大学计算机基础文字处理软件

第3章文字处理软件

Word2003

发世纪或用型域科实用规划敖材

吐京大学*版社

第3章文字处理软件Word2003

■教学提示：文字处理是办公自动化的一项最基础、

最经常性的工作，文字处理软件OfficeWord2003

能够创建和编辑多种类型的文档文件，如：文章、

计划、信件、传真、公文、备忘录、简历、学术

论文、书籍等，可以设置文档的格式，对文档进

行修饰和美化，可以在文档中加入图片、图形、

表格等内容，实现图文表混排的功能。

■教学要求：学会安装MicrosoftOffice2003套装软

件包；掌握OfficeWord2003的基本知识；掌握文

档的基本编辑操作，基本排版操作；掌握文档中

表格操作及OfficeWord2003的高级操作；掌握文

档文件的打印输出。

2

第3章文字处理软件Word2003

■3.1中文MicrosoftOffice2003

■3.2OfficeWord2003基本知识

■3.3OfficeWord2003的基本编辑操作

■3.4OfficeWord2003的基本排版操作

■3.5Word2003的表格操作

■3.6Word2003的高级操作

■3.7Word2003的文件打印

3.1中文MicrosoftOf行ce2003

■MicrosoftOffice2003中文版是美国Microsoft公

司基于Windows开发的新一代办公信息化、自

动化的套装软件包。

■MicrosoftOffice2003中的每一个应用程序都具

有开放、充满活力的风格相似的操作界面，能

够共享一般的命令、对话框和操作步骤，这样

用户可以非常方便地熟练掌握各个应用程序的

使用方法。

4

3.1中文MicrosoftOffice2003

■MicrosoftOffice2003中的每一个应用程序都有

其独特的应用针对性，它们既可单独使用，还

可联合使用。当这些产品集成在一起使用时，

可以帮助用户更好地协同工作，迅速而高效地

处理信息并与他人共享，解决更广泛、复杂的

问题，完成一些在以往看起来是很困难的任务。

■MicrosoftOffice2003的宗旨是：更有效的通讯、

提供更完备的服务、团队成员的协作和商业流

程的加强。

3.2OfficeWord2003基本知识

■3.2.1Word2003的启动与退出

■3.2.2Word2003的工作界面

■323Word2003的帮助功能

321Word2003的启动与退出

■启动OfficeWord2003

■单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft

Office]|[MicrosoftOfficeWord2003]图标

■双击桌面上的Word2003快捷图标

■单击任务栏快速启动区中的Word2003图标

■使用Windows资源管理器或【我的电脑】,找

到需要打开的Word文档，然后双击该文档，

系统则启动Word2003,同时打开了该文档。

7

3.2.1Word2003的启动与退出

■退出OfficeWord2003

■单击Word2003窗口中的【关闭】按钮

■选择【文件】I【退出】命令

■按快捷键Alt+F4

■单击窗口中的Word2003控制图标，打开窗

口控制菜单，选择【关闭】命令

■双击窗口中的Word2003控制图标

322OfficeWord2003的工作界面

关

闭

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钮

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滚动条（或滑块），滚动按钮~行刊

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9

322OfficeWord2003的工作界面

■标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条及状态栏的

作用与使用方法同Wind。wsXP文件夹窗口。

■标尺

■标尺分为水平标尺和垂直标尺

■标尺的作用是显示当前页面尺寸

■在段落设置、页面设置、制表、分栏等方面发挥着

作用。

■标尺中部的白色部分，表示排版时的版心宽度，两

端的灰蓝色部分是页面四周的空白区域。

■单击【视图】I【标尺】命令可以显示/隐藏标尺。

10

322OfficeWord2003的工作界面

■文档编辑区

■水平标尺与垂直标尺白色部分交叉的区域称为

文本编辑区。

■该区域专门用于创建和编辑文字、表格、图形

或其他文档信息。

322OfficeWord2003的工作界面

■任务窗格

■Word2003将一些任务以一个窗口的形式提供给用

户，以便用户快捷地选择所需要进行的操作，从

而给文档的创建和编辑带来了极大的方便。

■Word2003启动后，默认状态下任务窗格显示在文

档编辑区的右侧，任务窗格选项为【开始工作】。

■单击任务窗格中的【关闭】按钮，可关闭任务窗

格以获得更广阔的文档视图区域；单击【视图】

菜单I【任务窗格】命令，可显示任务窗格。

12

3.2.3Word2003的帮助功能

■【帮助】任务窗格

■【帮助】|【MicrosoftOfficeWord帮助】命令，

可以打开【帮助】任务窗格。

■直接按F1键，可以快速打开【帮助】任务窗格。

■【常用】工具栏中的【MicrosoftOfficeWord帮

助】按钮，亦可快速打开【帮助】任务窗格。

■【视图】|【任务窗格】|【其他任务窗格】|【帮

助】选项，亦可打开【帮助】任务窗格。

13

3.2.3Word2003的帮助功能

■[Office助手】

■打开【帮助】|【显示Office助手】命令，在屏

幕上就会出现卡通的【Office助手】

■单击【Office助手】,会弹出一个【请问您要

做什么？】的对话框，在指定位置键入问题后

并单击【搜索】按钮，其搜索过程与在【帮助】

任务窗格中利用【搜索】文本框搜索关键词一

样，最终在【搜索结果】任务窗格中列出搜索

到的信息供你参考。

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3.3OfficeWord2003的基本编辑操作

Word2003文档的基本编辑对象是文本

信息，因此，如何创建、保存和打开文档，

文本的输入和编辑，是使用Word2003首先

要掌握的基本编辑操作。

15

3.3OfficeWord2003的基本编辑操作

■3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■3.3.2文档的编辑

■3.3.3文档的视图

16

3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■文档的创建

■文档的保存

保存新文档

■保存已有文档

■文档的打开

■文档的关闭

17

3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■文档的创建

■新建文档一般都采用【空白文档】模板

■Word文档的扩展名为doc

■启动Word2003后，系统会自动新建一个名字为

“文档1”的空白文档。

■再次新建文档，可单击【文件】菜单|【新建】命

令，打开【新建文档】任务窗格|【空白文档】选

项，新建一个名为“文档2»的空白文档。

■单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,

可快捷地新建一个名为“文档3”空白文档。

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3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■文档的保存

(1)保存新文档

■打开【文件】I【保存】命令或单击【常用】工具

栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框。

■在【保存位置】下拉列表中，选择驱动器的名称。

■在【文件名】文本框中，系统、会根据文档第一行的

内容自动给出默认文件名，可以直接输入一个新的文

件名来替换它。

■系统会自动将文件保存为【Word文档】类型，单击

【保存类型】下拉列表框按钮，可以选择文档类型。

■单击【保存】按钮，文档按指定文件类型、文件名和

路径进行保存。

19

3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■文档的保存

(2)保存已有文档

■对已经保存过的文档进行编辑修改后，也需要将所

做的修改工作保存起来。

■单击【文件】I【保存】命令或单击【常用】工具

栏中的【保存】按钮即可。

■如果要改变现有文档的文件名或文档类型，可打开

【文件】I【另保存】命令，在弹出的【另存为】

对话框中进行设置。操作步骤与保存新建文档相同。

20

3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■文档的打开

■打开文档就是将文档从磁盘读入内存并显示出来。

■可以随时打开另外一个文档，但在打开的多个窗口

中，只有一个文档是当前文档。

(1)单击【文件】I【打开】命令或单击【常用】工具栏中

的【打开】按钮。

(2)打开【文件】菜单，菜单中列有最近使用过的文档的

名称及路径，单击其中的一个即可打开该文档。

(3)在【开始工作】任务窗格中，在【打开】区域，列出

了最近使用过的文档，单击其中的一个即可将其打开。

如果单击【其他】选项，将会弹出【打开】对话框，在

此对话框中可进一步寻找需要打开的文件并将其打开。

21

3.3.1文档的创建、保存、打开与关闭

■文档的关闭

■单击【文件】I【关闭】命令

■单击菜单栏右侧的【关闭窗口】按钮

■如果文档已经保存过了，那么，系统会直接关闭

该文档的文档窗口；否则机会弹出一个对话框，

询问是否要保存所做的修改。

22

3.3.2文档的编辑

■输入文字

■输入符号

■输入常规符号

■输入特殊符号

■文本块的操作

■移动光标位置

■插入与改写

■选定文本

■文本的移动、复制和删除

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3.3.2文档的编辑

■输入文字

■单击任务栏中的语言图标，打开输入法列表菜单,

选择一种适合自己的输入法进行文字的输入。

■输入的文字从左到右排列，当一行内容到达最右

端边界时Word2003会自动换行。

■单击Backspace键删除插入点左边的字符，单击

Delete键册除插入点右边的字符。

■要按Enter键结束一个段落另起一个新段落

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3.3.2文档的编辑

■输入符号

(1)输入常规符号

■单击【插入】I【符号】命令

(2)输入特殊符号

■单击【插入】|【特殊符号】命令。

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3.3.2文档的编辑

■文本块的操作

(1)移动插入点的位置

■表3-1

(2)插入与改写

■默认的文本输入状态是插入模式。输入的字符插入到

插入点的左边，插入点及其后面的文本后移。

■双击状态栏中的【改写】，可进入【改写】模式，此

时，输入的字符将依次覆盖插入点右侧的文字内容。

■再次双击【改写】按钮，回到插入模式。

■【改写】与【插入】的切换还可以通过Insert键来实现。

26

3.3.2文档的编辑

■文本块的操作

(3)选定文本

■对文档进行编辑操作时，首先是要选择编辑的对象,

对象被选定后会以反白加亮显示。

(1)选定一个单词：鼠标双击该单词

(2)选定一个句子：按住Ctrl键，再单击句子中的任意位置。

(3)选定一行：在文本选择区上单击该行

(4)选定连续多行：在文本选择区上单击第一行并纵向拖动

到最后一行。

(5)选择一个段落：在段落中三击鼠标或在文本选择区对应

位置双击鼠标。

27

⑶选定文本

(6)选择多个段落：鼠标指针指向第一段左侧的文本选择区

双击并拖动到最后一个段落为止。

(7)选定任意文本：从要选定文本的起始位置拖动到结束处。

(8)选定大块文本：鼠标指针指向要选定文本的起始位置，

按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。

(9)选定矩形区域：按住Alt键的同时，用鼠标从要选定区

域在左上角拖动到右下角。

(10)选定不连续区域：选定一段内容后，按住Ctrl键不放，

使用鼠标再选定其他内容。

(H)选定全部文本：在文本选择区的任意位置三击鼠标或

按住Ctrl键单击鼠标，也可以单击【编辑】|【全选】命令,

将选定全部文本。

28

3.3.2文档的编辑

■文本的移动、复制和删除

■文本的移动是指将选定的文档内容从一个位置移

到另一个位置。方法如下：

(1)选定要移动的文本内容

⑵单击【编辑】I【剪切】命令，将鼠标指针移动到目

标位置后，单击【编辑】I【粘贴】命令。

(3)单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮，将鼠标指针

移动到目标位置后，单击【粘贴】按钮。

(4)使用快捷菜单中的【剪切】与【粘贴】命令

29

3.3.2文档的编辑

■文本的移动、复制和删除

■文本的复制是指将选定的文本在一个或多个位置

复制出来，原始文本不改变。方法如下：

(1)选定要复制的文本内容

⑵单击【编辑】I【复制】命令，将鼠标指针移动到目

标位置后，再单击【编辑】I【粘贴】命令。

(3)单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，将鼠标指针

移动到目标位置后，单击【粘贴】按钮。

(4)使用快捷菜单中的【复制】与【粘贴】命令

30

3.3.2文档的编辑

■文本的移动、复制和删除

■删除选定文本的方法

(1)单击【编辑】I【清除】I【内容】命令

(2)单击Backspace键或Delete键

(3)单击【编辑】］【剪切】命令

(4)单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮

(5)在快捷菜单中选择【剪切】命令

31

3.3.2文档的编辑

■Office剪贴板

■Office剪贴板对所有的Office程序都是有效的

■剪切、复制的对象都会被放入到剪贴板中。

■剪贴板中最多可容纳包括文本、表格、图形在内的24个

对象项目。

■在退出Office应用程序或在【剪贴板】任务窗格中单击

【全部清空】按钮之前，所收集的项目会一直保留在剪

贴板中。

■要使用Office剪贴板中的对象，只需在剪贴板中单击所要

粘贴的对象图标，该对象就会粘贴到光标所在位置。如

果使用【粘贴】命令，只能粘贴一次选中的项目；如果

使用【全部粘贴】命令，则可粘贴剪贴板中的所有项目。

32

332文档的编辑

■查找和替换

■对具有共同特征的字符进行相同的修改

’查找和替换0

查找⑼替换口定位⑹|

33

3.3.2文档的编辑

■撤消和恢复

■使用撤消操作可以放弃某种错误操作

(1)单击【撤消】按钮，只撤消上一步的操作。

(2)单击【撤消】下拉按钮，在列表框中选择需要撤

消的步骤，在列表框底部会显示出撤消的步骤数。

(3)单击【编辑】|【撤消】命令，撤消上一步的操作。

(4)单击快捷键Ctrl+Z,撤消上一步的操作。

■使用恢复操作可以恢复已撤消的操作

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3.3.3文档的视图

■普通视图

■页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之

间用两条虚线表示分节符。

■可以键入文本，编辑和设置文本格式，但不能

显示页眉、页脚、页边距和页号等正文区域外

版面上的内容。普通视图的两种调用方法为：

⑴单击【视图】I【普通】命令。

(2)单击文档编辑窗口左下角的【普通视图】按钮。

35

3.3.3文档的视图

■页面视图

■是Word2003启动后的默认视图方式

■可以看到正文及正文区之外版面上的所有内容。

是“所见即所得”的视图方式。

■可以利用【视图】|【显示比例】命令或【常用】

工具栏中的【显示比例】下拉按钮调整显示比

例。

(1)单击【视图】［【页面】命令

(2)单击文档编辑窗口左下角的【页面视图】按钮。

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3.3.3文档的视图

■Web版式视图

■Web版式视图是专门为浏览、编辑Web网页而设

计的。

■可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，

图形位置与在文档中的位置一致。

(1)单击【视图】|【Web版式】命令。

(2)单击文档编辑窗口左下角的【Web版式视图】

按钮。

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3.3.3文档的视图

■大纲视图

■主要用于显示文档的标题层次关系

■文档的内容依层叠关系可以折叠或展开，还可以

通过鼠标拖动标题来移动、复制和重新组织文本,

改变文档结构。

■(1)单击【视图】I【大纲】命令。

■(2)单击文档编辑窗口左下角的【大纲视图】按

钮

38

3.3.3文档的视图

■阅读版式视图

■阅读版式视图是Word2003新增加的视图方式，

是专门为在计算机屏幕上阅读文档而设计的。

■把整篇文档分屏显示

■在阅读版式视图中，显示出【阅读版式】工具栏。

(1)单击【视图】|【阅读版式】命令。

(2)单击文档编辑窗口左下角的【阅读版式】按钮。

39

3.4Word2003的基本排版操作

■3.4.1字符与段落的格式化

■3.4.2项目符号和编号

■3.4.3边框、底纹和分栏

■3.4.4页眉和页脚

40

3.4.1字符与段落的格式化

■设置文字格式

■文字格式也称文字属性，包括文字的字体、

字形、颜色、大小、字符间距，动态效果

等内容。

■正文默认的中文格式是宋体五号，默认的

英文格式是TimesNewRoman字体。

■通过设置文字格式可以使文字的效果更加

突出。

41

341字符与段落的格式化

■设置文字格式

■使用【格式】工具栏设置段落格式

■改变字体、字号、字形及颜色等

■使用【字体】对话框设置文字格式

■单击【格式】|【字体】命令

42

3.4.1字符与段落的格式化

■设置段落格式

■段落格式也称段落属性

■包括段落对齐方式、缩进方式、行距、段间距

等内容。

■段落是以Enter键结束的一段文本

■段落结束标记不仅标识一个段落的结束，还保

留着有关该段落所有格式设置的信息。

■当按下Enter键开始一个新段落时，Word2003

会复制前一个段落的段落结束标记及其中所包

含的段落格式信息。

43

341字符与段落的格式化

■设置段落格式

■使用【格式】工具栏设置段落格式

■【两端对齐】按钮、【居中】按钮、【右对齐】按

钮和【分散对齐】按钮、【行距】下拉按钮、【增

加缩进量】按钮、【减少缩进量】按钮

■使用【段落】对话框设置段落格式

■单击【格式】।【段落】命令

44

341字符与段落的格式化

■设置段落格式

■使用标尺设置段落缩进

■段落缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。

(1)【首行缩进】滑块：段落首行缩进，其余部分不变。

(2)【左缩进】滑块：整个段落的左边跟随滑块移动到

缩进位置。

说到

品桂缩潴」

45

3.4.2项目符号和编号

⑴选项目符号和编号

区I:符号QP列表样式（L）

项目符号也）编号堡）多级符号@）列表样式⑪

i-1.1----------------

I-1.1.1.---------

(2)单无-

A.标蜃二―

项目符号和编号E

I.二中病期3...

项目符号⑥编号⑤

□令11.而斯I,——第二盘才酒

吸目

□令

无2.&目

令$继续前一列表C）|自定义复）.一）

3□

I确定II取消I

A.A)自定义①.

B.B)

C.C)国新世匿阴确定取消

列赛编号

©重新开始编号国）＜；'继续前一列表C）|自定义Q）.一］

［重新设置史）|确定||取消

46

3.4.3边框、底纹和分栏

■边框

■为文字、段落添加边框

■添加简单边框

■添加修饰型边框

■添加页面边框

■底纹

■添加简单底纹

■添加修饰型底纹

47

3.4.3边框、底纹和分栏

■分栏

■利用工具栏按钮g

■利用【分栏】命令

■利用【页面设置】对话框

■利用【分隔符】命令

48

343边框、底纹和分栏

■边框

①选中要添加边框的文字或段落

②单击【格式】I【字符边框】按钮，为选中的

对象添加的是1/2磅宽的单实线。

②单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开

【边框和底纹】对话框，在此对话框中对文字、

段落或页面进行较详细的设置。

■底纹

方法与边框类似

49

343边框、底纹和分栏

■分栏

■分栏是报纸、杂志等常用的一种版面排版方法,

可以使文本从一栏的底端连接到下一栏的顶端。

■执行分栏命令时，Word2003将自动在分栏的文

本内容上下插入一个分节符，以便于与其他文

本区分。

■分栏的效果只有在页面视图方式和打印预览方

式下才能看到。

50

3.4.3边框、底纹和分栏

■分栏

■利用工具栏按钮分栏

(1)单击【常用】I【分栏】按钮

(2)最多栏数取决于纸张的大小及方向，各栏栏宽

均相等。

■利用【分栏】命令分栏

(1)在页面视图下把光标定位到要分栏的文本中。

(2)单击【格式】［【分栏】命令

51

343边框、底纹和分栏

■分栏

■利用【页面设置】对话框分栏

■单击【文件】।【页面设置】命令，打开【页面设置】对话

框。在此对话框中选择【文档网格】选项卡，在【分栏】

文本框中选择分栏数值。分栏效果也是各栏栏宽相等。

■利用【分隔符】命令分栏

(1)将光标定位到要对齐栏的末尾。

⑵单击【插入】।【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。

(3)在【分节符类型】区域，选择【连续】单选按钮。

(4)在所分节中进行分栏，就可以建立长度相等的栏。

52

344页眉和页脚

■文档正文与页面顶部边线之间的空白区域称为

页眉，文档正文与页面底部边线之间的空白区

域称为页脚。

■在页眉和页脚中可以插入文本、图形等对象。

■通常页眉和页脚中包含书名、章节名、文档标

题、页码、部门名称、日期及作者姓名等一些

标志性的信息。Word2003可以在整篇文档中

使用同一种页眉和页脚，也可以在有很多章节

的文档中为各个章节定义页眉和页脚，此外，

还可以给一个文档中的奇数页和偶数页分别添

加木向南页唐而页脚。

53

344页眉和页脚

■创建页眉和页脚

(1)单击【视图】I【页眉和页脚】命令，显示

【页眉和页脚】工具栏。文档编辑区内内容呈

灰色显示，插入点自动定位在【页眉】区内。

(2)单击【在页眉和页脚间切换】按钮，可在

344页眉和页脚

■修改、删除页眉和页脚

■单击【视图】I【页眉和页脚】命令或用鼠标双

击【页眉】区域或【页脚】区域内的任意位置,

则进入页眉和页脚显示方式。

■修改或删除完毕后，单击【关闭】按钮，则可

返回文档编辑状态了。

55

3.5Word2003的表格操作

■3.5,1表格的创建

■3.5,2表格的编辑

■3.5,3表格的格式化

■3.5.4表格的计算与排序

56

3.5.1表格的创建

■利用工具栏按钮

57

3.5.1表格的创建

■利用菜单命令「插入表格

■单击【表格】【插入】

■绘制表格

■用鼠标绘制任意不规贝

■单击【常用】I【表格才□为新表格记忆此尺寸6)

确定]取消

【表格天口油框】丁旦木L

▼X

sijI

弓3若维

&Z

2

58Z

3.5.2表格的编辑

■选定单元格或单元格区域

■插入行、歹h单元格和表格

■删除行、歹h单元格和表格

■调整行高列宽

■调整表格大小

■合并拆分单元格

-绘制斜线表头

59

3.5.2表格的编辑

■选定单元格或单元格区域

■单元格是表格中存放信息的最基本单位

■单元格区域是指连续的单元格。

■应选定单元格或单元格区域，再对其进行操作。

■选定单元格

(1)将光标定位于某一单元格，三击鼠标，该单元格

被选定。

(2)将鼠标置于单元格的左边缘，当鼠标指针变为右

上方实心箭头时，单击鼠标，该单元格被选定。

60

352表格的编辑

■选定单元格或单元格区域

■选定连续单元格区域

■按下鼠标左键拖动

■选定整行

■将鼠标置于某一行的左边选择区并单击。

■选定若干连续行，可以在起始行选定后，按住Shift

键再单击结束行，或者是在起始行选定后，继续纵

向拖动鼠标至结束行。

■如果要选定若干不连续行，可以在起始行选定后，

按住Ctrl键再单击要选定的其他行。

61

352表格的编辑

■选定单元格或单元格区域

■选定整列

■将鼠标置于某一列的上边缘，鼠标指针变为向下黑

色实心箭头时单击。

■选定若干连续列，可以在起始列选定后，按住Shift

键再单击结束列，或者是在起始列选定后，继续横

向拖动鼠标至结束列。

■如果要选定若干不连续列，可以在起始列选定后，

按住Ctrl键再单击要选定的其他列即可。

62

3.5.2表格的编辑

■选定单元格或单元格区域

■选定整个表格

■将插入点置于表格中的任意位置，当表格左上角出

现十字双向箭头标志时单击。

■使用菜单命令也可以进行以上选定操作

■将光标置于要选定的单元格中，单击【表格】I【选

择】命令，在其下拉菜单中选择所要进行的操作。

63

352表格的编辑

■插入行、歹h单元格和表格

(1)将光标插入点定位在表格中

(2)打开【表格】|【插入】|命令或【行(在下方)】

命令，在其下拉菜单中选择所要进行的操作。

■删除行、歹h单元格和表格

■在删除行、歹h单元格和表格的同时，行、歹h

单元格和表格中的内容也同时被删除。

(1)将光标插入点定位在表格中。

(2)单击【表格】|【删除】命令，在其下拉菜单

中选择所要进行的操作。

64

352表格的编辑

■调整行高和列宽

■利用鼠标改变行高和列宽

■鼠标指针移动到需要调整行高/列宽的边框线上，出

现双向箭头，拖动鼠标。

■利用菜单命令改变行高和列宽

■使用【表格属性】对话框，可以对行高和列宽进行

精确设置。

(1)将光标插入点移动到要改变行高和列宽的单元格

中，也可以选定单元格区域。

(2)单击【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属

性】对话框进行设置。

65

352表格的编辑

■调整行表格大小

■利用鼠标调整表格大小

■选定表格，鼠标移至表格的右下角的小图标时，鼠标指

针变为倾斜双向箭头，拖动鼠标。

■利用菜单命令调整表格大小

■单击【表格】।【自动调整】命令，在子菜单中使用自动

调整功能来调整表格。

■可以【根据内容调整表格】、【根据窗口调整表格】、

【固定列宽】、【平均分布各行】、【平均分布各列】

66

3.5.2表格的编辑

■合并及拆分单元格

■合并单元格

■合并单元格就是将相邻的多个单元格合并成一

个单元格。合并前各单元格的原有内容在合并

后也将自动按原来顺序合并在一起。

(1)单击【表格和边框】I【擦除】按钮，鼠标变为橡

皮状，在单元格的边框线上拖动。

(2)选定要合并的单元格，单击【表格】|【合并单元

格】命令。

67

352表格的编辑

■合并及拆分单元格

■拆分单元格

■拆分单元格就是将选定单元格或单元格区域拆

分成多个单元格

(1)单击【表格和边框】I【绘制表格】按钮，鼠标变

为铅笔状，在单元格中拖动鼠标，鼠标所经过的地

方将出现边框线。

(2)选定要拆分的单元格或者是单元格区域，单击

【表格】I【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】

对话框进行设置。

68

352表格的编辑

■合并及拆分单元格

■绘制斜线表头

■在表格的左上角的第一个单元格中添加斜线，

用于对表格单元格中的不同内容根据属性进行

分类。

(1)选定要绘制斜线表头的单元格。

(2)单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插

入斜线表头】对话框进行设置。

69

3.5.3表格的格式化

■设置表格位置、对齐方式和文字环绕

(1)将插入点定位在表格中的任意位置

表格显性画囱

⑵单击【表格】I【耒表格①!行@)II列gII单元格®Tl

尺寸

【表格属性】对话本回:指楚宽度过兄！卜。襟厘米，।度量单位皿):厘米

卡进行设置。

边框和底纹®I.][选项©).)

70I确定](取消]

3.5.3表格的格式化

■设置单元格边距和间距

■单元格边距是指单元格中正文部分距离边框线

的距禺，单兀格间距表格选项

71

3.5.3表格的格式化

■美化表格

■添加边框和底纹

■选定要添加边框和底纹的表格

■单击【格式】I【边框和底纹】命令，打开【边框和

底纹】对话框。

■或者在打开的【表格属性】对话框【表格】选项卡

中，单击【边框和底纹】按钮。

■或者是对选定的表格单击右键，在弹出的快捷菜单

中选择【边框和底纹】选项。

72

3.5.3表格的格式化

■美化表格

■设置单元格中文本对齐方式

■选定要设置文本对齐的单元格

■在【表格和边框】工具栏中单击【单元格文本对齐

方式】下拉按钮选择对齐方式

■或者单击右键弹出快捷菜单，选择【单元格对齐方

式】选项，在子菜单中选择一种对齐方式。

■或者在【表格属性】对话框中，选择【单元格】选

项卡，在该选项卡中亦可设置单元中文本对齐方式。

73

3.5.4表格的计算与排序

■表格中单元格的表示

■表格的计算

■加法运算

■求平均值

■表格的排序

74

354表格的计算与排序

■表格中单元格的表示

■单元格是用列号和行号的方法进行表示的

■列号以英文字母进行编号；行号以阿拉伯数字

进行编号。

■表格的计算

■Word2003提供了常用的18种函数来完成表格中

所需要的一些简单运算，如表3-3所示。

■在函数中可以引用当前单元格的左边、右边和

上方的数据来定义函数的计算范围。例如LEFT,

RIGHTo

75

354表格的计算与排序

■表格的计算

■加法运算

■加法运算的具体操作有以下几种方法：

(1)将光标定位求和单元格中。单击【表格】［【公式】

命令，打开【公式】对话框，在【公式】编辑栏中

默认选择SUM求和函数“=SUM(LEFT)”；也可以

在【公式】编辑栏中键入“=SUM(B2:F2)"；或者

键入“=SUM(B2,C2,D2,E2,F2)”;或者直接

键入“二SUM(88+85+74+87+78)”。

(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按

钮，系统会按照默认的方式(当前单元格之前的所有

数据)求和。

76

354表格的计算与排序

■表格的计算

■其它运算

(1)将光标定位在结果单元格。单击【表格】I【公式】

命令，打开【公式】对话框，将【公式】中原有的

JSUM(LEFT)”内容删除，只保留等号“二"o

(2)单击【粘贴函数】下拉按钮，在打开的下拉列表

中选择函数，在括号中键入计算范围。

77

3.5.4表格的计算与排序

■表格的排序

■排序是指将某一指定的列的数据根据一定的要

求顺序重新对行的位置进行调整。方法如下：

(1)选择要排序的列，在【表格和边框】工具栏中单击

【降序排列】按钮或【升序排列】按钮。

(2)选择要排序的列，单击【表格】|【排序】命令，打

开【排序】对话框。在该对话框中可以设置排序的

主要关键字、次要关键字和第三关键字。

78

3.6Word2003的高级操作

■3.6.1插入分隔符及其他对象

■3.6.2样式与模板

■3.6.3生成目录

■3.6.4图、文、表混排

79

361插入分隔符及其他对象

■插入分隔符、分节符

■插入图片

■插入剪贴画

■插入图片文件

■插入文件

■插入艺术字

80

361插入分隔符及其他对象

■插入分隔符、分节符

■分隔符包括分页符、分栏符、换行符。

■长篇文档根据需要可以分成任意多个节，每一

节均可以设置成不同的格式。具体操作方法：

(1)将插入点定位到要插入分隔符的位置。

⑵打开【插入】I【分隔符】命令，打开【分隔符】

对话框，选择分隔符类型。

81

3.6.1插入分隔符及其他对象

■插入图片或艺术字

■可以把来自剪贴画库或图片文件中的图片插入

到文档中

(1)将插入点定位到需要插入图片的位置

(2)单击【插入】|【图片】命令

(3)在下拉菜单中选择【剪贴画】、【来自文件】或

者【艺术字】命令。

82

361插入分隔符及其他对象

■插入文件

■插入文件是把另一文档的内容，插入到当前文

档之中。

(1)将插入点定位到需要插入文件内容的位置

(2)单击【插入】［【文件】命令

83

3.6.2样式与模板

■应用样式

■使用已有样式、创建新样式

■修改样式、删除样式

■应用模板

■使用模板、使用向导模板

■创建模板、修改模板

84

362样式与模板

■应用样式

■Word2003将一组排版指令，如字体、字号、段落缩进、

段间距和对齐方式等用一个名字来定义并存储起来，

这些存储起来的格式化信息的集合，就称为样式。

■如果将该样式应用到文本中，文本就会按该样式的所

有格式进行设置。

■样式分为字符样式和段落样式等。它只包含字符格式，

只作用于段落中选定的字符。段落样式它除了包含字

符格式外，还包含段落格式，它可对当前光标所在段

落或选定文本所在段落起作用。

85

3.6.2样式与模板

■应用样式

■使用样式

■单击【格式】I【样式与格式】命令或单击【格式】

工具栏中的【样式和格式】按钮，打开【样式和格

式】任务窗格，选择需要的样式。

■也可以单击【格式】工具栏中的【样式】下拉按钮,

在打开的下拉列表中选择所需要的样式，并单击该

样式，该样式即可得到应用。

86

362样式与模板

■应用样式

■创建样式

■单击【格式】।【样式与格式】命令或单击【格式】

工具栏中的【样式和格式】按钮，打开【样式和格

式】任务窗格，单击【新样式】按钮。

■在样式和格式】任务窗格中也可以进行样式的修改

与删除。

87

362样式与模板

■应用模板

■模板是一个文档的整体格式，它包含了特定的

页面格式和样式组。

■利用模板可以快速生成不同类型文档的大致框

架，以保持文档风格的统一和规范。

■每一个文档都是在模板的基础上建立起来的。

Word2003提供了很多内置的模板，其中的空白

模板就是系统的默认设置。

88

3.6.2样式与模板

■应用模板

■使用模板

(1)打开【文件】I【新建】命令，打开【新建文档】

任务窗格。

(2)在【模板】区域选择【本机上的模板】项，打开

【模板】对话框，在九个模板类型选项卡中选择需

要的模板。

(3)可以选择在【模板】区域选择到Internet上去搜索

所需要的模板。

89

3.6.2样式与模板

■应用模板

■使用向导模板

■向导模板是一种特殊的模板，它由一系列提供

向导信息的对话框组成，需要按照指定的步骤

逐一完成。

(1)打开【文件】I【新建】命令，打开【新建文档】

任务窗格。

(2)在【模板】区域选择【本机上的模板】项，打开

【模板】对话框，选择【报告】选项卡中的【实用

文体向导】模板。

90

3.6.2样式与模板

■应用模板