中学印章管理制度模版（三篇）

第页共页中学印章管理制度模版一、总则为规范中学印章管理工作，确保印章使用的合法性、安全性和规范性，保护学校的合法权益，特制定本管理制度。二、印章的种类和使用范围1.学校将设立以下印章：校章、行政章、合同章、财务章、文书章、档案章等。2.各类印章的使用范围如下：（1）校章：仅限学校校长或授权的领导使用，用于学校的重要文件、公告等正式场合。（2）行政章：由学校行政部门使用，用于办理学校日常事务，例如请假条、通知等。（3）合同章：由学校行政部门使用，用于签订与学校有关的合同、协议等法律文件。（4）财务章：由学校财务部门使用，用于相关财务事务的签章，例如支票、凭证等。（5）文书章：由学校行政部门使用，用于办理与学校相关的文书工作，例如公函、证明等。（6）档案章：由学校档案管理部门使用，用于办理学校档案相关的文书工作，例如档案寄送、借阅等。三、印章的使用管理1.印章使用必须符合相关法律法规和学校规章制度的规定，任何单位和个人不得擅自使用学校的印章。2.学校印章必须严格保管，任何情况下不得将印章外借、转让、私自留存或与他人共同使用。3.印章必须做到“三定”原则，即定名、定用、定位。印章应有明确的文字，如“XX中学校章”等；印章的用途必须清楚，明确规定了使用的范围；印章的存放位置必须固定，任何时间都应该放在指定的安全地方。4.学校领导、行政部门和财务部门必须对相关印章进行严格监管，定期检查印章的使用情况、完整性和安全性。5.学校印章的使用必须经过审批，未经审批不得使用印章。审批程序包括填写申请表、上报审批、领导批准等。四、印章的保管与使用1.学校领导将对各类印章进行统一管理，设立印章保管部门负责印章的保管和借还登记。2.印章保管部门应制定详细的印章保管制度，明确印章的保管责任人及其职责和权限。3.每个印章保管人员必须经过岗前培训，了解印章的使用规定和保管要求，并签署保密承诺书。4.印章保管部门应将各类印章进行清点、编号，并建立相应的印章档案，记录印章的使用情况。5.使用印章时必须确认文件的真实性和合法性，避免使用在违法、不当的文件上签章。6.使用印章时必须将印章清晰地盖在指定的位置，避免模糊、重叠或偏离规定位置。7.使用财务章的印章必须严格按照财务制度的规定执行，遵守财务审核和报账程序。8.使用印章后，必须及时清洗、擦干，并放回指定的安全地方，严禁将印章随意丢弃或弄丢。五、印章丢失与损坏的处理1.如发现印章丢失或遗失情况，应及时向上级主管部门和保管部门报告，并按照规定程序进行查找和处理。2.如果印章发生损坏，保管部门应及时修复或更换，必要时应编制损坏证明，并报告学校领导。3.对于印章的丢失和损坏，必要时学校可以向相关机关报案，同时开展内部调查，查明责任人，并依法追究相关人员的法律责任。六、违反印章管理制度的处罚1.对于违反印章管理制度的人员，学校将按照相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、辞退等。2.对于涉嫌犯罪的违法人员，学校将移交给相关机关处理，依法追究其法律责任。七、附则本管理制度自颁布之日起生效，学校的印章管理工作必须按照本制度执行，学校领导及相关部门负责解释本制度的具体内容，并根据实际情况进行调整和完善。以上是对中学印章管理制度的模板，仅供参考，请根据实际情况进行调整和完善。中学印章管理制度模版（二）第一章总则第一条为规范中学印章的管理和使用，维护中学的形象，确保印章的安全和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于中学全体教职员工、学生和访客使用中学印章的管理和使用。第二章中学印章的种类和功能第三条中学设立的印章包括：公章、行政章、财务章、文书章、档案章等。第四条中学印章的功能如下：1.公章：用于重要文件、合同、协议等的签章确认，具有最高法律效力。2.行政章：用于办理行政事务，如请假条、报销单等。3.财务章：用于财务支付、收款等。4.文书章：用于文书、证明等的签名确认。5.档案章：用于档案文件、卷宗等的盖章确认。第五条中学印章的设计和制作必须遵循以下原则：1.美观大方，体现中学的形象和特点。2.刻制清晰，避免模糊和歪斜。3.材质坚固耐用，不易损坏。4.对应的印油质量优良，不易脱色和晕染。第三章中学印章的管理第六条中学印章由中学行政部门统一管理，由专人负责保管和使用。第七条中学印章必须存放在专用的印章柜中，不得随意放置。第八条除印章专管人员外，任何人不得私自擅自使用中学印章。第九条中学行政部门必须建立健全印章借用登记制度，包括借用目的、借用人、借用时间等内容，借用人必须提前提出申请，并经过行政部门的批准。第十条每次借用印章，必须如实记录，并由借用人和行政部门负责人共同签字确认。第十一条中学印章借用期限一般不超过3个工作日，如有特殊情况需延长使用时间，必须经过行政部门的批准。第十二条中学印章借用人在使用后必须按时归还，并由行政部门负责人进行确认。第十三条中学行政部门必须定期对印章柜进行检查，确保印章的完整和安全。第十四条对于因私自擅自使用或丢失中学印章的行为，将给予相应的纪律处分，并要求赔偿相应的损失。第四章中学印章的使用第十五条中学印章只能在相关文件或事务的合法、合规情况下使用，不得滥用和私自使用。第十六条使用印章必须保证文书的真实和完整性，严禁虚假和篡改。第十七条使用印章必须按照规定的方式，用适当的颜色的印油，均匀沾取，并用力直接盖章。第十八条除行政部门授权外，任何人不得私自将印章借给他人使用。第十九条使用印章必须保证印章和使用单位的一致性，不得盖错章。第二十条对于印章使用过程中出现的问题和错误，必须及时向行政部门报告，及时纠正。第五章中学印章的保养和更换第二十一条中学印章必须经常进行保养，确保印章的清洁和光亮，防止油迹和污渍。第二十二条印章如果损坏或磨损，必须及时更换，新印章必须重新制作和刻制。第二十三条对于丢失的印章，必须立即向行政部门报告，进行挂失和申请新印章。第二十四条即将离职或升学的教职员工必须将所使用的印章归还给行政部门。第六章附则第二十五条本制度自颁布之日起执行，调整印章管理和使用的相关规定。第二十六条本制度的解释权和修改权归中学行政部门所有。第二十七条本制度未尽事宜，按照相关规定和中学的实际情况处理。总结中学印章管理制度的目的是为了规范印章的使用和管理，确保印章的安全和有效性。本制度明确了中学印章的种类和功能，规定了印章的管理和使用流程，强调了印章的保养和更换。通过制定和执行这一制度，可以提高中学印章的管理水平，减少潜在风险。希望全体教职员工、学生和访客都能严格遵守本制度，共同维护中学的形象和利益。中学印章管理制度模版（三）是指在中学校园内对印章的使用与管理所制定的规定和流程。该制度的目的是为了确保印章的合法使用，防止滥用和失控，保护学校的利益和安全。下面是一个中学印章管理制度的例子：1.印章的定义：中学校园内使用的印章包括校徽印章、公章、签章、个人印章等。2.印章的申请和使用：-任何单位或个人需要使用印章，必须提出书面申请，说明使用目的和期限，并经相关部门批准。-公章只能由校长或授权人员使用，签章可以由相关部门负责人或授权人员使用。-个人印章只能由教职员工使用，严禁私自制作或使用个人印章。3.印章的保存和保管：-印章必须由专人负责保管，存放在专用的密闭柜中。-单位和个人印章必须妥善保存，严禁私自擅自移交、丢失或损坏。4.印章的使用记录：-每次使用印章都必须填写使用记录，包括使用日期、目的、使用人员等信息。-签章必须在相应的文件上盖章并填写使用记录。5.印章的使用限制：-单位和个人印章只能在法律、