智能办公系统毕业综述大学毕业论文

北京航空航天大学毕业设计第页计算机科学与技术专业综述摘要随着科学技术的飞速发展，计算机技术已延伸倒我们日常生活的各个方面。计算机已成为我们日常生活中不可或缺的一部分了。xxx年是推动信息化和行政智能服务深度融合、加快经济社会各领域信息化的重要时期。本系统为提高政府办公效率和简化办事流程实现无纸化办公要求设计，实现个人工作事项有始有终，过程自动留痕和结果自动统计等功能。关键词：计算机，无纸化办公，角色,流程，智能办公目录TOC\o"1-3"\h\u9320一、绪论 5209451开发背景 5118032设计目的 5203183开发环境简介 5240993.1软件环境 5233853.2硬件环境 69112二、可行性研究 656041可行性分析 6322171.1技术可行性 7270361.2经济可行性 7232651.3操作可行性 7192271.4法律可行性 718750三、需求分析 7208811.安全性 789222.易用性 8227583.可维护性 8161204.系统功能分析 887864.1．登录 8279114.2．任务管理 8200424.3．办公管理 8182484.4．系统管理 990054.5.其他功能需求 99040四、总体设计 9281944.1系统管理 9225094.1.1机构管理 9307124.1.2用户管理 1028174.1.3用户组管理 1056524.1.4角色管理 1039094.1.5流程管理 11244864.1.6待办任务管理 11228054.1.7个人信息管理 1245474.2任务管理 1227424.2.1普通任务 12166644.2.2督办任务 12234764.2.3专项任务 13118464.2.4整改任务 13318204.2.5任务查询 13312854.3办公管理 15238024.3.1考勤管理 1586664.3.2请假管理 16173154.3.3调休管理 1795334.3.4外出管理 1989544.3.4公章管理 207123结论 223592参考文献 23绪论1开发背景随着我国经济的发展和相关政策的调整，现在全国各地都实施政策透明公开。以前的的办公办法不能很好的解决这个问题，由于公开的发面多且复查凸显除了当前办公环节流程复查冗余。随着我国科学技术的发展特别是计算机领域的飞速发展，使得计算机在社会各个领域得到了广泛的应用。计算机已成为社会生活个领域中不可或缺的一部分。所以针对政府办公的复查现况开发针对办公的智能办公系统。以实现对政府办公管理智能化、电子化是势在必行的。2设计目的为了使政府办公的管理人员方便、快速、准确的提高效率，减少手工管理的复杂性和易错性。所以针对政府工作的特点，特开发了智能办公系统。以实现对政府办公管理电子化。本系统操作方便，有强大的提示功能。即使非计算机专业人员只要经过简单培训就能掌握系统的使用方法，减少培训和管理开支。而且系统具有智能化、可扩展性、集成有效性。考虑到本软件的商用目的，在设计的要注意软件的保密性、健壮性、安全性和速度。本软件适合政府各部门的管理工作提高办公工作的效率，减少不必要的开支。3开发环境简介3.1软件环境序号软件名称版本要求用途备注1.WindowsWindowsServer2008或后续主流版本服务器操作系统2.OracleOracle10g数据库管理系统3.weblogicweblogic8.0服务器中间件4.WindowsWindowsXP\Windows7及后续主流版本客户端操作系统5.InternetExplorerInternetExplorer8及后续主流版本客户端浏览器3.2硬件环境序号设备名称配置要求用途备注服务器CPU，IntelI5、I7系列及以上内存32G及以上硬盘1T及以上应用服务器实际运行环境下至少一台服务器CPU，IntelI5、I7系列及以上内存32G及以上硬盘1T及以上数据库服务器实际运行环境下至少1台二、可行性研究1可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决、是否值得去解。下面从四个方面分析本系统的可行性1.1技术可行性本系统采用Oracle进行后台数据库的管理、操作和维护，用weblogic进行前台界面设计、与后台数据库的接口、数据的录入、查询、浏览等功能。由于Oracle和weblogic强大的数据库开发功能、方便快捷的数据库接口设计功能、使用的灵活、以及他们当前的广泛实际应用，充分说明本系统在技术方面可行。1.2经济可行性由于目前国内政府人员管理办公复查，智能办公软件不不可少，因而急需提高政府管理水平、管理质量和管理工作的效率，减少不必要的开支降低成本，同时本系统成本较低，使用灵活，简单易学，所以市场前景看好在经济方面可行。1.3操作可行性该系统设计清晰，有良好的用户界面，操作简洁，有完善的异常处理机制和提示信息机制，用户只要经过简单的培训就可使用，因此操作方面可行。1.4法律可行性本系统没有违反国家相关法律规定，法律方面可行。三、需求分析1.安全性本系统是智能办公系统，涵盖政府各级部门各项日常办公业务，因此必须保证信息的安全性，对系统进行必要的安全漏洞扫描，防止由于网站攻击造成的信息外泄。系统设置了角色管理，系统管理员可以配置不同类型的角色，分配给不同的用户，保证了其功能的使用权限与角色一致，以防止用户获取与前向不相符的信息。2.易用性本系统为方便用户使用，增强用户体验感受，在界面、人机交互、输出中的用语保证与业务用语一致，且具有必要的提示信息，从而指导用户正确使用程序。系统保证了各页面结构、导航、菜单、链接、搜索、翻页、字体、列表、日期、数据精度的风格一致。并且操作简便，系统支持标准的鼠标、键盘操作。系统和数据库编码统一采用，支持多语种输入。3.可维护性本系统为某些特殊操作不可逆时，会给出明显警告，执行前要求确认。本系统会为重要的操作生成日志，保证日志内容的正确和可跟踪。4.系统功能分析本系统应具有如下功能：4.1．登录用户在登录模块中输入账号和密码，系统根据管理员事先为此账号设置好的权限返回一个确定以后操作的权限参数。4.2．任务管理主要包括各级任务的发起与审核。4.3．办公管理主要包含考勤管理、请假管理、调休管理、会议管理、外出管理、公章管理由于政府系统中辅助管理的部分也很重要，所以把此模块划出进行系统统一开发。4.4．系统管理对此模块的操作，可实现对组织机构、用户、权限等功能，方便用户查看各机构部门的上下级关系和用户的具体权限。4.5.其他功能需求4.5.1.签字板实现签字板的接入，辅助办公模块中，领导进行审批时可以采用签字板录入签名。四、总体设计4.1系统管理4.1.1机构管理【功能说明】通过对此模块的操作，可实现对组织机构的新增、修改、删除以及重命名，组织机构以树结构展示，方便用户查看各机构部门的上下级关系。(图略)4.1.2用户管理【功能说明】通过对此模块的操作，可实现对本单位内人员的新增、修改、删除、启用、禁用、机构转移、权限配置等操作。(图略)4.1.3用户组管理【功能说明】所有人可以通过本功能进行人员的分组，用户可以创建分组，并对分组进行增删改操作，同时用户可以向分组中添加常用联系人。4.1.4角色管理【功能说明】角色管理主要实现系统角色的增删改查等操作，可以为各个角色设定系统菜单的访问权限。系统预设超级管理员角色和超级管理员用户，超级管理员可以管理所有单位创建的角色。各单位管理员可以添加本单位内部角色，设定角色是否共享，共享的角色可以被其他单位共享使用。(图略)4.1.5流程管理【功能说明】实现任务流程的自由配置，用户可通过此功能自由配置任务流程。任务管理中创建任务时可以选择此处创建的任务流程进行任务的审核流程控制。4.1.6待办任务管理【功能说明】分为工作待办和任务清单。工作待办是需要用户办理但还未办理完成的待办任务，包括本系统内创建的待办任务和其他系统中采集过来的待办任务。对于待办信息具有提醒功能。(图略)4.1.7个人信息管理【功能说明】所有用户登录后可根据需要修改个人基本信息以及登录密码。4.2任务管理4.2.1普通任务【功能说明】指由普通科员用户发起任务单，向领导申请，领导审核批准后才可办理。【默认流程】发起任务单→部门领导审核→局领导签发→任务办理及反馈→反馈审核、评价。4.2.2督办任务【功能说明】指由局领导发起督办任务单或督办单，对已下发的工作进行督办。督办任务分两种：一种是指标任务转过来的督办，另外一种是新发起的督办任务。【默认流程】发起督办任务单→部门领导审核→局领导签发→任务接收及分解→部门领导审核→任务办理及反馈→反馈审核、评价。4.2.3专项任务【功能说明】该功能用于下发、办理反馈、评价各类专项工作。【详细说明】专项任务分两类：一种是可分解的专项任务，一种是不可分解的专项任务。可分解的专项任务：一般时对上级派下来的公文、指标类专项工作发起任务，采用类似指标任务的分解流程进行办理。不可分解的专项任务：指对部门内部的各项专项工作、岗责工作事项发起任务，任务直接下发至办理人员，不允许继续分解下发，包括局内各处（科）室或基层各（科）室下发至部门个人的任务。4.2.4整改任务【功能说明】该板块用于建立、下发、办理反馈、评价整改任务。部门负责人可根据部门内部人员的单个任务、月度台账以及季度分析报告，发出整改任务单。【默认流程】部门负责人发起整改任务→办理人员（主协办人员）接收→任务办理及反馈→主办人员汇集→部门负责人审核。4.2.5任务查询【功能说明】对所有状态的任务进行统计查询的功能。在任务查询界面再输入特定的查询条件，不同人员拥有不同查询权限，以列表的形式展示任务信息，可点击进入查看所有明细。【查询权限】分为局领导任务查询、部门负责人任务查询、部门综合岗任务查询、部门工作人员任务查询、各级绩效办岗任务查询。局领导任务查询：1.分管部门正在办理中的任务统计（数量统计及明细）：可以按照任务类型、部门、人员及时间分类展示。2.分管部门已经办理完毕的的任务统计（数量统计及明细）：可以按照任务类型、部门、人员及时间分类展示。3.逾期任务：分管部门逾期完成的任务均可查看，点击进入可分任务类型、部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。4.重点关注的任务：可在对单个任务查看时，进行标记功能，相当于加入收藏夹，在此处集中展示。5.督办任务台账：局领导拥有权限，在督办任务签发时，该任务自动跳转至该栏目下，同时实现实时跟踪功能。点击进入可分部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。部门负责人任务查询：1.本部门正在办理中的任务统计（数量统计及明细）：可以按照任务类型、部门、人员及时间分类展示。2.本部门已经办理完毕的的任务统计（数量统计及明细）：可以按照任务类型、部门、人员及时间分类展示。3.个人作为主办或协办人员，正在办理中的任务：可按任务类型、部门、人员及时间分类展示。4.个人作为主办或协办人员，已经办理完毕的任务：可按任务类型、部门、人员及时间分类展示。5.本部门逾期完成的任务均可查看，点击进入可分任务类型、部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。6.本人逾期完成的任务，点击进入可分任务类型、部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。7.重点关注的任务：可在对单个任务查看时，进行标记功能，相当于加入收藏夹，在此处集中展示。部门综合岗任务查询：1.本部门新任务：如果有任务被派发至本部门，则在综合岗的该项待办中进行提示，显示为未读或未处理，如果点击进去则为新办任务单界面，进行拟办意见填写与提交后，该任务状态显示为已办。2.个人作为主办或协办人员，正在办理中的任务：可按任务类型、部门、人员及时间分类展示。3.个人作为主办或协办人员，已经办理完毕的任务：可按任务类型、部门、人员及时间分类展示。4.本人逾期完成的任务，点击进入可分任务类型、部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。5.重点关注的任务：可在对单个任务查看时，进行标记功能，相当于加入收藏夹，在此处集中展示。部门工作人员任务查询：1.个人作为主办或协办人员，正在办理中的任务：可按任务类型、部门、人员及时间分类展示。2.个人作为主办或协办人员，已经办理完毕的任务：可按任务类型、部门、人员及时间分类展示。3.本人逾期完成的任务，点击进入可分任务类型、部门、人员及时间段筛选或直接搜索某一具体的任务信息。4.重点关注的任务：可在对单个任务查看时，进行标记功能，相当于加入收藏夹，在此处集中展示。4.3办公管理4.3.1考勤管理【功能说明】按照考勤管理要求，对机关人员日常出勤情况进行检查、统计，落实考核规定。【具体说明】采用考勤机进行考勤，本系统实现与考勤机的对接，对考勤数据进行采集并管理维护。具有查询统计等功能，考勤数据计入个人绩效考核。1、对于未正常考勤的记录，可以发起申请说明为正常考勤的原因，由部门负责人审批，审批通过后转交绩效办对考勤记录进行修改；2、月末形成考勤情况汇总统计分析表,支持统计结果的Excel导出。(图略)4.3.2请假管理假期维护【功能说明】绩效办年初根据国家规定设定本年度休假日，考勤以及请假时可参照假期进行自动考勤。(图略)请假申请【功能说明】填写请假申请单，按照预定流程进行报送申请，用户可查看本人的请假记录，各部门领导可查看本部门所有人员请假记录。(图略)请假管理【功能说明】本功能主要实现对请假信息的查询检索以及归类统计、导出等。(图略)4.3.3调休管理调休申请【功能说明】填写调休申请单，按照预定流程进行报送申请，用户可查看本人的调休申请记录，各部门领导可查看本部门所有人员调休申请记录。调休管理【功能说明】本功能主要实现对调休信息的查询检索以及统计、导出等。(图略)4.3.4外出管理外出申请【功能说明】有外出工作需要时，可提前登录外出申请模块填写外出申请，审批通过后方可外出办事。办事完毕后补充结果信息进行归档。(图略)外出管理【功能说明】1、工作人员外出前填写派遣单，派遣单主要用来填写派遣任务内容，经过审批后方可出去办事。2、科长对本科人员的派遣单进行审阅；3、如果审阅同意，工作人员拿打印出的派遣单外出；4、外出返回后，工作人员在此次外出的派遣单上点击“返回”，并记录相关事项办理情况。(图略)4.3.4公章管理公章信息管理【功能说明】各部门可以管理维护本部门内部的各类公章信息，包括增删改查等操作。公章使用申请【功能说明】部门内所有用户均可发起本部门公章使用的申请，录入公章名称、使用原因，使用时间等信息，发给部门领导进行审批。领导审批通过后进行归档，方便使用痕迹的查询检索。结论我这次完成的毕业设计智能办公管理系统。是在我和我组其他同学的通力合作完成的。在从设计到完成的这段时间里，我感觉学到了很多东西，无论是知识方面还是人际交往方面都感到受益颇深。在完成这次毕业设计过程中，我们严格按照软件工程中软件生命周期模型来开发软件。并参考了一些相关的书籍。使我无论在理论上还是在实践上都有一个较大幅度的提高，尤其是培养了自己独立分析问题、解决问题和团队合作与他人交流的能力。参考文献[1].张桂珠刘丽陈爱国Java面向对象程序设计（第2版）北京邮电大学出版社[2]毕广吉.Java程序设计实例教程[M].北京：冶金工业出版社，2007年[3].王保罗.Java面向对象程序设计[M].北京：清华大学出版社，2003年[4].高林，周海燕.Jsp网上书店系统与案例分析[M].北京：人民邮电出版社，2004年[5].刘腾红，孙细明.信息系统分析与设计[M].北京：科学出版社，2003年[6]