事务管理局工作计划

事务管理局工作计划1、明确岗位使命。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩处等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体状况而定。作为行政部门就要按岗位使命明确分工，确保每项工作有人抓。2、强化沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分体会上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这必需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这必需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布臵工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通必需要较强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场必需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部状况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。我们公司“责任、求真、进取、务实〞的企业核心价值观，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。5、配合日事清来管理事务能提升效果，做到事半功倍的效果。办公室事务主要包括的工作：行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣扬、演示、文体等活动的组织、宣扬、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备〔发电机、锅炉〕的管理及设备维护。8、事务工作：负责交纳费、物业费，确保公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务行政工作分别一下几点：一、人事1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理2、负责员工绩效考核等3、负责办理新员工社保公积金等4、负责组织公司活动，年会及拓展训练二、行政1、负责整理归档等2、负责收发快递，接打等。3、负责起草文件等。4、负责制定标书等三、后勤1、负责购买办公用品等2、负责宿舍后勤管理3、负责食堂监督管理4、负责日常生活用品的采购等。首先，要树立牢固的服务意识，明确自己的工作是服务于机关工作，服务于群众和社会。其次，要强化坚定的制度观念，要熟悉各项规章制度和工作程序，同时还要熟悉涉及到的法律法规，并在工作中严格执行。第三，要掌握全面的业务知识，只有掌握了业务知识，才能做好本职工作。第四，要培养积极的学习意识，要向领导学习，向同事学习，向书本和文件学习，还要向教训学习，学习才能提升。第五，要遵守清楚的廉政理念，这个你懂的……具体的日常工作，主要是做到懂凹凸，知进退，多干活，少说话，别怕累。记着：你吃的亏不会白吃，机关都是人精啊。1.利用碎片化时间，将大的完整时间尽量留出来，必需要沟通的事情集中处理；2.与人沟通前先做好准备：如想好要达到的目标，可能碰到的阻力，相应的解决办法等；3.必需要他人配合的时候：讲清楚必需求是什么，业务逻辑是什么，为什么要这样做，参照资料准备好；4.先确定是不是立项，然后排进度表，按时间节点验收；5.工作目标分解，以及按月、周、天进行工作计划等；6.列工作清单，明确所有待办事项主次；7.善用工具协助，阶段性明确的内容邮件抄送做备忘；充分利用时间的另一个重要因素是提升工作效率，这里有一个口诀：能当面问，就不要；能问，就不要打字；能打字，就不要邮件；也就是说，发邮件是排在最后的一个选择。这是个新兴政府部门。许多地方都没有成立，具体职能不明。城市公共事务管理就是指城市公共部门面向城市公众提供的公共产品和服务，包括城市基础设施的投资和维护，提供和强化就业岗位，社会确保服务，兴办和支持教育、科技、文化、医疗卫生、体育等公共事业，及时公布有个社会信息，为社会公众生活质量的提升和参加公共事务提供有力的确保和创造相关的条件。一般的机关事务管理局的主要使命是〔一〕负责省直机关、事业单位事务的管理、确保、服务工作，拟订工作规划、制定规章制度并组织实施；对全省机关后勤管理和服务工作进行业务指导。〔二〕组织拟订省直机关、事业单位后勤体制改革规划并监督实施，协调解决机关后勤工作中的有关问题。〔三〕负责省直机关、事业单位国有资产管理规章制度、配置标准的执行工作；承当清查登记、产权界定、资产评估监管、资产处置、年度审核、统计报告等工作；负责省直机关、事业单位经营性国有资产的绩效考评和国有资产有偿使用的管理、稽查工作。〔四〕按规定组织实施省直机关、事业单位财务管理有关规章制度；负责省直机关、事业单位公共用房建设、房屋修理、政府采购、公共机构节能等专项经费的汇总、审核、上报、使用和管理。〔五〕负责省直机关、事业单位房地产管理工作；负责省直机关、事业单位国有土地管理；承当公共用房和办公区建设的规划编制、项目审核、建设监管、权属登记、使用调配；编制公共用房修缮计划，审批修缮项目并组织实施。〔六〕负责省直机关、事业单位住房制度改革和建设工作；负责公务员周转性住房的项目汇总、审核和上报，承当集中建设和配售管理工作；负责修理改造危旧住房。〔七〕负责指定范围的领导干部和有关服务对象的生活服务管理工作。〔八〕指导和推动全省公共机构节能工作，制定公共节能规划和规章制度并组织实施，负责公共节能工作的考评及能耗统计工作；负责全省新建公共机构节能和既有建筑节能改造项目的方案审核、建设监管、效果评价工作。〔九〕负责省直机关、事业单位政府采购实施工作；承办采购项目的汇总审核、招标方式审批、信息管理、专家管理、代理机构资格认定、合同备案管理、供应商投诉管理等工作。受委托承办集中采购目录外的项目采购。〔十〕负责协调联系各市州人民政府驻兰办事机构，联系兄弟省、自治区、直辖市、副省级市人民政府驻甘肃办事机构。〔十一〕承办省委、省政府和国务院机关事务管理局交办的其他事项。企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。1、明确岗位使命。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩处等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体状况而定。作为行政部门就要按岗位使命明确分工，确保每项工作有人抓。2、强化沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分体会上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这必需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这必需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通必需要较强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场必需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部状况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容〞的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括：〔1〕组织结构清楚，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。〔2〕建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。〔3〕注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化〞。〔4〕重视人才，用企业的发展凝集人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以展开相应的活动让员工进行职业生涯制定，让每个员工都能对将来都充满信心，对公司有认同感和归属感。5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行必需要注意：〔1〕什么事情该做，该怎么做。〔2〕如何更好更快完成该做的事情。〔3〕清除所有障碍。〔4〕形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。综合事务部是在公司经理的直接领导下，负责公司的文字起草、人事管理、服务质量监督检查、对外联系和外单位来人接待等工作的部门。工作设想：一、负责起草公司的发展规划、各项规章制度、各类公文、工作计划和总结等文字材料。二、负责深入基层，调查研究，及时收集翔实、可靠、准确的信息，为领导决策提供第一手资料。三、负责公司的外联、接待和宣扬报道工作。四、负责公司的人事管理工作。包括机构设置和编制管理、干部的任免、各类人员的聘用和解聘、公司内部人员的调配、职称评审的申报、工人考级的申报、聘用合同以及各类统计等管理工作。五、负责公司工作质量和服务质量监督，处理各类投诉。六、负责组织安排公司的各种会议和重要活动。七、负责协调和督办公司总经理会议决定和公司领导交办的各项工作，对各实体的工作、营业状况、质量进行监督检查。八、负责公司的用车安排。九、负责公司的各项行政事务工作。包括接待来访、文件收发、印信监管、收发信函和报刊杂志。十、负责市场开发与调研。十一、负责公司管理人员的培训工作。十二、展开企业文化研究，策划企业形象。十三、完成上级领导交办的其它工作。一、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一名新员工，只有亲自通过对工作的接触，才能使自己对本职工作有更好地了解。虽然现在我与大家的差距还很大，但是我会以积极谦虚慎重的态度加紧学习的。二、积极参加施行工作。我会抓住机会，坚决服从领导安排，积极参加施行工作，明确工作使命，了解工作流程以及与工作相关部门的工作方式，从施行中学习和锻炼。三、强化自身的全局意识，强化责任感、服务意识和团队精神。积极主动快速地做好自身角色转变，从“局外人〞到“企业人〞，形成对公司及部门的归属感、安全感和忠诚度。我将积极配合领导和同事的工作，由于是新员工我能为大家做的或许不是很多，但我会尽我最大的努力为部门、领导及同事们分担一些我力所能及的事情。四、及时完成领导交代的任务。认真负责地完成工作，毫不怠慢。五、熟练办公软件的操作。学习和熟练办公软件的操作，这也是实际工作中基本和必必需的。以上是我对新一周工作的一点计划，我希望能够得到学习和锻炼，做好本职工作，与大家互相协作，共同进步。或许我不是最优秀的，但我相信自己是最努力的。在这里，我要感谢同事们对我的指导和帮助，希望今后能对我多多指教。【篇二】首先，我很感谢公司领导给予我这样一个机会，能够荣幸的加入“xx-xx地产〞这个团队。入职一周以来，为了更好的展开本职工作，我抱着学习的态度，不断地了解公司的经营状况和项目进展状况。现将新的工作计划汇报如下：1、在总经理的领导下，组织实施办公室使命范围内的各项工作，调动全室人员的工作积极性，督促全室人员全面完成任务，做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系，强化协作配合，做好衔接协调工作。2、落实落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位使命。利用办公室内部例会，检查督促办公室使命的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。3、负责公司制度的建立、起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位使命的的制定，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣扬、执行、督查工作；建立完善的行政管理制度体系。4、为公司广纳贤才，认真把好招聘关，强化招聘人员的质量及招聘管理工作；规范用人流程，建立完善的人事制度管理体系，将“人力资源六大模块〞熟练运用，做到科学化人资管理。5、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，确保文稿质量。5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案，及时反馈处理看法，协助公司领导协调各部门之间业务工作，编写公司年度大事记。6、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作；及时出好工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜；做好档案管理工作和保密工作，将公司档案数字化管理。7、积极配合其他部门工作，以公司将来发展为核心，为公司做强有力的支持工作。【篇三】一般写销售计划包括以下几个方面：1.市场分析。也就是依据了解到的市场状况，对产品的卖点，消费群体，销量等进行定位。2.销售方式。就是找出合适自己产品销售的模式和方法。3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提升销售或购买；对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的，应在计划中占主要篇幅。4.销量任务。就是定出合理的销售任务，销售的主要目的就是要提升销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务，才是计划作用所在。完成了，要总结出好的方法和模式，完不成，也要总结，还存在的问题和困难。5.考核时间。销售计划可分为年度销售工作计划，季度销售工作计划，月销售工作计划。考核的时间也不一样。6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。以上六个方面是计划必必需具备的。当然，计划也不是一成不变的，要依据市场的状况进行调整。写销售计划是让我们的销售工作有的放矢，有指导性和规范性，也是自己考查销售工作的一杆标尺，坚持不懈的做下去，你会发现你的销售技能在提升，你的销售任务在提升，更重要的是你的销售管理能力在提升。能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人，95%都是有销售计划的人，更是会制定销售计划的人。1本月工作总量〔目标〕2工作任务细化〔或者工作任务细化标准，〕3单位时间〔一般以天或周为单位〕计划完成量4阶段〔一般可以以周或旬为单位〕工作任务应完成量6附工作计划完成进度图〔可选〕XX年年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象强的一年.面对新形势，分公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务确保作用，进一步转变工作作风，改善工作方式，加大服务力度，提升服务质量，为整体工作的顺利推动，发挥积极的职能作用.具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作.一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾.办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务.“一切服从大局，一切服务大局〞作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体.同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提.二是主动和被动的矛盾.办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必必需发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动.对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备.对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱.同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务.三是政务和事务的矛盾.政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作.事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等.事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事.更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的.办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠.10.县级机关事务管理局,具体是做什么工作县级机关事务管理局主要职能一般如下：1、研究拟订县级机关事务管理工作的具体办法，制定机关后勤管理工作的有关规定和制度，并负责实施。2、参加县级机关行政经费的预决算管理，会