供应商选择与评审制度

供应商选择与评审制度1.背景和目的为了保障企业的采购活动的合规性、高效性和可靠性，确保供应链的稳定和优质产品的供应，订立本供应商选择与评审制度。本制度的目的是明确供应商的选择与评审流程、要求和责任，以确保企业选择到合适的供应商，并建立稳定的合作关系。2.适用范围本制度适用于企业全部的供应商选择与评审活动，包含但不限于原材料子、产品零部件、设备、服务等类别的供应商。3.供应商选择流程3.1供应商需求确认由采购部门与相关业务部门明确所需物品或服务的规格、数量、质量要求等，并进行编码和分类。3.2供应商搜寻与筛选依据采购需求，采购部门可以通过以下渠道搜寻和筛选供应商：内部数据库：查找已有合作关系的供应商，并进行筛选；外部数据库：使用供应商数据库、行业数据库等资源进行供应商搜寻；市场调研：通过参观展会、调盘问卷、网络搜寻等方式找寻新的供应商。3.3供应商评估与筛选采购部门依据以下标准对潜在供应商进行评估与筛选：资质要求：供应商是否具备合法注册、经营资质和相关认证等；质量掌控：供应商是否具备质量管理体系，并能供应符合标准要求的产品；供货本领：供应商是否能够定时、稳定地供应所需的物品或服务；价格合理性：供应商的报价是否合理、透亮，并符合市场行情；经济实力：供应商的财务情形是否稳健，是否具备支撑供货需求的本领；售后服务：供应商是否能够供应及时、有效的售后服务和技术支持。3.4供应商筛选结果确认在供应商评估与筛选后，采购部门应编制供应商评估报告，并提交给相关部门和负责人确认。评估报告包含供应商的基本信息、评估结果和建议。3.5供应商谈判与选择采购部门与供应商进行谈判，就产品价格、供货周期、售后服务等关键事项进行沟通、商酌，并最终确定供应商选择。3.6合同签订与监督采购部门与选定的供应商签订供应合同，并明确合同的履行责任、质量要求、价格条款、付款方式等内容。同时，设立供应商绩效监控机制，对供应商的供货情况、质量表现和服务态度进行定期评估。4.供应商评审机制4.1目的建立供应商评审机制，通过对供应商绩效的评估和监控，确保合作供应商的质量、交付本领和服务水平连续符合企业要求。4.2评审内容供应商评审重要包含但不限于以下内容：供货本领评估：包含供应商的交付按时性、交付稳定性和库存管理本领等；产品质量评估：包含供应商产品的质量符合性、质量管理体系和连续改进本领等；供应商服务评估：包含供应商的售后服务、技术支持和问题处理本领等；本钱效益评估：包含供应商的价格稳定性、价格合理性和本钱优化本领等。4.3评审周期和频率供应商评审应定期进行，具体周期和频率依据需求和实际情况敏捷确定。评审结果应记录在供应商评估报告中，并及时通知供应商。4.4评审结果和措施依据评审结果，采购部门可以采取以下措施：优秀供应商嘉奖：对符合要求、表现出色的供应商进行嘉奖和激励措施；不合格供应商整改：对不符合要求、存在问题的供应商进行整改要求，并设定整改期限；不合格供应商淘汰：假如供应商在整改期限内未完成整改，或重点问题无法解决，采购部门有权停止与其的合作关系。4.5评审报告和记录每次供应商评审应编制评审报告，并记录评审过程、结果和处理措施等内容，存档备查。评审报告应及时向相关部门和负责人进行报告和确认。5.监督和改进供应商选择与评审制度的执行情况应定期进行内部审核和管理评审，以确保制度的有效执行和不绝改进。采购部门应依据实际情况，与供应商建立紧密的沟通与合作关系，及时了解供应商的变动和问