体育用品公司人事管理详细规定

标准书核准审核主管复核标准编号人事管理要求制定日期GC10100年月日总则目标为使本企业之管理有所遵照，特依《劳动法》及政府相关法令制订本要求。适用范围凡企业所属职员之管理，皆依本要求实施之。本要求所称之职员，系指企业编制内之专职人员，相关约聘、顾问及定时契约人员之管理另行订定。主管单位本要求所称主管单位，系指人事单位。任用人员增补4-1、企业依据年度人员编制，各部门依《人员增补单》作为人员增补依据，并经总经理核准后公开招募。4-2、相关人员增补及招募，具体依GC10102《从业员招募管理措施》办理。5任用限制凡有下列情事之一者，不得任用为本企业职员：5-1、被剥夺政治权力，还未复权者；5-2、正被通辑或列管有案者；5-3、参与不良帮派，有吸毒品者，非法结党者；5-4、有亏空款、藏私等前科者；5-5、染有恶疾、传染病或精神病者；5-6、曾为本企业职员，现已离职者。6报到6-1、新进人员经甄试合格后,并按录用通知单上指定日期亲自办理报到手续，并缴验下列证件：待业证或离职证实文件最近三个月内之壹寸免冠半身照片十张起稿者XXX管理单位人事课修订日期XXXX.06.15XXXX.09.24XXX.01.21....GC10100(第1页共11页)XX体育用具企业标准书c.居民身份证(正本验毕发还，留存复印件)d.学历证实，经历证实（无经验者免缴，验毕发还，留存复印件）e.其它经指定并缴验之证件6-2、新进人员于早晨8：00--12：00报到，当日算正式上班，13：00以后报到算隔日上班；6-3、例休假日（含国定假日）之前一日，不得办理新进人员报到；6-4、新进人员办理报到时，填具《报到程序单》，由用人单位派人帮助依序办理报到手续。7试用7-1、新进人员均应先试用，试用期三至六个月，试用期间应接收企业所安排之实习及训练,未依要求参与实习及训练者不得正式任用；7-2、新进人员试用有下列情事之一者，将立即被退训：部门主管认为不合格者；个人资料有不实之填报者；未能于限期内缴交文件证实者；经主管单位调查属本章第5条所列任何一项者。7-3、新进人员到职经分配职务，应立即赴指定工作，不得借故请求另调；7-4、新进人员试用期间经考评不合格者，给解聘；7-5、试用人员于试用期满，并经考评合格后，视为本企业之正式职员，其试用期间年资和正式录用年资合并计算；8遵守事项8-1、职员应严格遵守企业一切规章制度，并接收上级之督导和指导；8-2、职员除办理本企业一切业务外，不得对外擅用企业名义或以职务上之名义为她人作任何债务上之契约或确保；8-3、职员对于本企业之账表、文件、图面等，不得以任何形式供她人阅览，若和本职员作无关者不得翻阅；职员对于本企业之机密，均不得对外泄漏；为预防发生危害及保持企业内部秩序，必需时企业得对职员施以门禁检验，职员除有正当之理由外，不得拒绝；各级职员不得有营私舞弊怠惰渎职及损害企业利益之行为，如有发觉此行为者，应相互举告之；职员未经企业之许可，不得私自集会、结社、印发揭示文书或有宣传广播之行为；职员应遵守上级为配合工作需要所做之职务调动，不得藉故推诿或拒绝；职员如对上级有所汇报时应按级呈转，但奉命陈说者不在此限；8-10、职员未经主管单位许可，不得任意携带外人入厂参观；8-11、职员除在指定地点外，严禁在厂区内吸烟；GC10100(第2页共11页)XX体育用具企业标准书8-12、职员严禁酗酒、赌博、戏虐、斗殴等不良行为；8-13、职员在工作时间内不得吃零食、打瞌睡或其它不妥行为，未经单位主管许可，不得任意离开工作岗位；8-14、职员未办妥手续，不得取得公物公款；8-15、职员应经直属主管同意，始得在要求地点会客，会客时间不得超出15分钟。职薪9资格等级和职位认定9-1、从业员资格等级依GC10112《从业员资格等级取得措施》办理9-2、职位任命企业管理系职位设定区分为行政、幕僚、研究三大致系，其称谓以下：体系职位行政课员组长课长副理经理协理副总总经理群长幕僚初专专员高专二等高专一等研究助研副研究员研究员高级研究员研究体系以主营事业和特殊技术研究发展之幕僚；幕僚体系指通常专业幕僚人员；特勤人员不列入资格体系；生产部组长（含）以上属管理系，领班、直接从业员属技能系；不一样职系之调动依人事命令订定。待遇10-1、本企业待遇依政府要求区分为常常性给和非常常性给两大类（1）、常常性给项目以下：本俸、职务加给或岗位津贴、月绩效奖金（限直接人员）、全勤奖（限直接人员）、加班费；（2）、非常常性给项目以下：绩效奖金和其它政府要求之非常常性给均属之；10-2、企业职员待遇之支给为月薪，支领日为每个月5日10-3、企业职员均按入厂时所提供学历证实核发本俸，同时企业也激励职员在业余时间进行自修。对于取得证书者，记入个人档案并供以后之职务调动作参考但薪资不再另行调整。10-4、相关从业员待遇依GC10300《从业员薪资管理要求》办理。作息和考勤GC10100(第3页共11页)XX体育用具企业标准书11、作息时间企业职员每七天上班时间以四十小时为标准，其作息时间，均依下列要求办理之：11-1、每七天六、日均放假；11-2、天天工作时间：早晨八时至十二时十分，下午一时至五时十分，期间上下午各休息十分钟，即早晨十时至十时十分，下午三时至三时十分。刷卡要求12-1、上下班除经（副）理级干部免刷卡外，其它人员每日上、下班，加班上、下班均应刷卡；12-2、识别证损坏或遗失，除经主管单位证实外，其它原因造成未刷卡，均以忘记刷卡论。12-3、《未打卡证实单》只限当日填写，职员因上、下班忘记刷卡者，最迟应于隔日10：00前填具《未打卡证实单》，呈核证实后送人事单位办理销案，忘记刷卡而未依要求办理销案或隔日多天才来办理者，当日一律以旷工论。12-4、职员忘记刷卡（即填写“未打卡证实单“）月累计达三次即记申诫一次。12-5、上下班刷卡后无故不到勤者，除记大过一次外，当日以旷职论。12-6、相关作息时间和刷卡要求，依GC10103《考勤管理措施》办理。13、公停13-1、企业因停电或其它原因致使无法生产者，可通知职员办理公停或改调其它时间上班；13-2、办理公停必需填具《公停申请单》述明公停原因、时数，层呈经（副）理主管核定；13-3、公停期间，薪资以本俸之1/2核定14、加班14-1、企业因业务需要，得要求职员于正常上班时间以外工作，职员无正当理由不得拒绝。14-2、加班区分为通常日加班、例假日加班及固定假日加班，其要求以下：通常日加班：因工作需要于正常时间为提前或延后工作者，支给通常日加班津贴；例假日加班：因工作需要于例假日工作者，支给例假日加班津贴；固定假日加班：因工作需要于固定假日工作者，支给固定假日加班津贴。14-3、职员加班以30分钟（半小时）为计算单位。14-4、伪作不实之加班统计，从事不实之工作及擅离职守者，经查获属实者，一律记大过（含）以上惩处14-5、从业员加班依GC10105《职员加班管理措施》办理。15、出差15-1、职员因公需要出差时，应事先填具《出差申请单》如表单（人事302A），呈主管核准后始得出差；15-2、各部门主管对公差之派遣，应视公务性质及事实需要详加审核如利用公文函件处理即可达成任务者，不得派遣公差；职员出差应按出差最捷近旅程计算，非事先经呈核准者，不得有意绕道，延长出差时间相关出差申请及旅费支给措施具体依GC13008《出差申请旅费报支措施》办理。GC10100(第4页共11页)XX体育用具企业标准书第五章给假给假16-1、职员请假应填具请假卡、请假日数及缴付相关证件呈主管核准后，由人事课登录给假。16-2、职员请假必需觅妥职务代理人或直属主管指派职务代理人，未有职务代理人不得给假，年休假需在事、病假之前请完。16-3、请假期已到未上班，又未办理续假者，以旷职论。16-4、从业员请假依GC10101《从业员给假措施》办理。第六章奖惩提议职员遇有奖惩功过时，由业务相关主管（含直属主管、人事单位）填报（奖惩提议书），层呈主管核准后，由人事单位公布奖惩公布办理。17、奖励17-1、职员奖励种类分为：记大功、记功和嘉奖三项。17-2、企业如有下列情形之一者，得视情节依前条奖励种类签报奖励之。(1)、对业务、技术之研究改善、提升品质、降低成本有特殊功绩或提有利计划、经采纳施行有所成效者；(2)、对于舞弊或有危害企业权益事情，能事先举发或预防,而使企业减免损失者；(3)、遇很事故,采取权宜方法应付适当；(4)、研究改善生产设备或产品有特殊功效者；(5)、节省原材料或利用废料有显著结果者；(6)、领导有方使企业业务发展有相当收获者；(7)、预防机件发生故障或抢修工程提早完成所以增加生产者；(8)、代表企业对外参与各项活动表现优异者；(9)、工作努力主动、任劳任怨、热心服务足堪为同仁表率者；(10)、其它合乎奖励之情事。18、惩处职员惩处种类区分为免职、记大过、记过、申诫四种。19、免职职员有下列情事之一者，给予免职处分。19-1、于雇用时弄虚作假，使企业误信而受损害者；19-2、于厂区内严禁吸烟区吸烟者；19-3、对于企业责任人、各级业务主管或其它职员及其家眷进行恐吓、强暴、压迫或重大污辱者；19-4、泄漏业务上或技术上之机密，致企业严重受害者；19-5、煽动怠工者；GC10100(第5页共11页)XX体育用具企业标准书19-6、在厂区或宿舍内聚赌、打架斗殴者；19-7、无正当理由连续旷工（职）三日，全月累计达六日者；19-8、有意损耗机器、工具原料或其它物品,致使企业受到重大损害者；19-9、偷窃或挪用公款、公物经查属实者；19-10、致使企业声誉受损者；19-11、违反刑事法律者；19-12、利用职务营私舞弊、收受贿赂有事证者；19-13、伪造或盗用企业印信者；19-14、公开诋毁企业之声誉及信用、散播不利于企业或挑拨劳资双方感情者；19-15、携带刀枪或其它禁品及危险品入厂者；19-16、在工作场所酗酒、滋事影响秩序者；19-17、未经许可，兼职或经营企业相同事业者；19-18、指使外人要挟、恐吓、殴打企业职员证据确凿者；19-19、参与非法组织或不良帮派者；19-20、十二个月内记大过计满三次未经功过抵销者；19-21、其它应予免职之情事者。20记大过职员有下列情事之一者，给予记大过处分。20-1、遗失机器或器具、帐簿、传票、企业关键印信号及文件或其它关键物品者；20-2、投机取巧、隐瞒蒙蔽、致使企业受损者；20-3、进出工厂不接收警卫人员检验，强闯出入工厂者；20-4、擅离职守致使发生事故，使企业蒙受损害者；20-5、发觉危害企业安全，不即速报而回避，任其发生者；20-6、因疏忽或监督不周致使发生重大灾难者；20-7、搬弄事非，制造团体不和及传输不实之谣言影响工作情绪者；20-8、顶撞上司态度傲慢者；20-9、直属主管明知所属人员有舞弊情事者，而给予隐瞒蒙庇或不为举发者；20-10、损毁企业设施或私自涂改文件，撕毁公告函件者；20-11、虚报加班者；20-12、误开支票金额造成企业损失者；20-13、托人刷卡或代人刷卡者；20-14、借故请假前往其它机构工作者；20-15、连续旷职两日者；20-16、在企业电脑上、在工作场所玩电脑游戏者；20-17、其它应予记大过之情事。GC10100(第6页共11页)XX体育用具企业标准书21、记过21-1、滥用职权或有渎职之行为者；21-2、对主管或同仁恶意批评或诬告之行为者；21-3、因工作疏忽致公物损害者；21-4、对上级指示工作阴奉阳违、有意拖延，未能准期完成工作者；21-5、未经主管单位准许私自带外人入工厂参观者；21-6、未依操作规范工作致影响生产者；21-7、未经许可进入严禁进入之场所者；21-8、未经许可私自使用珍贵机器、生产设备、电脑及其它周围设备；21-9、在工作场所制造私人物件者；21-10、利用出勤时间办理私事、影响公务者；21-11、工作时间内睡觉；21-12、经管财务盘亏者；21-13、无正当理由不服从主管人员合理之指挥、调度、监督，或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序者；21-14、开会、讲习、受训无故缺席者；21-15、受训人员有意不参与测验或不按时缴交心得汇报者；21-16、实施原物料、物品验收、点交有不确实之情事者；21-17、无故旷工一日者；21-18、工作不负责任，常常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失者；21-19、其它应予记过之情事者。申诫22-1、在工作场所内嘻戏、口角或喧哗扰乱秩序影响生产者；22-2、态度散漫、服装不整或行为不检者；22-3、工作时间内阅读和工作无关之刊物；22-4、积压公文延误时效者；22-5、工作时间内私自离开工作岗位者；22-6、未穿着企业制服上班者；22-7、未依标准操作，致使不良品产生，情节尚属轻微者；22-8、上班时间内未佩戴识别证者；22-9、上班刷卡后，不立即进入工作岗位，而在工作场外休息或逗留者；22-10、承接业务渎职，情节尚属轻微者；22-11、检验或监督人员业务实施不力者22-12、破坏环境卫生者；22-13、无正当理由拒绝加班者；22-14、其它应予申诫之情事者。GC10100(第7页共11页)XX体育用具企业标准书23、功过抵消23-1、职员在同年度之功过可予相抵，如嘉奖一次抵消申诫一次，其它依这类推，但前功不可抵后过；23-2、同十二个月度内之奖惩得依下列合并计算：(1)、嘉奖三次等于记功一次，记功三次等于记大功一次；(2)、申诫三次等于记过一次，记过三次等于记大过一次。考核24、考绩企业各级主管对于所属人员就其业绩责任、职务能力及行动态度随时考评统计，作为评核依据。24-1、考绩区分为[上期考绩]和[下期考绩]，其考评期以下：（1）上期考绩：每十二个月7月份办理，考评期间自当年1月1日至6月30日止；（2）下期考绩：每十二个月1月份办理，考评期间自当年7月1日至12月31日止；24-2、各部门办理考绩应以该期间内所表现情况为主，不包含该期间外之事务。24-3、各部门办理考绩应采取双方沟通方法，先由职员本人自我评价再由主管复评，如发觉成绩有差异时，主管应召集自评人做沟通，当面向部属说明；24-4、考绩影响范围有年底奖金、年度调薪、职级判定，各部门应客观、公平、确实办理，以免影响职员之权益。24-5、从业员考绩依GC10104《从业员考绩管理措施》办理。选调25选调25-1、企业因业务上之需要或为求职员适才适所，得依据下列标准调动职员职务及工作地点，职员不得藉任何理由推诿或拒绝；25-2、职员如有推诿、拒绝或未依日期报到就任新职时，视同自动离职；25-3、调动之工作和原有工作性质为其可胜任；25-4、凡奉选调之人员，应由部门主管先填写联络单，层呈核决核定后，由人事单位公布人事命令；25-5、以上选调分为内部选调和外部选调；25-6、奉选调之人员在接替人员未到职前，其原职务应由该部门主管暂派其它人员代理；25-7、职员之薪资，在未赴新职前接原职核计，赴任新职后按新职核计；25-8、职员接到选调命令后（拒绝接收命令书视同接收办理），除特殊情事，经总经理核准得宽延报到期限（以一周为限）外,应按[人事命令书]（如表人事221A）上指定日期前办妥移交手续，赴任新职。GC10100(第8页共11页)XX体育用具企业标准书第九章解职当然解职26-1、职员在职死亡或因实施职务而致伤亡者为当然解职；26-2、定时劳动契约期满离职者。27辞职职员因故不能继续服务时，作业员应于5日前，职员应于10日前填具[辞职申请单],经核准后，填写[离职程序单]，依要求办妥移交及离职手续后始得离职，未依要求办理手续者，新进时培训费不予归还,待当月离职手续办妥后再予归还不然视为自动放弃，不予归还。28免职职员凡触范本要求之第六章第19条情事之一者，应予免职或解聘，并令其于当日内办妥交接及离职手续，不然停发未领薪资及其它可领款项，案情重大者送司法机关究办。29停薪留职29-1、因特殊情事需办理停薪留职,得检附相关证实文件，述明理由，其期限不得少于30天，最高不得超出十二个月（征兵服役除外）；29-2、利用停薪留职就任她职者，一经查明后,追溯停薪留职日起视为辞职；29-3、停薪留职人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，保留优先录用权，有缺额时通知复职；29-4、停薪留职期间停发一切薪资；29-5、停薪留职期满复职者，得填具《复职申请书》，办理报到手续，支领停薪留职前本俸，其它津贴均以新进人员核计，并按实际职务依标准核发30复职30-1、职员停薪留职期满后，应于要求期间内申请复职，不然得给免职：31退休31-1、职员如有下列情形之一者，将办理退休：(1)、男性年满六十周岁，女性年满五十五周岁者；(2)、因病或非因工致残不堪胜任者，男性年满五十周岁，女性年满四十五周岁。31-2、奉准退休人员，除因工作上之需要，呈总经理核准以顾问或特约人员聘用外,不得再给予任用为正式编制内人员，相关雇问聘用另行订定聘用协议。32抚恤32-1、企业职员因公死亡或在职死亡均可办理抚恤；32-2、前款所称因公死亡，系指因实施职务而致死亡者；32-3、职员因下列情事之一而致死亡者，除核给抚恤金外，得叙明事实(1)、明知危险，奋勇救护同仁或公物者；(2)、不顾危险尽忠职守抵御强暴者；32-4、职员因自杀或其它败德、犯行为致死亡者，概不发抚恤补助金；32-5、相关抚恤措施另行订之。GC10100(第9页共11页)XX体育用具企业标准书教育训练33、教育训练为培养各级人员在组织系统上充足发挥其职能，并予启发其知识和技能，进而达成分工合作，提升工作效率。34、类型企业教育训练，包含下列各项新进人员职前教育训练职员在职教育训练其它辅助教育训练35、请假、考评35-1、职员接到受训通知时，除因疾病或重大事故，出具证实，经部门主管（作业员为线长，职员为部经理）核准后转送主管单位得以申请延期补训外，应于指定时间、地点向主办单位报到受训。35-2、职员参与教育训练达六小时（含）以上者，应于课程告一段落或