建筑施工企业财务管理信息化建设的几点思考

在经济全球化趋势下，为了适应新形势下的市场发展需求，建筑施工企业需要加强内部管理。财务管理对于建筑施工企业而言是非常关键的组成部分，在提高建筑施工企业经济效益方面发挥着重要作用。因此，所以为了能够提升施工建筑企业的财务管理水平，需要对其财务管理信息化建设进行分析和研究。一、建筑施工企业财务管理信息化建设的必要性(一)财务管理信息化建设是现代企业财务管理的必然趋势随着社会经济的快速发展，建筑施工企业必须要进一步地提升财务管理的水平，但是传统的财务管理模式已经难以满足现代企业对财务管理的要求，因此，建筑施工企业需要充分利用互联网技术和信息技术，将财务管理与信息技术进行有机结合，实现财务管理信息化建设，从而提高企业的财务管理水平和经济效益。(二)有利于提高建筑施工企业财务管理效率，加强财务信息共享建筑施工企业财务管理信息化建设，不仅有利于提高建筑施工企业的财务管理效率，还有利于加强建筑施工企业的财务信息共享，实现建筑施工企业财务管理的一体化，加强了企业内部沟通和协调，从而提高了建筑施工企业的财务管理效率。(三)有利于促进建筑施工企业内部管理的协调发展推动财务管理的信息化建设能够使得建筑施工企业的财务管理工作更加高效地开展，使得企业的财务管理工作与生产经营工作实现良好的融合。同时，财务管理信息化建设还能够有效解决传统建筑施工企业内部管理中存在的问题，例如财务数据无法实时更新、财务数据处理效率低等。因此，建筑施工企业需要加强对财务管理信息化建设的重视，加强对财务管理信息化建设的研究和探索，不断提高建筑施工企业内部管理的效率和质量。(四)有利于企业决策的科学化传统的财务管理模式中，企业的管理层可以通过财务报表对企业的经营状况进行了解和掌握，但是因为财务数据自身的问题以及其他人为方面的问题，使得企业在发展的过程中难以做出正确的决策。而财务管理信息化建设就能够在很大程度上弥补传统财务管理模式中存在的不足，并且可以通过系统对企业的运营情况进行全面了解，能够及时发现企业运行过程中存在的问题和不足，并及时提出相应的解决方案，从而为企业制定出正确的发展策略提供有效的依据。因此，建筑施工企业在加强财务管理信息化建设的过程中，要充分发挥信息化技术优势，通过系统对企业经营状况进行分析和统计，并根据数据及时发现存在的问题和不足之处，从而能够为企业的发展提供良好的支撑。(五)有利于财务管理工作的精细化，提升企业价值创造能力建筑施工企业在发展过程中，需要重视财务管理工作的精细化，并且在财务管理工作实际开展的过程中，通过加强财务信息化的建设，可以实现财务管理工作的精细化，从而提升建筑施工企业的价值创造能力。因此，建筑施工企业应该能够结合自身的发展特点，通过财务管理信息化建设，实现财务管理工作的精细化发展。通过对财务管理信息进行有效收集、整理和分析，并将信息提供给领导层以及相关部门，从而实现建筑施工企业价值最大化。二、建筑施工企业财务管理信息化建设的原则(一)全面覆盖原则建筑施工企业在进行财务管理信息化建设时，需要全面覆盖建筑施工企业财务管理各个环节，使每一个环节都能够被有效监督和控制。这样不仅能够有效控制建筑施工企业资金流向，同时还能够及时掌握建筑施工企业的各项经营情况。(二)动态适应原则建筑施工企业财务管理信息化建设的主要目的就是实现企业管理的现代化，然而这一过程涉及到大量的数据，因此，建筑施工企业在进行财务管理信息化建设时需要注重动态适应原则的运用。动态适应原则能够将企业的财务管理信息进行及时、有效的收集，并且在此基础上对信息进行整合和分析，从而实现对财务管理数据的及时处理，实现对企业财务管理情况的动态掌握，并且能够为建筑施工企业财务管理提供科学合理的决策依据。(三)信息共享原则目前，随着信息技术的不断发展，互联网的应用拉近了企业之间的距离，通过网络可以实现信息共享。在企业财务管理信息化建设中，应当充分利用互联网技术，实现企业财务管理信息化建设。此外，企业还可以在财务管理信息化建设过程中，将互联网技术和财务管理相结合，建立财务管理信息化系统，这样可以实现信息共享。通过网络信息系统可以实现对资金流、信息流和物流的有效控制，同时还可以为管理者提供准确、及时的信息。建筑施工企业在开展财务管理工作的过程中应该建设起财务信息共享系统，从而能够将信息共享的作用充分地发挥出来。(四)安全管理原则建筑施工企业财务管理信息化建设过程中，要对其系统运行的安全性、稳定性和可靠性进行全面的考虑，要根据建筑施工企业财务管理信息化系统运行过程中的实际需求，对其进行安全管理。首先，要确保网络技术和设备安全，要对建筑施工企业财务管理信息化系统中的网络设备进行全面检查和维护，确保其运行过程中网络安全。其次，要对计算机硬件进行维护和管理，确保其硬件设备安全。最后，建筑施工企业还需要做好对关键信息的备份保存工作，对财务数据进行备份，确保数据完整性，防止数据丢失。同时也可以通过建立数据恢复机制来使得建筑施工企业的财务信息安全性得到进一步提升。(五)标准化原则在开展针对财务管理的信息化建设的过程中，为了企业的财务管理水平能够得到有效提升，必须要保证企业财务管理信息的标准化。目前，在财务管理信息化建设中，为了避免信息数据的重复录入，因此必须要保证财务管理信息数据的标准化，这对于提高建筑施工企业的财务管理效率有着重要意义。三、建筑施工企业财务管理信息化建设的策略(一)平台建设建筑施工企业应当在本企业范围内选择或采购财务管理信息系统软件，并为其配备必要的财务管理人员。平台软件主要包括会计核算系统、税务管理系统、资金管理系统和财务分析系统；建筑施工企业应当在建设单位提供的服务基础上，根据本企业自身业务特点和需求，与服务单位共同研究开发符合本企业需求的财务管理信息系统软件，并与服务单位签订协议，明确双方在平台软件建设中的权利和义务；建筑施工企业应当委托具有相应资质的会计事务所等第三方机构对财务管理信息系统软件进行设计和开发，并与服务单位签订服务协议；建筑施工企业应当通过平台软件完成财务管理信息系统的开发，并在建筑施工企业范围内进行测试、试运行和使用培训，确保平台软件安全可靠并正常运行。(二)体系建设建筑施工企业应建立完善的财务管理信息化体系，明确信息管理部门及岗位职责，配备必要的人员和技术支持，确保财务管理信息化建设工作有效开展；建筑施工企业应根据企业要求，结合自身实际，制定企业财务管理信息化体系建设规划和年度工作计划；依据财务管理信息化体系建设规划，结合自身情况和发展需要，将财务管理信息化体系建设划分为三个层次：第一层次是以现有财务信息系统为基础，提升现有信息系统功能，提高工作效率和信息的准确性，满足基本的业务需求。第二层次是以现有业务信息系统为基础，逐步扩展相关功能模块，完善基本功能和流程控制功能，满足企业核心业务需求。第三层次是以现有业务信息系统为基础，构建适合企业自身特点的财务管理信息系统；企业应在企业内部建立财务管理信息化建设管理制度和工作机制；企业应对财务管理信息化体系建设进行定期检查与评估，发现问题及时整改；对财务管理信息化体系建设中取得成绩的下属单位和个人给予奖励，对未按规定落实相关工作任务或落实不到位的单位和个人进行惩罚；企业应加强对本企业财务管理信息化建设工作的组织领导、协调推动和督促检查，确保各项任务按期完成，对于完不成工作任务的单位和个人应追究相关责任。(三)制度建设企业要结合自身实际，制定财务管理信息化建设管理办法和规章制度，明确职责分工和工作流程，领导干部要高度重视财务管理信息化建设工作，做到组织、人员、经费等方面保障到位；企业要根据本单位实际情况，建立健全财务管理信息化建设制度体系，明确工作职责、规范工作流程，对财务管理信息化建设过程中的业务事项、操作规程等作出具体规定；企业要制定并严格执行相应的实施细则和技术标准，为财务管理信息化建设提供科学指导；企业要制定并严格执行相应的员工培训制度，加强对会计人员的业务培训，不断提高从业人员业务素质；企业要结合财务管理信息化建设情况和财务管理实际需要，及时修订完善各项制度和标准规范；企业要制定并严格执行相应的内部监督制度和责任追究制度，切实做到事前有监督、事中有约束、事后有问责；企业要加强对财务管理信息化建设情况的跟踪检查，及时发现和解决存在的问题。对财务管理信息化建设中出现的问题及时上报企业相关部门或上级单位；企业要加强对本单位财务管理信息化建设工作的宣传和指导，提升广大干部职工对财务管理信息化建设工作重要性和必要性的认识。(四)安全标准制定企业应根据自身业务特点，结合信息化建设需要，制定适合自身的安全标准。安全标准的制定应充分考虑业务需求、资金投入、软件开发等因素；企业应选择与自身业务范围、需求相匹配的安全标准。信息系统采用的安全标准应与企业的实际业务情况相适应，且满足国家信息安全等级保护要求；企业应制定和实施信息系统安全等级保护制度，将信息系统分为三级：第一级为基础设施层，由网络通信层、信息技术支撑层和基础运行保障层组成；第二级为数据管理层，由数据存储层、数据应用层和数据库组组成；第三级为应用管理层，由应用系统层和用户接口层组成；企业应将信息系统安全等级保护工作纳入企业信息化建设管理体系，明确相关部门职责，建立信息系统安全保障机制，完善管理制度和技术措施，落实安全保护责任。信息系统应当根据所处的网络环境、身份鉴别、访问控制、数据加密及完整性检查等技术要求，采取相应的安全措施；企业应建立信息安全应急响应机制，制定应急预案，明确相关人员职责，保证发生突发事件时能及时有效应对；企业应对系统管理员和软件开发人员进行信息系统安全方面的专业培训。培训内容包括：网络环境的建设、信息安全政策与规范、系统管理及维护等。培训方式可以采取集中授课与现场实践相结合等方式。(五)团队建设建筑施工企业应高度重视财务管理信息化建设工作，成立由企业主要负责人为组长，财务部门负责人和技术部门负责人为成员的财务管理信息化建设工作领导小组，负责统筹推进企业财务管理信息化建设工作；施工企业应加强与高校、科研院所等机构的合作，制定相应的激励政策，鼓励专业技术人员和院校教师参与财务管理信息化建设；企业应加强对财务管理信息化建设工作人员的培训，提高业务水平和职业道德水平，加强团队协作意识，保证建设质量。同时，应加强对系统操作人员的培训和考