关于志书资料的搜集和资料长编的编写.ppt

1、1,关于志书资料的搜集和资料长编的编写,2,编纂地方志在我国历史悠久，它是一项代代相承、世世相传的传统的文化建设工程。 第一轮修志工作完成之时，就是第二轮修志工作开始之日。要把第二轮续修区志的工作做好，除要端正指导思想、依法修志外，还要充分借鉴第一轮修志实践中总结出来的成功经验，再实践，再认识，进一步加以丰富、发展。同时，要认真吸取教训，避免二轮修志工作走弯路。今天，我仅从修志必须“坚持质量第一”这一条基本经验出发，从一个侧面谈谈资料工作对志书质量优劣的影响以及怎样搜集志书资料和编写资料长编。,3,下面讲六个问题,一、提高对志书资料重要性的认识 二、志书资料的搜集范围和原则 三、志书资料的来源

2、 四、搜集资料工作的步骤和方法 五、资料的鉴别和核实 六、怎样编写资料长编,4,一、提高对志书资料重要性的认识,什么是志书资料？ 志书资料就是客观存在着的地情信息。志，乃一方之信史。资料的真实、准确是志书的根本，资料的真实性、准确性出了问题，不仅贻误子孙，还会危害当代，受到社会各界的批评和责难。为此，对志书资料的重要性要提高认识，认识到位了，工作才能到位。,5,“我们编出来的书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集” “地方志的价值，在于它提供科学的资料” （胡乔木语） “志之重要，在于资料。” （周谷城语）,6,第一，志书的思想性、科学性、资料性，资料性是第一位的。 思想性是指志书的政治观点和

3、政治标准。 科学性是指内容上要反映客观的真实性和规律性，反映地方特色、时代特色和行业特色，形式上要用现代科学指导编修，体例要完备等。 资料性指内容容量大，全面系统地反映一个地域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状。,一、提高对志书资料重要性的认识,7,第二，志书的功能和作用是通过资料来实现的。 编修出版的地方志书，其功能是“资治、教化、存史、交流”。而“资治”、“教化”是在地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的，“存史”就是留存历史的真实记忆，在志书中记录第一历史，即原始资料，这是地方志最主要的功能，也是地方志得以存在的根本。修志重在用志。志书有没有用，取决于它本身潜在的功能。志书

4、潜在的核心功能主要靠搜存全面系统、真实准确、反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现，呈现志书的地方特色、时代特色和行业特色更离不开典型的高质量的资料。,一、提高对志书资料重要性的认识,8,一、提高对志书资料重要性的认识,第三，修志自始至终离不开资料。 志书的编纂过程，实际是一个资料搜集、排比、分析、考证、取舍、补充的过程，是一个不断地、反复地与资料打交道的过程。 修志过程中的大量工作是资料工作。从制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、分撰初稿到总撰编写修订稿、送审稿、终审稿的各个重要阶段都离不开资料工作，它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基本工作。,9,第一，志书资料的搜集范围。 朝阳区志

5、续志资料搜集的时空范围。 一是时间范围。上限为1996年1月1日，下限到2010年底。根据区二轮修志工作方案，第一阶段先搜集1996年至2009年的资料，第二阶段再搜集2009年至2010年的资料。 二是空间范围要满界。主笔在搜集资料过程中，在时空范围方面要把握好资料的区域性、时限性、广泛性。当然，对越界的资料一律不予搜集。,二、志书资料的搜集范围和原则,10,第二，搜集资料的原则。 （一）坚持实事求是的原则。 搜集资料必须真实、客观地抄录或摘录有用的资料，做到一就是一、二就是二，真实存史，不能有半点虚假和“艺术加工”。,二、志书资料的搜集范围和原则,11,第二轮修志的一个重要特点完全是当代人

6、修当代志，几乎是自己修自己的志，记载自己身边曾经发生或正在发生并直接参与的现实状况，这就难以摆脱自身利害的牵扯，要真正做到秉笔直书，真实、准确、客观、公正的记述，比第一轮修志要难得多。,二、志书资料的搜集范围和原则,12,另外，我们大家正处于深化改革的过程中，各项事业都处在不断发展变化的过程中，对尚未定型的事件很难看清它的本质和影响，一时也难以得出正确的结论。因此，志书资料的搜集选择及准确表达，把握起来也有相当的难度。面对现实，我们修志人员一定要以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，指导搜集、整理、考证、鉴别资料工作，从客观实际出发，实事求是地搜集选择反映事物本质、全貌、变化规律的资

7、料，确保入志资料翔实、存真，经得起检验。,二、志书资料的搜集范围和原则,13,第二，搜集资料的原则。 （二）坚持广征博采，有闻必录，巨细皆收的原则。 清乾隆年间方志学家章学诚认为：一方之文献，若不及时搜罗，资料的利用将捉襟见肘，而未能及时搜集的资料将被淹没而不再为人所知。民国行政院参事吴宗慈在他的修志丛论一书中提出“有闻必录，有录必详”。,二、志书资料的搜集范围和原则,14,在广征博采方面要注意突出把握四个字： 1、广。搜集资料面要广，搜集资料的渠道要广。 2、全。搜集资料门类要齐全。 3、深。搜集资料要注意下苦功挖掘资料。 4、多。搜集资料的量要多，宁多勿缺。 广征博采，并不是偏离篇目，漫无

8、目的地去“广征”，而是要做到求多而不盲目，在篇目框架指导下，力争用较少的时间，在“广征”的基础上做到“精搜”。,二、志书资料的搜集范围和原则,15,第二，搜集资料的原则。 （三）坚持为现实服务的原则。 1996年至2010年，区情发生了很大改变，改革开放取得了有目共睹的新进展、新成果，各项事业取得了新发展。作为修志人员，要满怀热情地下苦功夫搜集这些资料，浓墨重彩、实事求是地把它们搜集到区志（续志）中来，为促进朝阳区改革开放、经济和社会进一步发展服务。,二、志书资料的搜集范围和原则,16,搜集资料时，既要搜集反映事业发展中、改革开放中取得成绩和经验的资料，也要有反映失误和教训的资料，以借鉴历史，

9、开拓未来。当代人修当代志，记述成绩、经验只要恰如其分不算难，而记述问题、教训往往不是一件容易做到的事。可这恰恰是修志人员应该具备的对历史负责、对人民负责的一种使命感和责任感。希望大家不辱使命，努力做好这项艰巨的工作。,二、志书资料的搜集范围和原则,17,三、志书的种类和来源,地方志资料主要包括文字资料、口述资料和实物资料三种。 （一）文字资料 俗称“死资料”，主要来源于文书档案资料、图书资料、报刊资料。 1、档案资料。档案是社会成员（组织与个人）在其社会活动中直接形成的并具有保存价值的原始记录，是历史的真凭实据，具有法律效用，起着凭证作用。这是编修志书最重要、最常用的资料。,18,三、志书的种

10、类和来源,2、图书资料。所有与朝阳区有关的且具备史料价值的书，都具有参考价值，特别是资料性图书，其中包含大量第一手资料，在我们身边与续志关系极为密切的就有北京市朝阳区志、朝阳年鉴及一批朝阳地情丛书，还有北京年鉴等。 3、报刊杂志。在断限范围内各报刊上的有关报道文章中可以找到历史活动的真实记录。 4、私人著述。（网络资料也有一定参考和佐证价值） 5、统计资料。,19,三、志书的种类和来源,（二）口述资料 通常称“活资料”，是指存在于人们口头上的资料，能为一些湮灭的史实提供重要线索，比如各种回忆记录、调查采访记录等。口述资料的权威性比档案资料逊色，但也是修志过程中不可或缺的重要资料来源之一。志书中

11、采用口述资料要慎重，这是由于当事人或知情人的回忆本身存在客观和主观因素，做好这一类资料的考证、核实、鉴别工作十分必要。 （三）实物资料 是指各类凭证。如票据、文物、多媒体等资料。,20,（一）搜集资料的步骤 第一步，明确分工，任务分配到人，责任到人。 第二步，在搜集资料工作进行之前，主笔要按照全区续志篇目中与本单位、本部门承编的有关编章的篇目安排拟订一个搜集资料的提纲。 篇目是一个不够具体、但又起着导向作用的框架，而搜集资料提纲要比篇目详细、具体得多。有了这个提纲，就能加强搜集资料工作的计划性，做到有的放矢，不易产生大的方面的资料遗漏。,四、搜集资料工作的步骤和方法,21,（一）搜集资料的步骤

12、 第三步，开始搜集资料。 先从本单位、本部门存放的档案着手。如能把本单位办公室及各资料室的档案一一过目，摸清家底，把该摘抄的档案资料都进行摘抄，那么修志所需的相当比例的资料就可以到手。,四、搜集资料工作的步骤和方法,22,资料卡片在搜集资料时如何使用？ 1、档案资料到手后，先看一遍，做到摘抄时心中有数，取舍适当。 2、从档案中摘录原文要加引号。 3、填写资料卡片一定要做到一事一卡或者一事多卡。 4、摘抄资料要忠于原文，不任意增删原文的文字，保持资料“原汁原味”。但是，摘抄资料不摘抄文中的空话、套话、过头话以及解释性、评论性的话，对于这些语言可用删节号空过去。要摘抄有用的实质性资料，对原文中的一

13、些打算、设想、计划、措施等准备做但还未发生的事，也一律不予摘抄。,四、搜集资料工作的步骤和方法,23,资料卡片在搜集资料时如何使用？ 5、搜集资料时要摘抄清楚事情的基本要素。事情发生的时间、地点、人物、经过、原因、结果等。资料是志书的生命，时间是资料的灵魂，事件、人物、经过则是资料的血肉，一份完整的、有使用价值的资料必须具备以上六要素。 6、要重点搜集摘抄有地方特色和行业特色的资料，特别是人无我有、人有我优（或特）的资料，要详细摘录，多多益善。汇集特色鲜明的资料，才能避免“千志一面” 。 7、摘抄资料卡片，可以打印，如用笔抄写一律使用存档规定的钢笔或碳素笔。,四、搜集资料工作的步骤和方法,24

14、,资料卡片在搜集资料时如何使用？ 8、保管好资料卡片，千万不能丢失。 填写资料卡片归结起来，要做到：“五要”、“四不”、“三注意”。 “五要”：取舍要合理，意思要完整，抄写要标准，字迹要清楚，要用钢笔填写。 “四不”：不改变原文，不涂改，不漏抄，不滥用简化字。,四、搜集资料工作的步骤和方法,25,资料卡片在搜集资料时如何使用？ “三注意”：注意断节摘抄用省略号，注意不把一个完整的记述摘抄得支离破碎，注意摘抄后校对原文。 口述资料采集到手后，也要制作资料卡片。实物资料也要登记入卡。为了把工作做实，区志编辑部要在适当时候对各单位制作的资料卡片进行检查验收，把住制作资料卡片的质量关，为下一步工作打下

15、扎实的基础。,四、搜集资料工作的步骤和方法,26,（二）搜集资料的方法 “五步法”，即五先五后： 先内后外 先近后远 先易后难 先活后死 先全面后重点,四、搜集资料工作的步骤和方法,27,（三）搜集资料工作中要特别注意的几个问题 1、既要搜集微观资料，更要搜集宏观资料，避免入志资料出现只“见树木不见森林”及以偏概全的现象。 2、既要见物，又要见人。 3、不打无准备之仗。 4、在资料位移过程中要严防失真。 5、大事记条目、图片资料与文字资料等同步搜集。,四、搜集资料工作的步骤和方法,28,对提供大事记条目的要求： 大事要事必记，小事琐事不取； 一事一条，按事件发生的绝对时间，逐年、逐月、逐日记载

16、； 基本要素齐全，时间、地点、事件、人物、原因、结果等摘要记载，言简意赅； 准确无误，事件准确，时间准确。,四、搜集资料工作的步骤和方法,29,（四）检验搜集资料工作的标准 1、该查的资料尽可能查阅了，该抄录的档案等资料尽可能抄录了，该搜集的口述资料，对亲知、亲闻、亲历的采访对象尽可能访问了，该实地勘查的地方尽可能勘查了。 2、到手的资料必须达到“八有”：既有本部门的资料，又有部门外、行业内的资料；既有点和线的微观资料，又有面的宏观资料；既有一般性的表层资料，又有体现规律性的深层资料；既有齐全的各门类的资料，又有各具特色的资料。 3、所有的资料都经过鉴别、考证，已经准确无误。 总之，所占有的资

17、料要达到全面、翔实、系统、准确。,四、搜集资料工作的步骤和方法,30,鉴别资料是搜集资料的人员对原始资料的来源、内容、稿本做多方比较，按常理进行分析，把无效资料挡在志书门外，减少后续工作难度的一项重要工作。这是确保志书真实可信的有效措施。 郭沫若所著十批判书之古代研究的自我批评中指出：“无论做任何研究工作，材料的鉴别是必要的基础阶段。材料不够，固然大成问题；而材料缺乏，顶多得不出结论而已，而材料不正确，便会得出错误的结论。这样的结论比没有更要有害”。,五、志书资料的鉴别和核实,31,如何鉴别、核实材料？一般可遵循以下原则： 对于同一事项的资料： 1、可能来源于档案、书刊、口述，产生矛盾时，一般

18、以档案资料为准，因为档案是事物的原始记录，有较高的可靠性和权威性。 2、内部资料与对外宣传资料有矛盾时，一般以内部资料为准。 3、记述时间近的资料与记述时间远的资料有矛盾时，一般以时间近的为准。 4、同是口述资料，亲身经历者口述的资料与参与者、旁知者口述的资料有矛盾时，以亲身经历者口述的资料为准。,五、志书资料的鉴别和核实,32,如何鉴别、核实材料？一般可遵循以下原则： 对于同一事项的资料： 5、实物资料与文字记载资料有矛盾时，以实物资料为准。 6、本单位统计的数据与统计部门公布的数据有矛盾时，一般以统计部门公布的数据为准。 7、正式出版物，一般以原版或校勘本为准，修订本、汇编本作参考。,五、

19、志书资料的鉴别和核实,33,鉴别、核实材料的四种基本方法： 1、书证。将有关同一问题的不同记载进行比较对照，以文献证文献，用甲书上的资料辩证乙书上的资料，求得准确或接近正确的结论或意见。 2、物证。以实物资料来订正文献资料或口述资料。 3、人证。以口述资料来印证、纠正文献资料。这种方法要慎用，不要轻率地用活资料否定死资料，因为人的记忆存在偏差和主观性。 4、理证。在缺乏佐证的情况下，以个人的学识和逻辑方法辨别资料的真伪。,五、志书资料的鉴别和核实,34,（一）档案资料的鉴别和核实： 在鉴别时应注意查考：档案本身真实性如何？成文的时间和背景？通过多方面来鉴别档案内容是否真实可靠。 一般来说，凡档

20、案中不合时宜的提法要注意删节；凡已经无效的或未经正式外发的文书档案不足为据；凡有“水份”的不实资料，要把水份挤去；凡存有疑惑的资料，要寻找其他有关文字资料或寻访当事人、知情人加以核实。总之，档案既是比较可信的，同时又是需要考证核实的，不能随便照搬入志。,五、志书资料的鉴别和核实,35,（二）报刊资料的鉴别和核实： 必须注意各报刊间的资料对比、印证，从而判断它的报道哪些地方夸张了，哪些回避了，心中有底了，就能剔除其中失实的部分。同时要注意写作和发表的时间，还要注意报刊的政治倾向等。,五、志书资料的鉴别和核实,36,（三）口述资料的鉴别和核实： 第一，可以让知情人进行互证。 第二，同文字记载进行印

21、证。 第三，召开专题座谈讨论会，共同回忆、考证。 第四，在条件允许的情况下进行考察验证。,五、志书资料的鉴别和核实,37,（四）图像、照片资料的鉴别和核实： 要图文并茂，而不能图文矛盾，说明文字一定要和图像、照片内容一致。同时要特别注意的是目前高科技手段对图片制作几乎可以达到以假乱真、真假难辨的地步，搜集、鉴别时要弄清资料来源。,五、志书资料的鉴别和核实,38,（五）数据资料的鉴别和核实： 常见问题： 1、资料本身有误； 2、工作疏忽造成资料不准； 3、考虑“保密”不敢采用必要的数据。 核实方法： 1、对比审核，纵向和横向对比； 2、技术审核，运用统计、计算等技术手段对数据的关系进行审核； 3

22、、保密审核，严格按保密规定要求处理，避免失密泄密； 4、逻辑审核，通过数据间的逻辑关系进行分析、比较、推理、判断。,五、志书资料的鉴别和核实,39,（六）资料鉴别和核实结果： 资料经过鉴别和核实后大致有四种情况： 全真、全伪、真中有伪、伪中有真。 这就需要修志人员在“严”字上下功夫，做好去伪存真，去芜存菁的工作。,五、志书资料的鉴别和核实,40,六、怎样编写资料长编,志书的资料搜集起来后，要先编写长编，后写初稿。 突出优点： 第一点，因资料长编是按篇目进行汇集，所以汇集中对资料的缺漏能一目了然，是对采集到的资料的一次大检查，有利于查漏补缺。 第二点，编写资料长编有利于保存资料。志稿篇幅有限，而

23、长编不受限制。若单独复印成册，其资料价值将超过志书。 第三，编了长编，有利于后继参加修志的人员迅速熟悉材料，进入角色，也利于请人帮助修改核实志稿。,41,六、怎样编写资料长编,（一）什么是资料长编？ 资料长编是资料搜集基本齐全后，把分散的、原始的一条条资料按照志书篇目的某一主题（专题）集中，并经过筛选后，系统排列形成的新的“资料汇集”。它是由原始资料向志书过渡的中间环节，是“中间产品”，也是志书编纂中形成的重要工作成果。,42,六、怎样编写资料长编,资料长编的特点： 1、资料长编本身仍然是资料，保持有资料的自然形态，即原始性；但又不完全是原始资料，是系统化了的资料，原始资料纯粹是天然摘录来的资

24、料，尚未达到系统化。 2、资料长编是按志书的篇目结构，以条目的形式，按时序对资料进行系统排列。,43,六、怎样编写资料长编,资料长编的特点： 3、资料长编中选取的资料，更加注重于事实本身，相对于原始资料水份要少。 4、资料长编中的资料可以有考证意见，也可以真伪并存，以便进一步考证和存史。 5、资料长编一般以章、节、目的编写形式出现，而原始资料是以资料卡片的形式出现。而且资料长编篇幅一般不作限止，以便尽量多地把资料保存下来。,44,六、怎样编写资料长编,（二）怎样编写资料长编？ 两个主要的前提条件： 1、志书资料已经搜集得基本齐全； 2、篇目基本确定。 体裁基本有两大类：一类是编年排比体，一类是分类编辑体。区地方志中大事记的资料长编就采用编年排