印刷品承印五项管理新规制度

一、承印验证制度：本企业相关文件有：《销售部管理规范》、《商标印制管理措施》、《商品条码印刷质量确保纲领》销售部管理规范：3.1用户开发3.1.1员工开发潜在用户，需提供“三证”（营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证）资料。假如是小规模纳税人，就不用提供“通常纳税人资格证”，“三证”资料交财务存档。经销售部长会同财务部对其进行咨询调查后，填写用户授信资料卡，列为新用户。3.1.2员工和新用户签署有法律效应销售协议或正式订单，一式两份，一份交用户，一份交管理科财会组建档，行销科留存复印件。3.1.3对于现金交易(先款后货),且为临时性一次性交易用户,能够免签协议。3.1.4对有商标印制要求用户，须符合本企业《商标印制管理措施》。3.1.5对有条码印制要求用户，须符合本企业《商品条码印刷质量确保纲领》。商标印制管理措施：1.业务人员应该认真学习《商标法》、《商标印制管理措施》等相关法律法规，使之懂法、遵法、依法承接商标印制业务。2.业务人员承接商标印制业务，员工及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制用户提供相关证实文件及商标内容，包含：2.1用户证实其身份文件（有一即可）2.1.1《营业执照》副本。2.1.2机关证实。2.1.3外国人或外国企业所属国或地域正当营业证实或身份证实。2.2用户委托印制注册商标时要出具证实其商标注册文件（有一即可）2.2.1《商标注册证》。2.2.2注册人所在地县级工商行政管理局签章《商标注册证》复印件。2.2.3国家工商行政管理局商标局出具《商标注册证实》。2.2.4如用户是被许可需印制商标，还应出示含有许可人许可其印制商标内容商标使用许可协议文本，承印商标标志上需标明被许可人企业名称和地址（和营业执照为准）并填写[商标印制委托书]。2.3所承印商标样稿应该和《商标注册证》上商标图样相同，并标明“注册商标”字样或使用“TM”或“R”标识；而印制未注册商标，不得标注“注册商标”字样或使用“TM”或“R”标识）2.4用户如属于被许可印制商标，其商标样稿应该标明用户自己企业名称和地址。不符合要求，不得承接商标印制业务。3.业务人员承接商标印制业务，必需交业务部门管理人员进行审核登记。4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为（包含废次品商标标志）或为商标委印人出计划策制侵权商标标志。5.业务人员不得将以本单位名益承接商标业务私自委托她人印制或以个人名义为她人承接商标印制业务。6.违反上述要求，按本单位纪律处理，直至解聘。因为未依法承接商标业务，造成本单位经济损失，追究个人经济责任。商品条码印刷质量确保纲领：3.8.1条码印刷验证制度A.依据《商品条码印刷资格认定工作实施措施》第十一条要求：“印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应该查验印刷委托人《中国商品条码系统成品证书》或正当使用商品条码证实文件，并登记证书号码或文件批号。”为维护商品条码专用权，特制订本制度。B.业务科在和印刷委托书人签署带有条码印刷业务协议时,必需查验用户《中国商品条码系统组员证书》并留存其复印件，查验内容包含以下三个方面：a.用户名称和《中国商品条码系统组员证书》上企业名称是否相同；b.用户所印条码厂商识别代码和企业《中国商品条码系统组员证书》上厂商识别代码是否一致；c.《中国商品条码系统组员证书》是否在使用期内。C.如用户不能出具《中国商品条码系统组员证书》，业务科检核其正当使用商品条码证实文件，同时留存文件复印件。D.如用户不能出具《中国商品条码系统组员证书》或正当使用商品条码证实文件，或提供《中国商品条码系统组员证书》和上述查验内容不符时，业务科不得和其签署协议。E.业务科应将用户《中国商品条码系统组员证书》复印件或正当使用商品条码证实文件复印件等材料进行登记，并和印刷协议一起存档备查，保留期不少于二年。3.8.2条码设计审查制度A.依据《商品条码管理措施》第二十、二十三条要求：“系统组员应该根据相关国家标准对商品条码尺寸、颜色及印刷位置要求设计商品条码。”“印刷企业应根据相关国家标准印刷商品条码，确保商品条码印刷质量。”为预防不符合国家标准条码设计方案投入印刷，特制订本制度。B.条码设计审查依据是：GB12904—《商品条码》、GB/T14257—《商品条码符号位置》及本企业条码印刷适性试验参数（广州秉信纸业/QD—1）。C.生技人员负责对用户提供条码设计稿及原版胶片进行审查.D.条码设计审查内容a.条码尺寸选择：设计稿和原版胶片均应符合GB12904—第7.1条款要求，并同时满足本企业条码印刷适性试验参数要求。b.条码颜色选择：应符合GB12904—第7.2条及表6要求。c.条码印刷位置选择：应符合GB/T14257—要求。d.条码设计审查结果应形成审查汇报，审查合格后方可投入制版印刷。如审查不合格，生技人员应立即经过业务科和用户联络，协商处理。二、承印登记制度本企业相关文件有：《销售部管理规范》、《商标印制管理措施》、《商品条码印刷质量确保纲领》销售部管理规范3.1.6协议签署后资料整理：A.每一用户全部建有对应用户资料授信卡和用户资信评级原因考评表。B.内勤将全部资料统一整理。商标印制管理措施：4.3.1对于企业承接商标业务，技术科将印制商标情况登记造册(集团内品种除外)，并在[商标业务印制记录表]上具体填写全部项目，并在[商标档案列表]或[外单商标资料档案列表]上登记。4.3.2档案管理：将每一个用户提供证实文件、注册证复印件、商标样稿和印制后商标标志、和其它和商标印制业务相关材料，也应统计建档存查，存查期限为两年。商品条码印刷质量确保纲领：3.7.1承接条码印刷业务:业务科承接条码印刷业务时，按《条码印刷验证制度》（见3.8.1）要求，查验用户《中国商品条码系统组员证书》并留存其复印件；对用户交来条码设计稿和原版胶片，按《条码印刷品、印版、胶片管理制度》（见3.8.3）做好登记、交付使用和收回保管工作。3.7.2.条码设计审查和制版:生技人员对业务科交来条码设计稿及原版胶片，按《条码设计审查制度》（见3.8.2）进行审查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度本企业相关文件有：《仓储管理要求》、《商标印制管理措施》、《商品条码印刷质量确保纲领》仓储管理要求：5.1仓储品标识管理:5.1.1原纸经IQC检验合格后,由抱车工贴上［原纸身份卡］,办理入库手续;于生产线退回之残卷纸,抱车工应贴上［残卷原纸标识卡］.5.1.2半成品.成品经检验合格后,办理入库需分别贴上［管制卡］，[纸箱成品管制卡]。5.2仓储品入库要求5.2.1原物料入库要求A.对原物料验收时，供给商须提供送货单，库管依据供给商送货单和[原物料需求计划表]查核所送物品品名、规格是否相符，确定无误后，知会IQC检验；如发觉物品品名、规格和到货[原物料需求计划]不符时，应拒收并通知计划及采购员处理。B.如需过磅之原物料需经过磅才可进行收料作业。C.原物料经IQC检核合格后，叉抱车应按库区计划图搬运至指定位置,原纸码放最高不能超出4.5米,并按优异先出标准立即调库，库管应立即签核厂商送货单。D.物料入库后，库管立即入电脑帐列印[原物料验收单]，对不入电脑帐之物料由库管手工开立[原物料验收单]，并将此单交至IQC和部门主管签核后，交总帐入帐。E.经IQC检验不合格物品，仓库应给予拒收，并通知计划及采购人员。F.叉抱车应保持物料存放地通风、透气、清洁，物料摆放整齐美观,并确保安全存放.5.2.2半成品入库要求：A.由平板科对直接外卖之平板开立[入库单]，并经相关人员签核后交于仓库。须做到当班生产当班入库。B.库管应依据[平板线生产排程]及[入库单]，按实收数量入库并入手工账后交总账入电脑账。C.印机领料员应按平板库区计划图摆放平板并保持库区清洁、平板摆放整齐，做到优异先出。5.2.3成品入库要求A.由FS和TCY分别依据当班生产品项之良品量，填写[入库单]并经相关人员签核后交于仓库，须做到当班生产当班入库。B.库管应依据[纸箱入库统计明细]进行盘点，并和[入库单]进行查对后按实收数量签核[入库单]，入手工账后交总账入电脑账。C.入库叉车工应按成品库区计划搬运作业，并填写[纸箱入库统计明细]。入库叉车工应立即调库，利于优异先出。出入库叉车工应保持成品储所清洁卫生、通风透气、成品摆放整齐美观。D.对于用户退回之成品,可挑选使用应立即开立[退库单],挑选完后重新办理入库手续,对不合格之成品由库管填写[报废申请单]呈相关人员签核.商标印制管理措施4.2商标标志出入库管理生管科在商标纸箱出入库时，应清点数量、登记台帐，尤其加以注明，并定时进行盘点，将出入库及库存情况上报给主管。将呆滞商标标志通知行销科，作对应处理。5.1全部统计、资料填写要字迹清楚、整齐、规范、正确，责任人员签字齐全。5.2相关附件，如用户提交验证证件、证实资料复印件等应粘贴在登记证上或和相关资料一起统一编号，妥善保管。5.3成品贮存、交货按仓库管理要求进行。商品条码印刷质量确保纲领：3.8.3条码印刷品、印版、胶片管理制度A.明确条码印刷品、印版及胶片出入库登记、保管、移交、监销程序和责任人员，以利于条码印刷质量监控，特制订本制度。B.印刷车间对经检验条码印刷半成品和成品，应严格按合格品、不合格品或残次品做好登记、隔离和标识；合格半成品移交下道工序人员时应由下道工序人员签收；合格成品入库时应有仓库管理人员签收。D.技术科对经过自检或送广东省条码质量监督检验站检验被判定为不合格每批条码印刷品，在做出合适处理同时，应立即查找原因并采取对应纠正方法，预防类似问题再次发生。E.印刷条码印版由生技人员制作并提交印刷车间使用,印刷完成后交回生技人员保管。印版制作和移交使用应有统计和移交、接收人员署名。F.业务科接到用户交来条码原版胶片时，应了解胶片起源，当确定胶片完成符合《商品条码管理措施》第二十一条要求时，方可接收，不然应向用户提供本企业适性试验参数并提议其到中国物品编码中心广州分中心重新订制；接收条码原版胶片应连同条码设计稿一起进行登记，随即转交生技人员进行条码设计审查和制版。胶片使用完成后应交回业务科保管；如用户需要，归还用户。四、印刷品交付制度本企业相关文件有：《仓储管理要求》仓储管理要求5.3仓储品出库要求5.3.1原物料出库要求A.平板科应依据[平板生产排程]及当班原纸实际使用量填写[原纸领料单]。B.库管应依据发料抱车工[原纸发料单]和[原纸领料单]进行查对，签核后交总账入电脑账。C.发料抱车工应按[平板生产排程]原纸需求量备料发料，并填写[原纸发料单]统计发料明细，发料作业应优异先出。D.对于辅料出库：制造单位依据生产需求填写[领料单]，库管按制造实际领用量填写实发数，并交领料人签收入手工账后交总账入电脑账。E.对于已入库不良物料，假如供给商原因，由库管通知采购协调处理，经协调需退货之物料则由库管开[退货单],退回厂家处理；如是储存原因则由仓库申请报废，并填写[报废申请单]呈相关人员核准后报废。5.3.2半成品出库要求纸箱科依据平板实际领料量开立[领料单]，库管签核后交总账入电脑账。5.3.3成品出库要求A.营管依据内、外单到货时间列印[出货单]、[送货单]。B.内单由出货叉车装车、并填写[纸箱出库统计明细]，货车司机点数签认发货；出货回单立即带回并交库管入手工帐后，库管交总帐及财务入电脑帐。C.外单由出货叉车搬运为主，库工搬运为辅并填写[纸箱出库统计明细表]，库管和承运车队司机双方清点成品数量并在[出货单]上签认发货；仓库留存仓管联，入完手工帐后转交总帐入电脑帐。外单出货回单由行销科处理。在装车或运输过程中，由车队损坏成品应由其赔偿损失。D.库管应在装车前需仔细查对出货单项目，并立即追跟其生产情况。E.内单用户对于因本企业品责问题而退回成品，本企业判定为待处理品或是不良品并标志。待处理品经制造返工后而产生不良品和退回不良品一起由库管申请报废，并填写[报废申请单]。F.外单用户对于因本企业品责问题而退回成品,由行销填写[退货单],技术签认报废,由生管主管,技术科主管,厂长签字,退货单可兼做[报废单],若需处理后可出货,则填写[退库单],制造处理完后再填[入库单]入库。五、印刷活动残次销毁制度本企业相关文件有：《不合格品控制程序》，《商标印制管理措施》《商品条码印刷质量确保纲领》不合格品控制程序5.2.2生产中发觉成品、半成品、在制品不合格品控制A.生产过程中之在制品、半成品及成品由制造处检验员检验,判定为不合格时,由检验员在不合格批贴上[待处理品标识卡]标签，同时填写[不合格品处理单]交各相关部门会签，依会签结果，由生产单位根据《待处理品处理步骤图》（附件二）操作。B.处理后产品由检验员确定，如确定合格，按良品入库，如不合格，则作特采或报废处理。C.在作业过程中发觉不合格原物料，由制造通知IQC给予确定后，由IQC贴示[质量异常标志卡]或[待处理标识卡]，并填写[不合格品处理单]通知生管科、管理科采购组。如为厂商原因时，由采购通知厂商处理结果并实施。如为非厂商原因，由生管科办理退库。并依《仓储管理要求》实施。5.2.3仓储不合格品控制A.退回原物料库不合格品，由生管科置于待处理区。B.原物料、半成品及成品在仓储期间，生管科库管人员发觉有质量异常情况时应立即通知技术科给予确定、标志。良品直接使用或出货,不良品填写[不合格品处理单]会签相关部门，依厂长核决意见实施。5.2.4用户退货物控制用户退货物，由生管科库管人员通知客服人员给予确定、标志,并填写[客诉统计处理汇报]。经处理后良品，