综合部岗位职能职责及分工细化

综合办公室工作职责综合办公室是帮助企业领导处理日常工作，并负责劳感人事、薪酬分配、绩效考评、职员培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务综合管理职能机构。关键职责是：1、遵守国家相关法律、法规，落实实施企业各项规章制度，负责制订综合办公室职责范围内制度，完善相关要求，建立工作步骤。2、负责企业职员劳动协议管理。3、负责企业职员社会保险管理。4、负责企业劳感人事、薪酬分配、绩效考评、职员培训等人力资源管理。5、负责企业人才需求计划确实定、职员招聘、职员录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责企业文档、科档、人事档案和声像档案管理工作。7、根据公文管理规范程序，认真审核拟发单位各项公文文稿，做好往来行文呈批、注办、催办工作。8、负责公文拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责企业（不包含专业口会议）会务管理。10、负责企业日常接待工作。11、负责各基层单位综合管理月度考评工作。12、负责机关车辆管理。13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生抽查工作。14、按时完成企业领导交办其它工作。综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责：1、遵纪遵法，遵守国家规章制度，服从领导，保守企业秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作制度化、规范化和程序化。3、负责制订本室年度工作计划和工作方法，并组织实施，负责本室人员工作安排、业务学习、培训和考评。4、负责公文批转、传输、保密工作，落实领导指示，并立即反馈落实情况。5、组织起草、审核多种公文，把好文字关和政策关。6、负责组织起草各类综合性文字材料。7、负责主办会议准备、组织、统计，督查督办会议决议（决定）落实。8、负责起草企业相关劳感人事、薪酬分配、绩效考评方面管理制度和机构人员调整计划，并组织实施。9、负责审核各单位上报基础资料（考勤考评表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。10、负责对综合管理员培训和考评。11、负责企业机关车辆和司机管理工作。12、负责卫生抽查工作13、按时完成领导交办其它工作。文秘管理员岗位职责：1、遵纪遵法，遵守国家规章制度，服从领导，保守企业秘密。2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作制度化、规范化和程序化。3、负责起草办公室年度工作计划。4、负责公文起草、修订、转发、保密工作。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办会议准备、组织、统计，起草会议纪要、会议决议等。8、负责企业和外对接相关台帐进度汇报工作。9、负责领导交办其它工作。行政管理员：1、企业档案管理工作。包含日常各类文件归档和登记、借阅工作。2、企业印章日常管理。包含企业公章、协议章，对企业业务日常见印严格把关，做好用章申请和登记工作。3、企业证件管理及相关工作。包含企业营业执照、组织机构代码证等证照年检和变更。4、结合企业实际情况，参考相关文件制订相关制度。本年起草制度关键包含节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。5、企业日常各项情况说明、通知发放及督办工作。包含对外提供各类证实、情况说明等文件，对内下发比如值班、调整作息时间等通知并立即进行事项督办工作。6、固定资产盘点和登记工作。7、企业日常文件复印、打印及扫描工作。包含外来文件及各部门相关工作文件复印打印、扫描工作。8、办公用具入库、验收和交接，并建立办公设备台帐9、立即向领导汇报各部门工作需要，帮助领导完成其它临时交办工作任务。人事管理员岗位职责：1、遵纪遵法，遵守企业规章制度，服从领导，保守企业秘密。2、企业职员薪资相关工作。包含职员薪资套定、转正、调级及定岗和每个月职员考勤统计、工资表编制等工作办理。3、负责企业职员多种休假审批、报批和办理相关手续。4、负责企业职员劳动协议审核、签署和管理。5、负责企业职员养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金基数核定及报销粘贴工作6、负责办理职员退休（职）手续。7、负责办理内部人事分配和调动手续。8、配合办公室秘书做好人事档案建立和完善。9企业职员人事工作。包含职员人事关系调入调出、劳动协议签署及终止。10、按时完成企业领导交办其它工作。外勤管理员岗位职责：1、企业办公电脑、打印机、打卡机等维护工作。2、负责定时联络客服对打印机进行维护保养，待出现问题后立即修复。3、企业日常办公物品申购登记和采购工作。包含办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产，办公室定时统计各部门申购申请。4、负责企业电话管理，公告各部门每个月电话费用情况。5、负责企业公务接待工作。6、按时完成企业领导交办其它工作。机关司机岗位职责：1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。2、认真学习相关业务知识，不停提升驾驶技术和维修技术。3、珍惜车辆，勤检验、勤清洗、勤保养，立即发觉和排除故障，确保车辆时刻处于良好技术状态。4、按时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事