Office高效办公应用课程市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

Office高效办公应用课程行政部年3月Word篇Powerpoint篇Excel篇1/118Word高效排版与应用2/118Word开启常规开启方式从“开始→程序→MicrosoftOffice→Microsoftword”进入。单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。经过已经有word文件进入。桌面快捷开启方式。3/118Word退出文件保留与另存为。单击窗口右上角关闭按钮。单击文件菜单，选择退出命令。

注意

-关闭与退出命令区分。

-退出时系统自动会提醒是否保留文档，依据需要选择。4/118Word窗口界面标题栏菜单栏工具栏（惯用、格式等）可自定义文本编辑区标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等5/118标题栏菜单栏惯用工具栏任务窗格滚动条滚动条状态栏标尺标尺文本编辑区视图切换按钮6/118Word窗口界面标题栏位于屏幕顶端。用来指示当前所用软件名称及所编辑文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。菜单栏位于标题栏下，共9个菜单，分门别类将Word全部命令功效置于其中，菜单是下拉形式，经过单击左键选择。Word提供了自动统计功效，普通仅列出最近使用过命令，对一些较长时间未用功效会自动隐藏，可经过单击菜单打开。7/118Word窗口界面菜单栏当出现下拉菜单时，可经过单击选择需要命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类组合键名，称为快捷键，可经过键盘选择对应命令。8/118组合键Word窗口界面9/118Word窗口界面工具栏位于菜单栏下方，Word将一些惯用命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择对应命令。Word工具很多，在默认状态下仅能看到“惯用”和“格式”工具栏，其它工具暂时隐藏起来，可经过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。假如要隐藏某个工具栏，可经过上面一样方法单击该工具栏，去掉前面“√”即可。10/118Word窗口界面工具栏11/118Word窗口界面文本编辑区这是输入文本内容区域。在次区域内有一个闪烁竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是未来输入字符位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束位置。12/118插入光标13/118Word窗口界面标尺标尺用于查看正文宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。状态栏位于窗口底部，显示Word各种信息。在文档窗口中单击右键，能够弹出一个包含惯用命令快捷简单，使操作变得简便。14/118标尺状态栏15/118视图模式Word有五种不一样视图模式：⑴普通视图⑵Web版式视图⑶页面视图⑷纲领视图⑸阅读版式视图16/118视图模式选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。普通视图将不显示页面和段落设置效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。普通视图运行速度快，适于文本录入和简单编辑。一些简单排版操作可在普通视图下进行。文本超出一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。17/118视图模式页面视图。页面视图显示全部影响文档外观设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。18/118编辑菜单撤消、恢复剪贴、复制Office剪贴板粘贴、选择性粘贴去除、全选查找、替换选汉字本用鼠标右键单击也可实现此操作19/118插入菜单页码日期和时间符号、特殊符号、数字图片文本框对象（比如公式）20/118格式菜单字体段落项目符号与编号底纹、边框、背景等修饰汉字版式21/118表格菜单绘制表格插入表格删除修改表格表格属性22/118一、创建表格１、表格

插入表格

输入列数、行数

确定２、工具栏中“插入表格”按钮二、选取单元格１、任意选取：Mouse拖动２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧３、选择一行：单击行左边４、选择一列：单击列顶部５、选择整个表格：Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格表格操作指导23/11824/118三、编辑表格１、调整行高（１）将Mouse放在表格线上拖动（２）表格

单元格高度和宽度

“行”标签２、调整列宽（１）用Mouse拖动标尺（２）将Mouse放在表格线上拖动３、平均分布各列：表格

平均分布各列４、改变文字方向：格式

文字方向表格操作指导25/118５、加斜线：格式

边框和底纹

“边框”标签６、插入行：将光标放在单元格内

Mouse右键

插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行７、删除行（１）将光标放入要删除行中

表格

删除单元格

选择“整行删除”

确定（２）将光标放入单元格中

Mouse右键

删除单元格

选择“整行删除”

确定８、插入一列（１）选择一列

表格

插入列（２）选择一列

Mouse右键

插入列９、删除一列：选取一列

Mouse右键

删除列表格操作指导26/118页面设置纸张大小惯用A421cm×29.7cm16K18.4cm×26cm文档网络：栏数、文字方向、行数等页边距、方向页眉和页脚27/118打印预览普通在打印之前先预览一下打印内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到文档效果就是打印出来效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一个多页方式，回到了多页显示状态。如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来。28/118打印设置29/118技巧与方法利用键盘上Ctrl键和Alt键与其它键合作可实现很多快捷操作。

利用WPSOFFICE排版软件能够很快地整理网络上文档。30/118Excel应用课程31/118第一部分工作表操作技巧1. 快速对比大量财务数据信息2. 创建自己格调应用界面3. 快速输入数据信息32/118快速对比数据窗口/冻结窗格滚动条拆分窗口33/118主面板制作34/118第二部分：高效输入数据及其限制

对单元格内容填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好方式整数日期序列文本长度自定义35/118数据有效性应用数据菜单——数据有效性36/118下面日期正确是否日期格式规范直接影响数据运算、分析和统计操作37/118第三部分公式和函数应用技巧在公式中尽可能使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而无须手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和了解当公式较长时，可用Alt+Enter强行换行，以方便阅读按F2或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9进行公式重新计算既能够复制公式，也能够复制公式计算值38/118公式错误值了解39/118

在Excel工作表中，选中一些连续或不连续单元格，那么这些单元格一些计算（求和、平均值、最大或最小等）会自动显示在状态栏，而不用输入公式计算。以下列图：不使用公式就知道计算结果技巧40/118惯用函数基本函数计数相关函数CountCountaCountblankCountifSumproductProductSum{}数组函数RankSumifCONCATENATEIFLeftRightMidVlookupHlookup41/118条件统计Count函数是计算数值类型单元格个数Counta函数是计算全部类型非空单元格个数Countif函数是计算满足条件单元格个数42/118Vlookup函数利用Vlookup函数查找字母对应城市：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)43/118第四部分数据透视表和数据透视图分析统计分析报表创建数据透视表设置数据透视表自定义数据透视表为数据透视表设置自定义计算项目为数据透视表设置自定义计算字段设置报表显示方式按年、季度、月、星期进行分组对数字进行分组对地域或商品进行分组设置字段数据显示方式（进行各种统计比较分析）44/118用数据透视表进行数据分析对数据表生成数据透视表对数据字段进行分类对数据字段进行汇总对分类字段进行多级分类制作二维分类表隐藏汇总行对多个数据进行汇总对分类字段进行分组对数据透视表添加计算字段或计算项45/118字段数据表46/118数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“文化程度”，平均工资情况二维分类表47/118数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资情况二级分类表48/118数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资和平均年纪情况二级分类表和多计算字段49/118按时间分组数据透视表应用50/118利用图表进行分析制作和美化图表利用自选图形使图表愈加美观和实用利用组合图表来表示愈加复杂信息可制作动态交互图表可利用动态交互图表实现数据动态分析两轴线财务对比分析图随数据改变而改变图表51/118图表生成选择数据分量，然后利用向导直接生成52/118图表美化图表分析做了个图表双击可修改形状右键：“图表选项”可添加数据标志53/118图表分析举例堆积图图表分析计算数据分量和，分析总量关系1双击柱，然后在打开对话框中选择“选项”选项卡2将”重合百分比”设置为“0%”3勾中右侧“系列性”选项。先选中数据，然后选择“堆积柱图”54/118图表分析举例三维饼图图表分析分析总量份额之间百分比关系55/118图表分析举例双轴图表图表分析既查看数据大小，又分析数据走势先做主轴柱图，然后在选中折线数据，将图表更改成“折线图”，在利用系列格式对话框将其“绘制在次轴”即可。56/118PowerPoint应用课程57/118PowerPoint是Microsoft企业推出Office系列产品之一，主要用于制作和播放被称为演示文稿电子版幻灯片。用PowerPoint能够非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成含有简单交互功效多媒体教学课件，并在计算机上播放。因为PowerPoint操作简单，支持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要求不高，所以它已经成为很多老师制作课件首选工具软件。58/118内容提要PowerPoint基础制作一个多媒体演示文稿多媒体幻灯片制作播放幻灯片59/118PowerPoint基础用PowerPoint制作出来文档被称为演示文稿，它是一个扩展名为*.PPT文件。一个演示文稿中能够有很多张幻灯片，每张幻灯片都能够有图片、声音、视频等多媒体素材。60/118PowerPoint三种视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片播放视图61/118任务窗格幻灯片缩略图PowerPoint界面PowerPoint界面和Word界面非常相同，只是在我们惯用状态下多了两个部分。62/118使用“内容提醒向导创建演示文稿“文件”－－“新建”任务窗格空演示文稿依据设计模板依据内容提醒向导依据现有演示文稿相册63/118编辑演示文稿选定幻灯片插入幻灯片删除幻灯片移动与复制幻灯片添加摘要幻灯片64/1181.4播放演示文稿方式一：从第一张幻灯片播放方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映”

2、F5方式二：从当前编辑幻灯片播放方法：1、点击

2、shift+F565/1182.制作一个多媒体演示文稿主要包含：

格式设置添加素材66/1186.2.2格式设置幻灯片版式设计背景设置色彩方案设计模板幻灯片母板67/118幻灯片版式设置执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。选定在更改版式幻灯片，在Powerpoint所提供各种自动版式中选择需要版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。68/118幻灯片版式在格式菜单中有一个幻灯片版式选项，点击后就会打开幻灯片算式任务窗格。提供了一些幻灯片版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应版式就可用了。69/118背景设置选择要设置背景幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”框下方下拉列表框，从下拉列表中选择设置选项，单击“应用”按钮。70/118背景设置选择颜色和填充样式71/118色彩方案在PowerPoint中，每个幻灯片模块都包含一个配色方案，每种配色都可在幻灯片编辑过程中更改，其操作方法以下：1)单击任务窗格右侧下三角按钮，在打开菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。2)选择要更改配色方案幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用配色方案，单击方案图标上出现下三角按钮，有打开下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色方案应用到所选幻灯片上。72/118应用幻灯片母版在PowerPoint中有三个神秘母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景内容，设置标题和主要文字格式，包含文本字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为全部幻灯片设置默认版式和格式。简单说，修改母版就是在创建新模板。假如你不愿意套用系统提供现成模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不一样演示文稿。模板是经过对母版编辑和修饰来制作。假如需要一些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如企业徽标和名称，你就能够将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么怎样来操作呢？单击“视图”菜单上“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，73/118幻灯片母版修改和修改普通幻灯片方法基本一致74/1182.3添加多媒体素材添加文字插入图片插入影片插入声音插入flash动画插入图表75/118插入文字在幻灯片中插入文字，能够先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就能够了。76/118文字格式设定77/118对象OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一个是嵌入，另一个是链接。嵌入到Powerpoint文档中对象称为嵌入式对象，链接到Powerpoint文档中对象称为浮动式对象，使用嵌入方式插入OLE对象，需要将OLE对象全部数据保留到文档中，这可使文档变得很大，尤其是当文档中插入许多图片对象时，Word文档字节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数据依然保留在原来文档中，在PowerPoint文档中仅保留了与原始文档链接关系。78/118图片对象我们能够经过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提升观众注意力，给观众传递更多信息。更主要是图片能够传达语言难以描述信息，有时需要长篇大论问题，可能一幅图片就处理问题了。79/118剪贴画在OFFICE中自带了许多剪切画，我们能够经过“插入”－“图片”－“剪切画”，打开剪切画任务窗格，搜索并插入所需要剪切画80/118外部文件也能够插入外部图片81/118图片调整插入图片线型压缩图片设置图片格式图片重新着色设置透明色重设图片调整对比度调整亮度裁剪旋转颜色82/118图形对象什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片对象。对象使用好坏，直接影响到幻灯片整体效果。这里主要讲一下与图形相关对象使用。PowerPoint含有功效齐全绘画和图形功效，还能够利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你文本和图形。配有图形幻灯片不但能使文本更易了解，而且是十分有效修饰伎俩，利用系统所提供绘图工具，能够使你愿望在演示文稿中得到最正确表达，从而创建出一流演示文稿。83/118艺术字艺术字作为标题另一个方式对幻灯片有很好美化作用。艺术字84/118图形对象大小与特殊调整大小调整当图形对象处于选中状态时在周围会出现八个控制点，调整这八个控制点就能够调整大小。旋转特殊调整85/118尺寸控点对象大小调整86/118插入影片和声音用于在幻灯片中加入声音视频。不过对于格式有一定要求！87/118插入Flashflash是现在非常流行一个动画格式，在幻灯片中加入flash动画能够使我们做幻灯片动起来，还能产生交互性，不过在PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便，现在就把在PowerPoint中加入flash动画方法谈一下。88/118方法一：链接法在PowerPoint中能够添加链接方便调用外部资源。我们在需要添加幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应文件即可。89/118方法二：利用控件插入从视图菜单中工具栏选项中选取“控件”工具栏，这时就会出现控件工具栏，在下面选择其它控件，选择flash(shockwaveflashObject)控件，然后在幻灯片上拖动出一个区域，在上面右键，选属性，在选择文件中输入文件路径，然后播放一下看看吧！90/118注意问题：1、PPT文件和flash文件尽可能存在同一文件夹内，尽可能用相对路径，如在同一文件夹下kejian.swf在调用时只要输入kejian.swf即可。2、在方法一中假如是swf格式文件要确保有flash播放器！3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式无法加入。控件大小不要和幻灯片一样大，不然会出现问题，如幻灯片无法切换。91/118两种方法比较：方法一不会增大PPT文件体积，只要播放器普通比较稳定，不过播放完以后还要关闭播放器，切换回幻灯片播放状态。方法二集成性较高，不需要外部程序参予。缺点是方法较麻烦。92/118用一样方法还能够加入VCD格式文件，只是选控件不是flash，而是Windowsmediaplayer控件。93/118插入图表单击“图表”按钮，会出现相关表格，我们在表格中修改对应数据和文字，就能够得到一个简单图表。94/1186.3交互式演示文稿制作主要应用功效：动作设置自定义动画95/118动作设置怎样设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“动作设置”命令。弹出“动作设置”对话框在这里我们能够设置一些动作，比如单击刚才选中文本会发生什么事情，当鼠标从选中文本上面经过会发生什么事情。在“单击鼠标”选项卡中，我们选择“超级链接到”项，列表框中所给缺省选项是“下一张幻灯片”，拉开列表框，选取“幻灯片…”项，96/118处理超级链接怎样填加超级链接呢?选中要链接对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令。在这里提供了很丰富选项，你能够链接幻灯片、自定义放映等，还能够链接到最近打开过文件、网页、电子邮件地址。在对话框左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标选项。假如选中第一项“全部文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件文件名或网址，十分方便。假如里面没有所需项目，还能够按对话框右部按钮进行查找。97/118动作按钮超级链接对象很多，包含文本、自选图形、表格、图表和图画等，另外，还能够利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint带有一些制作好动作按钮，能够将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上“动作按钮”命令，有很多动作按钮。98/118删除链接现在有两种方法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。假如是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差异；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还能够设置屏幕提醒文字。但动作设置也有自己好处，比如能够很方便地设置声音响应，还能够在鼠标经过时就引发链接反应。总之，这两种方式链接各有千秋。假如想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”（如图2）就能够了。99/118设置幻灯片切换方式100/118设置动画效果我们能够为每一帧动画上文本框、图片、声音、影片设置一个动画101/118能够对对象出现时间、次序、出现效果等进行设定。在PowerPoint中，内置了很各种效果，不过主要用途也不不一样，有进入效果、退出效果、强调效果、及运动路径。102/118播放幻灯片 放映幻灯片是很简单，按一下F5，或“幻灯片放映/观看放映”命令来从头开始放映。点击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现从当前页播放。103/118直接放映幻灯片除了在PowerPoint中能够播放演示文稿外，我们也能够将其存为幻灯片放映文件，方便于在Windows中直接放映。实现方法为：打开已建好演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中“保留类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保留”，就将当前文件保留为扩展名为PPS放映文件。以后想要播放时只需双击此文件，就能够放映此演示文稿了。需要注意是：在没有安装PowerPoint机器中，是不能放映此种文件。104/118自定义放映执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，将弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建放映名称。“在演示文稿中幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映中幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到右侧“在自定义放映中幻灯片”列表框中，再单击“确定”按钮。105/118放映控制菜单在放映过程中，单击右键（或点击左下角按钮）能够执行以下命令：下一张上一张定位至幻灯片指针选项幻灯片放映时可单击鼠标右键，经过弹出快捷菜单控制放映进程。鼠标能够在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，能够在显示器幕上标识重点和难点、写字、绘图等，能够经过快捷菜单中“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可取得帮助信息，系统提供了许多快捷键，惯用控制放映快捷键见表所表示。106/118幻灯片放映控制快捷键功能快捷键功能Ｎ、→、↓、PgDn、空格、N下一张B使屏幕变黑/还原←、↑、PgUp、P上一张W使屏幕变白/还原序号N并按Enter定位于第n张E去掉屏幕上图形按鼠标左右键两秒钟回到第一张A、＝、Ctrl