WPS文字的基本操作教程

1、WPS文字的基本操作学习,一、什么是WPS文字？,WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件，也可以叫它为WPS Office。 WPS Office中包含了三款软件，WPS文字、WPS表格、WPS演示。 WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的，相当于微软的Word；WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的，相当于微软的Excel；WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的，相当于微软的PowerPoint。,二、如何打开WPS文字？,1. 打开一个空白的文档：如果桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键

2、单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。 2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找到该文档，直接用鼠标左键双击。,三、如何退出WPS文字?,1）点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出，还可以按快捷键Alt+F4退出。 2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；,3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；,四、认识WPS文字窗口界面,五、如何保存WPS文字?,1）点击菜单“WPS文字保存”命令，第一次保存，出来一个

3、“另存为”对话框；,3）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；,2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；,五、如何保存WPS文字?,六、简单编辑文本,1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 2.如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 3.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色

4、等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。,六、简单编辑文本,4.使用鼠标选定文本的方法,六、简单编辑文本,5.如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 6.常用的编辑的快捷键： 复制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘贴：Ctrl +V 撤销：Ctrl+Z 查找：Ctrl +F 替换：Ctrl +H 注意：粘贴后注意格式的改变。,七、简单的图片编辑,有时我们会碰到文章中需要插入图片，既

5、美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习； 1）启动WPS文字，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“WPS文字打开”命令，找到自己的要编辑的文档，打开。 3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片： 4）点菜单“插入图片来自文件”，在弹出的“插入图片”窗口中在电脑中找到你需要插入文档的图片，然后点“插入”即可.,5）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；工具栏上那个“小马”图标挺重要， (如图) 点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，

6、根据需要选择；,七、简单的图片编辑,注意：插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例；,八、如何插入页角/页码？,页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、插入页码 2）启动WPS文字，自动打开一个空白文档； 3）单击菜单栏“插入页码”命令，选择对应的格式即可，如图：,4）选择后页码自动插在每一页。,九、如何进行页面设置？,我们日常办公时，常常要将文档打印出来，而在打印之前就往往需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过

7、一个练习来学习操作； 1、页边距的调整 1）点菜单栏“页面布局”； 2）点击“页边距”按钮，有“普通” “窄”“适中”“宽”选项，如果还需 要调整可以选择“自定义页边距”。 3）默认的上、下页边距是25.4毫 米，左右页边距是31.8毫米，页边距 是页面四边的空白，如果你想少一下 空白，可以把页边距改小一下。,九、如何进行页面设置？,4）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：,注意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的.,九、如何进行页面设置？,2、纸张 1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如右图） 2）默认的纸张为A4格式，如果要 打印的纸张是B5或其他大小，应该在 下拉菜单里相应调节。 3）如果纸张不规范，可以在“宽度、 高度”中，直接输入，此时上边的纸 张大小变成自定义。,十、如何打印？,1）使用打印功能，需要安装一个打印机； 2）点菜单“WPS文字