2024-会议服务的合同范本

会议服务的合同范本合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同双方基本信息1.1.1甲方（委托方）信息1.1.1.1名称：1.1.1.2地址：1.1.1.3联系人：1.1.1.4联系电话：1.1.2乙方（服务方）信息1.1.2.1名称：1.1.2.2地址：1.1.2.3联系人：1.1.2.4联系电话：第二章：服务内容2.1服务范围2.1.1.1会议策划与组织2.1.1.2会议场地预订与布置2.1.1.3会议设备租赁与搭建2.1.1.4会议餐饮安排2.1.1.5会议住宿预订2.1.1.6会议交通安排2.1.1.7会议礼品定制与采购2.1.1.8会议摄影摄像服务2.1.1.9会议宣传与推广2.1.1.10其他相关服务2.2服务时间2.2.1乙方应在合同约定的时间内完成会议服务的各项准备工作。2.2.2乙方应在会议开始前至少提前2小时到达会议现场，进行设备检查和场地布置。2.2.3乙方应在会议结束后及时清理现场，确保场地整洁。第三章：服务费用3.1费用构成3.1.1.1场地租赁费3.1.1.2设备租赁费3.1.1.3餐饮费用3.1.1.4住宿费用3.1.1.5交通费用3.1.1.6礼品费用3.1.1.7摄影摄像费用3.1.1.8宣传推广费用3.1.1.9乙方人员劳务费用3.1.1.10其他相关费用3.2费用支付3.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款，预付款金额为合同总金额的50%。3.2.2乙方在收到预付款后，应及时开展会议服务的各项准备工作。3.2.3甲方应在会议结束后5个工作日内支付乙方尾款，尾款金额为合同总金额的50%。第四章：保密条款4.1保密义务4.1.1双方在履行合同过程中，对于对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密。4.1.2双方不得将对方的保密信息泄露给任何第三方，除非得到对方的书面同意或法律另有规定。4.1.3双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息进入公共领域或失去保密价值。4.2保密期限4.2.1保密条款的有效期为合同有效期，除非双方另有约定。4.2.2保密条款的终止不影响双方在合同终止前所获得的保密信息的保密义务。第五章：违约责任5.1违约行为5.1.1任何一方违反合同约定的义务，视为违约行为。5.1.2甲方违约行为包括但不限于未按时支付费用、未按时提供必要信息等。5.1.3乙方违约行为包括但不限于未按时完成服务、未按约定质量提供服务等。5.2违约责任5.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.2.2违约方应在违约行为发生后的5个工作日内通知对方，并积极采取措施减轻损失。5.2.3双方应友好协商解决违约事宜，如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章：变更与解除6.1变更6.1.1双方同意，在合同履行过程中，如遇特殊情况，可对合同内容进行变更。6.1.2变更合同内容的一方，应提前5个工作日向对方提出书面变更申请，并说明变更原因。6.1.3变更申请经双方书面确认后，方可生效。6.1.4变更合同内容，如涉及服务范围、服务时间、服务费用等，双方应签订补充协议。6.2解除6.2.1双方同意，在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素，导致无法继续履行合同，可解除合同。6.2.2解除合同的一方，应提前5个工作日向对方提出书面解除申请，并说明解除原因。6.2.3解除申请经双方书面确认后，方可生效。6.2.4解除合同后，双方应按照合同约定，办理相关手续，退还已支付的费用。第七章：知识产权7.1知识产权归属7.1.1甲方提供给乙方的会议相关资料，其知识产权归属甲方所有。7.1.2乙方为履行合同所创作的策划方案、设计稿等，其知识产权归属乙方所有。7.2使用许可7.2.1甲方同意，乙方在履行合同过程中，可以使用甲方提供的会议相关资料。7.2.2乙方同意，甲方在履行合同过程中，可以使用乙方创作的策划方案、设计稿等。7.3知识产权保护7.3.1双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。7.3.2双方在履行合同过程中，如发现对方侵犯自己的知识产权，应及时通知对方，并要求对方停止侵权行为。7.3.3双方应协助对方维护知识产权的合法权益，如对方遭受侵权，应提供必要的法律协助。第八章：争议解决8.1协商解决8.1.1双方在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。8.1.2协商解决争议，应遵循公平、公正、合理的原则。8.1.3协商解决争议，应签订书面协议，并具有法律效力。8.2仲裁8.2.1如协商解决无果，双方同意将争议提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。8.2.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。8.2.3仲裁费用，由败诉方承担。8.3诉讼8.3.1如协商解决无果，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。8.3.2诉讼过程中，双方应积极配合法院调查，提供相关证据。8.3.3诉讼费用，由败诉方承担。第九章：不可抗力9.1不可抗力范围9.1.1不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政治动荡等不可预见、不可避免、不可克服的事件。9.1.2不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，不视为违约。9.2不可抗力通知9.2.1遇到不可抗力事件的一方，应在事件发生后的5个工作日内通知对方，并提供相关证明。9.2.2通知应包括不可抗力事件的基本情况、预计影响合同履行的时间、范围等。9.3不可抗力解除9.3.1不可抗力事件结束后，受到不可抗力影响的一方应在5个工作日内通知对方，并积极采取措施减轻损失。9.3.2双方应友好协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章：其他条款10.1合同效力10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束后5个工作日。10.1.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2合同附件10.2.1本合同附件包括但不限于会议策划方案、会议预算表、会议日程表等。10.2.2附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.3合同份数10.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3.2双方应妥善保管合同及附件，防止遗失、损坏或被盗用。10.4合同修改与补充10.4.1双方同意，对本合同的修改与补充，应以书面形式进行，第十一章：合同转让11.1转让限制11.1.1除非得到对方书面同意，否则任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。11.2同意转让11.2.1若一方希望转让本合同的权利和义务，应向另一方提出书面申请，并说明受让方的名称、地址、联系方式等基本信息。11.2.2在获得另一方书面同意后，转让方可进行转让，并通知对方转让的生效日期。11.2.3转让生效后，受让方取代转让方成为合同的当事人，享有和承担相应的权利和义务。第十二章：通知与送达12.1通知方式12.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可以采用邮寄、电子邮件、或双方约定的其他方式。12.1.2通知发出后，视为对方已收到通知，除非通知发出方收到对方的未收到的证明。12.2送达地址12.2.1双方的送达地址为合同首部所写的地址，如需变更，应提前5个工作日通知对方。12.2.2任何一方变更送达地址，未通知对方而导致的通知延误或失败，由变更方承担相应责任。第十三章：适用法律与管辖13.1适用法律13.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国的法律。13.2管辖法院13.2.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四章：合同生效与终止14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止14.2.1.1合同到期，双方未续签。14.2.1.2双方协商一致，签订书面终止协议。14.2.1.3一方违约，另一方行使解除权。14.2.1.4发生不可抗力事件，导致合同无法履行。14.2.1.5法律规定的其他终止情形。14.3合同终止后的义务14.3.1合同终止后，双方应根据合同约定和法律规定，办理相关手续，退还已支付的费用，清算未结款项。第十五章：一般条款15.1整体协议15.1.1本合同及其附件构成双方的完整协议，取代所有先前的讨论、谈判和谅解。15.2可分割性15.2.1如果本合同的任何条款被视为无效、不合法或不可执行，其余条款的效力不受影响。15.3权利放弃15.3.1任何一方对对方的任何违约行为的宽容或迟延行使权利，不视为对该权利的放弃。15.415.4.