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文档简介

PAGEPAGE5酒店员工岗位职责一、经理:酒店经理岗位职责一、确定总的经营目标

确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。

(一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。

(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的账款。及时回收现金,避免差错和跑账(走单),避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结账付款,保持良好的信誉。

酒店经理岗位职责二、确定管理目标

确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从经理到普通员工,人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应酒店的水准。使酒店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。

酒店经理岗位职责三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。酒店经理岗位职责有权任免自己的部属。

(一)经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

(二)经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。

(三)经理每周必须主持由部门领导参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取部门领导的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门领导研究如何改进经营管理,进行业务推广。

酒店经理岗位职责四、检查工作

经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有:

(一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜;

(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;

(三)检查公共场所的秩序。

(四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽;

(五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观;

(六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。

(八)检查食品质量,经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

(九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品是否摆放得当;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好,洗浴液、洗发液、香皂、发罩是否摆放好,废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况,具体有:维修时是否有噪音,有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度,有计划地进行维修保养工作。

(十二)检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保管,结账、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时,经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有:总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。经理要将这些检查的情况,包括好的、差的都记录下来,并传达到有关部门,给他们明确的指示。13、通过礼貌接待及机敏而富于知识的交谈与客人保持良好的关系。14、能迅速有效地处理各类突发事件。15、了解客人所携带的物品,餐后提醒客人记得带回。16、负责及时补充餐厅内的各种餐具,以备急用。负责传菜用具物品的清洁与整理工作,按照餐饮部规定的规范摆放。17、主动征询客人对菜品、锅底质量和服务质量的意见和建议.18、保持个人身体健康和清洁卫生。19、做好安全保卫,节电节水工作。检查门窗,水、电、气开关,空调开关,音响情况。20、发扬互助互爱精神,员工之间加强团结,沟通谅解,共同做好服务接待工作。21、积极参加各种业务知识培训,提高服务水平,完成上级交派的其他任务。22、了解和执行餐厅的规章制度.。四、前台收银员1、与上一班工作人员做好交接事项,点清钱款数目,检查收据、发票等收银物品。

2.配合前台接待员的工作,在办理住房手续时根据客人住房类型、住房天数等收取押金,询问客人是现金结算还是刷卡,辨别钞票的真伪,为客人开具押金收据,并请客人签名认可。

3.查看客人资料,了解当天需要退房或续房的房间,并作好相应的准备工作。

4.为客人快速办理退房手续,向客人索要房卡和押金收据,通知楼层员工查房,将客人在住店期间所有消费账目一一核实入账。

5.向客人提供正确无误的消费清单,并请客人签字认可。

6.严格控制使用发票,不得多开、私开,所有帐单不得任意涂改,取消单、优惠单要有经理签名,并与其他账单一起上交财务,如有丢账、跑账(走单)、漏收、少收等现象追究当值收银员责任并承担全部经济责任。有意做虚假账单侵占营业款者处以十倍罚款。

7.收银员要作好每日报表,统计每日收入情况,将营业款和单据交财务部审核。

五、迎宾部:职责提要:以微笑和规范的敬语为客人提供开、关车门、大门的服务,迎接、送别客人。为客人安排出租汽车,以优质的服务给客人留下美好的第一印象和最后印象。

具体职责:

1、工作时保持正确的仪表仪容,行为举止要规范,服务用语应符合要求。

2、以微笑服务迎送客人,为客人提供拉、关车门、大厅大门的服务,给客人留下良好的印象。

3、主动搀扶老、弱、病、残客人,提供必要服务。

4、协助疏导门前交通,熟悉出租车业务,帮助客人叫车。

5、协助行李员为客人装卸、提拿行李。

6、协助保卫人员做好大厅内外安全工作,发现问题及时汇报。

7、协同有关部门负责岗位区内卫生状况和设备完好,发现问题及时汇报。

8、努力完成领班交给的任务,听从其指挥,并接受其监督。与上级、同事搞好关系,创造和谐的工作气氛。

9、负责门前伞架的保管,雨天放在门口,晴天收起。

素质要求:

1、有较好的仪表仪容与气质。

2、有一定的外语会话能力。

3、热情、礼貌、有头脑。

4、有一定的知识面,头脑灵活,高中或职高毕业六、保安1、热爱本职工作、秉公执法、办事果断、思维敏捷,能承受压力,以身作则,团结同事,勇于献身。2、认真学习酒店的各项制度和部门规定,严于律己、克已奉公,认真学习法律知识,加强法纪观念,遵守守法。不得以权谋私或者做任何有损酒店名誉的事情;3、负责处理涉及酒店员工生命财产和酒店安全方面的调查,具体调查事件事实经过,并呈报主管或经理。4、接到各部门案件报告时,要迅速奔赴现场,及时采取恰当果断的处理措施,重大问题要及时上报主管部门经理。敢于与一切不良行为作斗争,发现违法犯罪分子积极奋勇擒拿。5、负责对重要案件及事故进行调查,核实情节,发现线索,组织追查,及时整理结果并提出处理意见,上报主管部门经理。6、负责与客房部门联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导。7、爱护保管酒店公共设施;,负责检查各岗位保安设备、器材的使用、保管工作,确保完好无损。8、检查酒店要害部位、公共场所、紧急通道的安全情况,以及安全管理工作的落实情况;重点巡查防范有关的薄弱环节,确保酒店安全。9、熟悉酒店应急程序,熟悉各楼面消防器材的分布,掌握灭火器的使用方法,遇到火灾及时扑救并迅速上报;。10、积极主动维护酒店的院内的治安交通秩序,做好“五妨”(防盗、防火、防抢、防损坏、防治安灾害事故)工作。11、对出入人员进行查证,防止闲杂人员混入酒店;发现精神病患者和衣冠不整以及形迹可疑者,要坚决拦阻不让其他入内,注意跟踪、询问无明确目标人员的可疑人员,发现可疑情况及时采取措施;,严格把好第一关。12、严格执行酒店会客制度,凡是联系工作、业务人员进入酒店必须按照会客程序操作;13、对带有危险品、易燃品,易爆品进入酒店的客人要劝其交保安保管,阻止危险物品进入酒店;14、维护大堂秩序良好,保证大堂幽雅环境;对在大堂发生争吵,大声呼叫,到处乱跑的客人要立即上前进行婉言劝说和制止、使其离开。防止客人在大堂乱丢,乱吐,乱座,发现此情况应立即劝阻。15、对进入停车场的车辆要指明停放地点,验明车况是否完好,如反光镜、车灯等明显部位及车货物数量和其他情况,做好详细记录,认真填好表格,然后告知车主让其当场检验证,同意属实签名后方可接收。16、对娱乐场所要严格按文化部门和公安部门的规定进行管理,维护好娱乐场所的治安秩序,防止场内起哄,争吵,斗殴,捣乱和无礼取闹,若发生上述事件要将事者带到场外或保安部妥善处理。避免造成坏的影响。妨碍其他客人进行正常娱乐活动。17、加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时报告当班领导。注意跟踪、询问无明确目的可疑人员,发现可疑情况及时采取措施;18、协助调查处理投诉,并要注意礼貌;19、礼貌回答客人询问,指点引路,搀扶老弱病残人员;必要时为客人提供护送服务;20、不得以任何理由、方式向客人索要小费或礼物;21、当值时不得聊天、吃零食、打私人电话等与工作无关的事情,不得借工作之便使用客房设施,如到客房睡觉,看电视,听音乐等。22、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位、工作时间不办私事,不得利用工作之便进行违法犯罪活动。

23、上班着装整齐,仪容端正,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,按章办事,严禁打人,骂人,侵犯他人人身权利。24、严格执行交接班制度,做好工作记录;上班交接手续要清楚明了25、完成上级交办的其他工作。

七、保洁员:1、遵守本单位和项目单位的规定、要求,尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;2、负责保洁工作的具体实施,学习相关业务知识技能,接受培训,掌握清洁工具基本操作技能。3、因任何原因离开工作岗位事先征得班长同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;对班长工作上的调动或安排必须绝对服从;4、遵守正确的工作程序和方法,根据人流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;5、严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施,发生损坏或丢失时及时上报领班备案,由项目经理按有关规定处理。正确使用各种清洁药剂,严禁浪费。6、积极参加卫生突击工作,如:贵宾参观、门前积雨、积雪的清扫突击工作。7、向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。8、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。

9、清洁门厅、通道雨棚及楼梯。

10、清洁墙壁、天花、灯饰、地面、空调风口、黄铜及不锈钢设备。

11、清洗休息厅沙发等。

12、清洁公共区域及办公室、玻璃和镜面。

13、时刻保持大堂清洁,勤倒烟筒、烟缸、整理沙发。

14、检查是否清洁洗手间,随时注意地面台面清洁,清除异味,及时补充卫生纸和洗手液,检查电器设备。

15、检查前厅接待处、商务中心整齐、无垃圾。

16、检查电梯是否清洁。

17、检查夜间是否清洁通道地毯。

18、向主管汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。

19、发现异常情况或维修事项及时向主管汇报。

20、在公共场拾获物品要及时上交上级或值班经理处理。

21、及时清理花卉盆里的杂物,并浇水。

22、对公共区域进行杀虫。

23、执行及有效完成上级安排的其他工作。24.有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。八、仓库管理员(一)、仓库管理员岗位职责。1、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整齐。防止虫鼠的危害。2、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目。3、做好仓库的定期盘点工作,负责统计各部门每月的报损数率。4、认真做好大型宴会的物品准备工作。5、负责本部门使用物品的发放工作,并做好记录、统计费用。

6、做好仓库的消防安全工作,安全管理库房的防盗设施,杜绝安全隐患。库内禁止使用明火及不相关的电器。7、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。8、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。对物品的有效期进行记录,务必在到期前发到申购部门尽快使用。9、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资清晰可见。10、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,分类堆放,填写分明。11、与使用部门沟通,日常用品在低于最低库存数量时,须及时提出申购补仓。12、审核各部门的申购单据,尽量控制使用成本。13、做好各部门退仓物品或是以旧换新物品的处理工作。14、完成上级临时交办的其它工作(二)仓库单据填写操作程序1、入库:材料采购员办理材料入库手续,由仓管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

2、出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。(三)、仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可下班。

3.每天打开一次各库区的门、窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。

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