山西警专新校区建设组织机构

山西警专新校区建设指挥部组织管理机构及职责一、指挥部组织机构新校区建设指挥部新校区建设指挥部教学技术部财务部材料部工程部计划部综合部计划部教学技术部财务部材料部工程部计划部综合部计划部二、指挥部领导组组员总指挥：尉安俊常务副总指挥：杜锋副总指挥：李晋泽刘跃平刘轩三、指挥部机构设置指挥部下设七个职能部门：1、计划部：部长：成员：2、综合部：部长：成员：3、计划部：部长：成员：4、工程部：部长：成员：_5、材料部：部长：成员：6、财务部：部长：成员：7、教学技术部：部长:成员：四、指挥部及各部门职责（一）指挥部职责：指挥部在校党委统一领导下认真推行以下职责：1、把握新校区建设方向，确定新校区建设标准和大政方针。2、协调和上级政府相关部门关系，协调学院各部门关系，统筹安排参与管理教职员任课计划，确保新校区建设顺利进行。3、负责筹集新校区建设资金。4、确定新校区建设管理模式，同意新校区建设项目管理组织机构。5、对新校区建设队伍和施工材料提出指导性意见，审批相关新校区建设方案。6、对项目建设提出工作目标、任务和工作要求。7、负责审定工程建设阶段总体计划及项目管理工作计划。8.并对新校区建设实施检验和监管。9、按要求支付管理费用，提供必需设备、印章等10、立即支付应向政府各相关部门交纳相关费用。11、负责新校区建设手续办理、勘察、设计、招投标到施工全过程、全方位管理。12、对新校区建设项目投资、进度、质量等方面进行全过程控制，确保项目在实施过程中正常运行。13、协调参建各方及外部相关方面关系，确保项目顺利有序开展。14、充足发挥在校专业老师参与新校区建设主动性，结合本科院校建设要求，培养青年老师实践教学能力。15、建立健全项目管理组织机构、管理制度及工作步骤，做到责任明确、多劳多得、奖勤罚懒，提升项目管理效率。16、负担相关办公设施及办公用具费用；负担工作人员、辅助人员和外聘技术人员相关费用；负担相关业务招待费用；负担在新校区建设期间交通、通讯等费用。17、编制项目管理各类工作计划、项目管理工作计划和管理工作月报，并立即报送上级相关部门及校党委。18、坚持规范例会制度和会议纪要制度。19、严格根据国家、地方及学校相关要求使用建设和管理经费，定时向学校党委提交相关费用使用情况汇报和财务报表。20、加强工作人员廉洁自律教育和管理，杜绝工程承包及材料、设备采定购等业务中营私舞弊、私拿回扣等现象发生。21、负责旧校区土地置换、搬迁等工作。（二）计划部职责：1、充足征求用户单位意见，编制项目意见书和设计任务书，可行性研究汇报，在要求时间内完成立项前计划、设计方案工作。2、参与设计招标工作，对中标单体建筑及其它设计方案深入征求用户单位意见，报党委同意，确定最终设计方案。3、为设计院提供相关技术标准、功效参数。4、协调完成各单位建筑计划放线工作。5、督促设计院立即交付图纸，并做好收发登记工作。6、参与设计变更，技术交底及图纸会审。7、指导设计单位从城市计划、建筑学、景观建筑学角度出发，强调使用功效和建筑景观相统一，特色教育和科技人文相统一，景观绿化和交通便捷相统一。8、审核设计方案使计划、道路、场地、建筑和现实状况地形充足协调、有机融入，尽可能降低土方工程量。9、制订计划目标、设计、装修标准。10、审核设计指标和设计任务书落实情况，满足省市计划要求，确保升本要求。11、提出方案设计、初步设计和施工图设计工作计划，监督投资费用及建设规模是否经济合理。12、倾听群众意见，提出优化设计方案意见（三）综合部职责：1、负责项目整改过程中资料建档、搜集、整理、归档工作2、做好对外协调工作，在要求时间内完成征地、立项、水、电、暖、气等开工前全部手续审批工作。3、做好外联工作。负责搜集整理相关文件、图册，定时编写工作简报，月报并报送指挥领导组及相关部门4、负责上级管理部门检验、接待工作，负责各类会议会议统计，并立即上报、分发。5、负责指挥部后勤服务和保障工作。（四）计划部职责：1、根据《中国建筑法》、《中国招标法》和“公开、公平、公正，诚信、科学、严谨，节省高效”标准，负责组织新校区建设招投标、造价、协议管理及统计报表工作。2、负责联络并参与对招标代理机构、造价咨询服务机构资格认定，确定并委托招标代理机构和造价咨询服务机构行使相关代理业务。3、负责招投标代理机构和造价咨询服务机构日常管理和监督检验工作。为招投标、造价咨询代理机构和施工单位提供相关资料。4、负责组织招投标工作。对参与投标设计、勘察、监理、建筑施工单位、建筑安装企业、装饰工程企业、基础工程企业及材料设备采购供给厂（商），进行考察及择优录选。5、负责组织招标单位人员踏勘现场，组织设计人员参与图纸答疑会。6、和纪检、工会等检验人员一起对全部招标工作进行全过程监督检验。7、依据招标结果，负责签署和工程建设相关协议书，协议书等。8、和工程部、材料部共同监督、检验协议推行情况。9、做好协议内工程投资控制，审核工程款、材料款支付。10、对招标代理机构和造价咨询服务机构提供文件、资料真实性、正当性负责。11、对协议外工程项目、设计变更及施工现场签证而引发费用变更进行核实和控制，审核全部包含造价增减设计变更和现场签证变更。12、按投标权限负责组织实施配套隶属中小项目和分项、分部工程招标组织工作。13、做好协议整理、保管及归档工作。14、配合财务部根据学校和上级要求，将必需送审项目立即上报指挥部和审计部门。15、立即完成领导交办其它工作。（五）工程部职责：1、审核设计方案和初步设计。2、提出相关经济、技术方面提议，提出所用材料半成品、成品和设备品质、档次及价位意见和提议。3、审核工程量清单相关技术方面内容。4、组织图纸会审、组织相关教授论证会，审定施工组织设计。5、审定监理计划、设计变更、技术核定、现场签证。6、处理施工过程中相关技术问题。7、配合相关招投标材料选定、厂商考察工作。8、全权负责施工现场管理工作。9、对施工进度进行控制，使工程顺利按时完成。10、协调各参建单位间关系，协调总包和分包之间关系，立即处理现场发生纠纷、矛盾。（六）材料部职责：1、负责联络工程部、造价和施工单位，共同编制施工材料采购供给计划。确保工程进度按期完成。2、参与材料招投标工作，立即登记、搜集材料样品和评审资料。帮助完成供货厂商投标报名工作。3、保留中标材料厂商提供设备、样品，实施封样保护，便于校验查对和接收监督。4、负责施工过程中材料报验、运检和质量抽检。不符合设计要求等假冒伪劣材料，一律不得入场使用。5、严格落实材料进出场管理制度。6、做好批次进场材料品牌复核和质量抽检。（七）财务部职责：1、制订指挥部对外对内财务会计制度。2、组织对各项目财务进行评定、分析。3、建立项目工程款支付台账及内部各项费用开支台账。4、办理