关于加强民办高校档案管理工作的思考

这些年来,我国的民办高校发展得如火如荼,各方面的管理工作也都一一走上规范化的轨道。而其中,档案管理的工作对于民办高校的发展至关重要,必须对档案管理工作加以重视。文章即对当前民办高校档案管理工作中出现的一些问题以及完善措施提出了笔者自己的想法。一、民办高校档案管理工作的现状和问题1.档案管理制度有待完善和健全要做好民办高校的档案管理工作,首先必须要有一套完善的制度来作为基础和依据。在对档案实施管理的过程中,高效需要将档案管理视为重要的工作之一,认真进行规划和部署,并建立一套完善的可行性的管理体制,将制度规范化,责任细致化,做好科学的分工,并参照上级政策和规范的要求,来做好档案管理中的各项工作。但是当前的许多高校都存在着档案管理的制度不够完善,缺乏规范化,分工不够科学和明确,从而导致档案管理工作变得毫无条理可言。2.档案管理工作人员的素质亟待提升当前,许多民办高校中从事档案管理的工作人员多数是身兼数职,或由其他职业转至档案管理员的工作,大多没有受过专业的档案管理方面的培训和教育。虽然越来越多的高学历人才投入到档案管理工作中来,然而具有专业素质水平的档案专职人才仍是为数不多。这个问题致使民办高校的档案管理工作难以获得实质性进展,唯有提升档案管理工作人员的专业素质水平。而目前许多档案管理的职位设置仅仅是表面形式,并未能够真正实现,这无疑会对档案管理工作产生阻碍和制约,影响其顺利得发展。3.档案基础设施建设相对滞后现如今,由于时代的不断发展,对档案管理工作也在不断提出了更多的要求,从而对档案的基础设施建设也逐渐提高了需求。当前,许多民办高校的档案基础设施建设实际上相对滞后,投入不够,导致对档案的保存保管工作难以维持,而防火、防霉、防盗等设施都做不到位,与此同时相应的技术也跟不上,致使档案的各种设施和设备的老化程度居高不下,影响巨大。4.档案管理的信息化水平较低随着现代化的科技发展,越来越多的高校也开始对现代网络科技的关注和引入,并着力提升了高校的信息化水平。在此环境下,民办高校的信息化资源也日渐丰富多彩,从而给档案管理的信息化建设提供了有利的平台,更加有助于高校档案管理实现信息共享,提升档案管理的水平。然而,当前的实际情况却是许多民办高校缺乏对档案信息化的建设条件,硬件软件都难以达到预期水平,也未对信息化档案管理的培训引起重视,从而导致民办高校的档案信息化水平始终难以提高。三、加强民办高校档案管理工作的建议和策略1.提升档案管理的思想意识,加大对档案工作的重视程度要想提升民办高校的档案管理的水平,首先需要提升整个高校的管理层的思想意识,重视档案管理工作的领导权和决策权,着力加强自身水平,将档案管理工作视为重要工作,认识到档案管理的水平将能够直接影响整个高校的教学和管理水准。要把高校的档案管理工作纳入整体管理工作中去,做好具体的职位安排和规划,并通过建立健全制度等方面的措施,来不断完善档案管理中的种种不足;另外,还需要加强全体工作人员对档案管理的重视程度,平时做好这方面的宣传工作,加强全体员工的日常培训,从而提升所有人员对档案管理工作的思想认识水平。2.建立健全档案管理制度,做到规范化管理随着民办高校发展地如火如荼,各方面的档案资料也随之愈加丰富,因此档案管理的工作服务也需相应的加大。然而这个过程中极易产生一些问题,为了避免这些问题的发展,不影响民办高校档案管理工作的正常有序开展,各学校需按照各自的实际分别研究适合的制度和体系,并不断加以完善。只有建立健全了管理体制,才能进一步谈及规范化的管理。然后高校需严格按照规则体制来进行办事,明确员工的职责和义务,并激发其工作热情,鼓励档案管理工作能够切实得开展下去。3.注重档案管理的团队建设,大力提升档案管理人员的专业素质水平要想提升民办高校的档案管理水平,还需有一支素质过硬,体系科学的档案管理团队,共同协作完成档案管理的日常工作。档案管理水平的优劣,最终还是要靠工作团队的水平来得以体现。必须注重对档案管理团队的建设,尽可能提高整个团队在责任、工作使命等方面的意识,培养其爱岗敬业的精神。故而,作为档案管理的工作人员,要注重对自身专业素质的培养,加强对专业知识的学习和运用,并通过一些现代技术和方法来切实提高自己的档案管理水平,使档案管理能够与时俱进。此外,还需不断加强职业道德方面的教育和培训,使档案管理人员能够发自内心得做到爱岗敬业,乐于奉献,精神上面能够真正认为本职工作,热爱本职工作。而身为民办高校的管理层,更需做到体恤档案管理的工作者们,关心员工,并制定科学公正得晋升机制和奖惩措施,积极鼓励员工的工作积极性,共同为档案管理工作而努力。4.完善档案管理的基础设施条件,大力提高档案管理的信息化水平要提升档案管理的水平,需要在把档案管理工作放到整个高校的整体规划中去,要对档案管理所需要的设备、经费等硬件设施的大力重视。硬件建设完善之后,还需重视档案管理所需的软件,也就是其信息化的水平。只有与时俱进,不断完善档案管理的信息网络技术,方可确保档案管理开始现代化水平。档案管理的工作人员要及时获取最新的现代化信息技术,学会将档案和资料通过计算机信息化技术归入到整个档案系统的数据库中,借助计算机的便捷来减少人工作业;另外,要将现有的各种文件、数据、图片等档案资料以数字化形式进行及时的处理,共同归入数据系统中,逐一分类,进行科学得管理,以便更好得服务大家。档案管理的工作人员要不断学习新兴科学技术,要能够主动得运用现代技术来实现自身工作的不断进步,从而不断助力于档案管理工作的进步。四、结束语随着我国教育业的如日方升,我国民办高校也在不断得蓬勃发展和进步,这些都为民办高校的档案管理工作带来了新的机遇和挑战。要大