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文档简介
1、1,Word长篇文档排版技巧,2,目录,页面设置正文样式设置页眉页脚设置,3,如何进行非连续性选择文本修改?答:1、双击格式刷;2、选中其中一部分文本,单击右键,选择“格式相似的文本”进行修改;3、相当于在替换,所以在“替换”中可以操作时查找“高级”中的“格式”,然后替换为“样式”。4、右侧“样式与格式”中,有“选择所有X实例”,4,如何进行1到2页纸的文本修改?答:1、可以先对复制的文本进行“文本文档”转换,然后剪切到word文档中;2、再利用“清除格式”修改,然后在“段落”部分进行“首行缩进”处理。,5,样式和格式的拓展?答:1、“图标题”及“表标题”及“正文首行缩进”;2、利用“快捷键”
2、功能,快速设置。,建议:文档结构图、显示/隐藏编辑标记、样式和格式,同时出现在文档界面中。,6,如何在同一个文档中出现页眉页脚不同的内容?答:1、首先确认为分节;2、页眉页脚对话框中选择,“在页眉页脚中切换”或“显示下一项”,断开“链接到前一个”。,7,如何达到在一个文档中出现纸张横向与竖向的排列?答:1、对所要进行的操作部分进行分节;2、对本节进行页面设置,选中“应用于本节”。,8,如何修改样式?答:1、先找出“样式和格式”窗格,位置是:右边或是“格式”中的“样式和格式”菜单;2、下拉列表,修改(可以进行各种形式的修改),可以选择“自动更新”,同时可以设置“快捷键”,“格式”设置需要的格式。
3、,9,如何删除“分节符”与“分页符”等符号?答:1、“显示/隐藏编辑标记”(Word2003版本),然后进行删除;2、“替换”“高级”“特殊字符”“分节符”或是“手动分页符”。,10,如何生成目录?答:1、生成目录的关键是:“大纲级别”(可以在“段落”中的“大纲级别”,可以是“样式和格式”);2、“插入”“引用”“索引和目录”,里面有个“级别”。,11,如何去除页眉中多余的水平线?答:1、“格式”“边框和底纹”“页面边框”;2、“样式”中的“页眉”部分,可以修改。,12,设置“封面无页码,且反面是空白一张”,“目录有页码,且反面是空白一张”,“正文部分有页码,且从阿拉伯数字1开始”的方法?答:1、先分节,一部分一节;2、页面设置中“奇偶页不同,首页不同”,应用于“整篇文档”;3、插入“页码”,格式“起始页码1”;4、“页眉页脚”部分断开“链接前一个”;5、尽管你看到的是4页,但是6页。,13,格式乱了之后怎么操作?答:“清除格式”按钮。,14,封面如何达到不出现页眉页脚,即没有页码?答:1、利用分节操作,然后在页眉页脚操作时不进行任何操作;2、在下面的页眉页脚操作时,断开“链接到前一个”。
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