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文档简介
人力资源助理工作说明书第一部分岗位规格说明基础资料岗位名称:人力资源助理所属部门:人事部定员标准:1人直接上级:人事专员直接下属:无分析日期:12月岗位职责(一)概述在人力资源经理领导下,帮助部门经理完成人力资源部各项工作,实施人力资源部日常性事务工作,辅助人力资源部经理完成人力资源目标计划(二)工作职责1.帮助部门经理制订人力资源部月度、季度、年度工作计划,组织实施,同时做好成本控制。2.负责保管、更新职员人事档案及资料,并负责审核做好真实性调查、反馈工作。3.帮助做好招聘和任用具体性事务操作,包含发放招聘启示、搜集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等。4.做好企业每个月考勤汇总和反馈。5.帮助计算职员工资、福利情况,参与薪酬和福利调查。6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳相关手续。7.立即了解职员思想和工作情况,处理投诉和协调关系。其它职责完成领导交办其它临时工作。监督及岗位关系所受监督和所施监督1.所受监督:人事助理直接收人事专员监督指导。2.所施监督:无直接下属关系。(二)和其它岗位关系1.内部联络:本岗位和人事行政部门有协调和配合关系。2.外部联络:本岗位和所在地人事部门和其它企业人力资源部有合作和协调关系。(三)本岗位职务晋升阶梯图(见图1)人力资源总监人力资源经理人力资源专员人力资源助理图1职务晋升阶梯图(四)本岗位横向平移情况本岗位可在各人力资源专员办公室岗位平移。工作内容及工作要求(见表1)表1工作内容及工作要求工作内容工作要求1.帮助部门经理制订人力资源部月度、季度、年度工作计划,组织实施,同时做好成本控制。1.计划切实可行,考虑到企业和部门实际情况,做好适宜合理成本控制。2.负责保管、更新职员人事档案及资料,并负责审核做好真实性调查、反馈工作。2.安全保管档案,负责认真审核并立即反馈。3.帮助做好招聘和任用具体性事务操作,包含发放招聘启示、搜集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等。3.工作细心,各项工作开展立即。4.做好企业每个月考勤汇总和反馈。4.公平公正考评,认真负责。5.帮助计算职员工资、福利情况,参与薪酬和福利调查。5.细心、热心、耐心,考虑全方面。6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳相关手续。6.工作细心,各项工作开展立即。7.立即了解职员思想和工作情况,处理投诉和协调关系。7.细心、热心、耐心,考虑全方面,综合企业和职员利益。岗位权限对绩效考评和奖惩酬劳方法方法有提出意见和提议权力。对日常事务处理有提出改善意见和提议权力。对职员技能培训、技能测评有监督和指导权力。对招聘、培训、任用、考评、酬薪等本部门工作有提出提议和改善方法权力。对本部门其它职员工作有提出意见权力。劳动条件和环境本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于轻体力劳动,关键为脑力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音,照明条件良好。工作时间本岗位实施每七天40小时标准工时制(节假日除外)。第二部分职员规格要求资历学历要求:人力资源、行政管理、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。工作经验:含有十二个月以上人力资源相关工作经验,熟悉本市劳动法律法规。身体条件本岗位要求身体健康,精力充沛,能适应短期出差和加班。十一、心理品质及能力要求心理健康、主动向上、认真扎实、细致耐心,能承受较强工作压力;含有良好职业道德,较强沟通能力和协调能力。十二、所需知识和专业技能熟悉国家及当地域相关法律法规。熟悉office办公软件。含有一定外语水平。熟悉并熟练利用人力资源各模块工作,含有较高专业技能。对企业所从事行业有一定了解。十三、绩效管理(一)考评内容:出勤率(全勤);职业道德修养;工作业绩(是否能根据工作计划和领导指示圆满完成工作任务)。(二)考评标准:公开性标准;客观性标准;开放沟通标准;差异性标准;常规性标准;发展性标准。(三)考评时间:每十二个月年末12月份进行一次。(四)评定方法:以领导评定为主,自我评定和同级同事评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评价占20%,自我评价占10
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