公司资产及设备管理制度

公司资产及设备管理制度第一章总则第一条目的和依据本公司资产及设备管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范公司内部资产和设备的使用、保管、维护和处理，确保公司资产的安全性、稳定性和管理高效性。依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国资产法》等相关法律法规以及公司内部管理要求订立。第二条适用范围本制度适用于本公司及其全体员工，包含临时工、实习生等人员。第三条定义公司资产：指公司全部的固定资产、无形资产和流动资产，包含但不限于房屋、土地、电脑、办公设备、投资证券、知识产权、商标等。公司设备：指公司购置并交由员工使用的电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等办公设备以及其他用于工作的设备和工具。第二章资产管理第四条责任部门和责任人公司设立资产管理部门，负责公司资产的购置、调配、使用和处理工作。资产管理部门的责任人应确保全部公司资产的完整性和安全性。第五条资产清单资产管理部门应建立并定期更新公司资产清单，认真记录公司资产的名称、型号、数量、购置日期、所属部门、使用人员等信息。新购置或处理的资产应及时添加或从清单中删除。公司员工应向资产管理部门报备并记录其领用的公司资产情况。第六条购置与报废程序资产管理部门负责依据公司需要组织选购资产，建立采购程序和供应商合作关系，并在购置前进行严格评估。资产管理部门应定期对已有资产进行评估，对已损坏、报废或不再使用的资产及时办理处理手续。资产处理程序应包含合理的评估、审批、报废、销售或捐赠流程，并确保全部程序符合相关法律法规和公司内部规定。第七条资产使用员工在使用公司资产时应遵守公司订立的使用规定，严禁个人将公司资产用于其他非工作目的。使用公司资产的员工应妥当保管，并负有定期维护、保养和检修的责任。显现公司资产损坏、灭失或遗失的情况，员工应当立刻向上级主管及资产管理部门报告，并搭配调查和处理。第八条资产报废与处理资产管理部门应依据实际情况订立资产报废与处理的程序和标准，并定期对公司资产进行评估，及时报废和处理报废资产。在进行资产处理时，应依法保护公司信息安全，确保紧要信息不外泄，采取措施清除存储介质上的数据。第九条资产盘点资产管理部门应定期对公司资产进行盘点，确保资产的数量和使用情形与资产清单相符。盘点时，员工应全力搭配，供应相关资产的使用和存放情况，确保盘点结果的准确性。第三章设备管理第十条设备统一管理公司设备由资产管理部门统一购置和管理，员工无权私自购置和使用公司设备。资产管理部门应建立设备档案，记录设备的名称、型号、数量、购置日期、所在位置、使用人员等信息。第十一条设备使用规定员工在使用设备前应认真阅读并遵守设备使用手册和相关操作规程，确保设备的正确使用。设备使用人员应依照设备维护和修理保养周期进行维护和保养工作，及时处理设备故障。发现设备故障或异常情况时，应立刻向资产管理部门报告，并依照部门要求采取相应措施。第十二条设备借用与归还员工如需借用公司设备，应提前向资产管理部门提出申请，并填写相关借用手续。借用设备的员工应定时归还，并保持设备的完好和干净。设备归还后，资产管理部门应进行验收，确认设备的完好性和数量。第十三条设备报废与淘汰设备管理部门依照设备使用寿命和情况订立设备报废与淘汰的标准和程序，及时从资产清单中删除报废的设备。报废设备的处理应符合相关法律法规和环境保护要求，同时做好设备信息的保密工作。第四章监督与惩罚第十四条监督机制公司内部设立资产监督委员会，负责监督和检查公司资产和设备的管理执行情况。资产监督委员会应定期组织资产清点、设备维护和修理保养情况的检查，并向上级报告检查结果。第十五条违规处理对于严重违反资产管理制度的员工，公司将依据情况予以相应的惩罚，并保存追究法律责任的权利。违规处理包含但不限于口头警告、书面警告、警告考核、责令停工停产、降职、解雇等措施。第五章附则第十六条修订和解释本制度的修改和解释权归公司最高管理机构全部。对于未尽事宜，公司将依据实际情况做出决策，