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文档简介
第5章字处理软件Word2003
5」Word2003的基本操作
5.2文档的基本操作
5.3文档的编辑
5.4文档格式编排
5.5图文编排
5.6绘制表格
5.7文档的力•印
5・8其他功能
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5.1Word2003的基本操作
5.1,1启动Word2003
5.1.2Word2003窗口
5.1.3退出Word2003
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5.2文档的基本操作
5,2.1新建文档
5.2.2保存文档
5,2.3打开文档
524文档的视图方式
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5.3文档的编辑
531文本的输入
5.3,2编辑文本
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5.4文档格式编排
5.4.1设置字符格式
5.4.2设置段落格式
5.4.3设置首字下沉
5.4.4分栏排版
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5.5图文编排
5,5.1图片的插入
5.5.2绘制自选图形
553插入文本框
554插入艺术字
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5.6绘制表格
5,6.1创建表格
562表格的编辑
563号表格生成图表
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5.7文档的打印
5,7,1插入页眉和页脚
5.7.2预览文档
573打印文档
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5.8其他功能
5.8.1插入公式
5.8.2自动更正
5.8・3制作水印
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写
作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word
2003应用程序;
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5.1Word2003的基本操作
5.1,1启动Word2003
5.1.2Word2003窗口
5.1.3退出Word2003
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1.Word2003的特点
所见即所得、快捷方便的操作、轻松美观的排版
技术、数据共享、兼容性好。
2.Word2003的新增功能
支持XML、信息检索、增强文件保护、信息权限
管理、界面显示、编辑功能、中文版式、HTML
和Word文件互通。
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5.1.1启动Word2003
启动Word2003的方法
1,单击任务栏的“开始”按钮,指向“程序”,在
弹出的菜单中,单击“MicrosoftWord",即可
启动Word2003o
2.在Windows桌面已建立快捷方式,双击该图标,
可以启动Word2003o
3.单击已有的Word文档,启动Word2003。
4.点击右键,在快捷方式菜单上选择新建一个Word
文档,单击该Word文档,启动Word2003。
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5.1.2Word2003窗口介绍
当成功启动了Word2003软件后,系统就会自动打
开一个名为“文档1”的Word文档。
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1.标题栏:位于屏幕顶部,用于显示出文件名。
2.菜单栏:提供操作命令。Word2003菜单包含:
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、
窗口、帮助等九个部分。
3.工具栏:又称“常用工具栏力。工具栏上每个图
标按钮都表示一种操作功能,使用时通过鼠标单
击按钮来执行Word命令。它为我们提供方便快捷
的工作环境。
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4.标尺:利用标尺可以调整行或段落的缩进,调整
表格等。它在排版和编辑表格时为人们提供很大
的方辰。
6.格式工具栏:包含了可用来快速修饰文本外观的
按钮。如定义文本中的字体、段落对齐格式等。
6.文本区:Word中的文档窗口就好像打字机上的一
张白纸,在此可以键入文字、生成表格、插入图
形,并可方便地对其编辑、校对、排版。文档窗
口中的插入点,指明键入时字符出现的位置。
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7,滚动条:每一文档窗口的右方和下方各有一个滚
动条,分别称为垂直滚动条和水平滚动条,人们
可用这些滚动条“滚动”浏览文档各部分。
8..息。例如,显示当前页码、节号、总页数、当
前时间等等。另外,状态栏还为我们在处理Word
文档中如何使用某些Word命令提供操作提示信息。
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5.1.3退出Word2003
退出中文Word2003的方法:
1■选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.按“Alt+F4”组合键退出。
3,单击Word标题栏右上角的心按钮。
4.右击任务栏上Word文档,在快捷菜单中选“关
闭”。
5.双击标题栏最左边的Word图标。
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5.2文档的基本操作
5.2.1新建文档
在进行文本输入与编辑之前,先要新建一个文档。
用户在每次启动Word时,系统就自动地为用户创
建一个名为“文档1”的空白文档。此时用户即可
直接输入内容。
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建立新的文档方法:
1.单击工具栏上的“新建”按钮或按CtH+N组合键。
2,单击“文件”菜单中的“新建”命令,将会打开
“新建文档”任务窗格。单击任务窗格中“新建”
栏下方的“空白文档”链接,即可新建一篇空白
文档。
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如果创建的文档是在一个模板的基础上稍加修改就
完成,就可单击任务窗格中“模板”栏下方的
“本机上的模板”链接,然后在打开的“模板”
对话框中选择需要的模板。
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5.2.2保存文档
1.使用工具栏中的“保存”按钮
单击工具栏的“保存”按钮,系统将当前文档存盘。
如果是建立新文档,系统将弹出“另存为”对话框;
如果是编辑旧文档,系统将直接存盘,将当前编
辑的文档代替同名旧文档。
保存新建文档时,要求在“另存为”对话框中指明
所存文档的类型、保存驱动器和存储路径、文档
名。
文档类型:列出Word支持的文档格式。单击文档
3翌列表框,下拉列表,从中选定存储格式^____
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保存位置:列出系统可用的驱动器及子目录(文件
夹)。单击该列表框,下拉列表,从中选定保存
文档的驱动器名。
文件名:I寻插入光标定位在文档名框内,键入文档
名。或单击文件名框右侧的箭头按钮选择已知文
件名。
如果同意Word提供的默认值,可以只输入文档名,
系统将根据“文档类型”列表中给定的类型自动
添加扩展名。单击“保存”按钮,将文档按给定
的名称存盘。文档的扩展缺省名为:.doCo
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2.自动保存
Word提供了自动保存文档的功能,以免在系统死
机、停电或其他意外情况造成数据丢失,或尽可
能减少损失。系统默认的自动保存时间间隔为10
分钟,用户可以自行设置。
操作方法:单击“工具”菜单中的“选项”按钮,
屏幕显示对话框。
该对话框是文档保存的选项设置,其中一项复选框
为自动保存,后面的文本框即表示自动保存的间
隔后间,可直接在框中输入时间数值,或承击框
侧的上下箭头按钮改变设置。
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E®
拼写和语法.修订:用户信息兼容匡口询文版式,文件位置
视亘二L_第规编辑打印保存安全性
保存选项
a保留备带⑥工□提示保存文档属性1)
□充碎模适读荐(F)□提示保存Normal模板(0)
0允许后台保存(A)□仅保存窗体域内容也)
□嵌入TrueType字体更)0嵌入语言数据也)
n只慑人所用手用co
歹:不烦人常用关妩字体(口.
□在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本(N)
3自动保存时间间隔(§):|1。阐I分钟也
Z嵌入智能标记⑥
□在网页中将智能标记存为XML属性W)
默认格式________________________________________
将Word文件保存为世):Word文档至doc)▼
□禁用在此版本后的新增功能&):」..<
确定取消
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3.给文档加密
打开需要加密的Word文档o
件
选
文”的“另存为”,出现“另存为”对话
在
框
“工具”中选“安全措施选项”,出现
全
性
“”选项卡。
分别在“打开文件时的密码”和々多改文件时的
密码”中输入密码。
再次确认“打开文件时的密码”和“修改文件时
的密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
文件存盘。
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5.2.3打开文档
1.打开以前的文档
如果系统中有已存在的Word文档,用户可以直接
1寻其打开进行编辑。打开文档的方法常用的有三
种:
(1)单击“文件”菜单中的“打开”命令。
(2)单击工具栏上的打开按钮。
(3)按“CtH+O”组合键。
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2.打开最近使用过的文档
从“文件”菜单的底部可以看到最近使用过的文件
名列表,单击需打开的文件名“Word2003简介”
文档,即可打开该文件。如果菜单底部没有列出
文件名,可以选择“工具”菜单的“选项”命令,
单击“常规”标签,选择“列出最近所用文件”
复选框,并在右边文本框内输入1~9的数字,该
数决定在“文件”菜单底部可显示的最多文件数。
然后单击“确定”按钮。
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选项
拼写和语法I修订I用户信息I兼容性I中文版式I文件位置
视图常规I编辑]打印I保存I安全性
常规选项
17内髀5,•"P允许从“阅读版式"启动如
厂蓬底百字也受V中文字体也应用于西文g
r狼溪声音质馈日蕃文Word6.0/95文档©:
P提供动画皮馈国)]自动检测中文文字三]
r打开时确认转换w
口打开时更新自动方式的捱接必)
17作为附件发送Q)
♦列出嬴丽用豆牛但):k刍个⑪
一"rr团」」
厂允许网页背景开放⑥)
17插入“自选甲形”时自动创建g图画布©
度量单位q:[IS
厂为KTML功能显示像素QC)
“使用字符单位01)
服务选项叟)...|Web选项也)...|电子邮件选项|
确定]取消|
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5.2.4文档视图方式
Word为用户提供了6种视图方式:普通视图、Web
版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式和全
屏视图。用户可以通过不同的视图方式来查阅文
档。不同类型的文档也可以采用不同的视图方式。
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页面与页面之间
用一条虚线相隔
大学计算机基础教程
页面分
隔条
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国|十七大冯喜.doc-licrosoftford
文件但)编辑②视图9插入Q)格式@)工具建)表格®窗口也帮助®神,需要帮助的同咫,X
」d金」4▲普W可•度,备宋体,五号,B/gw3三a,俵
大纲工具栏>正文文本,6〜土♦4s显示所有级别,=留]目更新目录也_d[j].J)"Jj2
略,从推进五个统筹到追求经济社会又好又快发展,从加快新农村建设、促进农民噌2
收、解决环保问题、推进医疗改革,到坚持资源节约型、环境友好型发展模式,党的
方针政策深入人心,鼓舞和激励着全国人民为之奋斗不懈,我国经济建设、政治建设、
文化建设和社会建设不断在跨越中前进.党在理论上的每T欠重大创新、在实践中的
每一步重大发展,都让人民群众得到了实惠,看到了希望,也更加坚定了一心一意跟I
党走的信心和谢3>上
。牢不可破的共同理想与信念,是一个民族繁荣昌盛的思想保证.集全民之智慧、陋举
国之力量朝着一个相同的方向努力,便汇聚而成国家强盛、民族复兴势不可当的强大
动力,使我们的事业能够冲破艰难险阻,乘风破浪、无往而不胜.改革开放以来所取
得的巨大成就,充分证明构建社会主义和谐社会顺应了民意、虑得了民心,从十七大
的备受瞩目中,我们看到了亿万人民满怀的信任与期待.X寸党说句心里话“、’唱支
山歌给党听”,铺天盖地的民意尽显和谐的时代韵律,千百万发自内心的深情呼唤,
化成一条条美好的祝福和真诚的建议,如涓涓细流穿江入海,演绎出万众一心奔腾奋
进的壮阔美景."
。'加谐”一词,有多少人为之魂牵梦绕,怀着难以割舍的情结.历史上曾有无数仁人志
士为了心中的那一份‘和谐”之梦而孜孜以求,但最终不过如陶渊明笺下的“世外桃源”
那样幻灭成点点慰藉心灵的寄托.伟大的时代造就伟大的辉煌,在社会主义祖国,在
中国共产党的领导下,和谐被赋予了全新的内涵,虽佳象依然艰巨,但在以人为本的
执政理念下,一个民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、入与自然二]
和谐相处的社会日渐清晰地展现在我们面前.♦,*
。在党的十七大会议上,2200多名代表带着全党和全国人民的心愿欢聚一堂,谈民生、。
L议国帚、论华露,扑面而来的时代写息.昭示着我们的中国特伊社会中支事、晒万人了’
妻Q国同走」||►|
1页.1节1/2位置206厘米23行8列::中文(中国)
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①十七大玛嘉.doc~licrosoftWord-1□1x|
文件的编辑⑪视图9插入Q)格式。工具(I)表格®窗口世)帮助国)
「「以上」d,衫者可•▼匡]音3,
746810121416182022242628303234363840
筹到追求经济社会又好又快发展,从加快新农村建设、促进农民增收、解决环保问题、推进医疗
改革,到坚持资源节约型、环境友好型发展模式,党的方针政策深入人心,鼓舞和激励着全国人
民为之奋斗不解,我国经济建设、政治建设、文化建设和社会建设不断在跨越中前进.党在理论
上的每一次重大创新、在实践中的每一步重大发展,都让人民群众得到了实惠,看到了希望,也
更加坚定了一心一意跟党走的信心和决心.“没有任
牢不可破的共同理想与信念,是一个民族繁荣昌盛的思想保证.集全民之智慧、颐举国之力何分隔
量朝着一个相同的方向努力,便汇聚而成国家强盛、民族复兴势不可当的强大动力,使我们的事符
业能够冲破艰难险阻,乘风破浪、无往而不胜.改革开放以来所取得的巨大成就,充分证明构建
▼
社会主义和谐社会顺应了民意、嬴得了民心,从十七大的备受瞩目中,我们看到了亿万人民满怀;
的信任与期待.以寸党说句心里话”、叩昌支山歌给党听”,铺天盖地的民意尽显和谐的时代韵律,千;
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在领05中文■ord_2003的使用.doc-licrosoftVord1||百又|
初
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;文件。编假如视图&)插入⑴格式©)工具①,表格如窗口®帮助8
:“与|口文才鉴构图⑥|二可图9把查找砂.二信息检索@..工金回」关闭©网:显示标记的最终伏态,。
来
原
大
将
图3.单击已有H第11屏,共90屏第12屏,共90屏
4.点击右键,
5.1.2W(
5-1Word宦版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式.用户可以
果
如
的5.1.3退出Word通过不同的视图方式来查阅文档.不同类型的文档也可
史
□5.2文档的基本操作以采用不同的视图方式.例如想提前看到打印的效臬,
日5.2.1新建文档可以切换到页面视图下;想着一下文档的大纲,可以切
。
图5-2新建换到龙冈视图下等.
可
样
字如果创建的夕
¥同
1.普通视图
5-3新建模板普通视图方式是Word默认的一种视图方式,它普遍
不
睛
以
5.2.2保存文档应用于输入和编辑文本中.在这种视图方式下,页面与眼
□5.2.3打开文档页面之1间用一条虚线相隔,如图5-7所示.
图5-5“打
日■■■■■■
会01.普通视图
图5-7普通
02.页面视图
图5-8页面
3.大纲视图
圉5-6他项”命令的唏规.标签
日在大纲视图方式下•.
Word作为世界上流行的文字处理软件,可以打开其
图5-9大纲
□4.Web版式视图它格式的文本文件了,单击文件类型,下拉列表框,选
择要打开的文件的类型,同样找到文件保存的文件夹,
图5-1。Wei单击•打开可安钮就可以了.图5」普通视图方式
5.阅读版式视图;….\\:o;d支番筋由官亨辕最南事云灯笄.…如果要切换到普通视图方式,可以单击水平濠动条
日6.全屏显示视图左端的“普通”视图按钮叵,或选择“视图”菜单中
5.2.4文档视图方式的“普通”命令.
图5-12“全
□5.3文档的编辑Word为用户提供了五种视图方式।普通视图、Web
5.3.1文本的输/
1.输入文本
nrcc4efi&5*r*
匕开始“ceii编书@当中SCWord/003.P与来自计苴机科
SSftA
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在全屏视图方式,我们可以只查看文档内容,而像
菜单栏、工具栏、标题栏等所有阻碍我们视野的
都不会在全屏显示视图中出现。选择“视图”菜
单中的“全屏显示”命令,可以切换到“全屏显
示力To你也悦行
不要让可悲的乌云遮住了太阳.加梁一个人觉整通过对过去罪恋的忏18而得以再生•当然是萼好不过的■了“人生
的某个结易,会尽如人意,却又在冥冥之中德安拉挎仓悟又会理,只是有时国偈然,有时项蝮伶.,
I^Q阳烟在风雨后,清相信有彩虹.每天发生的流诞慢事,向你丽了激情用其正不幸.事过境迁,原来什么都受焦
不一样.♦
心中一片广阔的天空是为明日的期里和理想而拼搏。
青玉案
东风夜放花千树
更吹落.M-;£1-2六川------------------------单击此按钮,
宝玲雕车杳满路关闭全屏显示
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5.3文档的编辑
531文本的输入
5.3,2编辑文本
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5.3.1文本的输入
1.输入文本
打开Word窗口后,窗口上有一个闪动的黑竖线,
即插入点。输入的文字就出现在插入点闪动的位
置。
文字输入到行末时,Word会自动换行,称为软回
车,可以随不同的排版方式调整;如果直接按下
键盘上的Enter(回车)键来转到下一行,这时即
另起一段,称为硬回车,必定换行。
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文本有两种编辑模式:插入模式和改写模式。插入
模式下,新输入的文本会直接插入到原有文件中,
插入点后面的文本会向后移动,是系统的默认模
式。在改写模式下,新键入的文本会覆盖原有文
本。按一下“Insert”键,状态栏上灰色的“改写》
两个字变成了黑色。输入文字,那么光标右边的
文字就被输入的文字代替了;再按一下“Insert”
键,就可以退出改写状态了。
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P
2.插入特殊符三
插入特殊符号
单位符号I数字序号I拼音
标点符号特殊符号I数学符号
ttQ&§明o•△
▲©☆★O.□■V▼@%显示符号栏6)
——•»■»«一
一-A#&*
—一—*»«一重设符三厂
辛*1
自T1■f//
//1://画
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3.插入日期和时间
日期和时间
可用格式9):声言(国家/地区)&);打
打开2008-4-15
I中文(中国)3在
开2008年4月15日
15确
a理2008/4/15
08,415^
力2008年4月
定3时10分16秒
文E3时10分
15:10:16
下午3时10分
二OO八年四月十五日
二OO八年四月十五日星期二
二OO八年四月
17自动更新
默认也)...|确定|取消|
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4.插入数字
使用“插入”可以插入一些比较特殊的数字:打开
“插入”菜单,单击“数字”命令,打开“数字
对话框,从“数字类型”列表中选择“甲,已,
丙…”项,然后在“数字”输入框中输入ro”,
单击“确定”按钮,就可以在文档中插入一个
“癸”字。
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5.插入题注
使用题注对文档的编辑带来很大的方便,题注中的
编号将随着题注的插入和删除而自动变化,如前
面有一个“表格1”,后面有一个“表格2”,若中
间又插入了一个表格,则Word自动将新插入的表
格确定为“表格2”,原来的“表格2”自动改为
“表格3"。删除题注也会自动更新其他题注编号。
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6.插入注释
注释主要用于在打印文档中为文档中的文本或某些
术语提供解释。Word中注释分为脚注和尾注,脚
注出现在文档中每一页的底端,尾注一般位于整
个文档的结尾。每个注释都由两个互相链接的部
分
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