广西某工程信息化管理方案

广西某工程信息化管理方案

广西创新港湾工程有限公司

信息化管懂得决方案

新中大软件股份有限公司

二OO三年十月

目录

第一章总体概述.......................................3

1.1广西创新港湾工程有限公司简介.............................................3

1.2总则.......................................................................3

1.2.1工作范围...............................................................3

1.2.2系统目标...............................................................5

1.3系统的开发原则............................................................6

第二章PSOFT整体介绍.................................8

2.1概述.......................................................................8

2.2PSOFT软件总体结构.........................................................8

2.3系统特点.................................................................15

2.4广西创新港湾工程有限公司需求说明........................................15

第三章PSOFT的项目管理...............................17

3.1进度管理................................................................17

3.1.1总体概述..............................................................17

3.1.2要紧功能..............................................................18

3.2合同管理.................................................................21

3.2.1总体概述.............................................................21

3.2.2要紧功能..............................................................22

3.3质量管理.................................................................24

3.3.1总体概述..............................................................24

3.3.2要紧功能............................................................24

3.4安全管理................................................................25

第四章PSOFT的物资、设备管理........................26

4.1采购管理................................................................26

4.1.1概述............................................................26

4.1.2通常采购.............................................................26

4.1.3国际采购.............................................................26

4.2库存管理................................................................30

4.2.1总体概述............................................................30

4.2.2要紧功能............................................................31

4.3机具管理.................................................................35

第五章PSOFT的知识管理..............................41

5.1体系规范管理.............................................................41

5.2工作流管理...............................................................43

5.2.1总体概述.............................................................43

5.2.2要紧功能.............................................................44

5.3档案管理.................................................................46

5.3.1总体概述.............................................................46

5.3.2要紧功能.............................................................47

第六章PSOFT的成本管理..............................49

6.1财务管理................................................................49

账务处理...................................................................49

报表处理....................................................................49

工资管理....................................................................49

固定资产管理...............................................................49

财务分析....................................................................50

合并报表处理...............................................................50

资金管理....................................................................50

6.2预算管理................................................................50

6.3费用操纵.................................................................52

第七章实施方案......................................59

7.1系统的实施原则..........................................................59

7.2系统实施的具体步骤及内容...............................................59

7.2.1实施准备阶段........................................................59

7.2.2整体安装与调试阶段.................................................61

7.2.3基础数据准备阶段....................................................61

7.2.4软件具体实施阶段.....................................................62

7.2.5系统保护阶段.........................................................62

7.3系统实施的总体计划进程表.................................................62

附录...............................................66

系统硬件配置要求.............................................................66

网络安全解决方案.............................................................66

售后服务项目与方案整体报价...................................................66

贵公司介绍与产品特点.........................................................66

第一章总体概述

1.1广西创新港湾工程有限公司简介

广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工企业，要紧从事航务工程、航道工程、水下爆破、C

级大爆破及C级爆破拆除。资质证书号：“B450602253901”爆破资格证号：“桂公爆字第035号”

公司总部设在广西防城港市港口区。注册资本捌佰万元，固定资产叁仟万元。

公司十分重视施工设备的先进性，现有世界先进的凿岩设备，瑞典阿特拉斯高风压空压机、美

国英格索兰中风压空压机、①150、①100潜孔钻机等38台套，现有4艘水下炸岩作业船（每艘6

台钻机），另同时可组建4艘水下炸岩作业船。施工时全部使用GPS卫星定位系统，定位十分准确。

现有各类高、中级技术人员20人，占技术人员总数40%,并拥有一批爆破专业技术人员与熟

练的持证技术工人。公司有部分同志承担三峡工程水下爆破时获得优质工程。

1.2总则

本方案书对广西创新港湾工程有限公司信息化管理系统（下列简称PM系统）的应用软件提出熟

悉决方案的系统初步构架与实施计划。

本解决方案及PS0FT软件涉及的所有规范、标准均为最新版本，即以招标方系统通过验收之日

作为使用最新版本的截止日期。本系统工程实施时，严格执行国家、建筑行业的有关规范与标准。

本解决方案在招投标与合同谈判及签约后的工程建设期间，中文是要紧的工作语言。

L2.1工作范围

根据贵公司提供的业务需求，该项目管理系统所涵盖的功能构成如下：

针对该项目管理系统，我方提供的解决方案包含（但不限于）下列内容：

>本方案按照现代化企业管理信息系统及建设工程管理的要求，提出建设期PM系统中各子

系统全面功能应用说明。

>所需的客户化二次开发将在全面调研后提供《需求分析报告》。并根据《需求分析报告》,

进行软件的编程及调试。其中：

■在软件开发完成后，应由招标方使用人员与有关专家对软件进行必要的测

试，招标方有权在测试验收期间对系统的功能及性能进行抽查。

■按照合同规定的进度要求，按时完成系统应用软件的开发工作。

■根据本规范书的要求，向贵单位提供全面的技术资料，负责人员培训，使

他们能得心应手地使用、保护系统。

■关于与其它系统的接口，我方将提供详尽的需求与有关的技术信息，并负

责与其它系统的供货商进行工作联系。

1.2.2系统目标

本解决方案及提供的PSOFT软件与二次开发内容习惯招标方不一致时期的基建管理需要，并达

到下列目标：

1.2.2.1管理目标

建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上，且符合工程建设项目特点与规范经的管理框架、

业务流程与制度体系；充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法与手段，对工程

项目管理信息搜集、储存、加工、传递、公布、统计及动态查询，形成一个对工程建设项目的计划、

进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范

协调的管理与操纵体系，与从工程建设项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系，从而提高

工程建设项目整体管理水平，为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。实现对工程建设

项目管理全过程、全方位及远程的信息操纵与管理，最终达到加快工程进度、降低工程造价、提高

工程质量、确保安全文明施工、创精品工程、为企业进展服务的战略目标。

1.2.2.2安全目标

应严格区分系统内各类资料的安全级别，做到各类涉密信息的绝对安全化管理、查询与传输，

使用管理、硬件、软件等各类手段结合严防入侵、防黑客，保证各部门业务的网络办公是安全可靠

的。限制对涉密信息无管理、使用权限的非有关人员接触与使用有关涉密信息。

1.2.2.3性能目标

要求解决方案系统输入方便，运行、响应速度快，各子系统密切有关，操作简便。

1.3系统的开发原则

>有用性

投标方所提供的应用系统产品应以工程建设期各类管理业务流程为基础，使业务人员使用系统

时无陌生感，但应用系统决不能成为现实手工系统的仿真，要对现行的业务进行适当规范与提高。

要以提高信息的有用性与共享性为要紧目标，最大限度满足管理的需要。另外，应用程序要做到接

口友好，简单易学。要提供在线帮助，使用户在较短的时间内学会使用该系统。

>集成性

为了使各部门、各单位的信息能得到充分的交流与共享，公司领导能迅速、及时地得到公司生

产情况的全面、全面、准确的信息，要防止开发完成的各个应用系统形成信息孤岛。要求应用系统

实行统一分析、统一设计、统一开发，所使用的数据库系统平台务必统一。各子系统视开发情况可

分批投入试运行。

>先进性

应用系统的先进性将进行综合考虑。对应用系统开发所用的数据库系统与开发工具及所选择的

开发方法、开发策略、开发规范等诸方面做出全面的说明。

>安全性与可靠性

系统务必具有很高的可靠性与安全性，这是务必具备的一个重要条件，在数据库系统与网络系

统的多层管理与安全体系操纵下，对应用系统安全系统建立的方式方法提出完整的方案。

>可扩充性与开放性

系统所使用的技术一方面要符合与遵守国际标准，能满足企业未来一定时期进展要求与扩大升

级的可能性，另一方面应尽可能支持公司内现有计算机与信息资源，使现有资源得以保护与利用。

>易保护性

软件保护的要紧目标是适用性保护与改善性保护。

建立可保护性的开发环境：

应用软件系统应具有很好的容错性，不可能因错误资料等原因而导致系统崩溃。

第二章Psoft整体介绍

2.1概述

新中大工程管理软件（简称“Psoft”），以国内现行管理业务为基础，汲取国际先进的工程管

理思想，将企业管理与项目业务管理融为一体进行设计。

该软件使用先进的费用进度评测方法（即以资金转化为工程成果的量来评测工程进度的三值法,

也称赢得值法，详见图6）,建立科学的监控指标与报告进度，客观全面地反映工程的费用情况与实

际状态，进行进度、费用、质量的联合操纵与管理互动。

该软件强调保证项目实施进展的项目运作平台的管理，通过编辑制订健全的工作规范与监控工

作流程，建立项目建设各方及企业内部畅通的运作轨道与约束机制；并实时地工作进度、工作质量

施行严谨的管理与进行工作目标的各类评测，从而保证项目进度与质量的顺利实施。

该软件单项应用时，尊重专业。如概预算、计划进度、费用操纵、采购、仓储、合同、财务等

都装备功能强大的专业软件。这些软件不管何时、何地都可胜任业务上的管理需求。由此各专业的

工作都很自然地运行在软件上，从而奠定信息化的基础。

该软件联合操纵时，以费用操纵为主线进行各项业务的整合。在费用操纵中心、合同及事务管

理中心、采购中心、财务管理中心等四大核心系统强大功能的支持下，将后台财务成本费用管理自

动扩延到前台的各项业务管理之中。并对费用的发生与演变情况从成本费用的角度进行跟踪、分析、

反馈。通过强化进度、费用、质量安全的协同管理，使各项业务的费用操纵与财务管理达到完美的

结合。

该软件习惯FIDIC条款，表达三值管理，支持C/SCSC,满足现行基建行业招投标机制下的工程

项目管理要求，完全可与国际接轨。是一个真正的企业级工程管理软件。

2.2Psoft软件总体结构

Psoft将工程企业的管理划分为体系管理支撑体系、业务处理系统、办公自动化系统、决策支

持系统四大部分进行懂得，如下图所示:

管理支撑体系办公自动化系统

psoft

Jr

--

业务处理系统1决策支持系统1

x--以----------------------1-^--s-s-ssss-------------------X

各个系统的全面模块如下：

>管理支撑体系：

机构与职能

体系规范a办

.涮工作流程

管理支・工作目标公

撑体系」人力资源―

菅

绩效考核

...理

系

统：

收发文管理

业务管理系统:送审单管理

人•«>icffI.C

招投标管理

合同管理

进度管理

费用操纵

事务管理

质量安全管理

采购管理

库存管理

财务管理

叶/.L彷-rrtT

目标管理

管理此EH*工作在上述

管理预警

四大//综合查询系统中的流

程模决策系统1数据挖掘型：

夕1言息交互

olBiH>M^匕协同管理

可的协同、标

£Et事目・

勺协同、建设

?楙务体系

各M勺协同）

if1一

挖工作流驱控

业务管理：本系统要紧是对工程项目所涉及到的业务进行管理0满足工程项目各方对工程项目

中自己所关心的内容管理的需求，如业主所关心的投资成、工程质量安全，施工企业所关心的工程

项目的费用、进度等等。同时又以合同履约的形式将两者联系起来，实现企业间的协同模式。

知识管理：本系统是信息管理的延伸与进展，它将企业或者工程项目的管理信息，通过识别、

提炼、开发、分析、归纳，使企业的管理上升到一个新的层次，形成知识管理体系。该系统不仅提

供方便的办公自动化工具，使企业摆脱日常繁琐的机械工作程序，将要紧的精力集中到工作的管理

监督上来，而且企业领导者可用它指导决策付诸行动，从而获得最大的效益。

2.3系统特点

•多企业、多项目的协同管理

•办公业务一体化、企业内管理工作流驱控

•建设各方规范履约

•以费用操纵为主线的各项业务整合，习惯各类成本操纵模式

•各项业务联合监控、实时提供项目沟通管理

•基于国情，可于国际接轨

•强调项目各项业务与企业内外部的协同管理与过程的监控；

•为企业与项目提供实时的信息交互；

•巩固提升管理平台（体系、规范、工作流、目标、绩效考核等管理）；

•为企业与项目建立规范、完整的知识管理体系。

2.4广西创新港湾工程有限公司需求说明

根据贵公司的需求说明，我们确认Psoft系统总体上完全能够满足各个部分需求说明的，其中:

1工程项目管理模块

Psoft系统按项目业务进行模块划分，这部分涉及到工程项目管理的多个方面，包含Psoft的

进度、质量、安全、库存、接口等模块。

2采购管理模块

对应Psoft系统的采购管理，支持远程查询供应商情况，提供自定义的采购业务流程，包含审

核、审批流程管理，对采购计划、采购订单、检验等进行跟踪，系统提供供应商管理。

3设备管理模块

对应Psoft的机具管理，支持远程查询机具设备状况，提供机具设备的日常管理，机具设备的

基本信息保护，提供供应商接口。

4客户档案模块

对应基础数据、档案管理，系统提供客户完整基本信息的保护，包含增、删、改、查询、调用

等。体系提供自定义市场活动类别功能，并能够将有关文档归类存入。

5财务模块

系统将新中大财务软件ngpower,国际财务软件Intfi整合到系统中，新中大财务软件在国内占

有较大市场，对财务软件的基本需求均可很好满足，同时，Psoft财务系统与业务系统紧密结合，业

务数据与财务数据保持一致与共享。

6报表统计功能模块

Psoft系统提供丰富的报表，按业务划分，各类报表分布在具体业务模块中。系统提供导入、导

出功能。

7人事管理模块

Psoft系统提供人事管理功能，对员工基本信息、业绩信息等进行管理。

8系统保护模块

psoft系统提供统一的系统保护模块对系统设置，权限等进行管理。

第三章Psoft的项目管理

3.1进度管理

3.1.1总体概述

Psoft进度管理系统是企业级项目管理软件，为企业协同、项目管理、资源管理提供了一种智

能与有效的手段，并在整个组织范围内实现了一致的项目报告能力。系统支持多项目、多任务、多

用户的管理；不仅能够表现进度业务所需的各类图形与数据，更侧重通过建立起高效的沟通管理实

现进度目标。

进度管理系统有如下一些特点：

*项目建设各方的远程协同管理

*多用户、多任务、多项目

*横道图、网络图、资源图、逻辑关系跟踪图

*多级进度管理

*总体的与项目级的权限管理系统

*多层工作分解（WBS）结构，不限级数

*多层组织分解结构（OBS）,不限级数

*多层资源分解结构（RBS）,不限级数

*多层费用科目结构（CBS）,不限级数

*用户可定义成本类别

*无限种类的总体、项目与资源作息方式

系统主界面如下:

3.1.2要紧功能

快速建立项目计划

Psoft根据系统提供的基本数据，如：项目任务的名称、持续时间、在任务上工作的人员与设

备的工作量，与项目任务之间的关系自动完成项目计划的繁琐工作。对计划进行修改、增删、优化

后，进度系统自动重新计算项目计划，系统能够自动计算出关键路径，自动计算出每个任务与整个

项目的开工、完工日期，提供项目能否能如期竣工，资源分配是否合理等重要信息。

按任务生命周期，管理项目中的工作任务

项目是由一个一个的活动、工作、任务构成的。当这些活动、工作、任务一一最终完成后，项

目也就完成。Psoft把为完成项目所安排的这些活动抽象为''任务”，根据具体项目内容，也称之”工

序"，”事件〃等等。一个项目就是由众多具有特定依靠关系的任务组织起来的。管好任务是Psoft的

重要内容之一。

项目经理经常关心的是项目任务已经完成了多少？原计划是如何的？还有多少工作量需要完

成？按当前的进度能否完成预定目标？经理的这些思路，Psoft都编在软件之中。

Psoft把一个任务划分为下列四个阶段进行管理，即：比较基准计划（目标计划）、当前执行

计划、实际完成与待执行计划（剩余计划或者未完成计划）。它为每个阶段的计划都设置了数据域,

用户随时都能够查看。这几个计划所代表的内容与它们的关系：

比较基准计划（目标计划）：这里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。由

于项目一旦开始运作执行，项目计划总是处于动态变化中，如何评价实际实施的计划的好坏，与最

初安排的计划相比，是按计划、超前还是落后。为了给项目经理随时进行比较提供素材，Psoft把

最初编制的计划作为"比较基准”存储起来，这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，不管何

时，当需要原始计划数据时您都能够从这个计划数据域中得到。

当前执行计划：项目启动以后，由于主观或者客观的原因，有些任务提早，有些任务拖后，计

划总是处在变化中，完全按原始计划执行的几乎没有，这才真正反映项目实际。为此，Psoft设置

了“当前执行计划”域，并把它作为整个计划的重点向用户提供极为全面的数据。比如：开始时间、

完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。由于当前计划是根据实际已经发生的计划

与任务间的制约关系而计算出来的，因此，它关于项目计划的管理与预测都具有现实意义与指导意

义。

实际完成：实际完成是指那些已经开始实施，或者己经全部完成的任务计划。已经实际执行的

计划在项目管理中的重要性有两点，即它是计算项目产值的根据，也是规划与预测当前与未来计划

的基本信息。Psoft设置''实际完成”数据域，让用户把已经完成的工作与未完成的工作区分得一清

二楚。一旦一个任务的实际计划生效，Psoft会按实际计划自动修正当前计划，同时据此计算与预

测整个项目计划。

待执行计划：关于经理而言，不仅要考虑一个任务已经完成了多少，还务必明白还有多少剩余

的工作量需要完成，这就是Psoft为经理们设置的“剩余计划"，或者”待执行计划”。假如一个任务

已经开始但还没有做完，系统会根据完成情况自动计算剩余工作量，并重新测算需要的工期与成本。

由于Psoft按经理们的思路设置了相应的计划数据，使得项目动态跟踪就变得非常容易，也显

示了这个软件的巨大生命力。用户把采集到的项目任务完成与变动情况输入到Psoft后，系统就按项

目实际发生的数据进行整个项目计划的计算，确定新的关键路径，预测整个项目前景。您能在同一

张表上或者横道图上查看到一个任务''比较基准计划”、”已经完成的计划"、与”待执行的计划”的各

类数据，根据这些充分的数据进行精心安排调配，定会按期完成项目。

11百！［2月［月［匕？月13月

肃埼山的30।访II|山4III212aHiKIIIIIhuulWiE踊uihMUBuuih%布质uil?9uul7uuilWi

_______________________________________V基础工程

E桩

基础开花

错基础」

基础垫层

_____砌砖墙

从多角度描述项目进度一丰富的图表

Psoft不仅能够制定进度计划与监控进度执行，也提供了能反映项目全部状态的丰富的图形与

文字报告。

网络图：网络图是以描述任务关系为重点的信息，Psoft本身提供了单代号网络图，这是与国

际上接轨的。在Psoft的网络图上您能够选择任意5种任务信息进行显示。通过选择不一致类别的

信息，您能够建立基本信息网络图、基线网络图、跟踪网络图、费用网络图等等。

横道图：横道图是以表述任务时间关系为重点的信息。Psoft把横条图与表结合在一起，使得

您既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于懂得项目。横道图上能够显示

出工序的关系线。由于此特性的存在，在查看横道图时，不仅能看出每个任务的开工、完工时间，

而且能够明白任务的紧前与紧后工序，就像在网络图上工作一样。能够把工序信息直接显示在横道

条的四周。减少了需要经常把横道条与任务名称一一对应的烦恼。横道条上能够把每个任务的基线

计划、当前计划、实际计划、完成百分比、时差同时显示出来，便于进行综合分析。Psoft系统的

显示提供最大限度的自定义，包含显示的内容、显示的风格、显示内容位置等，满足客户的个性化

显示需求。

资源图：资源图是以反映资源使用状况为重点的信息。Psoft为资源分析与跟踪提供了8种图

形，包含了资源方方面面的信息，它既能够显示单个资源的信息图，也能够显示全部资源的信

息图。包含：

o资源需求曲线图资源在各个时间区段需求数量

o资源工作量图资源在各个时间区段的工作量数

o资源累计工作量图到某个特定日期为止，资源的累计工作量数

o超分配工作量图超出现有的资源强度的工作量数

o资源己经分配的百分数图资源的使用效率

o资源当前可用工作量为进行新的资源分配提供可供再分配的资源工时情况

o成本图各个时间区段的动态成本，费用在项目生命周期内分布情况

0累计费用图到某个特定日期为止，累计费用数

过滤技术使您迅速得到需要的信息

Psoft设置了“过滤器“，使用它，用户能够自由地把需要的信息过滤出来。Psoft内置了多种过

滤器，它帮助建立各类图形与文字报告，报告内容覆盖面广，能够直接使用。它同时提供了自己根

据需要建立新的任务与资源的各类报告的功能。

3.2合同管理

3.2.1总体概述

合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的协议，包含公司与外部有关单

位签订的合同，与内部责任合同。

合同要紧包含下列几种合同：工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储

保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同、保险合同等。

本方案应能全面的归纳建设项目合同管理的事务，其中包含招投标文档。并通过分类登记、关

联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门与各个人案头、柜子中的所有合同台帐、费用往来、文

件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊的记载到软件中，使原本难以

理清的施工管理与合同事务变得有章可循。它不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程

项目的其它业务管理，如：可在工程进度管理、采购仓储管理、费用操纵管理、质量安全管理等各

个管理软件之间起到协调、监控作用。

本系统所表达的合同业务的工作程序，应包容现行建筑业的工程合同管理，并可习惯FIDIC、

NEC等国际惯例。

PSOFT将各类合同归纳成两种构成，即：

■合同的文档管理（如：技术条件、商务条款、合同遵循法规等）；

■合同的台帐管理（如：合同的BQ单等）。

PSOFT合同管理有如下一些特点：

*合同全过程的管理

*符合FIDIC合同条款

*合同信息的保护、流转

*合同变更全过程管理

*提供总价与单价合同模式

*可自定义变更管理流程

*记录/跟踪/催办送审过程

*实现多人与多次审批流程

3.2.2要紧功能

♦本系统能够对合同的基本信息进行统一保护，包含评标过程文件的录入保护，工程量清单

的保护等，合同价格信息保护等，并能够随时查看各合同执行的状况。

♦用户能够登记每月施工单位的工程量月报信息、工程扣款信息、工程进度款支付或者结算

信息并生成相应的每月进度款支付报表。

♦用户能够录入相应的竣工结算信息，包含：工程决算书、工程决算签发单、工程结算会签

单、项目决算跟踪记录等等。

♦用户能够录入合同变更的有关信息，如：合同变更请示文件、变更建议、变更令等，并全

程跟踪变更过程，将变更处理的过程完整的记录下来，以便用户今后查询与分析变更的原

因与处理方法。

♦用户能够在系统中记录违约与索赔有关文件信息，并将违约与索赔发生的过程完整的记录

下来备案，以便用户今后查询与分析有关的原因与处理方法。

♦关于合同签订审批过程，使用工作流来操纵，并对有关人员发出工作提示。

♦系统应能够打印出相应合同与合同的附注信息。

♦在相应的报表中要提供按合同、合同编号等信息查询的功能。

♦提供的报表包含:未完成合同的汇总统计，已完成合同的汇总统计.

♦合同能够挂附件信息（若扫描进文档）。

查询报表

■合同履行情况表；

■合同履行情况表；

■合同汇总表；

■付款通知书；

■合同方调查评价表；

■施工专业队考核评价（报告）表

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女件（E）编辑（£）视图⑦工具（D系统⑸窗口（必祜助（由

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基础数分

合同号|文件说明|Slffl:核谁|合同总金额~

|TB-2000-13|施工供水系统土建工程施工合同|2000年8月1日|日|1,800,80Op]分包合同广州市兴J

合同信息[3TB-2000-18生活、办公用变压器安装合同2000年5月20日厂132,000.00分包合同4S8

|吁合同变更

合同变更

口增加（A）X«H除6）日修改（E）代事务处理CL）•鱼打即9电退出QD

报表查询B合冏编号合冏名称标题核雁单据日期

TB-2002-：|C2标2002年10月合同变更

国

0000104C2标2002年7月合同变更（2002年9月17日

帮助国

TB-2OO2-13下水库及地下厂房土津工$00000862002年7月合同受史2O0Z年9月11日

国

00000702002年3月合同变更2002年8月21日

国

退出0000067200药2月合同受更2002年8月20日

3.3质量管理

3.3.1总体概述

质量管理子系统的目标是实现工程质量验评项目的建立、保护、与验评标准的关联、提供质量

验评表的录入、审核汇总与质量扣罚管理功能；提供全面的质量管理规范，通过对每个质量操纵单

元的管理保证了项目质量管理的有序进行，提高质量管理水平。

施工记录管理：通过质量操纵体系，操纵标准，规划检验项目、检验级别、检验标准，使用制

定标准模板，通过复制模板填写记录，使用户有标准根据、有填写规范；方便地填写记录检验评定

结果；

现场取证管理；

罚款管理；

质量事故管理；

材料跟踪台帐：建立项目耗材的全面跟踪台帐；

质量文件管理：包含质量手册、作业文件、质量监控文件等；

文件及记录归档。

3.3.2要紧功能

系统根据项目进度，对反映作业质量记录的文档进行管理。其中包含，质量规范、质量计划、

质量操纵点、检验记录等文档的归类、查询与检索。并对项目的优良率等质量指标进行自动统计与

报警提示。

质量管理能够与Psoft知识管理中的众多功能相互结合使用，如：能够在体系规范管理中关联

有关的质量管理条例；在工作主题中对应各承包商或者分项工程。

就绪

3.4安全管理

根据项目进度，记录与管理安全文档，并作查询检索。关于工程项目中的人身伤亡等安全事故

进行记录、统计。系统主界面如下

基建人身饬亡事故统计

□增加Q）X郦

口增加⑥X删除⑪〃附件9口保存⑤）昌打।

编号

编码:编制日期.年：月.工程基建单位负责人:

AQ000001

1003年10月21日^OoT[10-

gAQ-001

本月饬亡人数）当年累讨饬亡人数

施工单位名称死亡人/次重伤人/次死亡人/次;重伤人/次

第四章Psoft的物资'设备管理

4.1采购管理

4.1.1概述

采购能够分为通常采购(国内采购)与国际采购。

采购业务过程包含采购清单、采购需求计划、采购订单、采购发货通知、采购运输等供需链进

行管理。通过信息交互访问，制定有效的采购策略，降低采购成本。并通过对订单的分析，产生催

货通知等综合管理。

4.1.2通常采购

本系统对采购业务过程的采购清单、采购需求计划、采购订单、采购发货通知、采购运输等供

需链进行管理。通过信息交互访问，制定有效的采购策略，降低采购成本。并通过对订单的分析，

产生催货通知等综合管理。

特点：

♦该系统功能全面，可支持多种流程，条理清晰，操作简单；

♦快速准确地提供各类统计分析报表；

♦改善与规范采购日常的事务处理，以减轻各级采购人员的工作量，提高工作效率；

♦用户能够在各模块中方便地查询有关的采购信息。

4.1.3国际采购

本系统通过建立设备材料采购过程的全方位监控体系，实现对制定供货清单、制定供应商短名

单、公布招标邀请书、开标、评标、澄清、授标、签约、交图、制造检验、催交、运输、保险、清

单、内陆运输、收货检验、入库、保养、出库、余料处理、材料操纵等环节的全面操纵。为设备材

料采购与管理人员提供及时准确的供货动态信息。包含设备材料总体供货进展状态、供货趋势分析

与评价报告等。该系统按国际惯例流程设计，习惯企业中大型项目的国内国际采购仓储管理，满足

世行货物采购竞争性招标规范要求。

要紧功能：

♦签单之前所有的采购(PURCHASING)工作及之后的商务事宜及签单之后的催图催货

(EXPEDITING)；

♦供货商制造过程中的检查试验(INSPECTION)；

♦国际、内陆等材料运输(TRAFFIC)与保险、清关；

♦接收、保管、发放等材料仓库(WAREHOUSE)工作；

♦综合操纵(MATERIALCONTROL)o即：记录进程碑操纵点的计划/实际时间，并显示延误警

告；并根据ER/RFQ/PO查询、汇总工作状态，出采购进度报告；根据CODE查询、汇总单

项设备或者大宗材料从ER至"ISSUING的全过程状态，出所有材料状态报告；并根据施工

周、旬、月或者其它任意时间段材料的需求量来平衡需求量与供应量，显示材料短缺警告;

♦记录计划价格与每次采购的实际价格(含各类附加费)，可根据PO或者CODE查询，出预

算执行报告；

♦登记运输信息，形成装船清单，显示交货清单、本批交货量、累计交货量、余量，出交货

报告及船务报告；

♦登记发票，形成发票清单，显示发票内容、本票金额、累计金额及余额，出成本报告；登

记收发料信息，记录数量及价格入库、出库，形成清单，显示具体内容，出收料报告、发

料报告、库存报告等。

特点：

♦满足按国际惯例要求的采购管理，显明表达规范性、标准化的业务流程；

♦在线显示采购状态与预警信息；

♦实现施工进度与采购管理的无缝链接；

♦实现各部门业务处理的网上信息资源共享，使采购管理人员可快速准确的熟悉采购信息。

并实现远程信息的实时采集；

♦实现统一的设备材料编码规则与分类；

♦实现统一的基础数据信息操纵，即所有的基础数据信息操纵只有一个入口，以保证基础数

据信息的准确性与唯一性；

♦建立安全、可靠、高效、规范的信息管理系统。

令有关报表的浏览：

♦采购报表：

■PROCUREMENTENGINEERINGREQUISITIONREGISTER

■RECOWIENDEDDBIDDERLIST

■REQUESTFORQUOTATION

■ACKNOWLEDGMENTFORM

■SELAEDBIDOPENINGFORM

■BIDCOMPARISION

■PURCHASEORDER

■CHANGEORDER

♦催交报表：

■EXPEDITINGINFORMATION

■EXPEDITINGANDINSPECTIONSUB-VENDORPROGRESSREPORT

■RECORDOFTELEPHONECONVERSATION

■EXPEDITINGCONTACTRECORD

■EXPEDITINGHIGHLIGHT