《Office-2016高效办公案例教程》教案

PAGE69-分教案课程名称Office2016高效办公案例教程课程代码总学时：48讲课：实验：学分课程性质任课教师职称授课对象教学方式和方法教学方式：以机房练习为主，结合多媒体教学，增强整体效果。教学方法：遵循“教为主导、学为主体、练为主线”的教育思想，以例子引出概念。先讲解概念，再附以适当的练习，在学生基本了解的基础上，以互动的形式加深理解。使用最新的以任务为驱动的项目教学方式，将每个项目分解为多个任务，每个任务均包含“情景引入”“作品展示”“制作思路”“任务实施”4个部分。教材和主要参考资料教材：任思颖，王明进，彭高丰.Office2016高效办公案例教程［M］．北京：航空工业出版社，2018．参考书：［1］聂爱林，林忠会，隋晓明．计算机应用基础项目教程［M］．北京：航空工业出版社，2013．［2］龙敏，蒲先祥．计算机应用基础［M］．上海：上海交通大学出版社，2015．［3］李刚．计算机应用基础［M］．北京：中国人民大学出版社，2014．教案一章节项目一高效制作简单文档教学目的利用Word2016制作几个简单的文档，如物业告知书、劳务外包合同和个人简历，来学习文档页面设置、文本编辑、格式编排、打印等操作方法，以及利用模板创建文档的方法。教学要求（1）学习设置文档页面和编辑文本的方法；（2）学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法；（3）学习为文档添加页码和编号的方法；（4）学习利用模板创建文档的方法。教学重点设置文档页面和编辑文本，设置文档字符格式、段落格式和文本效果，为文档添加页码和编号的方法，利用模板创建文档。任务一制作物业告知书文档并打印教学内容情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：教学内容制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。步骤2单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。步骤3在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。设置完毕，单击“确定”按钮。步骤4在文档中输入告知书的标题和内容文本。步骤5在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。单击“插入”按钮，然后关闭对话框。二、设置字符、段落格式步骤1选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。步骤2保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。步骤3保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。步骤4设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。步骤5选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。步骤6保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。步骤7在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。步骤8将倒数第2段文本的段前间距设置为3行，再设置特殊符号“笑脸”的字符格式为红色、初号。至此，物业告知书文档制作完毕。三、打印文档步骤1在“文件”列表中选择“打印”项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的设置效果。步骤2在“份数”编辑框输入要打印的份数，如4；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，最后单击“打印”按钮，即可按设置打印制作的文档。任务二制作劳务外包合同教学内容情景引入：所谓劳务外包，就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。一般来说，被外包的是一些技术性的和事务性的工作。忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。作品展示：本任务制作的劳务外包合同文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档的页面，然后输入文档标题和第一段正文，再将素材文档插入其中，接下来设置文档的字符格式和段落格式，最后为文档添加编号和页码。任务实施：一、设置文档页面并输入或插入文档内容步骤1新建“劳务外包合同”文档，将其保存在本书配套素材“素材与实例”>“项目一”文件夹中。步骤2单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，设置上、下页边距值为2.5厘米，左、右页边距值为2厘米。步骤3输入文档标题和第一段正文内容。步骤4按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项。步骤5打开“插入文件”对话框，选择本书配套素材“素材与实例”>“项目一”>“合同条款”文档。步骤6单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。二、设置字符、段落格式步骤1选中标题文本，设置其字符格式为微软雅黑、初号、加粗，字符间距为加宽4磅；段落格式为居中对齐，段前、段后间距为1.5行。步骤2选中文档中的其他文本，依次在“字体”下拉列表中选择“宋体”和“TimesNewRoman”，然后设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。步骤3选中“第一条双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。步骤4保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮，然后将鼠标指针移到文本左侧的选择栏，待鼠标指针变成时，再依次单击文档中的“第二条……”～“第七条……”所在段落，将设置的格式复制到其他段落中。三、添加编号和页码步骤1选中第一条、第二条和第三条中要添加编号的段落文本。步骤2在“开始”选项卡“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。步骤3此时可看到“2、乙方义务”下的编号是续接“1、甲方义务”下的编号的，我们要将其重新从a开始编号。为此，可右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于a”项，即可更新编号。步骤4用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。步骤5在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。至此，劳务外包合同文档制作完毕。任务三制作求职简历教学内容情景引入：求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己制作一份求职简历。作品展示：本任务制作的求职简历文档效果如图所示：制作思路：首先选择一种简历模板类型创建文档，然后根据模板中的提示输入相关信息，即可轻松、快速制作个人简历。任务实施：一、使用简历模板新建文档步骤1在“文件”列表中选择“新建”项，打开“新建”窗口，选择其中一种简历模板，如“简历（彩色）”项。步骤2选择模板后显示该模板的示意图，单击“创建”按钮，系统会下载该模板并根据选择的模板创建新文档。二、输入简历信息步骤1单击文档中的提示文字占位符，如“你的姓名”，然后输入姓名。步骤2用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本，最后保存文档即可。至此，求职简历文档制作完毕。Word高效办公技巧教学内容一、设置文档的自动保存时间在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“保存”项，然后在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输入时间值，再单击“确定”按钮即可。二、删除从网页复制文本的源格式从网上复制文本到Word文档中时，直接粘贴会保留源格式。除了用记事本过滤格式外，还可以用Word粘贴选项中的“纯文本”项来过滤格式。为此，可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“只保留文本”项。三、清除自动项目符号和自动编号功能在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“校对”项，然后在右侧单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，最后单击两次“确定”按钮完成设置。四、快速清除文字和段落的格式要快速清除文字和段落的格式设置，可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。五、设置字符间距以省纸张有时编排的文档剩下一行几个字排在最后一页中，即浪费纸张，也不便阅读。通过设置字符间距，可以把这几个字调到上一页中。选中文档末尾的几行文本，再打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅值”编辑框中输入数值。单击“确定”按钮后，可看到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，该行会缩回到上一页中。六、全自动设置上下标在编排化学文档等理工科专业文档时，比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会步骤1在“插入”选项卡单击“加载项”组中的“我的加载项”按钮，打开“Office加载项”窗口，单击“Office应用商店”按钮。步骤2打开应用商店后，在“搜索”编辑框中输入关键字“文字效果自动纠正”，然后单击“搜索”按钮。步骤3找到该插件后，单击其右侧的“添加”按钮。步骤4添加成功后，文档右侧窗格将显示“文字效果自动纠正”选项窗格。选中需要纠正的项目，如“化学”等选项。当输入带化学式的文字时，可先按正常的方式输入，如“水分子的构成H2O”，然后单击右侧窗格中的“开始”按钮，系统会自动设置好上下标，即显示“水分子的构成H2O”。七、输入竖向文字要在文档中输入竖向文字，可在“布局”选项卡“页面设置”组单击“文字方向”按钮，在展开的列表中选择“垂直”项，或在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡选中“垂直”单选钮。项目总结本项目主要学习了使用Word制作常用简单文档的相关知识。通过本项目的学习，读者应重点掌握如下知识：（1）掌握利用“页面设置”对话框设置文档页面的方法。（2）掌握利用“开始”选项卡、“字体”对话框和“段落”对话框设置文档字符格式和段落格式的方法。（3）掌握为文档添加页码的方法。（4）掌握为段落添加项目符号和编号的方法。（5）掌握利用模板创建文档的方法。课后实训一、制作如图所示的通知文档：二、制作如图所示的客户回访函：三、制作如图1-37所示的公司行政处文件：教案二章节项目二高效制作图文文档教学目的利用Word2016制作公司请柬内页、公司产品宣传单、公司简介和公司简报，来学习在文档中插入并编辑图片、文本框、艺术字和SmartArt图形等知识。教学要求（1）学习为文档进行分栏的方法；（2）学习在文档中插入并编辑图片的方法；（3）学习在文档中使用文本框和艺术字的方法；（4）学习在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形的方法。教学重点为文档进行分栏，在文档中插入并编辑图片、使用文本框和艺术字，在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形。任务一制作公司请柬内页教学内容情景引入：请柬，又称请帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，召开会议、举行典礼和仪式时较常使用。假设你是勇智有限责任公司的一名助理，现公司准备于2017年12月24日在香格里拉大酒店举行十周年庆典活动，请你就此次活动制作一份图文并茂的请柬内页文档。作品展示：本任务制作的公司请柬内页文档效果如图所示：教学内容制作思路：新建文档后首先设置文档的页面，输入文本并分栏，然后设置文本的字符格式和段落格式，最后为文档设置边框并插入图片。任务实施：一、新建文档并设置页面步骤1新建“公司请柬内页”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目二”文件夹中。步骤2打开“页面设置”对话框，自定义纸张大小，设置页边距和纸张方向，在“页码范围”设置区的“多页”下拉列表中选择“书籍折页”，“每册中页数”为4。二、输入文本并设置格式步骤1输入请柬内容，并为连续空格添加下划线。步骤2选中所有文档内容，在“布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”列表中选择“两栏”项，将文档内容分为两栏。步骤3设置“邀”字的字符格式为方正舒体简体、145号，居中对齐，段前、段后间距均为6行。步骤4设置文档其他文本的字符格式为微软雅黑、四号，左、右缩进值为2字符。步骤5设置称呼及以下正文内容首行缩进2个字符，设置最后3段内容右对齐并右缩进4个字符，在正文内容的上方添加一空行（为了版面美观需要），将“邀请人”所在段落的段前间距设置为3行。三、插入图片并编辑步骤1单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到本书配套素材“素材与实例”>“项目二”>“请柬底图”图片。步骤2单击“插入”按钮，将所选图片插入到文档中，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“环绕文字”列表中选择“衬于文字下方”项，设置图片与文字的环绕方式。将图片移到“邀”字的下方步骤3保持图片的选中，然后单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组中“颜色”列表中的“设置透明色”项，然后在图片的四周的白色区域单击，去掉图片的背景色。步骤4用同样的方法插入素材图片“请柬背景图”，设置其环绕方式也为“衬于文字下方”。步骤5单击“图片工具/格式”选项卡“大小”组中的按钮，打开“布局”对话框，取消“锁定纵横比”复选框，然后在其中设置图片的大小。步骤6利用“对齐”列表将图片相对于页面左对齐和顶端对齐步骤7保持图片的选中，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“下移一层”列表中选择“置于底层”项，此时在图片下方的“请柬底图”显示出来，移动图片到合适位置。至此，公司请柬内页文档制作完毕。任务二制作公司产品宣传单教学内容情景引入：公司产品宣传单是商家为宣传自己的产品而使用的一种印刷品，其目的是扩大产品的影响力。产品宣传单一般用于展示企业产品，并说明产品的功能、用途和特点等。由于其具有快速发放，制造成本低廉及效率高等特点，现已广泛运用于展会招商宣传、楼盘销售、学校招生、产品推介、旅游景点推广、酒店宣传和店铺开业宣传等。假设你长城某汽车股份有限公司宣传部的一名员工，哈弗H9现已全新上市，为扩大其影响力，提高产品的知名度，请你为其制作一份产品宣传单。作品展示：本任务制作的公司产品宣传单最终效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置页面，然后依次制作背景图，公司LOGO，正、副标题，最后制作联系方式。任务实施：一、新建文档并设置页面步骤1公司产品宣传单步骤2设置纸张方向为“横向”，纸张大小为自定义，宽为29.1厘米，高为21.6厘米，上、下、左、右页边距均为0.6厘米。二、制作背景图和公司LOGO1．制作背景图步骤1在文档中插入素材图片“项目二”>“公司产品宣传单素材”>“汽车.bmp”。步骤2在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“环绕文字”列表中选择“浮于文字上方”项，设置图片的文字环绕方式为浮于文字上方。步骤3保持图片的选中，在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组中调整图片的宽度为29.1厘米，即与文档的页面宽度相同。步骤4保持图片的选中，在“图片工具/格式”选项卡的“图片样式”列表中选择“简单框架，黑色”样式，为图片设置系统内置的样式。步骤5保持图片的选中，利用“图片工具/格式”选项卡的“排列”组中“对齐”列表中的选项，设置图片水平上相对于页面左右居中，垂直上相对于页面顶端对齐2．制作公司LOGO步骤1将素材图片“项目二”>“公司产品宣传单素材”>“logo.bmp”插入到文档中。步骤2设置图片的文字环绕方式为四周型环绕。步骤3设置图片的背景为透明色。选中图片，在“图片工具/格式”选项卡“调整”组的“颜色”列表中选择“设置透明色”项，然后在图片上的白色部分单击，即可将图片的背景设置为透明色。步骤4在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组将图片的宽度调整为6.8厘米。步骤5设置图片的位置为水平上相对于页边距右对齐，垂直上相对于页边距顶端对齐。三、制作正、副标题1．制作正标题步骤1插入文本框并输入文本。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，在展开的列表中选择“绘制横排文本框”项。此时鼠标光标变成“十”字形状，在文档任意位置按下鼠标左键并拖动，绘制一个任意大小的文本框，然后在文本框中输入文本“为越野而生！”步骤2单击文本框的边框选中该文本框，利用“开始”选项卡的“字体”组设置其字符格式为微软雅黑、48磅、加粗显示步骤3按住【Ctrl】键依次选中“越野”二字和感叹号，设置其字符格式为华文行楷、80磅。步骤4选中所有文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的“中文版式”按钮，在展开的列表中选择“调整宽度”项，打开“调整宽度”对话框，设置新文字宽度为8字符。步骤5设置文本的艺术字效果。选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中单击“其他”按钮，在展开的列表中选择相应样式。步骤6选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组的“文本填充”列表中选择“其他填充颜色”项，在打开的“颜色”对话框中自定义文本的填充颜色。步骤7设置文本框的格式。选中文本框，利用“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组设置文本框大小；在“形状样式”组的“形状填充”列表中选择“无填充”项，在“形状轮廓”列表中选择“无轮廓”项。步骤8设置文本框的内部边距和文本位置。选中文本框，利用“开始”选项卡的“段落”组设置文本左对齐。单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置形状格式”任务窗格，单击“布局属性”按钮，在其中设置文本框的垂直对齐方式为“中部对齐”，上、下、左、右边距均为0厘米。步骤9设置文本框在页面中的位置。选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“位置”列表中选择“其他布局选项”项，打开“布局”对话框，在“位置”选项卡设置文本框在页面中的水平和垂直位置。步骤10择“阴影”>“阴影选项”项，打开“设置形状格式”任务窗格，在“文字效果”设置区设置阴影颜色为“白色，背景1”。2．制作副标题步骤1在正标题的下方插入文本框并设置其格式：文本框的大小为1.7厘米×10厘米；无填充颜色、无轮廓。右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”项，打开“设置形状格式”任务窗格，在“布局属性”设置区设置其内部边距全部为0厘米。步骤2输入文本“2016款哈弗H9全新上市”并设置其格式为：华文楷体、小一号。利用“绘图工具/格式”选项卡的“艺术字样式”组为其选择一种艺术字样式，并设置艺术字的轮廓颜色为“白色，背景1”；在“文本”组的“对齐文本”列表中选择“中部对齐”项，设置文本水平左对齐，垂直中部居中。步骤3调整副标题的位置。将副标题文本框与正标题文本框的左侧对齐，利用上、下方向键调整副标题文本框的垂直位置，直到美观为止。四、制作联系方式1．绘制底部背景步骤1大小为3.3厘米×29.2厘米的矩形。步骤2状填充”列表中选择“其他填充颜色”项，打开“颜色”对话框，设置矩形的填充颜色。步骤3利用“对齐”列表，设置矩形在页面中的位置：水平相对于页面左右居中；垂直相对于页面底端对齐2．制作公司名称和联系方式文本框及分隔线步骤1制作公司名称。在绘制的矩形的左侧绘制一个大小为1.2厘米×8.3厘米的文本框，并设置其无填充颜色、无轮廓，内部边距全部为0。步骤2在绘制的文本框中输入文本“长城汽车股份有限公司”，利用“开始”选项卡设置其格式为黑体、二号、红色（RGB:214,0,15），加粗显示；利用“绘图工具/格式”选项卡“文本”组的“对齐文本”列表设置其水平左对齐，垂直中部居中。步骤3制作联系方式。在公司名称的右侧绘制一个大小为2.6厘米×7厘米的文本框，设置其无填充颜色、无轮廓，内部边距全部为0。步骤4在刚绘制的文本框中参照效果图输入文本并设置其格式：黑体，加粗显示；电话号码为红色（RGB:214,0,15）、20号，其余文本为白色、小五号；水平左对齐，垂直中部居中。步骤5击并拖到鼠标，在联系方式的右侧绘制出一条竖直线。步骤6利用“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组，设置直线的长度为2.5厘米；然后在“形状样式”列表中选择“细线-深色1”项步骤7利用“绘图工具/格式”选项卡设置“形状轮廓”的颜色为“主题颜色：白色，背景1”。3．制作二维码步骤1制作“长城汽车微博”二维码。将“项目二”>“公司产品宣传单素材”>“长城汽车微博.bmp”图片插入到文档的右下方，设置其格式：四周型环绕；锁定纵横比，缩放比例为49%。步骤2在图片的下方绘制一个大小为0.5厘米×2.4厘米的文本框，设置其格式为无填充、无轮廓，内部边距全部为0。步骤3参照效果图输入文本并设置其格式：黑体、8磅、白色、加粗显示；水平居中，垂直顶端对齐。步骤4设置长城汽车微博图片和文本框二者的相对位置：水平方向上左右居中；垂直方向上利用上、下方向键调整，直到美观为止。步骤5组合长城汽车微博图片和文本框，选中图片和文本框，然后在“排列”组的“组合”列表中选择“组合”项。步骤6参照上述方法，或利用复制组合图形后修改图片和文本的方法，制作另外两个二维码。步骤7设置“哈弗诚信在线微信”二维码在页面中的水平位置：水平方向距离页面右侧25.5厘米。再调整第2个二维码与其他两个二维码的相对位置，使三者间隔一致。步骤8将公司名称、联系方式、分隔线和二维码图片进行组合。至此，公司产品宣传单制作完毕。任务三制作公司简介教学内容情景引入：公司简介是目前各种公司广泛使用的一种文体格式，是公司宣传最基本的文档资料。它主要通过简明扼要地描述公司概况、发展状况、公司文化、主要产品、销售业绩、网络及售后服务等信息，让客户从中得到所需的有价值的信息，从而起到宣传并推销公司和公司产品的作用。假设你是长城汽车股份有限公司宣传科的一名员工，现在请你制作一份公司简介，方便宣传。作品展示：本任务制作的公司简介如图所示：制作思路：打开素材文档后设置页面，接着编辑文本并设置其格式，然后在文档中插入图片、艺术字和图片水印，最后在文档中插入公司的组织结构图。任务实施：一、打开文档并设置其页面步骤1u双击打开本书配套素材“素材与实例”>“项目二”>“公司简介素材”>“公司简介（文本）”文档，将其以“公司简介”为名保存在“项目二”文件夹中。步骤2u设置文档的纸张大小为A4，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为2.8厘米，纸张方向为纵向，将页眉、页脚距边界值设置为2厘米和1.8厘米。二、编辑文本步骤1u将文档中所有的“企业”替换为“公司”。在文档的开始位置单击，然后打开“查找和替换”对话框并显示“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框输入要查找的文本“企业”，在“替换为”编辑框输入要替换的文本“公司”。步骤2u单击“全部替换”按钮，弹出确认替换对话框，单击“确定”按钮，即可将文档中所有的“企业”替换为“公司”。确认替换后，单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。步骤3u删除文中所有的空行。确定查找位置，再次打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框单击，然后单击“更多”按钮，在展开的对话框中单击“特殊格式”按钮，从展开的列表中选择两次“段落标记”项，“替换为”编辑框保留为空。步骤4u单击“全部替换”按钮，直到删除文档中所有的空行，然后关闭“查找和替换”对话框。步骤5u在文档的末尾插入一空行，然后输入如效果图所示的文本，或将本书配套素材“项目二”>“公司简介素材”>“补充内容.txt”文档中的文字插入到当前文档中。三、设置标题及正文的格式步骤1u将标题文本“长城汽车公司简介”转换为艺术字，利用“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组设置艺术字文本的填充颜色为红色，文本效果为“映像”>“紧密映像：接触”；利用“排列”组设置“环绕文字”方式为“嵌入型”；设置字符格式为华文行楷、初号，居中对齐，段前和段后间距为1行。步骤2uNewRoman，字体大小为小四号，首行缩进2字符，1.4倍行距。步骤3u磅，段前0.5行，行距为1.25倍。步骤4u设置“联系方式”具体内容的格式。按住【Ctrl】键依次选中文本“购车事宜请联系”、“经销商加盟请联系”、“售后服务事宜请联系”和“配套商加盟请联系”，为其添加项目符号。步骤5u设置所选文本的字符格式为宋体、五号、红色，段前间距为0.5行。设置“联系方式”剩余文本内容的格式为宋体、10号。步骤6u设置分栏。选中“联系方式”具体内容文本，选择“布局”选项卡“页面设置”组“分栏”列表中的“更多分栏”项，打开“分栏”对话框。在“预设”设置区单击“两栏”按钮；在“间距”处单击间距调整按钮，调整栏间距为1.5字符。单击“确定”按钮，得到分栏效果。步骤7u美化分栏后的文档。设置文本“经销商加盟请联系”的段前间距为1.5行；“配套商加盟请联系”的段前间距为0.5行。步骤8u设置文本“公司精神”和“核心价值观”具体内容的格式为华文行楷、42磅、红色；左缩进2字符。步骤9u设置文本“公司简介”和“公司文化”的格式为黑体、22磅、白色，段前、段后间距均为0.5行，首行缩进为无，左缩进3.5字符。步骤10u组合后衬于“公司简介”和“公司文化”文本的下方。四、插入图片并编辑步骤1u将光标定位到标题文字的右侧，然后插入素材文件夹中的“楼.bmp”图片。利用“图片工具/格式”选项卡设置图片的文字环绕方式为“四周型”环绕。步骤2u设置图片的位置。选中插入的图片，在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“位置”列表中选择“其他布局选项”项，打开“布局”对话框，在“位置”选项卡的“水平”设置区设置对齐方式为相对于页边距右对齐，在“垂直”设置区设置绝对位置为距页边距下侧10厘米。步骤3u在“大小”选项卡中设置图片的缩放比例为90%。五、插入图片水印并编辑步骤1u单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的列表中选择“自定义水印”项，打开“水印”对话框，选中“图片水印”单选钮，单击“选择图片”按钮。步骤2u打开“插入图片”窗口，单击“从文件”链接，打开“插入图片”对话框，选择素材文件夹中的“长城.jpg”图像文件。步骤3u单击“插入”按钮，返回“水印”对话框，单击“确定”按钮，即可插入图片水印。步骤4u编辑水印图片。在页眉处双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，单击选择水印图片，利用“图片工具/格式”选项卡“排列”组“对齐”列表中的选项，设置水印图片位置为水平方向上相对于页面“左右居中”，垂直方向上相对于页面“底端对齐”。设置完成后，退出页眉和页脚编辑状态。六、制作组织结构图1．插入SmartArt图形步骤1u在文档的最后插入一个空行，文档自动进入下一页中，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“层次结构”类型中的“组织结构图”项。步骤2u单击“确定”按钮，在选定的位置插入组织结构图框架，同时显示“在此处键入文字”窗格和“SmartArt工具/设计”选项卡。步骤3u在“在此处键入文字”窗格中输入所需文本，可看到右侧形状中相应地显示输入的文本。也可在右侧的形状内单击“文本”占位符中的示意文字“[文本]”，然后输入所需文本。步骤4u在“股东大会”下方的占位符中依次输入“监事会”和“董事会”，再将另2个形状删除。2．编辑和美化SmartArt图形步骤1u添加形状。选中“董事会”占位符，然后单击“SmartArt工具/设计”选项卡“创建图形”组中的“添加形状”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“在下方添加形状”项，为“董事会”添加一个下级单位，然后在其中输入“总经理”。步骤2u用同样的方法为“董事会”添加3个下属单位（即在“添加形状”列表中选择“在后面添加形状”项），并输入相应的文本。步骤3u为“总经理”添加一个助理“副总经理”。步骤4u用同样的方法为“总经理”添加14个下属单位。步骤5u在“SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组中的“更改颜色”列表中选择一种颜色。步骤6u将鼠标指针移到SmartArt图形的下边框线的控制点上，当鼠标指针变为上下箭头形状时，按住鼠标左键并向下拖动，将SmartArt图形的高度扩大。步骤7u在“SmartArt样式”列表中选择“优雅”样式。步骤8u调整图形中各个形状的宽度，以美观为主。其中，图形下方的15个形状的宽度均调整为4.5厘米，并根据需要设置图形内文本的字符格式。步骤9u在SmartArt图形的上方插入一空行，在其中为组织结构图添加标题“长城汽车股份有限公司组织结构图”，设置其格式为黑体、一号、黑色，居中对齐。至此，公司简介文档制作完毕。任务四制作公司简报教学内容情景引入：简报是传递某方面信息的简短的内部小报，它具有简、精、快、新、实、活等特点。报头部分与标题和正文之间一般都用一条粗线隔开。报头主要包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。（1）简报名称：印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号宜大，尽可能用套红印刷。（2）期号：位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。（3）编发单位：应标明全称，位置在期号的左下方。（4）发行日期：以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。假设你是华丰公司宣传部的一员，请你为公司制作新一期的简报。作品展示：本任务制作的公司简报如图所示：制作思路：打开素材文档后设置页面，接着编辑文本并设置其格式，然后在文档中插入图片、艺术字和图片水印，最后在文档中插入公司的组织结构图。任务实施：一、设置简报的页面和报头格式步骤1u打开本书配套素材“项目二”>“公司简报”>“公司简报（素材）”文档，保持默认的A4纸张大小，然后将其页边距设置为“中等”。设置简报名称“公司简报”的格式为方正粗宋简体、初号、红色、居中，字符间距为加宽8磅。步骤2u设置期号、编发单位和发行日期格式。二、设置简报标题和正文的格式步骤1u设置发行日期下方2行文本的格式也为宋体、四号、加粗，并参考效果文档为其添加一种项目符号。步骤2u同时选中“公司新闻”和“部门动态”文本所在段落，然后在“开始”选项卡设置其格式为汉仪蝶语体简、二号、加粗、白色、居中对齐，段前、段后间距均为1行，取消其项目符号。步骤3u保持所选段落文本的选中状态，然后在“开始”选项卡“段落”组的“边框”列表中选择“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡的“填充”下拉列表选择“浅蓝”，在“应用于”列表框选择“段落”，单击“确定”按钮。步骤4u配合【Ctrl】键选中各版块下的小标题文本（文档中以加粗文字标识），设置其格式为方正黑体简体、三号、蓝色，段前间距和段后间距分别为1行和0.5行。步骤5u保持段落文本的选中状态，单击“字体”组“下划线”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“其他下划线”项，打开“字体”对话框并显示“字体”选项卡，在“下划线线型”下拉列表中选择一种粗短划线，在其右侧的“下划线颜色”下拉列表中选择“红色”，然后单击“确定”按钮。步骤6u将“集团员工积极捐书献爱心”标题下所示的文本格式设置为宋体、四号、加粗、居中对齐。步骤7u选中“公司新闻”版块中第一个标题下的文本，单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“栏”按钮，在展开的列表中选择“两栏”项，将文档分为两栏。步骤8u同样的方法，分别选中该版块第二个小标题和“部门动态”版块中两个小标题下的文本，并在“栏”列表中分别选择偏左、偏右和偏左样式。步骤9u将插入符置于“公司召开2018年第一次宣传工作会议”标题下的第一个段落中，然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择“下沉”项，为段落设置首字下沉。步骤10u在本书三、修饰报头并设置报尾格式步骤1u状”组中的“新月形”，然后在简报标题的左侧绘制一个新月形，使用从深红到橙色的渐变填充，轮廓颜色为白色，轮廓粗细为0.5磅。步骤2u选中绘制的图形，然后在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“旋转”列表中选择“向左旋转90°”项，将图形进行旋转。步骤3u选中绘制的图形，然后按住【Ctrl】键的同时拖动该图形，将图形复制两份，然后将其进行旋转，并进行排列。步骤4u再次绘制1个小新月形，用橙色到深红的渐变填充，轮廓为无。将绘制的小新月形复制一份，将它们进行旋转并排列在大新月形的上方。步骤5u将这5个图形组合。按住【Shift+Ctrl】组合键将组合后的图形向右拖动，将其复制一份，然后将复制的图形水平翻转。步骤6u选择“形状”列表中的直线工具，分别在报头名称的下方和标题的上方绘制一条长度为17.1厘米的直线（可按住【Shift】键拖动鼠标绘制），并利用“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组的“形状轮廓”列表设置线条颜色为红色、粗细为3磅。步骤7u设置报尾格式。在报尾内容前插入空行，将其置于文档最后页的下方，然后在报尾分别绘制两条1.5磅、17.1厘米长的黑色短划线（在“形状轮廓”的“虚线样式”列表中选择），将报尾内容与正文分隔。最后另存文档为“公司简报”。至此，公司简报文档制作完毕。Word高效办公技巧教学内容一、文本的高级查找和替换在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮（此时该按钮变成“更少”按钮），可展开高级搜索与替换选项。部分选项的作用如下：“区分大小写”复选框：可在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符。“格式”按钮：可查找具有特定格式的文本，或替换为指定的格式。“特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。二、快速选择多个图形对象要快速选择文档中的多个图形对象，可单击选中第一个图形，按下【Shift】键的同时单击其他图形，或单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“选择对象”项，然后将鼠标指针移到要选定图形区域的一角，然后按下鼠标左键并沿对角线方向拖动鼠标，释放鼠标即可选中框内图形。三、将图片裁剪为任意形状要将图片裁剪为任意形状，可选中图片，然后在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪为形状”子列表中的选项即可。将图片处理为任意形状还可以使用另一种方法：首先插入形状，然后将形状填充为图片，将所需处理图片作为图片填充即可。四、快速去除图片背景要快速去除图片背景，可选中图片，然后在“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮，此时图片中有些地方被紫色覆盖，它们是将被删除掉的，此时会出现“背景消除”选项卡。若不满意，可以单击“背景消除”选项卡“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮或“标记要删除的区域”按钮，然后在图片上拖动，调整紫色区域的大小范围。完成图片区域的选定后单击“背景清除”选项卡“关闭”组中的“保留更改”按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景。五、快速对齐和排列图形对象要快速对齐和排列多个图形对象，可选中图形对象后单击“绘图工具/格式”选项卡“排列”组中的“对齐”按钮，展开列表，从中选择相应的对齐和分布选项即可。六、设置自选图形的默认效果为所选图形设置默认的颜色、轮廓和效果，可以在再次绘制图形时直接套用所设置的格式。右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认……”项即可。再次绘制该形状时，即可套用所设置的格式。七、多次使用同一绘图工具在绘制图形时，每选择一次工具，绘制完成后就会取消对该绘图工具的选中状态，如果要多次使用同一绘图工具，可以先锁定该工具再绘制图形。为此，可在“形状”列表中右击要锁定的绘图工具，在弹出的快捷菜单中选择“锁定绘图模式”项。项目总结本项目主要学习了在文档中插入图片，绘制形状、SmartArt图形和文本框，以及创建艺术字的方法。学完本项目内容后，应重点掌握或了解以下知识：（1）利用“插入”选项卡“插图”组中的“图片”和“联机图片”按钮，可以在文档中插入保存在计算机和网络中的图片；利用“形状”按钮可以绘制图形或文本框。此外，利用该选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮可以在文档中插入艺术字，或将现有文本转换为艺术字。（2）在文档中选中图片、图形、文本框或艺术字等对象后，可利用自动出现的“图片（或绘图）工具/格式”选项卡对选中的对象进行编辑和美化，如设置样式、边框、填充和效果，以及设置对象与周围文字的环绕方式、对齐方式和叠放次序等。不同对象的设置方法基本相同。（3）在Word中选择、移动、复制、缩放和旋转图形、文本框、非嵌入型图片和艺术字等对象的方法是相同的。例如，单击对象可将其选中，按住【Shift】键依次单击要选择的对象，可同时选中多个对象；拖动对象四周的控制点可缩放对象；拖动对象上方的绿色控制点可旋转对象；按住【Crtl】键并拖动对象可复制对象。课后实训一、制作如图所示的招聘海报：二、制作如图所示的楼盘宣传单：也可参考本例，充分发挥想象力，自行制作其他效果的楼盘宣传单。教案三章节项目三高效制作表格文档教学目的利用Word2016制作公司来访人员统计表和新员工入职登记表，学习创建、编辑表格的方法，以及对表格中的数据进行排序或简单计算的方法。教学要求（1）学习创建和编辑表格的方法；（2）学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法；（3）学习美化表格的方法；（4）学习对表格中数据进行简单计算的方法。教学重点创建和编辑表格，为表格中的文字设置字符格式和对齐方式，美化表格，对表格中数据进行简单计算。任务一制作公司来访人员统计表教学内容情景引入：为了保障公司正常的工作秩序，维护公司人员的人身和财产安全，要求对非本公司人员来访进行登记统计。请你使用Word制作一张每周公司来访人员统计表格，并进行每日访问量汇总和每周各部门的访问量汇总。作品展示：本任务制作的公司来访人员统计表效果如图所示：制作思路：新建文档后设置文档的纸张方向，接下来插入表格并输入内容，再设置表格框架，调整表格的列宽和行高，设置文本的对齐方式，最后为表格添加边框和底纹，添加斜线表头。教学内容任务实施：一、设置页面并插入表格步骤1u新建“公司来访人员统计”文档，然后在“布局”选项卡“页面设置”组的“纸张方向”列表中选择“横向”项，设置文档的纸张方向。步骤2u在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”项，打开“插入表格”对话框，设置表格的行列数。单击“确定”按钮，即可创建表格。二、输入表格内容并调整框架步骤1u将插入点置于表格的相应单元格中，然后输入的内容。步骤2u选中表格第1列，或在表格第1列的任意单元格中单击，然后在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组设置该列的宽度为4.1厘米。选中除第1列外的其他列，用同样的方法设置其列宽为3.4厘米。步骤3u选中表格第1行，然后在“表格工具/布局”选项卡“合并”组单击“合并单元格”按钮。将该行中的所有单元格合并为一个单元格，并设置该行的行高为2.3厘米。步骤4u用与步骤3相同的方法，将第2行中的所有单元格进行合并。步骤5u在表格第3行的任意单元格单击，然后在“单元格大小”组设置其高度为2.6厘米。用同样方法设置第4～9行的高度为1.3厘米。步骤6u选中整个表格，然后在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组单击“水平居中”按钮，将表格内容居中对齐。然后设置第2行内容的对齐方式为中部右对齐。步骤7u设置表格第1行内容的字符格式为微软雅黑、一号、加粗，并为其选择一种文本效果。步骤8u选中表格第2行及以下的内容，利用“开始”选项卡设置表格的中文字体为宋体，字号为小三号，并将表格第3行内容加粗显示。三、设置边框和底纹步骤1u在表格的第1行中单击，然后在“表格工具/设计”选项卡“边框”组的“边框”列表中选择“无框线”项。步骤2u在表格的第2行中单击，然后在“边框”列表中取消选中“左框线”和“右框线”项，取消第2行的左、右框线。步骤3u选中表格除第1～2行外的其他单元格，单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”下拉列表中选择一种“上粗下细”线型；在“笔颜色”下拉列表中选择标准色中的“深红”；在“边框”列表中选择“外侧框线”样式，设置所选单元格的外侧框线为外粗内细。步骤4u保持单元格的选中，选择一种细线样式，笔划粗细为1.0磅，设置笔颜色标准色中的为深蓝，然后在“边框”列表中选择“内部框线”项。步骤5u选中表格的第3行，在“表格工具/设计“选项卡“表格样式”组“底纹”列表中选择“橙色”，为第3行添加底纹。步骤6u同样为表格第1列中第3行下方的单元格填充黄色底纹。四、添加斜线表头步骤1u的“形状”列表中选择“直线”工具，在单元格中绘制2条斜线，并设置线条的颜色为深蓝，粗细为1磅。步骤2u利用文本框在该单元格中输入所需文本并设置其字体为宋体，字号为小三，再设置文本框的填充颜色和轮廓均为无。步骤3u在文本框中输入“来访量”文本后，分别选中“访”和“量”字，打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“位置”下拉列表中选择“降低”项，然后分别设置“磅值”为3磅和6磅，再分别在其前方加个空格。最后将绘制的文本框和斜线进行组合。五、计算日汇总和周汇总步骤1u在表格“日汇总”单元格下方的单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，默认对单元格左侧有数据的单元格进行求和，直接单击“确定”按钮，得到计算结果。步骤2u在周二的日汇总单元格中单击，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，可看到此时公式是对单元格上方有数据的单元格进行求和。为此，我们要将公式中的参数进行修改，改为“=SUM(LEFT)”，确定后即可得到汇总结果。步骤3u用同样的方法，汇总一周中其他时间的日访问量。步骤4u在“周汇总”单元格右侧的单元格中单击，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，可看到此时公式是对单元格上方有数值的单元格进行求和，直接单击“确定”按钮，得到汇总结果。步骤5u用同样的方法，可汇总各部门本周的访问量（不需要修改公式参数）。最后保存文档即可。至此，公司来访人员统计表制作完毕。任务二制作新员工入职登记表教学内容情景引入：企业招聘新员工时，往往会让他们填写一份入职登记表，这份表格内容与个人简历表相似，主要用于登记应聘人员的基本信息。假设你是公司的人事专员，请你设计一份新员工入职登记表。作品展示：本任务制作的新员工入职登记表效果效果如图所示：制作思路：新建文档后设置页边距并制作文档的标题，然后插入表格并输入内容，接下来插入行并输入内容，再设置表格内容的格式，最后调整表格的结构。任务实施：一、新建文档并制作表格标题步骤1u新建“新员工入职登记表”文档，设置其页边距为“中等”。步骤2u输入文本。步骤3u设置标题文本“新员工入职登记表”的格式为黑体、一号，居中对齐，段前间距和段后间距均为0.5行；第2行文本“员工编号”的格式为楷体，右对齐并右缩进5个字符。二、创建表格并输入内容步骤1u在文档第3行中单击，然后插入一个20行7列的表格。步骤2u在表格中输入内容。三、插入新行并输入内容步骤1u将鼠标指针移到要在其下插入行的行左侧，此时可看到出现“+”按钮。单击该按钮，即可在所选行的下方插入一新行。步骤2u用同样的方法再插入4个新行，然后输入内容。四、调整表格结构步骤1u将表格最后一列的前5个单元格合并为一个单元格。步骤2u将“身份证号码”单元格右侧的5个（除最后一个外）单元格进行合并。步骤3u将合并后的单元格进行拆分。在刚合并后的单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，设置单元格列数并确定即可。步骤4u分别选中“户口类型”和“户口所在”所示的2处单元格区域，对其进行合并。步骤5u使用同样的方法，将表格中的其他相关单元格区域进行合并。步骤6u选中表格所有行，在“表格工具/布局”选项卡的“单元格大小”组中调整表格所有行的高度为0.8厘米。步骤7u在“表格工具/布局”选项卡的“绘图”组单击“绘制表格”按钮，然后在“专业”右侧的单元格绘制一条分隔线。再次单击“绘制表格”按钮取消绘制状态。步骤8u在“绘图”组单击“橡皮擦”按钮，然后在绘制的分隔线右侧的竖线上单击，将该竖线删除。再次单击“橡皮擦”按钮取消擦除状态。步骤9u使用同样的方法，在其他2处也绘制分隔线，然后将不合适的分隔线删除。五、设置单元格内容的对齐步骤1u全选表格，然后在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，将表格内容居中对齐。步骤2u将“家庭主要成员”和“学习简历（按学习经历倒序填写）”以多行文本显示在单元格中。至此，新员工入职登记表制作完毕。Word高效办公技巧教学内容一、快速拆分表格要将一个表格快速拆分为2个表格，可将插入符放置在要被拆分成第2个表格的首行单元格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮。二、保证表格跨页不断行在制作表格时，若要让表格中同一行的内容不被分成两页显示，可选中表格后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”复选框的选中，然后单击“确定”按钮即可。三、使跨页的表格重复标题行如果要在多页表格的每一页中显示标题行，可单击表格标题行中的任意单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮即可。四、文本和表格之间的相互转换在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。要将表格转换成文本，只需在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符。然后单击“确定”按钮即可。选择“段落标记”单选钮，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落。选择“制表符”或“逗号”单选钮，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。选择“其他字符”，可在其右侧的编辑框输入用作分隔符的半角字符。在Word中，用户也可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格。在编辑文档时，若先输入各单元格文字，然后再将文本转换成表格，可以提高制作表格的速度。操作方法是：选中要转换成表格的文本，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“文本转换成表格”项，在打开的“将文字转换成表格”对话框选择分隔符（大多数情况下可保持默认设置），然后单击“确定”按钮。五、使用制表符对齐文本利用Word中的制表符功能，可以创建如表格般整齐的文本：步骤1u反复单击“水平标尺”最左侧的按钮，选取制表符的种类，然后移动鼠标，在水平标尺上需要设置制表符的位置单击以插入制表符。用同样的方法在其他位置插入需要的制表符。步骤2u按下【Tab】键将光标定位至第1个制表符所在的位置，输入文本，然后按下【Tab】键定位至下一个制表符所在的位置，再输入文本，依次操作即可制作出整齐的文本。六、自由绘制表格使用“绘制表格”工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。步骤1u单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“绘制表格”项。步骤2u将鼠标指针移至文档编辑窗口，此时鼠标指针变为形状，按下鼠标左键并拖动，此时将出现一可变的虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框。步骤3u移动鼠标指针到表格的左边框，按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现一个水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。步骤4u重复上述操作，直至绘制出需要的行数为止。采用类似的方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创建。步骤5u如果要擦除画错或不要的线条，可单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变成橡皮擦状，在要擦除的线条上单击即可将该线擦除。步骤6u组中的“橡皮擦”按钮结束表格绘制。七、绘制斜线表头要制作斜线表头，除了使用“直线”工具手动绘制斜直线放置在单元格中外，也可以使用“边框”列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法前面介绍过，下面介绍使用“边框”列表中的选项绘制斜线表头的方法。步骤1u将插入符置于要绘制斜线表头的单元格中，然后分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”按钮，设置笔画样式粗细和颜色。步骤2u单击“边框”组中“边框”按钮下侧的三角按钮，在展开的列表中选择“斜下框线”项，即可在插入符所在单元格插入斜线。步骤3u利用文本框在斜线表头中输入文本。八、表格内容序号的自动编号要让表格中序号列或序号行自动编号，操作步骤如下：步骤1u选中要进行自动编号的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“定义新编号格式”项。步骤2u打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，然后在“编号格式”编辑框中可自定义编号的格式。步骤3u单击“确定”按钮，即可看到设置效果。九、表格自动调整要设置表格随内容或窗口自动调整，可选中表格后单击“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在展开的列表中选择相应选项。项目总结本项目主要学习了在Word中创建和编辑表格的方法。学完本项目后，读者应重点掌握如下知识：（1）掌握利用Word2016创建表格的多种方法，如利用表格网格、“插入表格”对话框或“绘制表格”按钮创建表格。（2）创建好表格后，在要输入内容的单元格中单击，即可输入内容。设置表格内文本格式的方法与设置正文文本格式的方法相同。（3）要对表格进行编辑操作，需要先选择要操作的表格、单元格或行、列，然后才能调整表格的行高和列宽、合并单元格、插入行/列等，以使表格的结构符合需要。此外，还可调整表格内文本的对齐方式。（4）掌握为表格添加不同类型和不同粗细边框的方法。（5）掌握设置表格与页面的对齐方式的方法。（6）掌握对表格内的数据进行排序和简单计算的方法。课后实训一、制作如图所示的资讯系统问题反映单：二、计算所给便民集团销售统计表中的数据，效果如图所示：教案四章节项目四长文档编排与Word高级功能教学目的通过编排毕业论文、制作获奖证书、创建文档模板、审阅员工培训计划书文档、在读书笔记中使用脚注和尾注，以及制作数学试卷，学习编排长文档的方法，如使用样式统一文档格式，在文档中插入分页符或分节符，为文档添加页眉、页脚和页码，为文档提取目录，使用邮件合并功能批量制作文档，自定义模板，对文档进行审阅，使用脚注和尾注对文档进行解释说明，以及在文档中输入公式等。教学要求（1）学习利用样式快速设置文档格式的方法；（2）学习在文档中插入分隔符和分节符的方法；（3）学习为文档设置页眉和页脚，以及为文档提取目录的方法；（4）学习对文档进行审阅，以及使用脚注和尾注对文档进行解释说明的方法；（5）学习在文档中插入公式并编辑的方法。教学重点利用样式快速设置文档格式，在文档中插入分隔符和分节符，为文档设置页眉和页脚，以及为文档提取目录，对文档进行审阅、以及使用脚注和尾注对文档进行解释说明，在文档中插入公式并编辑的方法。任务一编排毕业论文教学内容情景引入：（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）等，即在学业完成前需要写作工作和进行相关的基本训练。李强瑞马上要大学毕业了，他的毕业论文的封面已经规划好了，正文内容也写好了。现在请你使用Word的样式帮他对毕业论文进行版面编排，要求将文档分为4节，即封面、目录（需手动提取）、摘要和正文各为一节。然后为文档添加页眉和页脚。教学内容作品展示：本任务制作的毕业论文效果如图所示：制作思路：打开素材文档，首先设置文档的页面与正文的字符和段落格式，接着设计文档的封面，然后使用分页符、分节符和样式编排文档，再为文档添加页眉和页脚，最后查看文档的层次结构并为文档提取目录。任务实施：一、设置文档页面和正文格式步骤1u打开本书配套素材“项目四”>“毕业论文-基于XML的网络管理系统”文档，将其另存为“毕业论文-基于XML的网络管理系统（效果）”。步骤2u设置纸张大小为A4，上边距为3厘米，下边距为2.5厘米，左、右边距均为2.5厘米，装订线为1厘米，装订线位置靠左。步骤3u为宋体，英文字母和数字的字体为TimesNewRoman；段落格式为首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。步骤4u将表格内容取消首行缩进，并设置字号为小五号。设置图中标注文本框中内容的对齐方式，美观即可。二、设计论文封面步骤1u插入封面页。将光标定位到“摘要”文本的左侧，单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“下一页”项，此时“摘要”及其后续文本自动划分到下一页。将在插入的新页中制作论文封面。步骤2u“项目四”>“学院建筑.jpg”，居中对齐。步骤3u设置封面页文本的格式。添加空行，使图片与文本合理、美观地布局在封面页上。三、插入分页符和分节符步骤1u将光标定位到“摘要”文本的左侧，然后在“分隔符”列表中选择“分节符”>“下一页”项，插入一新节，后面我们将会在该页插入目录。步骤2u将光标定位到“第1章绪论”文本的左侧，在“分隔符”列表中选择“下一页”项，将论文的正文内容划分为单独一节。步骤3u分别将光标定位到“第2章”“第3章”“参考文献”和“致谢”文本的左侧，在“分隔符”列表中选择“分页符”项，将正文内容分成一节多页显示。四、设置标题样式步骤1u将“标题1”样式应用于“摘要”段落，然后修改“标题1”样式为二号、黑体、深蓝，设置段落的首行缩进为无，段前、段后间距均为1行，行距为1.5倍。再将“标题1”样式应用于论文摘要的英文标题“ABSTRACT”、各章标题、“参考文献”和“致谢”所在段落。步骤2u步骤3u选择小节标题，为其应用“标题3”样式，修改该样式为单倍行距，。五、设置页眉和页码步骤1u双击页眉区进入页眉和页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“选项”组选中“首页不同”复选框，并在“位置”组中设置所有节页眉的顶端距离为1.8厘米。步骤2u在各节的页眉和页脚处单击，然后单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态，将其与前一条页眉的链接取消。步骤3u在第4节（即正文）中插入页眉，内容为居中对齐并加下划线的论文名称“基于XML的网络管理系统”。步骤4u在第3、4节的页面底端插入页码，为居中对齐的“加粗显示的数字2”。将多余的空行删除，使页码向下一行显示，与正文隔开一段距离。步骤5u在第3节第1页的页码处单击，在“页码”列表中选择“设置页码格式”项，在打开的“页码格式”对话框中设置起始页码为1。单击“确定”按钮后可以看到页码从1开始编号。步骤6u在首页页眉中单击，选中页眉中的段落标记，在“边框”下拉列表中选择“无框线”项，取消首页页眉中的横线。步骤7u根据论文的要求，将第1～2节中的页码去掉。六、查看文档结构并提取目录步骤1u在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框，在文档窗口左侧的“导航”窗格中可查看文档的目录结构。步骤2u在该文档的第2页中插入目录，目录级别为3级，页码右对齐。至此，毕业论文编排完毕。任务二制作获奖证书教学内容情景引入：获奖证书是指某个人或某个团体在某方面做得好而得到承认和鼓励的一种纸质证明。现班级同学们参加了2017年度各项大赛并获得了不同的奖项，请你使用邮件合并功能批量制作他们的获奖证书。作品展示：本任务制作的获奖证书效果如图所示：制作思路：首先制作获奖证书主文档，接下来制作数据源（即获奖名单），最后将两者进行邮件合并，最终批量制作出获奖证书。任务实施：一、创建主文档步骤1u新建“获奖证书-主文档”文档，设置其纸张大小为16开，上、下、左、右页边距均为2厘米，纸张方向为横向。步骤2u为主文档添加一个艺术型的页面边框。步骤3u在主文档中输入获奖证书中固定不变的内容并设置其格式。二、创建数据源新建“获奖名单”文档，并在其中创建表格，然后在表格中输入获奖者的姓名、获奖名称和奖项内容。三、邮件合并步骤1u打开制作好的“获奖证书-主文档”，单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组单击“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”项。步骤2u在打开的“选取数据源”对话框中选择刚创建的数据源文档“获奖名单”，然后单击“打开”按钮。步骤3u域”组的“插入合并域”列表中选择“姓名”项，即可在文档中插入该域。步骤4u使用同样的方法，分别在文档的其他位置插入域。步骤5u单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”项，在随后打开的“合并到新文档”对话框保持“全部”单选钮的选中，单击“确定”按钮。此时，Word会自动新建“信函1”文档，将该文档另存为“获奖证书（邮件合并）”，即可完成获奖证书的批量制作。任务三创建文档模板教学内容情景引入：模板，顾名思义，就是做东西的模具。Word模板是指Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。在Word2016中，除了通用型的空白文档模板之外，还内置了多种文档模板，借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word文档。如果内置的模板不符合要求，还可对其进行修改，或自己创建模板来新建文档。现有一篇文档，要求用单色16开的纸张大小进行排版，其中包括4个标题级别、正文、注释、图片、图说、项目符号、页眉和页脚等样式。请你按照要求制作一个美观实用的文档模板。作品展示：本任务创建的文档模板效果和“样式”任务窗格如图所示：制作思路：打开素材文档，首先对其进行页面设置，然后设置奇偶页不同的页眉和页脚，再创建各级标题、正文和其他体例的样式，最后将样式应用到文档中。任务实施：一、设置纸张尺寸和版心大小步骤1打开本书配套素材“项目四”>“制作模板素材”文档，将其另存为“Word文档模板”，单击“布局”选项卡“页面设置”右下角的按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡选择纸张大小为16开。步骤2在“页边距”选项卡设置上页边距为3.4厘米，下页边距为3.6厘米，左、右页边距均为2.9厘米。步骤3在“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框和“首页不同”复选框，并设置页眉距边界2.4厘米，页脚距边界2.6厘米。二、设置页眉、页脚和页码步骤1双击页眉区，进入页眉和页脚编辑状态，设置奇步骤2设置偶数页页眉为章节名“第一章应用文写作概述”，右对齐，并在页眉文本右侧添加两个空格。步骤3设置奇数页的页码格式为页面底端“普通数字1”，左缩进2个字符；偶数页页码格式为页面底端“普通数字3”，右缩进2个字符。设置奇数页和偶数页的页码字体三、创建各级标题、正文和其他体例的样式设置各级标题、正文和其他体例的格式，并将其保存到快速样式列表中。步骤1设置标题1的格式。将插入符置于“第一章应用文写作概述”所在段落，对其应用系统内置的“标题1”样式，然后右击“标题1”样式名，在展开的列表中选择“修改”项，打开“修改样式”对话框，利用“格式”列表中的“字体”和“段落”选项设置样式。步骤2设置标题2的格式。将插入符置于“第一节应用文基础知识”所在段落，对其应用系统内置的“标题2”样式。同样打开“修改样式”对话框，利用“格式”列表中的“字体”和“段落”选项设置样式。。步骤3设置标题3的格式。将插入符置于“一、应用文的概念”所在段落，为其应用系统内置的“标题3”样式。同样打开“修改样式”对话框，利用“格式”列表中的“字体”和“段落”选项设置样式。。步骤4设置标题4的格式。将插入符置于“（一）实用性”所在段落，为其应用系统内置的“标题4”样式。同样打开“修改样式”对话框，利用“格式”列表中的“字体”和“段落”选项设置样式。。步骤5设置正文的格式。右击“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，在打开的对话框中修改正文的中文字体为宋体，西文字体为TimesNewRoman，五号，两端对齐，首行缩进2个字符，单倍行距。步骤6设置图片的格式。选中图片，设置图片的格式为宋体、10.5磅，段前间距0.5行，居中对齐，单倍行距。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框输入样式名称“图片”。单击“确定”按钮即可新建样式“图片”，其格式与前面设置的格式相同。步骤7设置图说的格式。将插入符置于“图1实用性示意图”所在段落，设置其字号大小为9磅，中文字体为宋体，西文字体为TimesNewRoman，段前、段后间距均为0.5行，居中对齐，单倍行距。格式设置完成后，使用与步骤6相同的方法创建新样式“图说”。步骤8设置注释的格式。将插入符置于“我国历史上最早的……”所在段落，设置字号大小为10.5磅，中文字体为楷体，西文字体为TimesNewRoman，段后间距0.5行，1.1倍行距，两端对齐，首行缩进2个字符，左、右各缩进1个字符，0.5磅的黑边框线，“白色，背景1，深色15%”的底纹颜色。格式设置完成后，使用与步骤6相同的方法创建新样式“注释”。步骤9设置项目符号的格式。将插入符置于“主题要有针对性……”所在段落，设置文本格式为宋体、10.5磅，左缩进0.75厘米，悬挂缩进0.45厘米，两端对齐，单倍行距，并在其前方添加菱形符号。格式设置完成后，使用与步骤6相同的方法创建新样式“项目符号”。步骤10对文档中的相应段落应用相应的样式，最终效果可参见素材文件夹中的“Word文档模板”文档。任务四审阅新员工培训计划书教学内容情景引入：新员工培训是指企业为新员工提供的有关企业基本背景情况的介绍，使员工更快地了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、流程和标准等，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等，从而帮助他们顺利地适应企业环境和新的工作岗位，使他们尽快进入角色。假设现在有一份初步拟定好的新员工培训计划书文档，请你使用Word的审阅功能对其进行审阅。作品展示：本任务审阅后的文档效果如图所示：制作思路：打开素材文档，仔细阅读文档内容，然后利用Word的批注功能在文档中插入对某些内容的说明或建议，或直接利用修订功能对文档进行修改。文档修改完毕，将其返回到文档的创建者，创建者可根据实际情况接受合理的建议或修改操作，也可拒绝修订或删除批注。任务实施：一、为文档添加批注步骤1u打开本书配套素材“项目四”>“新员工培训计划书”文档，将其另存为“新员工培训计划书（审阅）”文档。步骤2u仔细阅读文档内容，选中要添加批注的文字，或直接将插入符置于要添加批注的地方，如“一、目标”下的第4条右侧，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮。步骤3u在打开的批注框中输入批注内容“增加团队合作内容”。步骤4u继续阅读文档，在其他要添加批注的地方添加批注二、修订文档使用Word2016的文档修订功能，可以突出显示审阅者对文档所做的修改，具体操作步骤如下：步骤1u为了方便查看修订过的内容，可单击“审阅”选项卡“修订”组中的“显示以供审阅”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“所有标记”项，显示所有的修订标记项。