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第页共页前台接待工作人员岗位职责前台接待工作人员是一个机构、公司或酒店等单位的门面,负责接待客人、提供咨询服务、解答询问、处理投诉等工作。下面是前台接待工作人员的岗位职责:1.接待客人:-欢迎客人来到机构或酒店,礼貌地主动打招呼并引导客人到相应的地方。-提供必要的帮助,如为客人提携行李等。-熟悉酒店或机构的设施和服务,并向客人提供相关信息。-提供给客人登记入住所需的表格,并协助客人完成相关手续。2.提供咨询服务:-回答客人对机构或酒店设施、服务、活动等的咨询。-根据客人需求推荐适合的产品、项目或服务。-解答关于价格、预定、退款等问题,并提供相关政策和规定。3.处理电话和邮件:-接听和转接来自客人或内部的电话,准确记录相关信息。-回复电子邮件,并处理相关事宜,如预定、取消预订等。-发送相关文件或表格给客人,并确保客人正确收到。4.维护前台秩序:-确保前台区域整洁有序,工作桌面干净无杂物。-保持前台设备的正常运作,如电脑、电话等。-定期检查并补充相关办公用品,如文件、笔、纸等。5.处理投诉和问题:-虚心听取客人的投诉或问题,并尽快解决或提供解决方案。-如果问题无法立即解决,及时向相关部门或负责人汇报,并跟进处理进展。-记录客人的投诉和问题,并及时反馈给相关部门,为改善服务提供参考。6.协助安全和紧急事务:-遇到火警、停电、暴力等紧急情况时,及时进行处理并通知相关人员。-熟悉相关应急流程,并根据预案采取相应措施。-协助处理突发事件,保护客人安全。7.维护客户关系:-主动关心客人的需求和体验,并积极提供帮助。-跟踪客人的满意度,收集反馈意见,并向上级报告。-建立良好的客户关系,提供个性化的服务,增强客户黏性和忠诚度。8.其他工作:-执行上级交代的其他临时性工作任务。-参与会议、培训和活动,并提供必要的支持。总之,前台接待工作人员是机构、公司或酒店等单位的门面,他们主要负责接待客人、提供咨询服务、解答问题、处理投诉等工作。仔细执行上述职责,
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