315活动场地布置协议

第第页315活动场地布置协议合同编号：[合同编号]甲方（客户单位）：[公司全称]地址：[公司地址]联系方式：[联系方式]乙方（服务提供商）：[场地布置服务公司全称]地址：[服务公司地址]联系方式：[联系方式]鉴于：甲方需要专业服务以布置“315消费者权益日”活动场地，乙方具有丰富的场地布置经验和专业能力，甲乙双方在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，为实现合作，经友好协商，达成如下场地布置协议：第一条：服务内容1、详细服务描述（1）主舞台设计与搭建：乙方负责设计并搭建主舞台，包括但不限于舞台结构、背景板以及适当的照明设施。舞台设计需体现“消费者权益保护”的主题元素。（2）展览摊位设置：为展商提供不少于20个标准展位，每个展位包括一个信息台和两把椅子，以及基本电源插座和Wi-Fi连接。（3）导向标识与横幅：设计并放置适量的导向标识和宣传横幅，确保活动信息的可见性和易读性。（4）灯光与音响系统：安装并调试全场所需的灯光和音响系统，包括主舞台和展位区域。2、布置与拆除时间（1）布置工作需在活动开始前一天（[具体日期]）完成。（2）拆除工作应在活动结束当天（[具体日期]）晚上进行，确保场地于次日恢复原状。第二条：服务期限与费用1、服务期限服务开始日期为[具体日期]，结束日期为[具体日期]。2、服务费用（1）总费用为人民币150,000元（大写：壹拾伍万元整，含税），包括所有设计、材料、人工和其他直接费用。（2）特殊设计需求或额外服务将按照乙方提供的价格单另行计费。3、支付方式（1）甲方应在合同签订后10个工作日内支付50%的预付款，即人民币75,000元。余款在活动开始前的5个工作日内支付完毕。（2）所有支付应通过银行转账完成，乙方在每次收到款项后5个工作日内提供相应正式发票。第三条：责任与义务1、乙方责任（1）乙方需确保所有布置材料和设备安全、符合质量标准，并按时完成布置工作。（2）对于任何设备故障或布置缺陷，乙方应在接到甲方通知后2小时内进行修复或替换。（3）乙方应对甲方的场地布置需求保密，未经甲方书面许可，不得将设计方案用于其他目的。2、甲方责任（1）甲方应提供准确的活动需求和场地信息，协助乙方进行现场评估。（2）甲方需保证乙方能够在约定的时间内进入场地进行布置工作，并提供必要的场地支持。第四条：违约责任1、乙方违约（1）若乙方未按约定时间完成场地布置，或提供的服务严重偏离合同规定的标准和质量，乙方需在接到甲方通知后24小时内纠正问题，并承担由此导致的额外费用。（2）如乙方无法在活动日前完成必要的布置工作，甲方有权取消合同，并要求乙方赔偿因取消活动造成的直接经济损失，包括已支付的所有费用及预计利润的30%。2、甲方违约（1）若甲方延迟支付约定的款项，乙方有权要求甲方支付逾期金额每日1%的滞纳金。延迟支付超过5天，乙方有权暂停所有服务，直至完全收到款项。（2）如甲方单方面解除合同，除支付迄今为止已完成工作的全部费用外，还需向乙方支付合同总金额的50%作为违约金。3、维权费用在任何违约情况下，若守约方因维权行动产生合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、执行费、差旅费等），违约方应全额赔偿。第五条合同的变更与解除1、本合同经双方签字后，任何增加、减少服务或其他任何形式的修改都须双方协商一致，并以书面形式确定。2、在不可抗力的情况下，任一方均可立即解除合同，且不承担违约责任。受影响方应立即通知另一方，并提供适当的证明。第六条争议解决如本合同在执行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他1、保密条款：双方同意，合同中的任何技术和商业信息都是保密的。未经对方书面同意，任一方不得向第三方披露。2、通知方式：本合同中的所有通知和其他通讯均应以书面形式进行，可以通过电子邮件、微信文字、传真或快递方式发送，以确认的送达时间为准。