综合管理部部长岗位说明指导书模板

岗位说明书岗位名称综合管理部部长所在部门综合管理部岗位定员1岗位编号上下级关系人力资源管理员行政管理员综合管理部部长常务副总经理人力资源管理员行政管理员综合管理部部长常务副总经理本职：总体负责企业人力资源、后勤行政管理工作、企业基础设施管理、年度经营计划统筹等工作。职责和工作任务：职责一职责表述：参与企业战略发展计划研讨和制订；工作任务1、参与企业经营理念制订，并帮助企业高层制订企业文化手册；2、负责企业战略理念和战略计划培训、宣传等教育工作；3、参与企业战略单元内相关审核工作；职责二职责表述：负责企业年度经营计划总体编制和管理工作；工作任务1、负责企业企业年度经营计划管理模式制订；2、负责企业年度经营计划实施总体协调和工作落实；3、负责年度经营计划阶段性监控和信息反馈；职责三职责表述：负责帮助企业高层全方面管理企业人力资源管理工作；工作任务1、负责年度企业人力资源整体计划工作，并报企业高层审核；2、负责制订各项人力资源管理制度，并组织实施；3、负责指导人力资源管理员进行招聘、培训、绩效考评、档案管理等工作；4、负责企业和人力资源相关多种报表审核确定工作；5、负责企业职员劳动协议管理；6、负责企业社会保险管理工作；职责四职责表述：负责企业文件管理工作；工作任务1、负责企业文件管理整体工作计划和制度建立；2、负责指导行政管理员进行文件管理和文件管理审核工作；职责五职责表述：负责企业行政及后勤管理；工作任务1、负责企业各项行政及后勤管理工作计划和制度建立；2、负责指导企业行政管理员对企业环卫、安保等实施管理监控；3、负责指导企业行政管理员对各项行政事务进行管理；4、负责后勤管理相关费用审核工作；职责六职责表述：负责和政府相关部门工作协调。工作任务1、负责政府多种外来文件初审和指示工作；2、负责政府多种要求向组织内部传输；3、负责参与政府多种会议、汇报等工作；职责七职责表述：负责企业重大会议、活动和接待工作工作统筹；工作任务1、负责依据企业总经理和副总要求，组织策划上述工作或活动；2、负责依据工作策划要求，指导企业行政管理员落实各项工作；3、对来访用户或政府部门领导做好接待、预约登记、引导，安排洽谈地点，立即通知被访人员。职责八职责表述：全方面负责企业基础设施管理工作；工作任务1、负责企业基础设施管理各项制度计划和设计；2、负责企业各项基础设施向各部门进行责任划分管理工作；3、负责企业基础设施报建和验收组织工作；4、负责企业基础设施建设外包商选择和管理控制工作；职责九职责表述：负责帮助企业高层全方面建设企业文化；工作任务1、负责企业企业经营理念制订，制订企业文化手册，并组织职员培训学习；2、负责企业文化建设方案设计和工作实施；3、负责宣传企业文化，宣传企业精神和企业文化，树立企业形象；职责十职责表述：负责企业安保管理工作。工作任务1、负责企业外包安保制度建立和实施。2、负责企业安保工作检验监督。职责十一职责表述：负责管理本部门安全管理工作；工作任务1、负责和企业签定本部门多种安全管理责任状和管理要求；2、负责组织本部门多种安全学习和培训；3、在企业主管安全人员指导下，负责本部门安全行为管理，并接收企业级部门安全评价；职责十二职责表述：负责组织设计企业绩效管理制度并组织监督、检验，监控实施情况。工作任务1、负责组织设计高、中、基层绩效管理制度，并推广实施，不停修订、完善；2、对企业相关制度、计划、决议实施情况纳入绩效考评，并进行监督、检验实施情况；3、对各部门绩效考评数据、报表、资料等结果进行审核。4、依据监督、检验结果，要求部门制订整改方法，并通报整改完成效果。职责十三职责表述：负责办公用具、劳保用具监督管理。工作任务1、负责组织办公用具定额管理，组织制订和修订办公用具管理措施。2、负责审核办公用具申购、领用和发放管理。职责十四职责表述：负责企业车辆管理工作。工作任务1、负责企业车辆油卡、年检、投保等相关业务办理工作。2、负责企业部门车辆使用权限内审批。职责十五职责表述：负责企业网站及企业内部局域网络管理工作；工作任务1、负责依据企业要求对网站建设及定时维护管理工作；2、负责企业内部局域网络布线、施工工作；3、负责企业内部局域网络日常维护管理工作；职责十六职责表述：负责企业电子监控设备管理工作；工作任务1、负责企业电子监控设备安装和调试工作；2、负责企业电子监控设备日常巡检、维修等工作；职责十七职责表述：负责完善、规范企业劳动协议管理和职员社会福利管理。工作任务1、配合企业制订和完善企业劳动协议管理制度和职员社会福利管理制度；2、督促本部门人力资源管理员按时、按质完成月度社会福利报表和缴纳工作，并做好审核工作；职责十八职责表述：负责企业营业执照年审和部分项目申报和材料编制报审；工作任务1、负责企业多种证照申请和年审，必需时负责重大项目申报工作；2、负责依据项目申报要求，联络政府及相关部门做好项目申报工作；3、负责编制项目申报材料，组织相关部门做好资料搜集和整理；4、负责整体材料报审、提交、工作验收组织和资料归档等工作。职责十九职责表述：其它；工作任务1、完成领导交办其它工作任务；2、负责组织部门内部技能培训和学习；3、负责指导下属制订阶段工作计划并督促实施，进行工作指导、工作提议和工作考评；权力：1参与企业管理计划权利；2对各部门年度经营计划实施效果，有监督考评权；3对企业各部门/岗位劳动纪律监督、检察、考评权；4对企业考勤、社保、后勤费用支出等报表审核确定权；5对全企业管理制度建设有提议权；6受总经理和董事长委托，含有劳动协议签署权；7对直接下级人员调配决议权或提议权，对所属下级工作监督、检验权、考评评价权8对部门预算内费用使用权；9对人力资源相关管理制度审核权、解释权、提议权；10对企业招聘人员资格初审权，对企业人员编制提议权；11对职员考评数据和事项核实权；12对企业人事劳动纠纷处了处理权，对职员投诉核实权；13对企业基础设施外包商选择有提议权；对企业基础设施验收有审核确定权；14办公用具等费用支出审核权；有办公车辆用油请购审核权和领用审批权；1对企业基础设施完好运行负有管理责任；2对本部门全方面工作负有组织和领导责任；3对企业后勤行政管理正常运行负有管理责任；4对企业人力资源管理体系正常运行负有管理责任；工作协作关系：对内企业各部门全方面协调，协调层次从基层到各部门经理、企业高层；对外高等院校、人力资源和社会保障局、人才交流中心、培训中心、园区政府、市县政府相关部门，对外协调层次为主管人员任职资格：教育水平大学本科以上学历培训经历企业经营管理、人力资源管理知识、行政管理、劳动法等相关法律法规工作经验5年以上工作经验、3年以上管理工作经验；岗位胜任素质：知识要求一级二级三级能力/技能要求一级二级三级企业知识√决议能力√公共关系知识√应变能力√行政管理知识√协调能力√人力资源知识√沟通能力√办公自动化知识√激励能力√人力资源知识问题处理能力√法律知识培养她人能力√企业文化建设能力√行政事务处理能力√商务谈判能力√绩效导向能力√战略管理能力√相关报表：年度经营计划、和人