招商大会活动专项方案

海麟·黄淮商贸中心招商公布会活动方案一、活动目标经过举行海宁招商大会活动，拉开项目全方面招商序幕；借助武汉白马服装城、海宁皮革城业内名气及聚客效应，树立并强化目标用户对项目标购置及进驻欲望；邀请上蔡县政府相关领导参与此次活动并讲话，代表政府讲解项目所处区域未来发展计划和市政配套，增强项目公信力，传输项目未来良好发展空间；白马、海宁领导讲话，表示对上蔡乃至黄淮四市经济圈蕴含巨大商机憧憬，并表示对黄淮商贸中心寄予厚望和共同做旺市场信心；二、活动专题海麟•黄淮商贸中心首届招商公布会三、活动时间4月23日（周三）早晨9:30四、活动地点营销中心前广场（秦相路北段新公安局以北600米）五、主办单位上蔡县委县政府六、承接单位上海海麟集团河南海麟置业七、拟邀请政府领导县委县政府、卧龙岗办事处发改委、住建局、国土局、环境保护局、财政局、招商局工商局、地税局、国税局、电力局、城管局、交通局、公路局蔡全部街道办全体班子组员八、拟邀请相关媒体代表报纸：《大河报》、《驻马店日报》、《天中晚报》电视：驻马店电视台、上蔡电视台广播：驻马店人民广播电台、交通频道、新闻频道网站：搜房网、新浪房产网、驻马店房地产信息网、上蔡在线、上蔡贴吧、重阳文化之乡网、政府网九、和会人员参与人员：白云观小商品市场和卧龙岗市场商户；成交用户及观望用户；对此次活动感爱好社会各界人士；和会人员数量：邀请人员数量（人）浙江海宁皮革城200武汉白马服装城10白云观小商品市场、卧龙岗市场100办卡成交用户100未成交用户30海麟招商团体100累计540人十、活动议程安排海麟集团董事长致欢迎词上蔡县关键领导讲话；万商商务服务经营理念叙述；入驻商家签约仪式；政府领导及企业领导率领嘉宾视察项目工程建设情况；其它事项：黄淮商贸中心答谢宴；用餐地点：上蔡宾馆；用餐时间：4月22日晚餐、23日午餐、晚餐；用餐人员：政府领导及、媒体代表、拟邀请商户十一、提请政府协调事项此次活动邀请市领导、乡镇、部门领导，恳请两办通知；活动现场秩序维护；活动现场交通管制；活动当日供电支持；世方商业地产顾问上蔡项目组4月10日附件一、活动步骤时间工作内容备注7:30工作人员到位人员到位、物料到位8:00—9:25海宁、白马及当地商家代表签到礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾就坐暖场节目威风锣鼓队、军乐队在入口处奏乐、舞台音响播欢庆音乐9:30-10:00主持人宣告活动开始主持人宣告招商大会正式开始，并宣读邀请嘉宾主席台就坐，威风锣鼓、军乐同时欢迎，就坐嘉宾由礼仪小姐引导至主席台就坐10:00-10:05签约活动议程主持人开场白10:05-10:10海麟集团董事长致欢迎词10:10-10:15县领导讲话10:15-10:20招商局领导讲话10:20-10:35商贸中心业态整体计划、万商商务服务经营理念介绍10:35-11:05商家签约11:05-11:45主持人宣告此次招商大会圆满成功，请领导率领嘉宾一行视察黄淮商贸中心工地建设11:45招商大会结束,嘉宾前往酒店用餐工作人员引导嘉宾前往酒店用餐附件二、活动现场部署一、活动现场部署关键突出喜庆、热闹气氛，以红色为主色调（相关物料由礼仪企业提供）。舞台背景墙：海麟·海麟·黄淮商贸中心首届招商公布会1、秦相路部署连排充气拱门、立柱拱门文字：热烈庆贺海麟•黄淮商贸中心首届招商公布会盛大举行立柱文字：行政商务新中心投资经商风水宝地路通财通生意通秦相路通明路未来财富大道业态品类齐全经营配套完善政企协力共筑产业旺市和海宁皮革城武汉白马服装城一起盈利万商云集风云际会辐射黄淮地域1500万人口500亿消费大市场做旺才是硬道理专业经营管理团体十大运行管理举措上千万推广基金…………2、秦相路五彩道旗3、活动现场飘空气球空飘文字同上附件三、活动筹备人员分工及完成时间节点一、嘉宾邀请工作事项工作明细时间节点责任人综合协调跟进整个活动筹备进程4月22—4月23日杨晓春、周雁人员邀请政府领导邀请4月18日唐智明相关媒体邀请4月18日唐智明海宁皮革城商户代表邀请4月18日彭威白马服装城商户代表邀请4月18日杜熠当地专业市场商户邀请4月20日世方/海麟二、后勤工作事项工作内容时间节点责任人餐饮和会嘉宾餐饮安排4月18日莫怀、郭亚楠住宿和会嘉宾住宿安排4月18日莫怀、郭亚楠接送车辆安排和会嘉宾车辆调度安排（海宁6辆、白马1辆、当地3辆）4月18日莫怀、郭亚楠礼品定制和会嘉宾礼品及到场用户礼品定制4月18日莫怀、郭亚楠媒体对接活动当日媒体工作人员工作对接4月18日李登才安保制订活动当日安保预案并提前报备相关部门，确保活动当日秩序4月18日吴弘起交通负责活动当日交通管制及疏通、车辆停放等工作4月23日吴弘起清洁负责活动当日现场清洁卫生维护4月23日吴弘起附件四、活动现场人员分工及工作内容（一）活动仪式人员分工领导接待：唐智明媒体接待：李登才（二）异地客商接待事项人员安排一、海宁、白马商会及客商接待：各招商小组责任人陪同原产地客商一起就餐海宁皮革城客商接送及就餐海宁招商人员（彭威）武汉白马服装城客商接送及就餐白马招商人员（杜熠）（三）异地客商接待步骤1、海宁皮革城、武汉白马服装城商户接待步骤22号接待步骤：抵达时间：4月22日下午（出发前通知各方和本部，方便接待）步骤：始发地上车（给用户派发分发资料：项目单张、活动步骤、注意事项、水等）下高速后在大巴车身挂宣传条幅（每辆车3条）招商人员上车给用户讲解城市、项目定位、计划、发展前景等备注：下高速后，企业大巴车及商务车前往迎接。23号接待步骤起床（8:00，由酒店通知）——早餐——集合出发（8:40）——抵达售楼处（9:00）——签到——引导入座23号活动结束后，统一从售楼处出发，绕城游行一圈后，回酒店用餐巡游路线安排：售楼处——秦相路——蔡候路——白云观大道——蔡全部大道——酒店用餐（四）当地商家、投资客接送车辆停放地点跟车人员白云观小商品市场世方2人（宋利强、刘明星）+海麟2人汽车西站世方2人（张建阳、聂宁）+海麟2人白云观小商品市场行车路线：白云观市场——蔡全部大道——人民医院——人民政府——秦相路——售楼处十字街行车路线：十字街——汽车西站——秦相路——售楼处（二）现场接待区域工作内容人员安排责任人签到区引导和会嘉宾签到、礼仪小姐给和会嘉宾佩戴胸花并引导嘉宾就坐世方刘璐璐、熊艳菊2人世方礼仪4人礼仪企业到场用户礼品发放（环境保护购物袋、水、宣传资料）世方卢亚南、王红敏、柏中原3人+海麟（李静、黄岚）海麟、世方嘉宾休息区和会嘉宾休息，工作人员适时介绍项目郭亚楠、唐鹏海麟、世方礼仪2人礼仪企业方阵区引导引导嘉宾就坐礼仪4人礼仪企业礼品发放区活动结束后特邀商户代表礼品发放，当地商户代表凭邀请函领取并署名，海宁、白马商户代表由各区域责任人统一领取并署名世方宋利强、聂宁、刘明星、张建阳4人+保安+刘宇光、杨杰海麟、世方活动当日用户接待向到场用户讲解项目世方全部销售人员世方当地用户接送招商团体负责接送商户代表抵达活动现场世方全部招商人员世方活动结束接送负责将活动当日到场嘉宾、商户代表送往酒店就餐各招商小组组长车队秩序维护负责维护活动当日现场治安、车辆停放、礼品派发、营销中心等工作区域秩序10人礼仪企业+保安主持人负责整个活动顺利进行2人（男女各一名）礼仪企业（三）选铺步骤抽签选择次序号牌------------------选铺区---------------收款区-------------签约区选铺区：给商户推荐铺位，促进用户成交；收款区：收取标准租金、租赁押金及管理费；签约区：签定租赁合相同；备注：具体实施需和海宁招商团体协商。附件五、营销推广筹备选择媒体推广内容时间责任单位上蔡电视台招商大会预告及活动当日热点新闻报道、第二天追踪报道4月22、23、24王伟邀请函项目活动信息4月18日开始派发各责任区域驻马店房地产信息网网络头条公布项目活动信息4月18日世方、李登才单张派发派发印有招商大会活动信息4月18日起王伟短信发送活动内容信息4月18、22王伟电视飞字广告公布招商大会信息4月18日开始王伟驻马店日报、天中晚报公布招商大会信息4月17、24日王伟活动现场看板项目综合信息4月20日完成礼仪企业售楼处、酒店、关键街道宣传条幅活动信息4月20日完成莫怀、王伟宣传片制作经验理念、市场运行等4月20日完成黄赵平、王伟活动当日全程拍照全程跟踪拍照4月23日李登才礼仪企业确实定——4月16日张念附件六、物料及费用预算活动现场部署物料由礼仪企业出具体方案供审核二、活动接待、营销推广物料明细及费用预算活动物料数量说明费用预算（元）备注活动现场部署及演出————70000邀请函1000份200按0.2元/份预算活动单张50000张23000按0.46元/张预算驻马店日报、天中晚报一期50000宣传片0初步预算短信600000条10000电视广告————————政府领导礼品20人龙凤合鸣茶具——按300元/人预算当地商户代表礼品350人礼品待定17500按50元/人预算海宁、白马商户礼品210人礼品待定21000按100元/人预算到场用户礼品800人环境保护购物袋+矿泉水+宣传资料——按10元/人预算海宁商户餐费（22号晚餐及23号中餐、晚餐）20桌按200人计算60000按1000元/桌预算白马商户餐费（22号晚餐及23号中餐）1桌按10人计算按1000元