秘书资格考试：文书基础考点巩固三

秘书资格考试：文书基础考点巩固三1、多选

函可以在不相隶属机关之间（）。A.相互商洽工作B.询问和答复问题C.请求批准D.答复审批事项正确答案：A,B,C,D2、名词解释

会议文书正确答案：是各类社会组织在（江南博哥）其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。3、单选

法律文书对语言有很高的要求，语言运用必须（）。A、高度精确B、高度准确C、高度确切D、高度明确正确答案：A4、名词解释

专用文件正确答案：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。5、名词解释

特急件正确答案：内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文件。6、问答题

试述文书工作的组织形式。正确答案：文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。7、填空题

文件是国家管理政务的（）。正确答案：工具8、问答题

文件有何性质？正确答案：文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性2、文件的机密性3、文件的信息内容与载体的不可分割性4、文件的信息内容的独立性9、填空题

公文标题结构一般应包括（）。正确答案：发文机关（作者）、事由、公文名称10、填空题

文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（）的原则。正确答案：集中统一管理11、问答题

简述文书学研究的任务？正确答案：（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统地总结历史经验，吸收现代科技成果。（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。12、名词解释

专用公文正确答案：亦称专门文书，是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务系统或该行业特定内容和体式的公务文书，使用范围具有极强的专门性和限制性。13、单选

有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（）。A.工作方法B.工作方式C.工作手段D.工作技巧正确答案：B14、填空题

批办工作注意问题之一是批办不能只批（）不签名。正确答案：意见15、填空题

专门从事文书处理工作的部门是（）。正确答案：文书部门16、名词解释

文书工作的组织形式正确答案：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。17、多选

从文件的作用上可以将文件分为（）。A.法规文件B.收来文件C.本机关制成文件D.行政文件E.党的文件正确答案：A,D,E18、填空题

文件的本质属性是（）。正确答案：现实执行性19、名词解释

室编件号正确答案：即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列顺序从“1”开始标注。20、问答题

试析文书工作与档案工作的关系。正确答案：联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。21、填空题

归卷类目的类别设置方法有（）和按问题设类。正确答案：按组织机构设类22、多选

文书工作组织形式的选择依据主要有（）。A.本机关的工作性质B.本机关内部机构设置的层次与数量C.本机关收发文件的数量D.本机关各组织机构驻地的情况E.人员的配备情况正确答案：A,B,C,D,E23、名词解释

公文的主旨正确答案：是指公文中表达的基本观点或中心思想，它贯穿于文件的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。24、多选

计划的结构类型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.叙述式正确答案：B,C25、填空题

集中形式是指在一个机关内，除了文件的（）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。正确答案：具体承办26、名词解释

会商正确答案：撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。27、问答题

试析文件的特点。正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。28、填空题

归档要求的内容包括有（）、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理。正确答案：文件必须齐全完整29、名词解释

收文办理正确答案：即对收文进行阅处、分析研究、从中获取信息、了解有关情况或做出决策、解决问题的过程。30、名词解释

行文规则正确答案：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。31、问答题

文书工作有何重要性？正确答案：1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作2、文书工作是机关工作的纽带3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节4、文书工作是档案工作的基础。32、填空题

我国最早的公务文书出现于（）。正确答案：三千多年前的殷商时期33、名词解释

报请类文书正确答案：由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、清求指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。34、名词解释

契约类文书正确答案：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。如合同、协议书等。35、单选

下列属于公务文书的是（）。A.日记B.手稿C.遗嘱D.请示正确答案：D36、填空题

文书整理工作的集中形式，就是（）。正确答案：整理工作集中在综合部门统一进行37、多选

文书工作的规范性主要体现在（）。A.文件撰写的规范性B.文件制作的规范性C.文件处理的规范性D.立卷归档的规范性E.文件保管的规范性正确答案：B,C,D38、名词解释

签收正确答案：即各类机构公文处理工作机构内的专（兼）职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。39、问答题

文书工作的基本原则是什么？正确答案：准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。40、填空题

（）又称未定稿。正确答案：草稿41、填空题

装订文件的方法包括有（）、针（钉）装、胶粘。正确答案：线装42、填空题

通封的种类有（）、缝封、轧封、针封。正确答案：粘封43、问答题

简述公文拟写的步骤和方法？正确答案：（一）明确制发文件的目的和主题。弄清制发文件的中心内容和主题，弄清制发文件要准备使用的文种，弄清制发文件要发送和阅读的对象，弄清发文的具体要求。（二）收集有关材料，进行调查研究。（三）拟写提纲，安排结构。（四）动手起草正文。（五）反复检查推敲，认真斟酌修改。44、填空题

在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫（）。正确答案：条款45、填空题

文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（）。正确答案：存储46、名词解释

用印与签署正确答案：用印即在公文落款处加盖发文机构印章证实其法定效力的环节。签署即由领导人在公文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。47、问答题

试析文件具有什么性质？正确答案：文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义非本质属性有：1、文件的政治性2、文件的机密性3、文件的信息内容与载体的不可分割性4、文件的信息内容的独立性48、单选

法律文书大都有固定的结构，包括（）三部分。A、标题、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事实和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附项正确答案：B49、名词解释

发文字号正确答案：又称发文编号，指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。50、填空题

发文字号的组成包括有（）。正确答案：发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号51、问答题

如何理解文书工作的基本原则？正确答案：1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。6、实行集中统一管理。52、单选

发文字号位于发文机关标识下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正确答案：C53、填空题

催办工作包括有（）、催办卡、记事牌。正确答案：催办登记簿54、填空题

密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、（）。正确答案：铅封55、问答题

简析文件与档案的关系。正确答案：联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。56、填空题

各机关的内部机构，可分类为（）、综合职能机构。正确答案：业务职能机构57、填空题

行文时要尊重组织系统（）关系。正确答案：隶属58、填空题

文书立卷的六个特征是（）、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征和地区特征。正确答案：作者特征59、填空题

文书工作的规范性是由（）决定的。正确答案：文件的特点60、名词解释

文书工作正确答案：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。61、名词解释

签发人正确答案：指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。62、名词解释

归档文件整理的组织形式正确答案：是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、复合整理形式。63、名词解释

定稿正确答案：又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。64、填空题

收文登记形式主要有（）、卡片登记、联单登记。正确答案：簿式登记65、填空题

初校的侧重是按（）。正确答案：原稿对校样逐字逐句校对66、问答题

简述通报的三种类型及各自用法？正确答案：（1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。67、名词解释

集中形式正确答案：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。68、多选

行文制度主要包括（）。A.行文关系B.行文规则C.行文方式D.行文要求E.行文时限正确答案：A,B,C69、多选

文书工作具有（）。A.政治性B.机密性C.时间性D.规范性E.程序性正确答案：A,B,C,D,E70、名词解释

特殊情况说明正确答案：是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。71、单选

公文签署时（）。A.应在审核定稿上签署B.是在向外发出的公文正本上签字C.是在只保存在本机关的发文稿纸上签字D.其意义与签发一样正确答案：B72、填空题

上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（）。正确答案：直达行文73、名词解释

纸质文书正确答案：以纸张为物质载体的文件。纸质文书是目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的。74、单选

应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。A.报告B.请示C.通知D.批复正确答案：B75、问答题

试述行文方式。正确答案：行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。76、单选

法律文书的（）必须以有关的法律规定为根本依据。A、事实、理由B、事实、证据C、立意、内容D、立意、理由正确答案：A77、填空题

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（）。正确答案：组织的代表人78、名词解释

行政规范性文件（狭义）正确答案：是指除行政法规、政府规章外，国家行政机关为执行法律法规和规章，对社会实施管理，在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普遍约束力、可反复适用的决定、命令和行政措施等行政文件。79、填空题

文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）上的保密。正确答案：政治80、填空题

公文基本结构包括有（）、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。正确答案：标题81、填空题

归卷类目条款的编号方法有：统一编大流水号和（）。正确答案：分类流水编号82、填空题

文书部门是指专门从事（）的部门。正确答案：文书处理工作83、名词解释

公文的现行效用正确答案：又称现实执行效用或时效，是指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。具体来说，是指公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内，对机构或个人行文产生的约束力、强制执行力和其他强制性影响。84、多选

文书工作与档案工作的区别主要体现在（）。A.工作对象上B.工作步骤上C.整体工作上D.工作目的上E.工作任务上正确答案：D,E85、填空题

（）文件概念的内容之一是办理完毕的。正确答案：归档86、单选

文书工作本身就是一种（）。A.政治行为B.行政职能C.职能工作D.保密工作正确答案：A87、问答题

文件有何特点？正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。88、问答题

简述使用“报告”的注意事项？正确答案：（1）报告中不能写有请示事项。（2）报告要形成制度。（3）报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。（4）专题报告应一事一报，体现“专”字。89、问答题

简述文件核稿工作的“六查”？正确答案：一查矛盾抵触，主要审核所发文件内容，同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。二查政策界限，主要审核所发文件内容，表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密，同党和国家的方针政策精神相一致。三查措施落实，主要审核所发文件内容，所提要求是否符合实际，所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确，科学可行。四查程序手续，主要审核所发文件的审批签发手续，是否合理完备，是否与相关机关、部门进行了协调洽商。呜查文字表达，主要审核所发文件的文字使用，时候恰如其分、通俗易懂，逻辑清楚、简明扼要。六查公文体式，主要审核所发文件的规格尺寸、结构组成、标