直接与内存交换数据，这样可加快硬盘读写速度，提高速据传输速率。

[方法]选择“系统属性”中的“硬件”标签，打开“设备管理器”，其中“IDE控制器

”有两项“Primary

IDE

Channel”及“Secondary

IDE

Channel”，依次进入“属性→高

级设置”，该对话框会列出目前IDE接口所连接设备的传输模式，点击列表按钮将“传输模

式”设置为“DMA(若可用

七、移动临时文件储存路径

多数应用软件在运行时都会产生临时文件，而且这些临时文件都默认保存于启动分区

C盘，长时间频繁读写C盘极易产生大量文件碎片，从而影响C盘性能，而C盘又是储存系统启动核心文件的分区，C盘的性能直接影响到系统的稳定性与运行效率。应尽量将应用软件安装于启动盘以外的分区并定期对硬盘进行整理，此举可最大程度避免产生磁盘碎片，将启动或读写速度保持在最佳状态。

Internet

Explorer临时文件夹

[方法]在IE主窗口中，依次进入“工具→Internet选项→常规”标签，打开“Intern

et临时文件”设置界面，点击“移动文件夹”按钮将原来保存于C盘的临时目录移动至C盘

以外的驱动器中，如果你使用的是宽带，可将“临时文件夹”使用空间设置为最小值1M

刻录时产生的临时文件

[方法]文件在刻录之前都会保存于C盘的刻录临时文件夹中，进入资源管理器，选择刻录机盘符并单击鼠标右键选单的“属性”项，在“录制”标签下可将此临时文件夹安置于

其它驱动器。

我的文档

[方法]鼠标右键点击“我的文档”，在属性设置项中可将“我的文档”默认的保存路

径修改至其它盘符。

八、增加虚拟内存

[方法]进入“性能选项”的“高级”设置窗口，首先将“处理器计划”及“内存使用

”都调整为“程序”优化模式。点击“更改”按钮进入虚拟内存设置窗口，若你的内存大

于256M，建议你禁用分页文件。默认的分页文件为物理内存的1.5倍。禁用系统缓存需重新启动系统。如果你的内存低于256M，请勿禁用分页文件，否则会导致系统崩溃或无法再启动XP!

三windows使用时间长了，自然就会产生这样那样的临时文件，影响系统速度，让人烦心。对于老鸟来说，可以通过修改注册表、手动优化系统性能来提高速度，而对新手来说比较困难。这里我们可以下载一些专门的系统优化软件，进行一些简单的设计，就能达到我们想要的效果。这里我推荐一些常用又好使的软件：WINDOWS优化王、优化大师、超级兔子等。其中WINDOWS优化王非常好用，一看就会、功能全面、省时省心。

完全清理[

毒

]垃圾

藏在XP中的一个秘密武器，可以完整清除垃圾文件

藏在XP中的一个秘密武器，可以完整清除垃圾文件

你有用过Windows内置的清理磁盘功能吗？

它并不能完全地清洗Windows内不需要的档案，因为它的功能被隐藏了，本篇将会把它被封印了的功能完全打开。适用的窗口板本

除了Win95及Win98外

这个方法阶适用于Win98se、Win2000、WinME、WinXP

现在介绍两个「清理磁盘」工具的指令：

SAGESET

及

SAGERUN

首先在「开始」>「执行」

然后输入

cleanmgr

/sageset:99

设定:

特别模式「清理磁盘」工具会执行，你会发觉多了很多清理选择，选择你想要清理的档案，通常全部都可以删除，完成你的选择后再按「确定」。然后再打开「开始」>「运行」

输入：cleanmgr

/SAGERUN:99

杀毒1

这种情况往往表现在打开IE时，在IE界面的左下框里提示：正在打开网页，但老半天没响应。在任务管理器里查看进程，（进入方法，把鼠标放在任务栏上，按右键—任务管理器—进程）看看CPU的占用率如何，如果是100%，可以肯定，是感染了病毒，这时你想运行其他程序简直就是受罪。这就要查查是哪个进程贪婪地占用了CPU资源．找到后，最好把名称记录下来，然后点击结束，如果不能结束，则要启动到安全模式下把该东东删除，还要进入注册表里，（方法：开始—运行，输入regedit）在注册表对话框里，点编辑—查找，输入那个程序名，找到后，点鼠标右键删除，然后再进行几次的搜索，往往能彻底删除干净。

杀毒2

今天在这里为大家提供两则小技巧，以便帮你强行杀死顽固病毒进程。

根据进程名查杀

这种方法是通过WinXP系统下的taskkill命令来实现的，在使用该方法之前，首先需要打开系统的进程列表界面，找到病毒进程所对应的具体进程名。

接着依次单击“开始→运行”命令，在弹出的系统运行框中，运行“cmd”命令；再在DOS命令行中输入“taskkill/imaaa”格式的字符串命令，单击回车键后，顽固的病毒进程“aaa”就被强行杀死了。比方说，要强行杀死“conime。exe”病毒进程，只要在命令提示符下执行“taskkill/imconime。exe”命令，要不了多久，系统就会自动返回结果。

根据进程号查杀

上面的方法，只对部分病毒进程有效，遇到一些更“顽固”的病毒进程，可能就无济于事了。此时你可以通过Win2000以上系统的内置命令——ntsd，来强行杀死一切病毒进程，因为该命令除System进程、SMSS。EXE进程、CSRSS。EXE进程不能“对付”外，基本可以对付其它一切进程。但是在使用该命令杀死病毒进程之前，需要先查找到对应病毒进程的具体进程号。

考虑到系统进程列表界面在默认状态下，是不显示具体进程号的，因此你可以首先打开系统任务管理器窗口，再单击“查看”菜单项下面的“选择列”命令，在弹出的设置框中，将“PID(进程标志符)”选项选中，单击“确定”按钮。返回到系统进程列表页面中后，你就能查看到对应病毒进程的具体PID了。

接着打开系统运行对话框，在其中运行“cmd”命令，在命令提示符状态下输入“ntsd-cq-pPID”命令，就可以强行将指定PID的病毒进程杀死了。例如，发现某个病毒进程的PID为“444”，那么可以执行“ntsd-cq-p444”命令，来杀死这个病毒进程。

杀毒3

Windows任务管理器是大家对进程进行管理的主要工具，在它的“进程”选项卡中能查看当前系统进程信息。在默认设置下，一般只能看到映像名称、用户名、CP