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文档简介

XXX公司人事流程管理规定类别管理原则编号人事[]033号人事流程管理规定总则为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作各项职责,使部门之间业务流程原则化,特制定本流程。入职流程入职条件符合岗位任职规定(岗位阐明书),并通过初、复试以及培训后,合格者予以录取。入职资料一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其他必要证件和材料,原件核算后返还员工。二、填写《员工登记表》,并对薪酬予以认定。三、员工需承诺所填写与提交资料真实有效,如有姓名、户籍、住址、电话等个人状况变更,须在变更后二日内书面告知行政人事部门,否则,员工将承担由此引起一切后果。三、员工应提供上一种工作单位出示《离职证明》,该证明须加盖该工作单位公章。四、订立《劳动合同》、《保密合同》及其她公司规定附加合同。入职培训一、行政人事部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:公司组织架构、机构设立,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考核期及通过考核规定、对的纪律处分、公司规定遵守行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。二、部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:部门经理简介、简介直接上司、参观部门、简介同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。入职分派新员工分派时由行政人事部门确认分派平台及岗位,并填写《员工分派单》;新员工持《员工分派单》前去分派部门报到,并将《员工分派单》交部门经理审批接受。员工档案管理新入职工工档案应涉及:北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;公司每位员工均有责任保证自己档案记录与现实相符,任何关于姓名、住址、学历等方面变更都应在变更后二日内以书面形式告知行政人事部。行政人事部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采用防虫、防潮等必要办法,保证档案完好无损。人事档案为机密文献,普通不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经行政人事部负责人审批。有关部门协调行政人事部应在每月25日后五天之内,向财务部提供上月25日至当月25日新员工入职汇总表,表内涉及:员工姓名、分派平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其她。第三章调动流程第一条因公司需要安排调动,由员工填写《员工异动单》有关事项,经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后,转交员工调入部门负责人处,高档管理人员调动需总裁签批。2月1日第1版起草单位行政人事部发行2月1日第1版行政人事部XXX公司人事流程管理规定类别管理原则编号人事[]037号第二条因个人因素申请调动,由个人提出申请,经总部有关部门负责人、行政人事部门审批后,则可按本章第一条办理,高档管理人员调动需总裁签批。第四章复职流程第一条符合条件:1.曾在公司体现先进,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;2.其离职原由于家庭、学业、身体等个人因素,且申请复职时个人事务已完结;3.当时办理离职时手续齐全、交接清晰;4.该离职人员自第一次入职我司起,始终认同公司战略目的及公司文化;5.自我司离职后未进行其她全职工作,特别是担任竞争对手公司有关岗位。第二条申请复职:1.符合本章第一条所述条件离职人员向原部门领取《复职申请表》,并详细填写;2.部门主管批准并填写意见或驳回;3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回;4.主管(含)以上员工复职需总裁批准;5.人力资源有关部门对已批准复职工工办理入职手续;第三条复职工工薪酬可参照员工在职时薪酬水平、业绩体现,结合当前公司绩效文献,在与员工充分沟通下,详细状况详细分析,但不得高于该员工离职前工资水平。第五章离职流程第一条离职申请员工自愿或非自愿离职都必要填写离职申请,并全面交接有关工作;试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职祈求;员工严重违背公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),依照有关规定公司可以辞退该员工。离职面谈部门领导收到员工离职申请后,须与辞职工工沟通,做好离职访谈,订立意见并发送行政人事部有关负责人。离职审批、交接批准人批准离职后,离职工工办好交接工作和移送手续。工资福利结算辞职工工领取工资,享有福利待遇截止日为正式离职日期。社保?离职手续存档离职手续涉及:《离职审批表这》《工作交接单》、《解除劳动关系确认书》、交回原劳动合同及其她公司以为必要手续。离职工工离职手续交回行政人事部,行政人事部将该员工有关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经行政人事部负责人批准后,方可销毁。公司为员工开具《离职证明》,并对社保关系进行封转。有关部门协调部门经理为离职手续办理重要负责人;行政人事部

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