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文档简介

家乐福库存2024/4/17家乐福库存[1]一、掌握库存盘点的意义:——库存盘点是指对超市的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是库存管理的一部分。——实物盘点质量的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的影响。2024/4/172家乐福库存[1]二、说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。2024/4/173家乐福库存[1]三、组织A.责任划分a.全店:店长b.部门:部门经理c.部组:部组主管d.核查:会计主管2024/4/174家乐福库存[1]B.计划部长须决定日程安排——盘点的日程安排如下仓库外仓卖场食品生鲜百货——会计部门将和部组主管于(时间)盘查外仓。——收货区将于(时间)关闭,(各部组必须将这一信息通知所有供货商)。2024/4/175家乐福库存[1]C、准备——进行实物盘点前,部组主管应将盘点日期以及办法告知其组员。——顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好,破损商品在记录之后须丢弃。——清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。——空箱或纸箱(如:家电)必须另外存放以避免错误。2024/4/176家乐福库存[1]——所有退货必须至少在盘点前一天完成。——在实物盘点前要确保所有资料都已列入电脑(按商品参考清查核)。——检查商场内商品售价是否和电脑报表上的价格一致。——检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致。——盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点卡。有促销台时。有外仓时。2024/4/177家乐福库存[1]——对于上述之特殊情况,课长须检查商场内及外仓,将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑(一张或两张),然后在打印盘点卡和“盘点清单”前打印“盘点卡控制表”。——为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘点清单和盘点卡。——课长须检查及比较盘点清单和盘点卡的编号。——在实物盘点前,课长须打印出一份“控制表”及记录截止盘点前一天的进价和促销价的“商品参考清单“并交给财务部。2024/4/178家乐福库存[1]D、清点计数——店长及部门经理须确认仓库内商品是否摆放整齐,经店长和部门经理同意,各部组才可开始清点计数。本原则严格适用于全商场,清点库存属部门经理责任范围。——如果商品是按套计量,必须检查其内在商品是否完整。2024/4/179家乐福库存[1]盘点卡:——禁止丢弃盘点卡,即使卡上所记商品已停止进货或库存量为零,因为本卡是记录实际数量的唯心史观一正式文件。——如果某种商品已无存货,须在数量栏中“0”并签字。——初盘时数量应用蓝笔填写,复盘时用红笔,且初盘及复盘点时盘点者均须签名。——如需改变初盘时的数量,必须由组长在盘点卡上签字否则视为无效。——不要忘记盘点以下物品:标签纸及磅秤标签纸、蛋盒及陈列盒(面包、精肉、沙拉吧、餐厅)、尺寸标签纸、汤匙、筷子、餐巾纸等到餐厅用品。2024/4/1710家乐福库存[1]E、评估——用于计算存货的进佛价格应是根据最近发票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。——如有腐烂、破损、采购失误,或过季)之商品,须进行折旧。——须于盘点前一天准备“商品折损表”(参考商品折损政策),并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。2024/4/1711家乐福库存[1]F、查核——查核目的右于确保盘点结果完全可靠。——查核时有三个重点需要注意。1.盘点前的摆放及整理。2.清点计算库存量。3.会计复、盘。——复、盘属会计主管的责任范围。会计小级负责这一重要环节,、如发现任何问题,、他们将通知部门经理以便及时采取应对措施。——为使店长和会计主管有效监督跟踪盘点程序,各部门应准备工作计划之配置图。2024/4/1712家乐福库存[1]按图应检查及列出四个方面。摆放整理。清点计数。复盘。收盘点表为使检查工作具体化,复盘小组将使用红笔。对于“盘点卡控制表”上列出的有两张盘点卡的商品,复盘小组须100%复盘。——财务部核查工作:核对盘点卡及盘点清单上的数量。核对商品参考清单和盘点清单上的单品进价。2024/4/1713家乐福库存[1]——店长须决定盘点时各部门上应按制度复盘的数量比例。下表为复盘比例之参考:

食品部生鲜部百货部米100%全部70%家电100%烟酒100%CD100%录音带100%2024/4/1714家乐福库存[1]三、电脑资料——存货数量应输入电脑实物盘点资料中,部门秘书应互换后进行这项工作。——秘书应打印出数量的盘点清单,然后与盘点卡上的数量进行检查核对。——经部门经理和部组主管检查后,盘点卡应按顺序完整归档后送交财务部,进行资料处理。——盘点清单应由部门经理签字后,连同所有盘点卡一起交给财务主管。——“盘实清单”和“盘点卡”送交财务部后,不得修改。如有任何问题,则需再次盘点。2024/4/1715家乐福库存[1]四、辅助工作——各商场须决定辅助工作的具体内容(所有清洁工作,通知顾客和资产维护)——每家店每年至少

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