基础会展合同范本

【基础会展合同范本】合同编号：__________甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业会展组织机构，具备组织及举办各类会展活动的资质与能力；乙方为有意参展的企业/个人，愿意参加甲方组织的会展活动，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就乙方参加甲方组织的会展活动相关事宜，达成如下合同条款：一、会展活动基本信息1.1会展名称：__________1.2会展时间：__________至__________1.3会展地点：__________1.4会展主题：__________二、参展服务内容2.1甲方负责为乙方提供以下服务：（1）展位安排：__________（2）展位设计及搭建：__________（3）展品运输与保管：__________（4）现场接待与支持：__________（5）其他服务：__________2.2乙方有权享受甲方提供的上述服务，并应遵守甲方关于会展的各项规定。三、费用及支付3.1乙方应支付甲方参展费用，费用包括但不限于：展位费、搭建费、运输费等。3.2乙方应在合同签订后__________日内支付参展费用的__________%作为定金；余款应在会展开始前__________日内付清。3.3甲方收到乙方支付的全部费用后，即视为本合同生效。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。4.2如乙方未按约定时间支付参展费用，甲方有权取消乙方参展资格，已支付定金不予退还。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。5.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________附件：__________以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场景及注意事项1.场景一：线上会展线上会展是指利用互联网技术和虚拟现实技术，通过线上平台举办的会展活动。对于线上会展，需要注意以下条款的修改和补充：（1）会展地点需明确为线上平台名称及网址；（2）参展服务内容中需增加线上展位设计、技术支持等相关服务；（3）费用及支付条款中需明确线上参展费用的构成及支付方式；（4）违约责任中需增加对线上平台稳定性和安全性的保障要求。2.场景二：国际会展国际会展是指跨越国境举办的会展活动。对于国际会展，需要注意以下条款的修改和补充：（1）会展基本信息中需明确会展所在国家的法律法规；（2）参展服务内容中需增加国际物流、清关、翻译等相关服务；（3）费用及支付条款中需考虑汇率波动及跨境支付的手续费；（4）违约责任中需增加对国际贸易合同争议解决机制的规定。3.场景三：特殊行业会展特殊行业会展是指针对特定行业举办的会展活动，如医疗、教育等。对于特殊行业会展，需要注意以下条款的修改和补充：（1）会展基本信息中需明确行业特定要求和规定；（2）参展服务内容中需增加行业认证、合规审查等相关服务；（3）费用及支付条款中需考虑行业特定费用，如许可证费用、评审费用等；（4）违约责任中需增加对行业特定风险的赔偿要求。4.场景四：紧急情况下的会展紧急情况下的会展是指因突发事件或紧急需求而临时举办的会展活动。对于紧急情况下的会展，需要注意以下条款的修改和补充：（1）会展基本信息中需明确紧急情况下的特殊安排和应对措施；（2）参展服务内容中需增加应急响应、安全保障等相关服务；（3）费用及支付条款中需考虑紧急情况下的特殊费用，如加班费、紧急采购费用等；（4）违约责任中需增加对紧急情况下合同履行能力的评估和保障。5.场景五：长期合作会展长期合作会展是指甲乙双方基于长期合作关系，签订一份长期的会展合同。对于长期合作会展，需要注意以下条款的修改和补充：（1）会展基本信息中需明确长期合作的有效期限和续约条款；（2）参展服务内容中需增加长期合作下的增值服务，如品牌推广、市场调研等；（3）费用及支付条款中需考虑长期合作下的优惠政策，如年费折扣、长期合作奖金等；（4）违约责任中需增加对长期合作稳定性和可持续性的保障要求。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.问题一：参展商未能按时支付参展费用解决办法：在合同中明确支付时间节点，并设立违约金制度，以促使参展商按时支付费用。2.问题二：会展场地变更或取消解决办法：在合同中增加会展场地的备用方案，并设立相应的赔偿条款，以应对场地变更或取消的情况。3.问题三：参展商违反会展规定解决办法：在合同中明确会展规定，并设立违约责任条款，对违反规定的参展商进行相应的处罚或赔偿要求。4.问题四：会展期间发生意外事故解决办法：在合同中增加会展期间的安全保障措施，并设立相应的保险条款，以应对意外事故的发生。5.问题五：参展商对会展效果不满意解决办法：在合同中明确会展效果的评估标准，并设立争议解决机制，以解决参展商对会展效果的不满。三、原始合同所需附件列表1.附件一：会展场地平面图2.附件二：参展商名录3.附件三：会展日程安排表4.附件四：会展参展指南5.附件五：会展参展合同补充协议6.附件六：会展参展费用清单7.附件七：会展参展商满意度调查表8.附件八：会展期间安全保障措施及应急预案9.附件九：会展参展商合作协议10.附件十：会展参展商违约责任声明以上为特殊应用场景及相关说明。【基础会展合同范本】多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1展位分配权：甲方有权根据会展的整体布局和主题要求，对乙方展位进行分配，并在必要时进行调整。乙方应予以配合，并按照甲方的要求进行布展。1.2活动安排：甲方有权决定会展期间的所有活动安排，包括但不限于开幕式、论坛、研讨会等。乙方应遵守甲方的安排，并按时参加相关活动。1.3展品审核：甲方有权对乙方展出的展品进行审核，确保展品符合会展的主题和品质要求。乙方应提供必要的资料和样品，以便甲方进行审核。1.4宣传推广：甲方有权使用乙方的企业名称、商标、产品信息等进行会展的宣传推广活动。乙方应提供相应的宣传资料，并确保其真实性、合法性。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1展位选择权：乙方有权在甲方提供的展位范围内，选择适合自己的展位。甲方应尊重乙方的选择，并在展位分配时尽量满足乙方的要求。2.2活动参与权：乙方有权参与会展期间的所有活动，甲方应提前通知乙方活动安排，并确保乙方在活动中的权益。2.3展品自主权：乙方有权决定自己展出的展品，甲方不得无理干涉。乙方应确保展品的质量和安全性，并承担因展品问题引起的法律责任。2.4宣传自主权：乙方有权自主进行宣传推广活动，甲方应提供必要的支持和协助。乙方应确保宣传活动的真实性、合法性，不得损害甲方及其他参展商的权益。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介服务：第三方中介应提供专业的会展服务，包括但不限于展位预订、展位设计、展品运输等。中介应确保服务的质量和效率，并承担相应的法律责任。3.2费用支付：乙方应向中介支付约定的服务费用。中介应提供正规发票，并确保费用的合理性。如乙方对费用有异议，可向甲方提出投诉，甲方应协助解决。3.3履约