员工手册修订版

中铁西北科学研究院有限公司深圳南方分院员工手册公司概况中铁西北科学研究院有限公司（原铁道部科学研究院西北研究所）于1961年成立，是以特殊地质路基与地质灾害防治为重点专业，以重大应用理论和工程实践为主攻方向，集科学研究、成果推广和生产服务一体化的综合型科技公司。中铁西北科学研究院有限公司深圳南方分院（简称“中铁西北院南方分院”）是中铁西北科学研究院有限公司最早成立的致力于市场开拓的驻外分支机构，立足南方、面向全国，紧密结合公路、铁路、水利水电、市政国土等岩土工程与地质灾害防治领域开展科学研究和技术服务，重要从事科学研究、勘察设计、监理征询、安全评估、质量检测、监测预警、工程施工、高新技术产品研发和成果推广等业务。自1989年以来，中铁西北院南方分院在广东、福建、浙江、云南、三峡等区域，先后参与了50余条高速公路地质灾害技术服务、大量国省道路地质灾害治理、小湾电站等大型水利水电高边坡治理，累计治理大型滑坡百余处，路堑高边坡设计征询数千处，承担边坡或滑坡安全监测预警近千处；同时参与了多条高速公路、高速铁路以及市政地铁的质量检测和安全监测等业务，为我国城市与工程防灾减灾、安全建设作出了突出奉献；“创新促超越，诚信铸辉煌”。在新的历史起点上，我们将树立更高的品牌意识，建造更好的精品工程，诚交八方朋友，以一流的服务、一流的技术，为国家建设奉献自身的力量。面对充满机遇和挑战的“十三五”，中铁西北院深圳南方分院将以人为本、和谐发展，全面贯彻科技创新，充足运用市场，使得技术产品市场化、产业化和信息化，致力于把中铁西北科学研究院有限公司深圳南方分院创建为国内一流、具有国际影响力的地质灾害勘察设计、防治、征询评估、检测和监测预警的高新公司。我们的精神：敢于跨越追求卓越“敢于跨越”，集中反映中国中铁逢山开路、遇水架桥的勇气，全面展示励精图治、顽强拼搏的气概，充足昭示推动公司连续发展的决心。“追求卓越”，凝聚着中国中铁奉献一流产品与服务的公司品格，蕴含着建设一流员工队伍的公司目的，体现了建设一流公司的价值追求。我们的使命：建造精品改善民生中国中铁致力于通过全面参与交通基础设施、市政工程、高层建筑、环境工程等建设，奉献精品工程，改善物理环境，推动社会发展，服务国计民生。发展愿景：国内领先世界一流不断增强公司核心竞争力，巩固和提高在国内行业的领先地位，大力拓展国际市场，把中国中铁建设成为引领全球行业发展的综合型公司集团。

第一章员工职业道德规范一、基本原则1.公司提倡廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。2.员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对公司负责为目的。3.员工应自觉遵守国家法律法规、行业规定及公司各项规章制度。二、保密义务1.员工有义务保守公司的商业秘密与技术秘密，遵守员工保密规范，维护公司的知识产权。2.公司员工因工作或其他正常途径获取的公司机密文字或电子信息如：公司文献、档案、协议、协议、数据、资料、其它保密材料等均负有保守秘密的责任和义务。3.严禁通过非正常途径获取公司机密。4.未经授权或批准，任何人不得对外发布、传播任何公司信息，不随意对外谈论公司及部门的工作情况。发现同事在不宜场合或向不妥对象谈论涉及公司秘密事项时，应积极提醒，加以劝阻并及时向公司报告。员工未经公司授权或批准，不准对外以书面、口头或其他方式披露任何公司商业秘密与技术秘密或未公开的经营机密。5.发现丢失秘密文献、泄露公司机密的情况应立即向公司领导报告并尽全力采用补救措施。6.员工离职前，应将所保管或借阅的文献资料按规定移交。7.公司有权规定全体员工签署保密协议或承诺书。8.公司对泄密人员视严重限度将给予警告直至违纪解除劳动协议；对故意泄密、甚至出卖公司机密者将诉诸法律，追究其民事直至刑事责任。三、公司资源与资产使用公司资源的使用仅限于工作需要，员工不得因私或为其他非工作目的使用公司资源。未经批准，员工不得擅自将公司的资金、车辆、机器设备、房地产、原材料、产品、专利等公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。四、责任与追偿员工违反以上职业道德规范，给公司导致经济损失者，公司将依有关规定及劳动协议追索经济补偿。情节严重者，将提请司法机关追究民事直至刑事责任。第二章员工行为规范一、保密性未经公司有效授权，员工不可在个人微博、微信等媒体渠道上发布与公司经营、本人工作相关的非公开信息。工作纪律上班应在指定办公地点，假如在上班时间因个人因素离开办公地点应事先征得部门负责人批准；不在工作场合从事与工作无关的任何事情，不运用工作便利和工作关系为个人谋取私利。工作认真，遵守制度，不违规操作，不推诿责任，不人为设立障碍；工作交待外出办事、出差要向部门负责人或同事说明去处并交待好工作。每个员工应向公司提供紧急联络方式以备急用。工作环境文明工作，保持办公场合的卫生、整洁、安静。公司财产爱惜公司财产，严格履行借（使）用手续，遗失、损坏要补偿。鼓励节约，反对浪费。注意节水节电，养成随手关灯、关空调的良好习惯；节约使用易耗办公用品如纸张、文具等，如纸张尽也许两面使用。提高防火防盗安全意识，有安全隐患及时告知行政部，外单位人员需经登记并在陪同下方能在办公区域走动。第三章任用一、试用期管理1.试用期期限：参照劳动协议。2、终止试用的情况：在试用期内，员工如被证明不符合录用条件或《劳动协议法》规定的其他情形，公司有权在向员工说明理由的情况下解除劳动协议，但需提前三天告知所在部门和本人；如员工个人因素离职，也可提前三天告知公司解除劳动协议（具体规定详见《劳动协议》）。3.试用期薪资依据事实上班天数，按比例发放。二、转正1.员工：员工试用期届满前三十天填写《转正申请表》2.直属领导：在员工试用期届满的二十天内，审核《转正申请表》中员工填写的内容，并对其试用期间工作表现等进行评价，部门负责人应提出该员工“准时/提前转正”、“调岗”、“调薪”、“降职”或“解除协议”的建议，提交人力资源部备案。3.人力资源部：在员工试用期届满前三十天，告知部门负责人及员工本人办理试用期转正手续；在收到转正员工部门负责人及分管领导签字确认的《转正申请表》之后备案。三.内部调动1.公司将于员工协商和考核后，根据实际需要与员工能力及工作表现，将员工调整至需要的部门和岗位，原则上异动整月生效。四.晋升晋级与降职降级1.公司为工作勤奋、表现优秀、能力杰出的员工提供晋升和发展的机会。2.通过公司考核，可在管理和专业职务序列进行晋升和晋级；3.对未通过定期考核及工作不胜任所在岗位的人员，进行降职和降级。五.劳动协议1.除非劳动协议另有约定，劳动协议到期自动失效。2.根据工作需要、绩效考核结果及员工个人意愿，《劳动协议》期满时经双方协商一致可续签。3.公司和员工均应严格执行《劳动协议》。一经签订，根据《劳动法》、《劳动协议法》规定，双方不得随意解除劳动关系。否则，违约方应承担补偿及/或其他违约责任。六、离职管理1.员工有权在协议期满前提出辞职；公司有权根据《劳动法》规定，在协议期内辞退严重违纪、不合格员工或在特殊时期合理淘汰员工，但必须严格履行以下手续：离职工工需按照劳动协议的约定期间，提交书面《离职申请表》至人力资源部，提交的申请表需经本人、部门负责人及分院领导签字确认。部门负责人在知悉员工有离职意向（无论是口头、还是书面了解）的三日内应告知人力资源部；自提出离职之日起，公司有权安排员工进行工作交接，同时公司根据业务和风险控制需要，暂停或停止离职工工的相关权限；离司最后一天前按《离职交接单》规定的项目，逐项办理完毕涉及工作移交、财务结清、公物归还等手续，未办理完毕者，最后一个月的工资暂停发放；2.员工离司后不得泄露公司机密。3.员工对解除或终止劳动协议的决定持有异议，有权向公司提出申诉或提交劳动仲裁部门直至诉诸法律解决。第五章考勤管理一、考勤原则：所有员工应遵守工作时间。二、工作时间：1.公司标准上班时间：周一至周五9：00-18：00。2.需要值班的特殊岗位，,按实际工作时间，适时安排排班倒休。三、考勤方式：1.部门负责人有义务对本部门员工的平常出勤进行管理，对于无请假、出差申请，且未正常出勤的情况，应及时告知人力资源部以进行核算。2.旷工：无合法理由旷工2天，则扣发当天工资（当天工资＝月工资总额/21.75）并给予书面警告；无合法理由旷工连续3天，公司有权予以开除；第六章休假制度一、国家法定节假日、公休日如员工休假向公司提供虚假的单据，将被认定为严重违纪，将受到违纪解除劳动协议处分。如员工不能根据公司规定履行请假手续，提供必要的证明材料，将被视为旷工。地方政府规定的上述假期标准高于公司标准的，以地方政府政策为准；低于公司假期标准的，按公司标准执行。1.年休假：（1）公司鼓励员工合理安排工作时间，运用年休假合理调节工作与生活。（2）法定年休假标准：公司依据《职工带薪年休假条例》（以下简称“条例”）、《公司职工带薪年休假实行办法》（以下简称“办法”）规定及各员工累计工作时间（以员工入职时填写的《入职登记表》的信息为准）予以拟定；累计工作时间工作全年的年休假天数（工作日）1年≤累计工作时间＜20235天2023≤累计工作时间＜202310天累计工作时间≥202315天（3）年休假管理：年休假可分多次使用。未休年休假解决：单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经员工本人批准，可以不安排职工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，到期未休的不再延续，视为自动放弃。（5）新入职工工年休假：新员工入职当年可享受法定年休假；新入职工工当年可享受年假标准按下列规则计算：当年可休法定年休假天数按照在公司剩余日历天数折算拟定，即当年可休法定年休假天数＝（当年度公司剩余日历天数÷365）×法定年休假标准，局限性1整天按照四舍五入的规则进行计算。（6）职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满2023的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满2023不满2023的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满2023以上的职工，请病假累计4个月以上的。2.婚假（1）员工在进入公司后办理结婚登记，可享受3天法定婚假；(全国政策规定，无晚婚相关规定)；（2）婚假以公历日连续计算；（3）婚假须在结婚证注明的结婚日期半年内请休，须提供结婚证复印件到人力资源部。3.孕产假（1）凡符合国家计划生育政策的员工可以享受孕产假、陪护假和哺乳假；违反国家计划生育政策生育的员工在产假期间停止其工资福利待遇。（2）产检假：女员工怀孕1-4个月，共享受1天产检假；怀孕5-7个月，每月享受1天，产检假；怀孕8个月以上，每月享受2天的产检假；（3）流产假：凭医院证明，女员工怀孕1-2个月流产时，可休15天产假；怀孕3个月流产时，可休30天产假；怀孕4个月以上流产时，可休42天产假。（4）女员工产假：98天（公历日），分为产前假、产后假两部分，即产前15天，产后83天；符合政策规定生育奖励80天产假，共计178天，产前假一般不得放在产后使用，若孕妇提前生产，可将局限性的天数和产后假合并使用，若孕妇推迟生产，可将超过的天数按病假解决；遇有难产（以医院提供证明为准）增长产假15天；遇有多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增长产假15天；（除深圳、广州以外，其他城市按本地政策享受）（5）女员工孕产假的薪资为100%基本工资。（6）对于特殊情况的孕产假，公司有权规定该员工到指定医院进行复查。4.陪产假男员工在婴儿出生的1个月内可请假15天（自然日）陪护，需出示婴儿的出生证明。（除广东政策以外，具体休陪产假按本地政策规定）5.哺乳假员工进入本公司后生育者，凡哺乳（包含人工喂养）一周岁婴儿的女职工，可享受哺乳假，每工作日内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。遇有多胞胎生育，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增长30分钟。两次哺乳时间可并做一次使用。6.丧假直系亲属（指配偶、父母、子女）、可给予3天（工作日）以内的丧假。非直系亲属（指本人祖父母、兄弟姐妹、配偶的祖父母、父母、兄弟姐妹）去世，经单位领导批准，可给予3天（工作日）以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理，于亲属去世一个月内享受。7.家长会假员工因子女学校告知，参与学校家长会可享受每次半天的带薪假期。申请假期时需提交学校提供的家长会告知书。此假期全年最多申请4次，单次申请如超过半天，则超过部分不算作带薪家长会假解决。8.妇女节假（1）女性员工每年三八妇女节可享受半天假期，若逢休息日，不另行补休。二.扣薪假1.事假（1）在员工无年假可休且有特殊因素的情况下，可以申请事假，需获得部门负责人的批准，未经允许的事假将被视为旷工。（2）请事假1天，则扣除当天工资，当天工资＝月工资总额/21.75（3）年度事假累的计不可以超过20天。2.扣薪病假（按工作日计算，附正规医院证明）（1）病假请假流程请按第六章三条规定执行，员工在休假（如年休假，婚假等）、休息日、节假日期间患病的，不视作病假解决。（2）员工非因公负伤，例如享受医疗期，医疗期期间的工资应根据本地政策计算。超过两周的医疗期，公司有权规定让员工在指定的医院接受检查和治疗。病假超过国家法律法规规定的医疗期天数的，按照国家法律法规相关规定进行解决。（3）病假最小使用单位为0.5天;（4）病假工资支付标准按照员工劳动关系所在地的劳动部门工资支付管理相关政策执行，深圳地区的病假工资支付标准如下：在一个自然年度内，累计病假（不含带薪病假）在12个工作日以内的（含），病假工资按照协议工资的60%支付，不低于本地工作的最低工作标准80%支付；在一个自然年度内，累计病假（不含带薪病假）超过12个工作日的，病假工资按照最低工资标准的80%支付；深圳地区以外的其他城市之病假工资支付标准参照各地方相关规定执行。（5）未能提供有效病假证明的，将按事假解决。（6）对于特殊情况的病假，公司有权规定该员工到指定医院进行复查。3.工伤假(1)员工发生工伤应立即向部门负责人和人力资源部报告，视具体情况依据国家法律法规进行解决。三.休假审批流程请休假程序请假者本人填写请假单；请假者本人应及时找相应审批人员签字，请假及审批程序履行完毕方可休假（特殊情况可补签）；请假天数审批级别（总部）≤3现场负责人/部门主管＞3，＜22项目经理/分管院长≥22分管院长/院长部门应妥善安排员工休假期间工作代理人，并做好工作交接；婚假，产假，陪产假，病假休完假期后，需持相关证明回人力资源部进行假期核准。请假需提供相关的资料：假期类别需提供资料婚假结婚证复印件产检假产检病例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