综合项目章使用管理新规制度

*****项目章管理使用制度为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因保管使用不妥引发经济纠纷，特制订项目部印章管理使用制度。

第一条项目部所需用章分类和对应审批要求1、企业审批（企业公章）项目相关协议、协议、法律函件、招标文件、关键施工方案等，实施企业公章印章管理制度，由项目部上报工程部，工程部做企业内部协调。2、项目部审批（项目章）业务函件、工作联络单（和业主/监理/设计院/周围地域管理部门/分包单位）、和上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化结果、阶段性文字结果资料、项目管理（可研、招标文件等）计划、各类总计划（施工、招标、投资）、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中包含技术、质量、安全等项目管理交底资料。3、项目承包人审批（项目章）向业主请款汇报、业务联络单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。第二条刻章项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请，经营部签署意见，由工程部负责安排刻章。第三条移交由工程部对全部项目章进行造册登记《项目部印章移交记录表》，登记项目包含：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接收章人。项目部印章由实施该项目标项目承包人或其授权印章专管员到工程部领用，领用人必需在《项目部印章管理和使用承诺书》上签字并办理领用登记手续。第四条数量项目管理部只能刊制项目印章一枚。第五条保管项目部印章由实施该项目标项目承包人保管或由项目承包人指定专员保管，不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用第一责任人，因管理使用不妥引发各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同负担全部责任。第六条使用使用项目部印章必需经项目承包人审批并由专员登记。使用人填写《项目部印章用印记录表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章。第七条工程项目部印章责任范围企业制发工程项目部印章仅用于印章所表示项目。该章系非经济类用章，不得对外签署协议，仅供项目部和业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联络工作、工程统计资料之用。而且用途范围仅限于协议要求管理范围。严禁使用项目部章签署任何经济契约、出具任何性质欠条和担保。第八条使用注意事项

1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。

2、企业多种专用章仅限专用范围使用。

3、用印要骑年盖月，加盖多种印章要确保位置合适，字组端正，图形清楚。第九条

违反本要求，有下列情形之一，企业将给予收回项目部印章，组成违法犯罪报请公安部门处理。1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用。2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动。3、未经同意私自刊制项目部印章启用。第十条项目印章遗失处理因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况，当事人应在知道或应该知道后立即汇报项目承包人，项目承包人要立即向企业汇报情况，同时汇报业主，并在新闻媒体上给予发表遗失公告。第十条封存及销毁项目部印章必需在项目完工30天内连同《项目部印章用印记录表》一并交还工程部，项目承包人将停用印章名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚，并将印章移交工程部封存、销毁。项目章销毁必需由项目承包人、企业经营部、工程部、总工共同见证。逾期不交或遗失失印章及《项目部印章用印记录表》，企业将登报申明作废，同时停止办理完工相关手续并给予经济处罚。本制度解释权归本企业全部，自颁布之日起实施。

1月10日

附表1*****项目部印章制发申请表日期受理部门经办人申请印章种类材质形状项目名称协议编号项目承包人管理人是否有管理制度：□是附件：□否（应用企业通用制度）部门经理：分管领导：财务部：总工：申请人：联络电话：附表2*****项目部印章移交记录表移交部门移交人移交日期印章名称数量(枚)附件(份)《项目章管理使用制度》1份接收章人联络电话刊刻编号印章印模备注附表3：*****项目部印章废止申请表印章名称印章种类印章材质印章形状登记编号启用日期废止日期废止申请人《印章用印记录表》情况：□有（份页）□无（核实费用）工程部意见经办人废止原因遗失遗失日期是否登报是否补制章：□是（签写制章申请）□否（核实费用）项目结束销毁人印章印模：销毁日期销毁见证人备注附表4：*****项目部印章用印记录表用印日期事由用印数量用印人审批人经办人式份式份式份备注：1、凡使用项目部印章需填写此表。2、申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要。3、本表可按本样式自己打印制作，满足日常登记需要。项目部印章管理和使用承诺书

本人（身份证号：）因具体实施企业承接工程，于年月日领用规格35×50光敏原子标注字样为*********项目部（刊刻编号****）印章壹枚（印模见本承诺下方附印模）。为落实责任，承诺以下：1、本人知晓本企业《项目章管理使用制度》，确保严格根据企业所要求本枚印章保管和使用责任范围，规范地保管和使用好本枚印章；2、不用本枚印章签署工程协议、材料采购等经济契约；3、不用本枚印章开具任何内容欠条或收据；4、不用本枚印章为她人、她单位提供任何形式经济担保；5、不私自刻制冠有“*****”字样任何印章，项目结束后，由