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文档简介

第一节项目整体服务流程 1一、产品供应实施计划 1二、组织生产供应方案 4三、配送运输方案 5四、产品的验收 6第二节采购需求 7第一节项目整体服务流程一、产品供应实施计划

(一)组建军训服供应项目部

针对本项目,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建军训服供应项目部,负责本项目的原材料采购及服装供应。(二)

供应计划

根据项目实施进度和招标文件要求,制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。(三)供货流程1.货物采购

按照合同约定,项目经理组织军训服面料采购。2.到货检验

产品到货后、甲方和我方专员参加该项目产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方派人员参加。

3.开箱检验

在仓库或项目现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加。对产品的内外包装外观进行检查。若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。4.验收验收是我公司和用户单位共同对供货产品根据有关的供货清单及合同及技术指标进行检验。检查验收后双方签署验收证书。5.质保期

验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将派遣人员定期进行抽查各种测试项目,检查产品质量的可靠性和稳定性。质保期按生产厂家质保期进行质保。(四)供货质量标准

我方将严格按以下标准提供产品:

1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。3.送货时提供合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式三份。每批货物进场,我方出具产品合格证,甲方签收后留存。

(五)供货数量发生变化处理方法1.如因项目需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

2.因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲方另行协商确定,且供货不得影响项目的相应进度。(六)保证措施

1.组织精干高效的项目管理班子,科学组织项目实施

为确保本项目按期完工,我公司选派年富力强的技术管理人员组成项目经理部。

项目经理部的主要管理者是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承接的项目均被评为合格项目以上等级,在施工组织管理上指定详细的实施进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。

2.组织强有力的专业队伍,保证招标人的需求

我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据项目各阶段的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。

3.以严格的质量控制,保证计划的执行

把好项目质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。

4.加强与招标人各部门的协调及沟通,为本项目优质、高速实施创造良好条件

我公司一贯重视与招标人各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于项目方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从项目的进度出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高速实时创造有利条件。

5.加强对节假日、恶劣天气的提前准备

对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对项目实施的情况。6.加强项目实施过程中的监控

产品验收使用前由班组长对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),项目实施中实行班组自检,使产品验收使用有序地进行。二、组织生产供应方案(一)交货地点:(二)交货时间:(三)组织产品生产及供应

我公司根据实际情况生产加工所投产品,按买方目前的项目进度要求,产品的生产有非常充裕的时间,但考虑到公司的生产库存及资金周转的实际情况,一般按合同签订的交货期提前组织生产供应:在收到中标通知后到合同正式签订前均为技术及生产准备时间,期间的主要工作安排是对产品进行设计,并与甲方及设计单位进行设计联络,确认产品生产的图纸,同时预订生产所需的原材料及外购的其他材料。接到交货通知后的第一时间,进行产品质量检查及数量的核对,然后进行产品的装箱,汽车运输计划准备等,产品进行装车,然后进行产品的运输和配送。

组织供应的应急预案及措施:如我公司能中标,在收到中标通知后公司将在第一时间进行技术准备,期间的主要工作安排是对产品进行设计,并与甲方及设计单位进行设计联络,确认产品生产的图纸。即使因项目进度原因要求我公司提前交货,由于公司财务状况良好,原材料库存充分,加之我公司目前有足够的剩余产品生产能力,合同签订后完成可以在第一时间投产,因而,公司完全能够确保该项目中标后产品的交货时间。三、配送运输方案

(一)

配送时效性:从下发订单通知起,2天内送货到现场,并且交接完毕。

(二)在产品起运前一周公司将派有经验的相关人员对产品运输沿线及产品验收现场进行现场勘查。现场勘查完毕后形成完整的运输方案报告,报公司运输部门审核,最终明确产品的运输路线及运输方案。产品到货后,并及时与接收单位联系,同时按甲方要求办理产品交接手续。

(三)我公司负责办理产品在运抵目的地途中的运输和保险,保险办理为“一切险”,公司将产品完好无损第运送到招标人指定的收货地点。产品在运输途中的毁损、灭失的风险由公司办理理赔事宜。根据买方指令双方明确产品的发运时间。

(四)我公司在产品发运日期之前5天以传真或者邮件形式将物资名称、数量、备妥待运的日期通知买方,同时用挂号信把详细的物资清单一式四份,包括合同号、物资名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积、每箱尺寸、单价、总金额、发运站名、备妥待运的日期,物资在运输、储存中的特殊要求和注意事项等通知甲方。

(五)我公司将按交货期负责组织产品货物的安全运输(具备长途运输的条件)。标明合同号、收货单位、到站,并标明防雨、防潮、防颠覆、防碰撞及堆高等标志,以确保货物安全到达指定地点,如在运输中因包装不善造成破损、丢失等均由我方负责。(六)我公司在发运货物装完后12小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、毛重、体积、金额、运输工具名称、车号及启运日期通知甲方。

(七)货物到站日期为物资交付的日期,货物到站后,招标人或招标人委托单位应及时收货检查。在货物现场由双方共同开箱,清点货物验收交货,如发现与货物装箱单不符合或破损,由我方负责按合同及时补齐或更换。包装箱内附有下列单据和文件:1.装箱单;2.产品出厂检测记录及检验合格证。在清点无误后即进入产品验收交货准备。四、产品的验收

(一)产品到货验收

货物抵达客户现场后,与客户一同组织产品验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱检查是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应产品验收表单上签字验收。

产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节,包装检查必须在货物未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和清点两个环节由客户执行,如果客户通知我公司,而我公司有指派相应人员到场,则由双方共同进行。(二)验收合格后,把所有的货物交给用户保管和使用。第二节采购需求(投标人根据项目实际情况自行编制)一、项目概况:二、货物需求:1.采购内容:每套含海魂衫短袖T恤2件(100%棉、100%聚酯纤维各一件)、海洋迷彩裤1条、海洋迷彩帽1顶、内腰带一条、迷彩作训鞋一双。2.采购数量:三、技术参数:(一)服装面料标准.服装面料的基本安全技术指标符合《国家纺织产品基本安全技术规范》中B类服装标准,即“直接接触皮肤的纺织产品”。(二)具体服装指标1.海魂衫短袖T恤技术标准要求:规格:中标后由采购人选定(1)服装布料纤维符合国家规定的相关质量标准;符合中华人民共和国国家纺织品基本安全技术规范,参照GB18401-2010B类有关标准,可直接接触皮肤,对人体无害”。★(2)面料含棉量:100%棉,透气吸汗、颜色稳定、不褪色(3)★禁用可分解致癌芳香胺染料。★甲醛含量(mg/kg):<75★PH值:4.0-8.5耐酸汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐碱汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐干摩擦色牢度(级):≥3耐水色牢度(级):变色≥3;沾色≥3(4)服装做工精细,钮扣缝线牢实。(图片仅供参考,如图片与参数不一致,以参数为准)2.海洋迷彩上衣规格:中标后由采购人选定技术标准要求:(1)服装布料纤维符合国家规定的相关质量标准;符合中华人民共和国国家纺织品基本安全技术规范,参照GB18401-2010B类有关标准,可直接接触皮肤,对人体无害”。★(2)面料:100%聚酯纤维,透气吸汗、速干、颜色稳定、不褪色(3)其中,★禁用可分解致癌芳香胺染料★甲醛含量(mg/kg):<75★PH值:4.0-8.5。耐酸汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐碱汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐干摩擦色牢度(级):≥3耐水色牢度(级):变色≥3;沾色≥3(4)服装做工精细,钮扣缝线牢实。(图片仅供参考,如图片与参数不一致,以参数为准)3.海洋迷彩裤规格:中标后由采购人选定技术标准要求:(1)服装布料纤维符合国家规定的相关质量标准;符合中华人民共和国国家纺织品基本安全技术规范,参照GB18401-2010B类有关标准,可直接接触皮肤,对人体无害”。★(2)面料:棉35涤65,斜纹、透气吸汗、颜色稳定、不褪色(3)其中,★禁用可分解致癌芳香胺染料。★甲醛含量≤75mg/㎏,★PH值(a)位于4.0-7.5区间。耐酸汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐碱汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐干摩擦色牢度(级):≥3耐水色牢度(级):变色≥3;沾色≥3(4)服装做工精细,钮扣缝线牢实。(图片仅供参考,如图片与参数不一致,以参数为准)4.海洋迷彩帽规格:中标后由采购人选定技术标准要求:(1)服装布料纤维符合国家规定的相关质量标准,产品通过第三方有权检测机构的质量检验;符合中华人民共和国国家纺织品基本安全技术规范,参照GB18401-2010B类有关标准,可直接接触皮肤,对人体无害”。★(2)面料:棉35涤65,透气吸汗、颜色稳定、不褪色。(3)其中,★禁用可分解致癌芳香胺染料。★甲醛含量≤75mg/㎏,★PH值(a)位于4.0-7.5区间。耐酸汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐碱汗渍色牢度(级):变色≥3;沾色≥3耐干摩擦色牢度(级):≥3耐水色牢度(级):变色≥3;沾色≥3(4)服装做工精细,钮扣缝线牢实。(图片仅供参考,如图片与参数不一致,以参数为准)5.内腰带规格:中标后由采购人选定与军训服裤子配套内腰带(图片仅供参考,如图片与参数不一致,以参数为准)6.07式海洋数码迷彩作训鞋技术标准要求:(1)颜色:海洋迷彩鞋码:36-46码,适合季节:四季适合人群:男女通用材质:防滑橡胶大底,耐磨防滑。(2)柔软耐折。柔软耐折不变形。(3)防滑耐磨。鞋底特殊纹理设计,防滑耐磨,抓地力强。(4)加厚鞋头,防踢防撞。轻微防水。舒适透气、不磨脚不臭脚。(5)舒适内里。排汗抑菌贴脚材质,保持呼吸的顺畅。(6)透气排汗。透气帮面,全方面立体透气排汗,不捂脚不臭脚。(图片仅供参考,如图片与参数不一致,以参数为准)四、样品要求:本项目要求提供的样品如下:序号样品名称单位数量规格要求备注1海魂衫短袖T恤件2海洋迷彩裤条3海洋迷彩帽顶4海洋作训鞋双5内腰带条五、供货方式、时间及地点等要求:(一)供货地点及方式:根据新生实际购买数量,充分考虑到季节、温度等因素对军训服尺码的影响,确保学生购买到合适的军训服,按采购人要求放入指定地点,按套分发到位,并负责分发场地卫生。(二)供货时间:1.一般情况:中标方应当根据学生实际购买数量完成生产任务,采购人根据学生军训时间提前两周通知送货,中标方应当在规定时间前5日内供货完毕。实际供货中,如发现货物损坏(短少),由中标方于2日内补充或更换。2.特殊情况:如若无法正常军训无法正常履行合同时,采购人与中标方应及时协商解决,并根据学生实际军训时间延期合同。(三)交货方式:本合同项下的货物交货方式为:收到中标通知书XX日内将20XX级军训服(XXXX套)运送至XX校区,如有变化另行商定。(四)技术、质量标准:1.投标人须根据采购清单要求提供所有投标产品的样品各一份,并附齐全的合格标识标志,同时提供质量技术监督部门检验检测机构针对标“★”投标产品样品的检验合格的检验报告(送检日期应当为第一次公告发布之日后的日期,原件放在投标文件正本中,副本中放复印件)。中标人样品将封存,供货时须与样品一致。2.投标人在样品上/样品背面粘贴标签(不大于10cm×5cm),标签上注明投标人名称、投标样品材质、规格型号、产地,加盖投标人公章,并用不透明白纸将标签粘贴遮盖。3.样品提交时,样品上任何显示投标人名称的商标、品牌或其他显示该投标人名称的标志都应用不透明的白纸粘贴遮盖,否则将被视为无效投标。4.未能提供样品、样品不齐全的,将被视为无

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