广珠铁路竣工文件编制管理规定

铁路工程竣工文件第一章总则整、真实、系统、统一、整洁地编制好广珠铁路工程竣工文件,根据铁目珠铁路工程的实际情况,制定本办法;件系指在铁路建设过程中形成的,如实反映施工过程及实体状况的具有审批、征地、勘察、设计、招投标等、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等;扩建和实施质量保修的重要凭证;;在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸;件要如实反映本项目施工技术状况和工程竣工的现状;如发现竣工文件与实际不符者,应追究原施工单位和监理单位责任;章竣工文件管理件编制工作由广珠铁路有限责任公司以下简称“公司”负责组织;公司副总经理为常务副组长,其他副总经理为副组长,公司各部部长小组;公司工程管理部负责归口管理,公司工程部、安质部组织单位在编制好本单位的竣工文件的同时,负责督促、检查和审核施工第四章竣工文件的组成与内容单位负责编制、整理、组卷和归档;按照谁施工谁收集整理、谁;最后由公司工程管理部负责协调各参建单位向各接管单位进行竣工文件的移交工作;单位应成立相应的工程竣工文件编制领导小组,将竣工文件的管理工作程,并设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作;工技术管理,纳入总工程师的职责范围;同时,要根据竣工文件编制的有关条款规定,制定相应的管理办法;位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,完整性,负责向公司工程管理部提交监理业务范围内的专项报告;必须按期移交完整齐全的竣工文件包括电子文件;竣工文件不齐全、不完整、不真实,不能验收交接,不能进行末次验工计价;第三章竣工文件的形成积累件的收集、整理、归档及移交,应做到安排施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行;参建单位要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集填写施工、监理日志,做到及时准确、符合实际;单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检验批、检查证、试在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏;珠铁路竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成;专业部分由线路、路护与水土保持、消防安全、铁路用地等专业组成各专业包含的内容见附件1;凡各专业未包括或不能包括进去的,可以纳入综合部分;外文资料译成中文资料工作;归档时,外文资料与译注资料一起归档,归档的竣工图应是译注后的图纸,并组卷进入竣工文件中;协助进行;按广铁集团公司房地处的要求整理,并经集团公司房地处,移交广铁集团公司档案馆,公司永久保存复印件;铁路用地资料内容、县、各级组织和个人协商产生的各种协议、合同、证明；施工中现场制作的地界桩表；竣工里程与施工里程对照表、图等;理管理文件纳入竣工文件综合部分,各监理单位分站负责编制,监理联合文件范围见附件1综合部分;第五章竣工文件的整理与案卷质量标准要求工文件形成后,要按文件材料形成规律和成套性的特点,保持文件之间的管单位,竣工文件整理方法和案卷质量要求详见附件4;应符合以下干个保管单位即盒,一盒为一个保管单位;一般按施工资料、工程日志监理日志、竣工图三部分组成各专业组成的保管单位的具体要求详见附件3,并进行科学排序,文字在前,图纸在后;维修管辖区段,不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起;、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、消防安全、铁路用应将站场与区间分别编制,正线与支线、联络线也应分开组成保管单位;保管单位即卷,桥梁中墩高大于70m的桥墩单独组成保管单位;6.涵洞按区间组成保管单位即卷;殊路基防护工点单独组卷;、县区为单位编制组卷,一般按国土部门报件类、补偿类、审批类、其他类组卷;：供有关资料并负责编制该部分竣工文件,交线下下部施工单种合格证,且满足线下下部施工单位编制单位桥梁工程所要求的全部有关检验检查资料由线下单位和铺架单位共同检查签字;、道岔及伸缩调节器等由轨道施工单位负责编制竣工文件并道床由实施单位编制相应竣工文件并提交轨道施工单位组卷,对铺轨前的检查交接工作,要求在监理见证下与线下施工单位共同检查签字;工文件在组成保管单位时,应分别对施工资料、工程日志、监理日志进行见附达到铁道部办公厅公布的科技档案案卷质量标准办档19866号的要求;章齐全,具备法律效力;文件内容,真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客了修改,做到图物相符,施工里程已更换为竣工后的竣工里程;专业内容,一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整;文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录填写清楚,字体工整,文字体工整、反差良好、折叠规范统一;十一条其他要求用表等、竣工验收附表及竣工文件附表中各栏字体和字号及样式分别按格文字表格形式填写；竣工图按附件9绘制；工程施工小结技术总结按附技档案盒;成册的图纸按3号图幅尺寸装订,对折后放入盒内,其他图纸散装;A最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小;工程开工申请报告单及有关报审表监理TA类表;第六章竣工文件的交接手续和份数在办理验收交接前,施工单位应编好已完工程全部竣工文件包括征地拆迁省移竣工后,应将各部门在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司综合部保管;竣工文件编制七份,其中：正本一份,副本六份;正本是竣工文件主要材料可采用原件复印后加盖相应施工、监理、设计、公司公章的形式;第一正本交广州铁路集团档案馆;砂浆试压报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基测试、使用各有侧重,具体内容见附件2;版资料要求使用CD版,用铜质光盘刻制;签字、盖章必须要清晰、完整;内容和纸质的第一正本相同;组织有关部门对竣工文件进行预验,并邀请铁道部或广铁集团档案馆对竣工文件的内容是否齐全完整,文整质量是否达到部颁要求进行专项检查验收;第二十五条文件交接时按规定格式填写“文件清册和目录”附件7之5、6,一式两份,交接双方各执一份,备存查;第七章附则条本办法自发布之日起施行;在实施过程中结合实际视具体情况再作修改补充完善;第二十七条本办法由公司工程管理部负责解释;位卷的方法法和案卷质量要求程检查证、质统表种类交接办法中竣工验收附表及竣工文件附表目录的各种表格及封面式样;目档案管理登记表式样专业竣工文件应包含的内容信含信息、信号含综合接地、电力、电气化、房建、环境保护与水土路用地等17个专业组成;记录表、程检表、质统表和监理用表的格式等凡公司下达规定格式的,按照公司颁发的各种表格,未规定的按铁道部统一格式表格;综合部分增加监理竣工文件;程专业部分增加相关工程电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地内容;和施工的实际情况增加;涉及房建、市政检验批,按照国标及广东省的规定执行;部门颁布的公路工程竣工验收办法的有关规定填写;全部施工图设计文件一套,由公司工程管理部保管备查;全部竣工文件;证书关文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片底片、录音带、录录表医药卫生空调设备表交接记录表结报告无砟轨道工程及线路其他三个部分表4.曲线表平面图合并编制程数量汇总表、总表、轨枕及其他新型轨下基础地段表木枕地段表证、砂浆试件报告表括路基、路基附属和路基相关三个部分量总表表表数量表录图图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等护工程表表、格证或复试报告量汇总表、前完成情况情况如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等及预应力混凝土梁出厂合格证混凝土梁工程检查证及检验资料道、遮板、梁部检查设备、防火设备检查证、图纸综合接地接口检查记录地质复杂的桥附属工图图工程竣工图、电力、电气化、综合接地等有关竣工图项、分部工程验收记录内按类型、孔径分别汇总、水设备验情况部验收记录表工数量汇总表、防水层及背后填塞记录验情况层厚度等录综合接地接口检查记录观测记录与评估报告改后重新描绘作为竣工图机组平面布置图装图其他设备基础图风安装图等衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等竣工图图号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图部验收记录表表、站台阶、站名牌等各项工程的施工资料及图平面布置及纵断面图图置图布置图电力、电气化、综合接地等有关竣工图部工程验收记录表、备表证水、排水系统等图房屋关系示意图置图信号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图量汇总表、检证格证、图纸、说明书交使用单位资料面图系统图平面图、纵断面图地质图图图、剖面图水竣工图分部验收记录表线、无线、信息收记录表一览表览表用单位二有线通信工程部分包括:图调度系统图TC图图STMkb图号图配图回线径路图：端子板分配图电源图安装图构及配筋图图GSMR继站内设备平面布置图安装图图图资料统图图配线图息系统图图布表电间设备平面布置图及配线图部验收记录表力工程竣工数量表、组合排列表及零散组合类型表括操纵箱盘面布置图连锁结合电路图内布置示意图证、图纸、说明书进口设备应有中外问两种文字的资料分部验收记录表程竣工数量表安装表录表图面图、灯桥图接线图图分部验收记录表量表、表.电缆清册证栅布置图子排接线图化铁路处理有关竣工图分部验收记录表表生、消防设备表可填证掺合料、外加剂、砖等重要原材料出厂合格证或复试报告告术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件况告单统的全负荷试验记录和历次中间检查记录的质量事故记录安部颁发的建筑工程消防监督审核管理规定附件确定的消、房屋数量较多的生活区详图、给水、排水、热水供应、消防、燃气等竣工图部验收记录表十五、环境保护与水土保持备表保持工程竣工图分别编入各专业工程竣工图册内安全竣工图分别编入各专业工程竣工图册内用地1.建设工程用地小结和竣工文件的编制说明;3.建设用地批准文件及办理农用地转用的审批手续;收和以其他方式依据取得使用权的土地补偿、青苗补偿、拆迁建筑物、构筑物和其他相关的协议书;织、个人协商产生的各种协议、合同、证明材料;回收等、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿册面积相符,该表要加盖县或区土地管理局及乡、村公章;补偿全部完结结案表交纳开垦费清册及有关协议证件税证明或免税通知单装订成册,并编印清单界标桩位置及底图,竣工图上必须盖有地方政府图章村、乡、县交界处加盖公章,将不同类地块编顺号,图纸末尾绘制征用土地数量明细表,表下加公章绘出既有地界和新征地界界时,要对原路界的图纸进行核实,防止出现重复征地现象;1.各专业工程日志,施工单位只做一份,交接管维修单位归档可单独组卷;施工单位只做一份,交接管维修单位归档;3.混凝土、砂浆试压报告,混凝土灌注记录、隧道压浆记录,路基填土夯实度试验报告,电气、设备测试报告,施工单位只做一份,交接管维修单位归档;施工单位只做一份,交接管维修单位归档;部、单位工程质量验收记录表均纳入竣工文件内;竣工文件分送单位和数量表顺号三各项施工原始记录包括质统11九录音带、光盘等像11十41111十一41111十二7、消防、环保、安全、医药备表建交-265111111、线路竣工平、纵断面图包81111111竣工文件分送单位和数量表顺号顺号十二6、正线上部建筑铺设材料汇交-13411112、路基加固及防护工程数量表建交-3411113、站线线路上部建筑铺设材料汇总表建交-1441111竣工文件分送单位和数量表顺号十二4111141111图4111141111表建交-19511111通信设备除交广铁集团档案馆外其余均交铁通公司即使51111⑴顺号411114111141111411116、通信工程竣工表建交-165111116113161131顺号611316113161131-16511111411114111141111顺号411114111141111-165111118、送电线路数量表建交25111119、配电线路数量表建交3511111顺号分区亭、电力调度所竣工图41111511111交-205111115111115、送电线路数量表建交25111116、配电线路数量表建交3511111顺号81111⑴111十二41111211211-26511111持41111顺号41111程竣工图分别编入各专业4111151111141111411113、消防安全设备表建交6511111顺号2115121⑴拆迁建筑物补偿清册建交-631113111及各项补偿全部完结结案-273111纳开垦清册建交-28及有3111顺号3111211级政府历年批准征用土地31112.通信、信号、电力、电气化等如不是新型的,进部档案馆只需进平面图;3.进城建档案馆,是指在城市规划区范围内,如不属此范围不进馆;各专业竣工文件组成保管单位卷的方法建交表,施工中来往文电、协议、合同文本；照片底片、录音、录像、工程质量检验报告,各单项工程竣工验收表等八个部分组成保管单位;收、初步验收、国家组织的总验收报告不包括单项工程的验收报告;附表1~7是指关于重新印发〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知目一个标段、一个单位工程总的工程技术总结;-1、2、8、10、11、12、17、26综合专业中规定的八种;、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位;按铁道部办公厅声像档案管理暂行办法办档199314号文要求组成保管单位;监理单位提供;报告,可在固定资产移交后按专业集中装订成册线路综合、有砟无砟轨道、其它三个部分组成保管单位;资料包括施工小结、建交表等五个部分组卷;2.有砟无砟轨道：将施工资料装订成册,组成若干卷;3.其它：将有关施工资料集中装订成册,组成若干卷;按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位证等施工资料、横断面需1份,交维修单位;部分组卷;触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接地五部分组卷,电气化支柱基础按编号顺序分别组成若干保管单位;4.路基沉降观测：按不同的区间里程段组成保管单位;桥错位时,如基础分开,资料也应分左右线分开组卷,图纸可合并在一起绘制;内;六、隧道：按座组卷,将施工资料与图纸分开组成保管单位;组在一起,如大站按站场设备分别组卷,然后按施工资料、图纸组成保管单位;八、机辆：按土建和检修使用的动力机械设备分别组成保管单位;分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位,排水系统单位组成保管单位;车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位,电费径路按设计区段组卷;组成保管单位,站场与区间分开组卷区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界,以下同,所有区间信号可集中组卷;：首先按区间、站场分别组成保管单位,然后按发、变、配电所,站内电力线路,供电线路,动力配线,室内外照明、自动控制六个部分分别组卷;组卷;成保管单位十五、环境保护与水土保持：文件材料单独组卷,图纸组入各专业内;十六、消防安全：文件材料单独组卷,图纸组入各专业内;分开时,可将资料集中组在车站内;竣工文件整理方法和案卷质量要求集的施工资料、图纸、工程日志、监理日志,通过加工整理组任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工进行修改,更换图标,按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进重要内容进行摘抄,装订成册,粘上软封面；对卷内施工资料、工程用表格参照铁路建设项目竣工文件编制移交办法办档20028号的的整理验批质量验收记录表证以上各项内容如组在同一卷内,由于保管期限不同,整个案卷保管期限应从长;2.施工资料装订厚度控制在15毫米~20毫米内,装订前先除去金属物,检查文件材料是资料于A4开纸是否粘贴在A4开纸上;文件材料采用铁道部统一规定的竣工文美观;工程施工小结的编写说明1.工程概况,开竣工日期;工组织等;工艺、新设备;程检查及处理情况;6.工程质量评价,施工测量,材料检验及检测结果等情况;产生的原因分析,采取的处理方法措施以及处理结果,以后观察记录和平面示意图等,今后维修使用中应注意的事项;;9.隧道另需加渗、漏水情况,压浆处理后效果、净空测量结果等;三、竣工图的修改和整理绘制正规的竣工底图;有档案馆,但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变,地下管线在一张图上改变部位超过35%,关键部位超过10%,应重新绘制;应将图上的施工里程改为竣工里程,如①线路平、纵断面图点、曲线始终点、百米标、公里标等都修改成竣工里程或称统应改成实际宽度;③在右下的图标中标注工点里程时同时标注该工点的竣工里程和施工里程;平、纵断面缩图,不能按施工管段分段绘制,应由公司统一组织绘制,以免影响使用效果;部采用地区性定型图、通用图时,施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸;得用红色笔或圆珠笔;成的竣工图,都应将原图标更换成正规的竣工图标,大小尺寸,竣工图标应蓝晒,不能用图章或复印白纸形式替代;图标内施工负律手续完备;竣工图标应包括以下几项内容;xxx图所示部位程“竣”字即可字;7.新绘制的竣工图标,要加强审核,防止笔误,其图幅要按国标GB4457~4460~84执行;四边左边留25mm,其他三开始往后叠,折成210毫米手风琴式,再折成297毫米;行装订,如通信信号、各种标准、安装图册、装订尺寸为x厚度不超过20毫米;图纸装订成册后对折在盒内;图纸折叠及装订方法,请参考技术制图复制图的折叠方法;将一个单位工程图纸集中在一起,卷成卷,包上牛皮纸,编上临时卷号,然后用画筒塑料的装好移交到广铁集团档案馆;的整理1.去掉空白页及“流水帐”,留下有参考价值的内容,必要时对内容进行摘抄;进行装订,厚度不超过20毫米,粘上统一规定的软封面;容要求填写;六、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列,统一编一个张号,不是一个保管单位,不能连续编张号;图纸在图标的右上方;2.张号用打号机打印,或用碳素笔、蓝黑钢笔编写;有目录都应统一编张号;只是图纸目录不需详细编在卷内目录内,但要在备注上加以说明;、扉页、封面均不编张号;填写卷内目录每一个保管单位,均应填写卷内目录,以揭示每一个案卷的内容;1.卷内目录“名称”栏第一格应填写单位工程名称;程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏第二格这样能知道卷内总张数;楚;素笔或蓝黑钢笔填写,要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改;5.卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面一盒一份、不装订;写一份备考表,便于统计卷内文件、图纸总张数,了解卷内存在盒内;十、案卷封面和脊背的填写1.案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封两种,案卷盒封面为科技档案盒封面,案卷软封面在原科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项,其他各项内容与科技档案盒封面的内容相同;白色软封面要求电脑套打,软封面上案卷标题统一填写×××线××桥竣工资料及图的里程一般用DK表示;5.形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者;6.形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间填到月即可;81铁办字53号文件规定划定保管期限移交广铁集团档案馆的不必填写;8.密级：根据国家和铁道部有关规定填写移交广铁集团档案馆的不必填写;题、施工里