员工离职管理新规制度范文

职员离职管理制度正文：1目标为加强企业职员离职管理，规范职员离职管理制度。2范围适适用于本企业全部些人员。3职责人力资源部负责职员离职手续统一安排；职员离职由部门责任人监督办理；管理人员离职由分管高管监督办理；4内容4.1离职分类4.1.1试用期内终止劳动协议离职（以下简称试用期内离职）：指职员在试用期内，企业或职员个人因正当理由提出终止劳动协议关系。4.1.2劳动协议期满，自然终止劳动协议离职（以下简称协议期满离职）：指劳动协议期满，企业或职员任何一方不愿续签劳动协议，双方劳动协议关系自然终止；4.1.3辞职：指职员方因为本身原因等正当原因，向企业提出提前终止劳动协议关系。4.1.4解聘：因下列原因，由企业提出和职员提前终止劳动协议关系。其中：职员有下列情形之一，企业能够即时解除劳动协议，给予解聘（因职员过失而提前解除劳动协议）：在试用期间被证实不符合录用条件；严重违反用人单位规章制度；严重渎职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；劳动者同时和其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经用人单位提出，拒不更正；以欺诈、胁迫手段使企业在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议被依法追究刑事责任。4.1.5解聘：有下列情形之一，企业提前三十日以书面形式通知职员本人能够解除劳动协议，给予解聘（非职员过失而提前解除劳动协议）：劳动者患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作；劳动者不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作；劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，经用人单位和劳动者协商，未能就变更劳动协议内容达成协议；连续旷工五天（含）以上企业能够提出终止劳动协议关系。4.1.6私自离职：指职员未申请辞职或辞职申请未经同意或未按企业要求办理离职手续，私自离开企业工作岗位。4.1.7退休、离岗休养：4.1.7.1符合下列条件之一，企业给予办理退休手续：年满60岁男性职员；年满50岁女性职员；因工伤致残，由企业指定医疗和劳动部门判定其完丧失劳动（工作）能力职员；职员办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金。4.1.7.2符合下列条件，经职员申请可给予办理病退、退职手续：企业职员因病或非因工致残,经劳动能力判定委员会判定完全丧失劳动能力,男年满50周岁、女年满45周岁，可按要求办理因病退休手续；达不到病退年纪，可按要求办理退职手续。4.2职员离职过程控制4.2.1辞职：协议期内职员辞职需提前三十天提出申请；试用期职员辞职需提前三天提出申请。4.2.1.1由职员本人以书面形式提交《职员离职申请单》。4.2.1.2部门责任人收到《职员离职申请单》在两个工作日内务必和申请离职职员进行面谈并签署意见，经分管领导、总经理逐层审批后，报人力资源部。4.2.2解聘：由拟解聘职员所在部门向人力资源部提出，并在拟解聘职员基础信息《离职申请单》中注明解聘原因。4.2.3协议期满离职：劳动协议期满前最少三十二天，由人力资源部向职员进行沟通。4.2.3.1如职员在劳动协议期满不愿续签协议，职员应在《职员离职申请单》中选择不续签劳动协议项并署名后，在劳动协议期满前三十天将单交还人力资源部，人力资源部责任人填写《职员离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人和职员面谈，在《离职面谈表》上统计签字后，交人力资源部。4.2.3.2如企业或部门在劳动协议期满后不愿续签协议，由职员所在部门责任人在《职员离职申请单》中选择不续签协议项，签字后交企业人力资源部，由人力资源部责任人填写《职员离职申请单》交离职面谈人。离职面谈人应在劳动协议期满日前三十天和职员进行离职面谈并在《职员离职申请单》上统计签字后，将单交还企业人力资源部。4.3离职审核规范及要求4.3.1《职员离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。离职申请未经同意人签字同意不得办理后续离职手续。4.3.2因职员原因给企业造成经济损失，在经济赔偿未处理完成以前，不予办理离职手续。4.4离职交接控制4.4.1在离职生效日，由人力资源部通知离职管理相关部门及离职职员办理离职交接手续，并由相关人员填写《职员离职申请单》。如离职交接内容较多，再填《职员工作交接单》离职交接关键包含以下内容：4.4.1.1所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门责任人署名确定。4.4.1.2财务部：对离职职员借支情况进行审核，由经办人及财务部责任人署名确定。4.4.1.3离职职员：在职员离职交接表单上，对离职交接内容署名确定。4.4.1.4人力资源部：对职员保密协议、培训协议、竞业协议、职员住宿、工资、档案户口等事项进行落实，并由部门责任人署名确定。4.4.2以上部门如未按要求办理离职手续，造成交接不清，给企业造成损失，应追究相关人员责任。4.4.3关键或特殊岗位职员离职，除按本制度要求实施外，还应按相关岗位工作交接要求实施。4.5离职面谈4.5.1职员提出离职申请后，由所在部门及人力资源部和职员进行离职面谈。了解职员离职原因并确定能否挽留。4.5.2部门提出离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源部和职员进行离职面谈，向职员说明解聘等提前解除劳动协议原因或其违纪事实。4.5.3离职面谈参与人均应做好面谈统计并署名。4.6离职员资结算4.6.1离职薪资截止日期：职员离职日当日人力资源部取消其在职统计，办理离职日当日不计算薪资，薪资计算截止日期为停止工作之日。4.6.1.1人力资源部将离职人员《工资缓发通知单》以OA形式通知到财务部，财务部接到《工资缓发通知单》之日起取消对该离职人员工资发放，离职人员领取工资时应填写《工资支付确定表》。4.6.2物品交接：职员离职需提交由其在职期间保管相关资料、办公文具等物品，未按要求提交或丢失根据入校标准赔偿，费用从职员离职当月薪资中扣除。4.6.3在职期间保管相关资料、邮箱、公用网络用户名密码、光盘、U盘、书刊、印章、钥匙、门禁卡及其它办公用具等物品，物品数量不齐者依据市场价格赔偿。4.6.4电脑（笔记本）根据企业电脑协议约定，假如未达成约定年限请如约返还企业提供全部款项。4.6.5在职期间保管产品样品和仓库借出货物如丢失，应参考市场价格进行赔偿。4.6.6职员离职扣除相关费用后，工资顺延至下次发薪日以现金形式进行兑现。对未签出户口、档案、党员关系，企业将依据要求扣除对应抵押金，全部手续办好后，依据管理时间，对离职人员收取对应管理费用，并填写《押金结算回执》。4.7离职劳动关系办理4.7.1对需解除劳动协议立案、停止社会保险进行解除；4.7.2职员户口在企业集体户上，离职后，需在12个月办理户口迁出手续。未签出者，按每十二个月300元收取管理费。4.7.3离职职员需在3个月内将人事档案转出企业，继续留存企业，需按20元/月收取档案保管费。