应用文考情分析与写作方法指导（七种常见应用文体）-【中职专用】备战2025年四川单招（中职类）语文备考专项复习

应用文考情分析与写作方法指导（七种常见应用文体）一、考情分析根据近几年高职单招及对口考试的情况，预测职教高考会直接对应用文写作考查，对学生来讲是必得分题。因此，在备考职教高考时，考生应该重点复习。近几年应用文写作考察题型分值固定，从近几年的单招考试试题和对口升学考试试题来看，应用文的写作，其考查的点主要有两个：一是格式，要按照题目要求的文种进行写作，符合其文种的格式；二是内容，要涵盖题目要求的主要内容，做到词顺意达。符合格式和内容的要求，所写的应用文就不失为一篇佳作。复习时，要注意。二、方法指导知识点一条据通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。便条有请假条、留言条、约见条等；单据有借条、收条、欠条、领条等。1.条据的格式、内容与写法标题：第一行中间写明条据名称，如请假条、留言条。称谓：另起一行，顶格书写收条人姓名或称呼，后用冒号。正文：另起一行，空两格写起。交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如谢谢，拜托等。署名和日期：正文右下方两行分别写上姓名和时间。2.单据的格式、内容与写法标题：第一行中间写明“收条”“欠条”等字样，标明单据的性质。正文：另起一行，空两格写起。正文写完可紧接着写上“此据”二字，也可以不写。署名和日期：正文右下方写上经手人姓名，必要时加盖公章。下一行写明时间。◆注意事项：1.一般以“今借到”“今领到”等开头(退两格)，正文后有“此据”作结语，一定注意“此据”的两种格式。[注意“此据”跟在正文后面时，一定要加句号，另起一行时(退两格)，则不需要加任何标点。2.数额要大写。应该掌握的大写文字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。3.要写清所借钱、物的数量、品种、规格，要标明币种，数额末尾加“整”字。4.借条或者欠条应写明归还期限。5.署名。写借者本人的姓名，如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。6.日期。写在署名下，年、月、日要写全。5.不能涂改，如有改动，在改动处应有签名或盖章，否则无效。知识点二启事1.启事的种类按写作启事的目的分，启事有十多种，重要的有以下四种。（1）寻找类。写启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人，如寻物启事、寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品（可能）丢失的地点，或捡拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可以是被寻人，也可以是其他知情人。（2）招领类。因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事，如失物招领。写启事的目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。（3）征求类。写启事的目的是征收某种物品或征求某种人员，如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。（4）聚会类。写这类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同人集会到一起共同举行某种活动，如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。2.启事的格式、内容与写法（1）标题。标题在第一行居中书写。由事由和文种两部分构成。如内容是招领拾到的东西，则标题为“招领启事”或“招领”；如内容是寻找走失的人，则写明“寻人启事”。（2）正文。正文在标题下另起一行空两格书写，正文不必像写信一样写出收文对象，因为启事属周知性告示，没有明确的收文对象。正文一般不分段落。（3）结束语。后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四个字，亦可不写。（4）落款。在正文右下方署上启事单位名称或个人姓名，署名下标明日期，单位启事应加盖公章。知识点三通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知一般为下行文或平行文。通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。（1）标题。一般由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。（2）主送机关。所有通知都必须有主送机关，即必须指定此通知的承办执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。（3）正文。另起一行空两格写正文。正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。通知的缘由和目的要交代清楚为什么发布该通知，一般应简洁明了；通知事项要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。（4）落款。落款写在正文右下方，包括署名和日期。先写发布通知的单位名称，并在发布通知的单位名称下面写全发布通知的年、月、日。知识点四计划1.计划的含义计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划的不同名称：安排、打算、设想、意见、要点、规划、方案2.计划的格式知识点五总结总结格式1.标题完全式标题：（单位/个人+）时限+内容+总结例：长沙财经学校2021-2022学年工作总结例：2022-2023学年第一学月学习总结非完全式标题：内容+总结例：学习总结注：不能单用“总结”二字为题双行式标题：主标题+副标题例：雅言传承文明——“财经·湘语”诗文诵读活动年度总结2.正文3.落款落款=署名+时间示例：长沙财经学校学生会XXXX年X月X日知识点六会议记录1.会议记录的含义会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等内容记录下来的书面材料。2.会议记录的格式1.标题：即会议名称，由单位名称、会议事由（包括第几届、第几次会议）加上“记录”二字构成。如《广东省教委工会第六次职代会会议记录》。2.开会时间：要写详细，写清年月日，还应写明上午或下午几点几分。3.地点：4.出席人：人数不多的会议，要把出席人的名单都列上；参加人数多的会议，可以只写出席人数；重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设签到簿，请出席人签名。5.缺席人：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以只写人数。6.列席人：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。7.主持人：8.记录人：写明记录人姓名，多人记录的，要各自写清自己所负责的内容。知识点七书信根据用途，书信分为一般书信和专用书信两类。专用书信，是针对特定事务或特定需要的书信，如介绍信、证明信、求职信、邀请信、申请书、倡议书等。专用书信大多有各自的内在要求和格式要求。专用书信的文体格式和写法：专用书信实用性很强，要求内容简明，语言精练，书写格式符合约定俗成的规范。专用书信一般包括标题、称呼、正文、结尾和落款。（1）求职信①标题。首行居中书写“求职信”三个字，在多数情况下，标题也可以省略。②称呼。求职信的称呼必须用表示尊敬的词语，如“尊敬的领导”“尊敬的××主任”“尊敬的总经理先生”“尊敬的人事部部长先生”等，一般不直呼其名，也不宜称“先生/女士”，但是可以直接写单位或部门名称。③正文。另起一行空两格书写。主体内容如下。a.写自己的主要资历，展示自己的才能和特长，说明自己胜任某项工作的条件和优势。应届毕业生可以写在校期间所学专业、学习成绩和技能水平，曾获得的奖励与荣誉等。有工作经验的则写自己的工作经验、突出贡献等，让对方相信自己有能力胜任此工作职位。b.介绍自己的潜能，表明岗位意向。结合自己欲申请的工作岗位，写自己的综合素质、领导才能、沟通协调能力及其他优秀品格，展示自己有发展、培养的前途，自动提出自己对相关岗位的求职意向。c.提出愿望和请求。向用人单位表达愿望和请求，如“渴望领导能给我到贵公司发展的机会”“恳请能和您面谈”“盼望能收到您的面试通知”或者“敬候佳音”等语句。④祝颂语。写表示祝颂的话或者敬语，另起一行空两格书写“祝”或“此致”，再另起一行顶格写“工作顺利”或“敬礼”等，后加感叹号。⑤落款。可在姓名前写上“求职者”等字样，姓名正下方写全年、月、日。⑥附件和联系方式。求职信一般要随信附上有关文件和证件，如简历、毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。另起一行空两格书写联系方式，如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。（2）应聘信①标题。首行居中位置写“应聘书”或“应聘信”字样。②称呼。另起一行顶格书写招聘单位或招聘单位相关受理部门的联系人，可以直接在联系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黄经理”。称谓要准确恰当。③正文。另起一行空两格写问候语“您好”等礼貌用语，接着主要写明以下三个方面的内容。a.写明应聘消息的来源，交代自己应聘的岗位。b.介绍本人的基本情况，着重介绍自己适合岗位的知识、技能和特长，以及相关的工作经验、成果等，也可以简述自己做好工作的设想。c.表达希望进一步接受考查，或者希望被对方录用的愿望。④祝颂语。信的结尾写上表示祝颂的话或敬语。⑤落款。在正文右下角书写，包括署名和日期。署名下面的日期要写全。⑥附件和联系方式。附件提供用人单位要求提供的如推荐信、个人简历以及学历证书、技能证书、论文、荣誉证书的复印件等材料，联系方式包括通信地址、邮编、电话、QQ号、微信等详细信息。（3）申请书申请书通常由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。①标题。一般由申请内容和文种两部分构成，如“入团申请书”“参军申请书”，也可以用文种名“申请书”做标题。②称谓。在标题下空一行至两行，顶格写明接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名（后面加冒号），如“×××团支部”“××班主任”等。③正文。申请书的正文包括申请内容、申请原因、决心和要求。a.申请内容。申请书要开门见山，直截了当，不能含糊其辞。b.申请原因。要说明申请的目的、意义及自己对申请事项的认识。c.决心和要求。申请书的最后要进一步表明自己的决心、态度和要求，以便接收申请者了解申请人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳而有分寸，语言要朴实准确、简洁明了。④结语。一般写表示敬意的话，如“此致敬礼”等；也可以写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。⑤落款。在正文的右下方署上申请人姓名或申请单位名称，并在下面注明申请日期。（4）邀请信邀请信也叫邀请函，是单位或个人邀请相关人士前往参加会议、作学术报告或联谊活动的一种专用书信。邀请信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。①标题。首行居中书写标题。②称谓。另起一行顶格书写。称谓写被邀请的单位名称或个人姓名。如果是写给个人的，姓名前应冠以“尊敬的”等表示尊敬的词