运输、配送与库房合理性控制全套

运输、配送与库房合理性控制运输与配送控制运输与配送控制，包含两方面的内容，一个是采购内容的运输与配送，一个是产品或服务的运输与配送。由于本书以供应链为大背景，因此以传统采购-生产-销售模式为主，主要说明采购到生产、生产到销售中间的配送问题。对于不存在实物的服务、虚拟产品等内容，企业应灵活应对，一通百通。具体而言，运输与配送的控制可从以下6方面进行。1．装卸控制装卸控制，是指采购的物料、设备或生产的产品在配送前进行装配时应进行的控制。装配控制可从以下几个方面进行。（1）装配准确即装卸的内容应是完整、不遗漏的，准确侧重数量方面，根据采购订单或销售订单，装卸内容需完全与订单匹配。（2）装卸完好即装卸的内容是完好、不损坏的，完好侧重质量方面，要避免出现因装配导致内容受损或者装配残次品。装配的准确和完好，企业相关部门要通过建立制度、制定台账、落实责任人员等方式来进行控制。2．配送方式控制配送方式，主要涉及到配送单位、交通工具两方面。（1）配送单位常见的配送单位有两种可能，即卖家直接配送和第三方配送。对于采购中的配送，卖方即供应商；对于销售中的配送，卖方即销售企业。这里着重强调第三方配送。第三方配送，实际上是将配送责任转移给第三方单位，但这是相对卖方而言的，对于买方，配送责任永远在卖方。因此企业无论是处于采购中的买方还是销售中的卖方，只要是采用了第三方配送，都要对第三方配送单位进行考察，与其做好对接，在配送过程中及时沟通，注意配送进度。另外配送单位其实还有一个重点内容，即配送人员。配送人员是否专业，是配送过程是否顺利的重要因素。企业要严格控制配送人员，对于企业自己的配送人员，要加强培训；对于第三方人员，要事前确认信息，获得其有效的联系方式。（2）交通工具常见的勇于配送的交通工具无非是汽车、列车、飞机、轮船，或者分为水、陆、空。不同的交通工具有不同的特点，也对应不同的配送效率和配送成本，以上四种交通工具的配送特点如下表8-2所示。表8-2常见交通工具的配送特点汽车列车飞机轮船配送距离距离近距离远适合远距离只适合远距离只适合远距离和水路效率高低低高很高很低成本低较高高低很高低配送数量较少较多较多很多配送对象要求无特别要求有特别要求有特别要求无特别要求由上表可知，因距离和水陆条件的不同，不同交通工具有不同配送效率和成本，企业要根据距离、数量、时间、配送内容特性等内容合理选择交通工具。另外，若是选择企业所有的交通工具（如企业名下的汽车、飞机等），要定时对其检查和维修保养，避免出现质量问题，导致人员、货物出现安全事故。3．配送线路控制配送线路，是指配送选择的路线，一般而言，应选择距离最近、路况最佳的路线。合理使用水、陆、空三种方式，规划最短、最安全、最顺畅的路线。4．配送时间控制配送时间，是指配送过程中所花费的时间，这个时间应是实现规划好的，配送要做的工作就是准时、准确、完好的将货物配送到制定地点，配送时间，就是对准时的要求。5．货物签收控制货物签收，可通过货物签收率来展示。由于存在签收检验机制，因此货物签收率其实反应了配送内容是否准确和完好，配送时间是否准确。对于不完整、不完好的货物，接收方会详细统计，具体是不签收还是有条件签收，是根据事先约定进行的。配送单位需保证货物是被完整、完好配送的，但只要保证了前面几点（装卸、人员、工具、路线）是规范的，加上配送过程是遵守配送规则的，只要不出现无法规避的意外，配送结果一般是符合预期的。库存合理性控制库存合理，是指以最经济的方法和手段从事库存管理活动并发挥其作用的一种库存状态及其运行趋势。库存合理主要体现在库存量合理、库存结构合理、库存空间合理、库存时间合理四个方面。接下来将从这个四个方面来说明其内涵和控制方法。1．库存量合理及控制（1）内涵库存量合理是指库存要满足市场需要，满足生产需要，要符合经济核算原则。库存不合理的两个极端是库存冗余和库存不足。（2）控制方法①库存定额控制。可以采用物料定额控制的方法，对一定时期内每种物料的平均库存量进行控制。通常用于A类物料以及B、C类物料中不能缺货物料的库存控制。②库存资金定额控制。在一定时期内对某种物料平均库存占用资金进行控制，一般采用总额控制的方式对各类物料的存量及占用资金进行控制2．库存结构合理及控制（1）内涵库存结构指库存总额中各类物料所占的比例。具体包含同类物料中高、中、低档之间的比例以及同种物料不同规格、不同花色之间库存量的比例。（2）控制方法①物料质量结构控制。指对各类质量的库存物料进行结构控制，以适应当地市场需求的方法。在此过程中应把握市场行情，按需组织货源，根据供求变化适时适量采购，加强物料入库验收，防止伪劣物料进入储存环节，对库存物料实行库存定额管理等。②物料层次结构确定：物料层次結构是指库存物料满足不同水平消费需求的結构状況。物料层次結构确定的主要任务，是除满足主要层次消费者需求外，还需兼顾其他层次消费者需求，并确定各档次物料占全部物料的比例③物料销售结构分析。通过销售结构的分析，确定经营中的主要品种、次要品种和一般品种，从而有区别地开展库存管理工作。3．库存空间合理及控制（1）内涵是指通过库存动态，合理安排仓库内物资摆放，节省空间，使库存空间保持在合理的水平。（2）控制方法适时、适量提出物料需求，避免超储或缺货，减少库存空间占用，按照节约库存的原则，安排仓库内物料的摆放，降低库存的总费用，控制库存资金占用，加速资金