第一阶段实习总结报告课件

第一阶段实习总结报告2014.9.17---2014.9.271精选课件ppt目录一、概况二、行政中心手册问题点三、公共区域问题点四、风险提示五、下一步工作方向六、附件2精选课件ppt一、概况1.初步了解锦胜发展史,系列产品,规模,环境状况.2.浅读了《锦胜集团行政中心管理手册》.按文字上看,个人觉得:①规章制度比较多,描述比较繁杂.②适用法律法规识别不够，部分操作与法规不符.③安全管理篇幅少,不够突出,须补充部分文件.3.同事间关系比较融洽,热情关照.如:让我帮忙确认建筑补充协议.3精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议1手册P3.行政中心组织架构上,会误认为总监与副总监的工作是重合的1.重新绘制架构,将总监和副总监管理范围上作区分.若不能区分,则二选一.2.在架构上,经理级或以上增加体现职位和姓名.3.人员规划与实际对照表2手册:一级职能,P5.1.漏公司人员及财产之安全防范职能;2.人力资源的职能占有5条.1.2.3条意思是相近的1.补充2.简练明了,修改.3人力规划,三级职能P6.人力规划放在三级职能,层次设计和重视度不够改为二级职能4精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议4行政二级职能P6.二级职能,行政管理,漏:1.危险源识别.2.建立与村委或当地政府沟通渠道.3.适用的法律法规的识别与内部传达.补充5行政三能职能P10.三级职能,安全管理,漏:1.食堂的食品安全管理.2.适用的法律法规的合规性评价.补充6行政三能职能P11.三级职能,行政事务管理,漏:1.督导分公司特种设备年检,特种设备操作人员资质培训.2.应急处理方案实施或演习,报告.3.硬件设施的维护,如花草\电灯\门\锁\水\电\标识牌\排污沟等等补充5精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议75.1办公室管理规定:P31.无管理制度目录/索引增加管理制度目录/索引1.5.4IC咭管理,职员实际上是用指纹卡管理.2.节约1.修改为指纹打卡.2.每天下班提前30分钟关空调.(人走了,室内温度还凉的,浪费,相反关了一段时间内也不会影响人的舒适度.85.1办公室管理规定:P28.-35文中多处出现"行政部",但在组织架构中没有"行政部"职位和部门要对应,严肃.95.2制度管理办法P37.3.0定义,对“制度管理办法”进行定义不清晰。如果没有赋予特别的含义,就不要这个定义了.这个文件也可以不要.没有实际意义.6精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议105.6员工行为规范P54.章节5.0缺:1.安全方面,如没有资质的员工,不能操作特种设备.2.因公外出,保持电话畅通.3.不散布和传播谣言.补充115.6员工行为规范P56章节8.0缺:1.标准着装的图片..补充125.10外来人员管理办法P67.1.外来人员不属于本公司,他们不会看我们的文件.2.对外来人员(包括小偷),我们应该没有处罚权.3.施工,要按法律来1.做一些标示牌或警示牌他们看得到,可能会更好.2.不听劝阻者,我们可以报警,或交公安机关处理.3.资质证明,相关法律(如噪声\废气\废水\废渣污染),免责法律条款等等.都要弄清楚.4.这个文件能否与访客管理规定合并.7精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议135.11访客接待管理制度P70如果是客户,为什么要在保安填写<访客单>,如果不是客户,与前一文件重合了.1.访客专指客户就好了,不要把供应商,业务员,应聘者放在这里.2.客户参观路线,有些地方不能给客户看到的注意.3.最好每周有一个客户访问计划,发到相关的人员或部门.4.对于政府/或监察部门的突击检查,保安与之周旋一会儿,立即有人报告公司领导.145.12公司保密制度P73.规定可以更具体1.绝密件只能在某一区域(某一部门,或某一房间,在封面上有有可接触人名单.2.绝密区域不能带手机\没有网络.3.绝密件用红色纸,或盖绝密印.4.保密等降低的时机.5.绝密件的传递方法,封条确认方法.155.14固定资产管理规定P83.增加确认节点需求单位提出购买签呈总裁核准需求单位提出购买签呈总裁核准总裁核准库存调查同类资产存量有可调配资产无有8精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议165.14固定资产管理规定P83.没有统计固定资利用率,使用寿命..建议统计固定资利用率,报废率175.16印章管理制度P91防止文件调换对外的,两页或两页以上的,盖骑缝章185.17奖惩条例P96社会责任不主张对员工惩罚1结合劳动法修改,在法律允许的范围内操作.9精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议195.19消防和安全生产管理制度P114.1.安全主任?资质?与<消防法实施细则>相差太多1.防雷电检测?2.粉尘浓度?3.结合<消防法实施细则>修改本制度,做紧急预案.制定灭火和应急疏散预案205.22考勤管理制度P1231.6天8小时工作制与劳动法第三十六条不符??2.大多正规企业都实行了5天工作制.1.前提是,管理(间接)人员要现有的人员下,能提高效率,5天能把6天的工作完成,不会增加用工成本,反而还可以节省一点水电费.2.过渡期可以,如果周六确有事要处理,可以由部门安排来值班.也可以轮流来.215.23福利管理制度P1301.五险一金?春节果品及加餐没有?1结合劳动法修改,在法律允许的范围内操作.10精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议225.24工伤管理制度P135..工伤定义和部分内容与<深圳市工伤保险条例>有出入.按<深圳市工伤保险条例>修改235.26集团外派人员管理办法P149.实际上不是外派,是特派.改为特派或者增加外派到驻供应商或客户的管理办法.245.27离职审计管理制度不知为什么做这个制度没有实际意义,建议取消11精选课件ppt二、行政中心手册问题点序号位置问题描述改善建议255.28内部讲师管理方法P1571.培训下属是管理者应尽之责..2.老师好不好,应该由学生来评定,怎么由人事\行政来评??3.术业有专攻,不同岗位需要培训不同的东西,员工培训内容,现场管理干部最清楚.没有实际意义,建议取消265.29培训管理办法P161.写了9页,太繁杂了按P-D-C-A来写就可以了.27/部分行政管理制度缺失建议增加:1.员工急病/突发伤害应急管理办法2.食堂清洁卫生管理办法3.食物留样/食物中毒管理办法4.非生产性采购管理办法5.废品回收管理办法6.安全管理制度7.车辆使用管理制度12精选课件ppt三、公共区域问题点序号位置问题描述改善建议1增加路标2理好食堂宿舍总部华铭XX处大门，客人进来不知公司有多么厂区，怎样走？宿舍，线槽盖翘起，13精选课件ppt三、公共区域问题点序号位置问题描述改善建议3整理、清扫、标识4定期清理，防护栏增加脏、没有防护栏，危险管线混、乱、脏14精选课件ppt三、公共区域问题点序号位置问题描述改善建议51.到吸烟区吸烟1.到吸烟区吸烟2.地面每天清扫61.关上窗户2.杂物定期清理3.卫生要有人天天管杂物堆放高齐窗口,虫\鼠进入餐具架上烟蒂,附件有可燃物15精选课件ppt三、公共区域问题点序号位置问题描述改善建议7要么拆掉,要么保养8修好漏水旧锅炉锈蚀16精选课件ppt三、公共区域问题点序号位置问题描述改善建议91.移到合适的位置,2.要清打灰尘10拆掉,IC电话机,没用,脏建筑模型挡住消防栓17精选课件ppt三、公共区域问题点序号位置问题描述改善建议111.放在避雨的地方2.定期保养,维护12虫\鼠容易进入食堂手动叉车，日晒雨淋，生锈易坏18精选课件ppt四、风险提示1.法律法规6天工作制,(间接人来讲,提高效率,5天工作制不会提高用人成本,反而可节省水电费)工伤界定五险一金废水\废气排放.产品Rohs(原材料正规为会有问题)2.健康与安全安全主任(在文件中未提及)粉尘浓度管理(爆炸\尘肺)防雷击设备检测急救员的设置食堂食物中毒及食物留样19精选课件ppt五、下一步方向差旅费报销管理修订草案.有些