论文-企业档案管理信息化建设研究

作为我国的基础性产业,林业的发展与国民经济的发展有着十分重要的意义,也是农业发展的重要部分。实现林业的良好发展与建设能够维护国土资源安全,实现良好的生态环境。强化林业档案管理,对于促进林业作用发挥具有积极地意义。信息化时代,林业档案管理也逐渐实现信息化发展,应抓住时代发展的机遇促进林业档案管理的信息化建设。一、林业档案管理信息化建设的意义林业档案主要为森林资源档案,即林权纠纷调处、退耕还林、集体林改、林区改造危旧房,林区基础设施建设,木材采伐、林业案件查处材料等工作中形成的文件材料。林业档案涉及的内容比较多,传统的档案管理模式已经不能满足现代化发展的实际需要,当前科学技术以及经济活动逐渐增多,林业档案信息的载体逐渐多样化。可以使用计算机硬盘对林业档案进行储存,便于日后的查阅与管理,但是目前林业档案管理信息化建设还存在着一定的问题,档案数量不断增加,人员以及库房的需求量逐渐增加,档案管理的效率也提出了一定的要求。现有档案管理的硬件以及软件设施与时代发展不相适应。科学技术的进步使得现代化的档案信息载体增加,如光盘等,以上问题都需要林业档案管理信息化进行解决。林业档案管理信息化管理有助于促进档案管理效率的提升,提高管理水平,保证林业工作的顺利进行。微缩技术等的出现使得林业档案管理的形式更加多样化,储存的信息数量更多,信息处理能力也提高了,能够更好地为社会经济发展提供服务。二、林业企业档案管理信息化建设的措施1.提高认识,转变观念林业企业档案管理的信息化建设是信息化时代发展的需要,能够实现信息资源的共享,是档案管理发展进步的重要途径,有助于发挥档案的价值和作用。企业的管理者需要提高认识和重视,树立档案管理信息化的意识和观念,保证信息化建设能够顺利推进。企业管理者应将林业档案管理信息化建设变成现实,认识到档案管理信息化建设的重要性,支持这一事业的发展,加强鼓励与关注,解放思想,增加资金、设备以及人才等方面的投入,将林业档案管理信息化建设纳入到日常管理工作的重要位置上,努力解决实际工作中的问题。2.加强信息化硬软件设施的建设林业档案管理的信息化建设需要有完善的办公软件,并且具有一定的硬软件设施,为林业档案管理信息化建设提供一定的基础。应科学的利用现代化的信息技术手段,保证硬软件设施的更新,实现档案信息的信息化管理。档案管理人员需要利用林业档案建设的优势作用,找到合适的硬软件设备,提高服务水平。当前,作为一种新型的档案信息载体,电子文件已经被广泛的使用,并已经成为代替传统纸质档案的重要手段,促进林业档案管理信息化建设实现了良好的发展。3.完善档案管理制度建设林业档案管理的信息化建设还需要有完善的档案管理制度,企业的档案管理部门需要制定完善的档案管理信息化建设的制度,为信息化建设的顺利进行提供重要的依据。需要完善档案管理的技术规范,统一标准,明确档案整理的标准、统计以及服务等,还应将其规范到具体的工作环节中,对工作的各个步骤进行规范。同时,做好档案管理信息化建设的安全工作,提高安全防范意识。档案信息管理人员需要树立安全防范意识,规范自己的日常行为,在日常工作中避免出现危险。企业员工需要具有保护林业信息安全的意识。此外,对于档案室的资料需要注意防火、防盗,完善安全设施建设,保存在计算机中的信息,需要强化网络安全体系的建设,建立防火墙,定期对计算机进行检查、杀毒,对林业档案信息进行备份保存,避免材料丢失无法找回。4.提高档案管理人员的信息化管理水平林业档案管理信息化建设需要有一支高素质能力的专业化的档案管理队伍,档案管理人员需要努力学习,企业领导以及档案管理部门需要为档案管理人员创造良好的条件,选择优秀的档案管理人员进行培训学习,通过老带新的方式,相互帮助,形成梯队型的人才。档案管理人员也应认识自身的素质能力与新时期档案管理工作之间的距离,能够努力学习提升自己,使自己成为合格的档案管理人员。近年来,信息技术以及设备逐渐增多,档案管理部门也需要积极引进具有先进管理经验和业务能力人才,对档案管理人员的年龄、知识结构等进行调整,使其更好的掌握现代化的管理技术,促进林业档案管理信息化建设的顺利推进。三、结语林业档案管理的效果以及质量对于国家经济发展具有十分重要的作用和意义,林业档案管理需要满足时代发展的需要,相应信