知识产权管理制度

-8-XXXXX有限公司知识产权管理制度第一章总则第一条为鼓励职员发明创造积极性，规范和加强知识产权的管理工作，根据《中华人民共和国软著法》及《实施细则》，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条本公司知识产权管理工作包括：软著制度的建立、软著战略的制定、软著申请与维持、软著保护、软著利用以及软著奖酬等与软著有关的活动。第三条本公司软著管理工作由研发中心研究室的知识产权办公室负责。公司将建立软件著作权工作的有关制度和规定，将软著管理、软著运用、软著奖惩等活动贯穿于本公司的经营目标和发展战略，制定符合本公司实际情况的软著战略和具体工作措施。第二章软件著作权管理职能第四条知识产权办公室是软著管理工作的主管部门，其职责是：1.制定软著管理制度和规定，协调、检查各部门的软著工作；2.制定软著工作规划和年度计划，组织参与软著战略的制定和实施；3.办理软著申请、软著权的维护、软著合同备案；4.各级软著计划项目、软著资产评估、软著权质押、软著广告证明；5.处理与本公司有关的软著纠纷；6.收集软著信息，管理软著文献，建立适合本公司需要的软著信息数据库，提供软著信息检索、分析、咨询服务；7.组织软著宣传、培训；8.负责与科研开发部门的与软著有关的工作联系；9.负责与软著行政主管部门和软著代理机构的工作联系；10.其他与软著有关的工作。第五条公司将对知识产权办公室等有关部门就第四条所述软著工作情况纳入相应的工作考评。第六条本知识产权管理制度适用于本公司各部门及下属单位。第三章软件著作权申请第七条在新技术、新产品开发之前，知识产权部要协助技术研发部门进行相关软著检索，广泛掌握现有技术，开发出新技术。对符合申请条件的发明创造应先提出软著或软件著作权申请，方可进行论文发表、科技成果鉴定和评奖、技术、产品展览和销售等可能丧失新颖性的活动。对于不适用于申请软著或软件著作权的发明创造，一般应将其纳入本公司技术秘密保护范围，从本公司知识产权战略及经营实际出发需要公开的除外。第八条软件著作权的申请程序：1.提出技术方案：系统和技术方法需提供申请软著的技术流程方案、并编写源代码。2.检索：知识产权部进行软著申请之前的新颖检索。3.申请文件制作：软著代理机构撰写和制作软著申请文件并编写源代码，由知识产权部助理完成。4、申请文件递交第九条本公司建立职务发明创造保密制度和档案管理制度，在知识产权申请公开前，职员对申请软著的技术或产品负有保密义务，要有职员保密、竞业限制、保密奖惩、借阅管理、密级确定、归档管理等有关规定。第十条软著申请核准后，须进行公司内部档案登记备案。第十一条软件著作权的补正、复审、变更、无效等视软著申请的实际情况而行，此类工作均应在要求的时间内及时办理。第十二条知识产权部应对本公司所有的软著或软著申请进行监视和定理。对拟在法定期限届满前放弃或终止的软著和软著申请，要予以论证确认并建立管理档案。第十三条软著的信息处理：知识产权部应经常与政府知识主管部门及软著代理机构保持联系，接受专业指导，掌握软著政策法规，了解软著信息，提高软著管理水平。定期查阅《软著公告》，及时发现与公司软著相同或近似的申请软著并做出处理。知识产权部将通过企业的内部刊物、电子邮件等方式适时公布相关的软著信息。

第四章

软件著作权使用第十四条使用授权后的软著，应在产品或产品包装上标明“软著产品”或软著号。第十五条软著的转让与受让：1.知识产权部应视需要办理软著评估手续。对软著进行分类管理。定期进行软著使用宣传。并对长期闲置不用或较少使用的软著，可向公司提出软著转让建议，经批准后实施软著转让。2.因经营需要受让他人软著的，在对求购软著的使用价值进行充分的论证后，可以受让软著。受让费用与软著专用权人应协商明确。3.受让软著，必须审核转让人持有该软著权利的合法性和有效性，并确认该软著权利人没有因与第三人发生权利纠纷和质押，才办理受让手续。4.软著转让、受让时应严格遵照《软著法》规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。第十六条软著的许可使用：1.公司是公司软著的所有人，本公司和非法人资格的分公司是软著的当然使用人。2.公司下属具有法人资格的各分公司、各关联企业需使用公司软著时，应签订使用许可合同。3.公司可根据经营需要及软著使用单位的性质、审核确认软著有偿或无偿使用的资格。4.对拟使用公司软著的企业，按如下程序办理许可手续：1）由拟许可使用公司软著的有关单位提出书面报告并填写申请表格；2）知识产权部会同有关部门对拟使用公司软著的企业进行资格审核；3）许可使用合同必须规范，可征求知识产权顾问的意见；4）与符合条件的企业签订许可合同；5）由被许可方在三个月内将合同送交其所在地知识产权局存查；6）由知识产权部在三个月内将合同分别送交国家知识产权局备案和我方所在地知识产权局存查。5.合同文本应采用知识产权局规定的范本。其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的软著名称、软著号；许可使用软著的区域范围和期限；许可人提供的相应技术和许可人监督产品质量、被许可人保证产品质量的措施；许可使用的报酬数额和支付形式；双方争议的处理方式及违约责任等。6.对拟被许可方的审查内容包括：注册情况、资金状况、资信情况、生产、质量保障能力，近一年的产品质量数据。在达到公司或行业质量标准要求后，方可签订软著使用许可合同。7.知识产权部和质检部应经常对许可使用软著的厂家的出厂产品进行抽样检测，并向地市级以上的政府质检部门咨询其质量状况。8.对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的软著使用许可的企业，应责令其限期改正，直至终止其使用软著的资格。第十七条许可合同的经办及履行：软著使用许可中知识产权部等经办部门负有如下职责：1.填写申请表格；2.草拟许可合同，按程序审核批复后签署合同；3.负责执行软著使用许可合同；4.每年11月份向董事局书面报告合同的履行情况；5.在发生合同纠纷时，应及时处理；6.对违反本条上述规定并造成经济损失的应当承担相应责任。第十八条软著许可使用的监督：知识产权部对被授权使用、许可使用软著的企业行使监督权。主要监督软著产品的质量。第十九条软著在使用中的基础管理：1.本公司知识产权部或授权使用本公司软著的企业，应设专职岗位做好下列基础管理的统计工作：1.1使用该软著的技术名称及实施时间；1.2该软著技术能力在全国市场、省级市场的同类产品（服务）占有率；1.3该软著技术能力在市场的销售（服务）规模；1.4该软著技术能力在市场的主要销售（服务）对象；1.5该软著技术能力的价格变动记录、省级市场价格差异；1.6该软著技术能力在全国市场、各省级市场的服务费用；该软著技术能力在国内外所获得的荣誉称号。2.统计工作周期为上年度11月1日至次年10月30日。每年11月份将统计结果进行分析并呈报公司总经办。第五章知识产权(软著)管理第二十条本公司的职务发明是指执行本公司的任务或者主要是利用职权和物质技术条件所完成的发明创造，申请被批准后，本公司为软著权人。第二十一条本公司在聘用职员（包括临时工作人员）前，应当与职员签订有关职务发明协议（此内容在《保密协议》内）。第二十二条职员将其非职务发明申请软著，本公司应给予支持，不得压制和侵犯其软著申请权和软著权。需要本公司出具证明的，由本公司审查确定后，出具非职务发明证明。对于其非职务发明申请软著也予以登记备案。第二十三条本公司建立中外合资、合作企业时，外方以技术、设备、产品作投资的，应就所涉及的软著和相关技术领域进行软著检索和论证。本公司与外方签订涉及软著或将来可能涉及软著问题的涉外合同，应对软著事宜或可能涉及的软著事宜作明确规定。知识产权部参与此类合同的签订。第二十四条本公司软著权益涉及海关保护时，要按照知识产权海关保护保护条例要求，及时向海关总署申请办理软著海关保护备案。第六章软件著作权保护第二十五条本公司应依法维护所属软著权益。发生软著权益被侵权，或者与他方产生软著侵权纠纷或其他纠纷的，及时采取措施，必要时请求软著代理机构处理。第二十六条各分公司、相关企业和部门在使用公司软著时，负有维护软著完整性的责任。公司员工对软著侵权的行为负有举报的义务。第二十七条对因软著申请产生的纠纷案件应及时进行调查取证，各相关部门应给予配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请软著行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。第七章软件著作权评估第二十八条为有效利用软件著作权的无形资产价值，提高使用价值，公司将不定期对使用频率高的软著进行评估。第二十九条有下列情形之一的，公司应及时委托软著评估机构对软著进行评估：1.软著转让、软著许可等有偿使用；2.软著权作价入股、合资合作以软著权投资；3.软著权质押；4.其他依法需要进行软著评估的。第三十条软著的评估应委托国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。第三十一条在发生对公司软著侵权时，软著的评估值应作为软著侵权索赔的基本依据。第三十二条知识产权部应定期组织评估本公司的软著资产，并将其纳入财务核算管理体系。第八章软件著作权档案管理第三十四条软著的档案管理应遵循维护资料的完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。第三十五条软著的档案管理应按下列内容分类：软著检索资料；软著申请资料；软著侵权案、纠纷案资料；软著相关费用单据；软著产品在市场中的相关数据等。第三十六条软著档案管理应严格按照有关的软著流程要