糖酒会申请说明报告

相关福州糖酒会参展方案一、参展目标：1、展示企业新产品及企业形象和运行模式。2、开拓整体业务市场，和外界交流、沟通，促进现在和已合作城市服务商客情关系，寻求新能够合作城市服务商。3、向外界传输我们信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上能够搜集更多和行业相关情况、了解竞争对手情况、为企业发展战略及营销模式做出调整，同时，也经过展会了解用户关键需求等各方面信息。二、参展形式说明：1、展会名称：全国秋季糖酒会展会时间：10月20日-22日，三天展会地点：福州海峡国际会展中心展区类别：按产品类别分设酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品、饮料、调味品、食品机械、食品包装、食品科技等展区，酒类展区在9号馆。展位形式及设置区域展区内计划有净地展位、标准展位两种展位形式。（1）净地展位：各展区均计划有不一样规格净地展位，均为空地，每平方1000元-1200元。（2）标准展位：8500元C类标准展位：设于酒类展区、食品展区、饮料展区、调味品展区、食品包装展区，规格为3米×3米。标准展台提供物品以下：接待台1个，折椅2把，电源插座1个，射灯2盏，铺设地毯。价格说明：展厅布局图以下：2、酒店会前会：时间：10月13日-19日，七天地点：西湖宾馆或外经贸大酒店白酒专馆展区类别：酒类专馆形式及区域关键有房间展和展厅两种形式房间提供4个货架一套谈判桌椅，展厅需要搭建，能够提供设计方案展会方案申请三、参展方案：1、展会展厅（10月20日-22日，三天）方案一：标准展位3米×3米。费用预估（1）、展位费用：8500元（2）、装修费用：估1000元（3）、参展差旅费：估5500元（以4人计算，包含车费）总计：8500+1000+5400=14900元说明：相比较而言，秋季糖酒会相对春季来说效果稍微差一点，能够选择标展，为明年春季糖酒会预热并总结经验。方案二：净地展位，6*6，36平方。费用预估：（1）、展台费用：1000*36=36000元（2）、装修费用：估30,000元（3）、参展差旅费：估估8000元（以6人计算，包含车费）总计：36000+30,000+8000=74000元。说明：因为企业展示产品不是很多，及展位价格太贵，所以选择36m2展位比较适宜加上特装效果，能有效提升企业竞争力。

但从企业现实状况出发，性价比较低。备注：可邀请已合作城市服务商，增加客情关系。2、酒店专馆（10月13日-19日，七天）方案一：房间展。费用预估（1）、房间：0元（依据房间楼层价格不一样）（2）、装修费用：估1000元（3）、参展差旅费：估8000元（以4人计算，包含车费）总计：0+1000+8000=29000元说明：时间周期长，洽谈气氛好，相对展会来说，目标用户更正确。方案二：酒店展厅。费用预估（1）、展厅：20平方*=40000元（2）、装修费用：估0元（3）、参展差旅费：估8000元（以4人计算，包含车费）总计：40000+0+8000=68000元说明：相对房间，更开放，接触用户更多，但性价比稍低。图表说明方案时间地点类型估计费用备注一.10.20-10.22福州海峡国际会展中心标准展位14900元二.10.20-10.22福州海峡国际会展中心净地展位74000元三.10.13-10.19西湖宾馆房间展29000元四.10.13-10.19西湖宾馆酒店展厅68000元四、物料准备1、企业宣传视频（拍摄）2、企业宣传册、招商手册、易拉宝或X展架3、企业产品宣传材料4、意向用户单5、企业协议6、摆展产品和手提袋7、投影仪8、小礼品准备9、展厅所需文具，比如：封箱胶（大）、剪刀、裁纸刀各2把、员工名片1盒/人、笔：黑、蓝各2支、摄影机、数码摄影机各1台、一次性水杯100个、黄酒试饮杯、订书机、订书钉、回行针、贵宾“请赐名片”盒1个、贵宾登记本、计算器等10、其它可补充（依据策划活动）五、人员安排

（4-6人）1、前台人员1人

负责用户引导，用户联络方法搜集。

2、产品讲解人员1人负责向进场客人介绍企业产品和展会活动，能够从产品选材过程、产品生产工艺步骤、产品优势、和企业在行业优势、企业实力出发。3、区域经理2人

负责进展位人员洽谈，签署意向协议。4、领导1-2人控制全场，处理突发情况和关键用户洽谈。六、参展安排：（确定参展后可具体做出具体可操作方案）1、展前：

展台准备：

（1）参展专题：振兴中国黄酒，弘扬国粹文化（2）展位确实定：四种方案选一

（3）展位部署：包含物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要表现新奇和创意）；

代理商邀请及策略：

（1）由销售人员提前经过发送邀请函方法约好城市服务商或意向代理商参与展会；（2）制作印有企业标志和名称小礼品在现场无偿派发给参观者，等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传；

（3）代理商参会能够参与抽奖取得奖品。2、展中：

产品促销活动：

（1）促销政策实施，当场签署代理合作代理商给一定优惠；（2）当场签署代理商能够按条件取得对应赠品。

3、展后：

（1）意向城市服务商追踪跟进。

（2）这时宣传关键是针对展会所洽谈意向城市服务商跟踪追访，把在展会上火热场面上传到企业网站和各大视频网站，或刻成光盘，进行形象整合，再包装。

（3）网站后续报道

a、企业网站和公众号等平台进行同时报道；b、网站各大论坛/BBS/自媒体等宣传。

c、其它活动策划。（4）参会人员依据展会情况做出总结汇报，总结意向用户量、成交量和利润实现情况。七、其它事项：

1、参展期间须关重视要物品，以预防丢失；

2、参展工作人员须立即关注意向用户到展厅情况，应主动讲解和解答用户问题。

3、展会期间，工作人员要着企业服装。

4、展会期间参展工作人员在天天闭馆后须立即整理日志，总结当日工作，包含总结当日问题、整理