会议管理制度文件

1、惠州市耀华宜家实业有限公司会议管理制度文件编号yh-ad-004版本甲/0制定日期2017-7-15目的提高工作效率，规范会议管理，及时处理相关协调事务。适用范围适用于惠州市耀华宜家实业有限公司举办的赞助会、每月和半年经营会议的组织和管理。控制目标明确会议组织、会议事务管理等工作的相关内容，确保会议的质量和效率。一、会议组织表1会议组织序列号。会议名称召集担任主持与会者记录下来时间地方1每月协调会议人事行政中心负责人人事行政中心负责人各部门主管级以上的负责人、总经理总经理秘书每月第一周星期一，第三周星期一行政会议室2每月例会各部门负责人各部门负责人管理者和事务人员由部门指定到每月三号为止部门会

2、议室3公司半年经营会议人事行政中心负责人人事行政中心负责人公司主管级别以上的管理者总经理秘书7月，1月第二周星期二行政会议室二、月协调(经营)会的相关条款2.1会议的目的2.1.1回顾本部门(每月计划)的完成进展情况和情况，报告本部门的主要工作(一般三项)。2.1.2协调解决各部门提出的问题。2.2会议议程2.2.1各部门书面总结每月工作的完成情况，主要工作(一般的35项)公司和其他部门需要支持的问题。2.2.2相关人员现场应对提问部门的提问，如果可能的话，给与完成时间。2.2.3由总经理(或代理人)总结会议。2.2.4各部门在会议前一天之前将总结和计划ppt通过腾讯通信发送给社长秘书。三、经

3、营会议的有关条款3.1会议的目的3.1.1回顾各部门半年工作情况，发现存在的问题和不足，明确改进措施和负责人，报告下半年工作计划。3.1.2安排公司下半年的主要工作。3.1.3通报公司的其他重要事项。序列号。议题需要准备材料负责人1半年经营分析总结会议主持人进行半年公司工作的总结公司半年工作总结报告总经理(或代理人)2部门工作报告各部门依次报告部门的工作情况和工作计划，需要其他部门支援的地方部门半年工作总结和下半年工作计划(会议前以电子版ppt的形式提交给人事行政中心)包括但不限于：1 )回顾本部门上半年工作情况：重要业绩指标和工作目标的达成情况(横向和横向的对比)、计划任务的完成情况2 )总

4、结工作存在的问题，提出解决办法三)下半年的目标4 )下半年部门工作计划和支持报告必要事项。备注：所有内容都以如何实现公司的经营目标、如何实现部门目标为中心进行了总结。各部门负责人3领导人评价。领导按顺序进行评价和指导没有社长(或代理人)4公司的工作安排通报公司重大工作事项，安排下半年主要工作计划。对下一项工作提出指导意见和要求公司重要工作事项和下半年主要工作计划社长(或代理人)6列席代表发言需要其他部门支持的事项没有列席代表3.2会议议程3.2.1部门工作报告顺序：市场营销中心(包括成品仓库)、生产部、质量部、采购部、仓库部、人事行政中心。3.3会议中的注意事项：3.3.1在评价时，要重视发言

5、者的重点问题分析、构想围绕目标和解决办法是否符合工作原则3.3.2在会议上发言时，社长和部门间的协调事项和要求事项需要会议记录，要填写议事记录，需要记录事项部门、进行事项、部门的对策和应对、完成时间、负责人。 人事行政中心进行检查。 在下次会议上发言时，进行结果报告。四、月例部门例行会议相关条款由各部门制定。五、会议纪律和相关要求5.1会议纪律5.1.1参加者自己带着会议资料、笔记本、笔等10分钟前到达会场，按要求签字，迟到者自己按会议机构执行处罚。5.1.2参加者不能参加会议时，在会议前向社长说明休假原因，未经社长(代理人)许可不出席会议。5.1.3会议参加者进入会场后，必须关闭手机或掉到振

6、动位置。5.1.4会议记录负责人负责会议记录，必要时可进行录音录像以适当保存记录资料。5.1.5会议主持人负责会议现场的组织，掌握会议整体节奏，维持现场秩序，安排各种活动。5.1.6会议中可以进行激烈的讨论，但不允许互相辱骂和攻击。 否则，主持人有权将当事人驱逐出会场。5.1.7会议主持人如果有不同的意见需要确保会议的效果，对提议的主题提出结论和建议，明确解决方法、具体负责人和完成时间，会议主持人可以根据少数服从多数，下级可以根据上级组织原则组织决议。5.2会议前的准备会议前事务所的组织人员提前准备会场，打扫会场，把桌子和椅子排列整齐，根据需要准备白板、投影仪和音响设备等器材，进行调整。5.3会议后的工作5.3.1会议结束后两天内，会议记录者整理了会议记录人