论大数据下的财务共享建设

引言财务共享属于新型的管理模式，企业在财务领域依托现代信息化手段，以优化组织结构与规范流程和提升流程效率及降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。企业在大数据时代发展的背景下，财务共享建设起步晚，缺乏优秀的经验借鉴，有较大的完善空间，值得深入研究。一、大数据下财务共享建设的意义（一）优化流程财务共享实现了业财整合与统一管理，清理冗余的财务信息，挖掘有利用价值的财务信息。财务共享建设可省去不必要的流程，降低失误的可能性。财务共享建设可实现企业现有资源的整合优化与高效利用，节约成本，满足企业稳中求进发展的需要。通过财务共享这一新的管理模式，可提高企业的财务管理水平，规避潜在的财务问题出现。尤其是在信息管理环节，可避免出现信息丢失等问题，通过信息共享，尽可能地发挥信息应用的价值。（二）规避财务操作风险财务风险存在于各工作环节与各经营阶段，任何工作疏忽，都会促使财务风险积累，甚至引起无法挽回的经济损失。因此，企业需加强对财务风险的把控，规范落实内控工作，推动企业稳定发展，逐步提高经济效益。深入分析财务信息，可充分了解企业的运营状态。共享财务信息后，企业管理的透明度加强，可及时规避潜在财务风险的不良影响。财务共享建设可提高企业应对与承受风险的能力，提前预测引起财务问题的危险因素，采取有效的措施规避财务风险。同时财务共享有风险预警的作用，可全程跟踪与把控财务风险的影响。（三）提高工作效率企业依托影像扫描传输技术与网络安全支付技术等现代科技手段搭建财务共享中心项目，围绕客户需求与发展战略目标，利用智能化共享平台，以标准化的流程审核处理会计核算业务，促使其在资源优化配置与管理价值提升等方面的应用价值得以充分发挥。建立财务共享中心后，系统平台可实现实时报销与当天付款。报销的自动化程度加强，财务处理效率稳步提升，数据化的凭证单据可降低会计核算处理的失误率，将财务人员从以往简单性和重复性的工作中解脱出来。财务共享建设可优化财务内控水平，确保数据信息的精准度和完整性，避免出现数据作假等内部腐败的行为，能够为决策提供价值参照。（四）降低经营成本建设财务共享中心项目后，企业的利润获取空间不断拓展，毛利率净利润得以稳步提升。同时，财务共享建设可节约经营成本与人力成本，财务团队的共享管控节点得以简化，财务费用率随之降低。在现代科技发展的带动下，财务共享兼具战略支撑与业务支持等多重角色，为企业的信息化与数字化发展奠定了良好的基础。二、大数据下财务共享建设中的问题（一）财务共享系统定位不明确企业的领导层与管理层对财务共享建设的认识片面，财务共享建设必要性与可行性的认知度低，甚至存在盲目夸大其风险性与财务软件建设相混淆等错误观念，忽视其在信息咨询和生产决策等方面的应用价值，导致财务共享系统的定位模糊与效用发挥受限。（二）缺乏技术支持财务共享促使各部门间的沟通更加顺畅，财务信息的传递效率高，但前提是具备良好的软件技术与强大的网络系统。但大部分企业的财务共享建设仍处于起步阶段，在软硬件设施建设方面的关注度与投入力度不足，对财务数据处理技术等先进技术手段的应用浅显，直接限制了企业财务信息化建设的发展。（三）缺乏专业人才企业在大数据背景下的财务共享建设工作展开及效用发挥，离不开专业人才的支撑，要求其具备丰富的数据分析工作经验与专业的知识技能及良好的数据意识等专业能力。但实际上，企业严重缺乏专业的财务人员，促使企业财务共享的建设进程缓慢，财务信息化发展的整体水平相对较低。（四）信息安全威胁受网络的开放性与不确定性等特点的影响，财务共享系统运行中的信息安全问题不能忽视，发生财务信息丢失与泄露等情况，对企业生存发展的影响较大。在财务共享建设方面，信息安全规范相对缺位，包括网络安全规范与安全策略制订规范及应用系统安全规范和数字证书管理规范等。同时，规范的可操作性不足，信息安全管理水平低，促使财务共享建设的风险系数不断增大。三、大数据时代下财务共享建设的对策（一）转变思想观念首先，明确财务共享的目标与关系定位。明确企业开展财务共享建设的目标与关系定位，是其建设工作得以顺利展开的重要前提。财务共享建设的目标，主要是优化财务管理模式，创新财务手段，提高财务管理水平。企业的财务共享建设工作展开不能主观随意，需本着实事求是与循序渐进的原则进行，始终让企业的财务管理质量可满足客户需求与企业经营管理的需要，推动企业在新形势下得以稳中求进的转型发展。企业在大数据背景下的发展，需明确以下两个主要的发展方向及内容：一是明确企业的职责内容。企业处于大数据下财务共享建设的关键转型阶段，财务工作人员需明确了解在新工作环境下的工作权责利，了解新环境工作对企业经营发展的积极影响。企业的领导者与管理者在财务共享建设工作中，需尽快让财务工作人员明确工作范围与职责及内容，得心应手地展开岗位工作，推动企业财务共享建设质量的稳中求进。二是企业的管理层与财务从业人员，需始终从客户的角度去分析思考问题。各客户对企业的财务数据、财务报表和经营管理情况等方面的要求不同，为推动服务效益的持续改进，需立足用户的需求和市场及企业自身的发展情况，为跨行业与同公司的合作提供最佳的合作方式。不断精简财务管理的程序，提高企业的财务管理和服务的质量，切实满足客户的要求。其次，明确财务共享服务人员的职责。企业的财务共享建设工作展开，需明确各财务共享工作人员的职责。随着财务工作的转型进程加速，岗位架构随之发生变化，会损失部分员工的利益，促使其对财务共享的支持度与认可度较低。企业的领导层与管理层，需向财务共享的工作人员讲解财务共享建设的必要性与可行性，使其明确财务共享建设对自身和企业发展的积极作用，营造全员支持与配合财务共享建设工作展开的良好氛围。企业的领导层与管理层需加强对财务共享建设工作展开的重视，本着引进来与走出去的原则，借鉴优秀的经验，加强实践经验总结，立足企业发展现状，引进适当的财务共享建设工作模式。在企业内部加强宣传，做好信息咨询与答疑解惑等服务工作，纠正各级员工的错误认知，使其从传统的思想观念与工作模式及态度中脱离出来，积极为企业的财务共享建设献计献策，推动财务共享建设工作质量与效率的持续改进。最后，加强内部控制的监管水平，推动财务管理质量得以稳步提升。企业的财务共享建设工作展开，离不开完善内控管理制度的支撑，可设立独立的内部审计部门，配置专业的审计人员，公正合理地监督企业的工作内容。建立完善的外部监督机制，发挥内外部监督机制的联动效应，共同监督企业的经营管理活动展开，推动企业的与时俱进发展。（二）加强技术支撑企业的财务共享建设工作展开不能一蹴而就，需立足财务管理工作转型的需要，进行相应流程，提高财务共享的可行性与合理性。依托现代信息化手段，搭建各部门顺畅的沟通渠道，打破信息孤岛的问题，实现财务服务中心与各部门的有效联系，确保信息共享的效果。企业在财务共享建设方面投入更多的关注与支持，合理配置软硬件基础设施，加强技术团队建设，做好财务共享系统的维护与更新等工作。加强与技术支持公司的合作，协商制定专业的技术实现方案，确保财务共享按流程实现。做好财务共享系统的更新工作，尽快实现企业财务信息的互通与共享，尽快实现集约过程与提质增效的目的，促使集权有度与分权有序的管理模式尽快成型。引入智能硬件技术，将财务共享信息置入标准化的管理流程中来，在软硬件支撑下，达到理想的财务处理效果。引入人工智能技术，将财务处理重点形成微情境，利用智能软件机器人实现业务的社交化与场景化处理。引入大数据处理技术，利用财务运算存储与处理财务信息，将各类异构资产信息纳入数据库内，发挥大数据的分析与处理等功能，得出专业的财务处理结果，从而为企业的生产决策提供价值参照。建立财务共享体系的同时，需建立涉及研发财务与营销财务及产品财务等在内的财务体系，依托体系向业务单位的核心决策层直接传递各项战略及财务管理需求。在财务共享服务模式下，服务中心制定统一的财务核算的标准及流程，实时生成各部门的财务信息，通过网络为管理者的监控提供支持。财务共享依托现代科技手段，不断提高客户满意度与财务运作效率，优化财务流程，促使财务分析与报告在财务政策及编制预算等方面的辅助价值得以充分发挥。（三）培养专业人才企业的财务共享建设工作展开，需做好人才储备工作，强化财会工作人员的思想认识与知识结构及实践操作水平，促使其能够满足财务共享的需要。合理调整财务岗位，满足财务共享的需要，积极推动大数据时代的财务管理工作创新。企业的管理者需积极适应新工作环境，根据工作转型的需要明确人才培育的方向和重点，规范落实人才培养工作。培养人才的实践操作能力和信息素养，要求财务人员能够规范操作软件系统，并具备大数据分析能力，快速适应财务共享的数据处理工作和远程服务内容，还需合理制定培训计划，促使工作人员能够快速适应标准化与专业化的财务处理工作需要。引入各领域的人才，优化企业现有的队伍结构体系。利用业务外包的形式促使财务工作分离，利用社会分工，获得财务共享中心专业财务人员的服务。完善薪酬待遇工作体系，将业绩考核结果与薪资待遇挂钩，根据业务中体现出的价值合理制定薪酬标准，通过物质与精神等激励措施，留住与吸引人才，使其在良性竞争的氛围中，不断强化自主学习的意识，激发工作潜能与主观能动性，在财务共享体系建设中摸索性地运用新的技术手段和先进的思想观念，促使财务共享建设工作得以规范展开。财务共享将财务人员从基础烦琐的工作中解放出来，使其有更多的时间与精力向管理型会计与创新型会计等人才标准过渡，但对财务人员的专业能力要求更高。为财务共享建设工作展开提供人才保障，需尽快完善人才的培育机制，包括人才的引进机制、培养机制、考核机制和激励机制等。根据财务共享建设各阶段的工作需要，合理制定人才培养计划，丰富培训的内容与形式，以达到理想的培训效果。为财务人员规划职业道路，促使其明确职业理想，提高专业水平的同时，强化员工的凝聚力与向心力。企业内部搭建可升职的内部渠道，提高员工的工作积极性，避免人才流失。企业需加强文化建设，发挥企业文化在优化工作环境与凝聚人心等方面的价值。财务共享中心的管理者需定期组织员工展开文化教育活动，广泛收集其意见想法，强化其工作动力，促使财务共享建设工作有序展开。（四）确保信息安全信息安全对企业经营管理的威胁较大。因此，需加强对财务信息安全管理的重视，以达到规避风险与确保财务信息利用价值及科学决策等目的。企业在大数据环境下的财务共享建设，面临着海量数据的冲击与外部的恶意攻击及内部的信息系统破坏，需及时落实以下几方面的信息安全管理：一是建立完善的安全保障体系。在内部系统安全方面，安全对策不能仅停留在理论层面，需强化方案执行的可行性，在财务工作中得以规范落实。在外部安全管理方面，建立防火墙等防御系统，利用密钥技术等手段，抵御网络攻击，不断提高财务信息系统的安全系数。推动财务数据处理与财务信息安全工作的同步展开，企业在信息安全管理工作中，需在宏观上做出统一安排，明确各环节与各部门的职责，强化责任人的责任意识与安全意识。为确保财务信息共享过程的安全，相关责任主体需对财务系统发布层与核心安全应用层及内部安全应用层等做出合理安排，预测各环节与各层次可能存在的安全风险，提前制定风险应对策略，以安全传输财务信息。二是提高信息处理能力与信息风险风控能力。企业在财务共享建设方面加大投入的力度，日常检查平台的运营情况，做好平台系统的更新维护工作，促使财务共享平台更加完善。利用大数据技术优化配置信息资源，加强财务共享建设与大数据的深入融合。优化数据的收集方法，不断提高财务共享中心的智能与科技水平。在大数据时代下的数据收集方法多样化，包括数据筛选技术与数据收集技术等先进技术手段。建立数据信息库，提