时间管理-谁快谁就赢.ppt

1、谁快谁就赢,羚羊和狮子的故事,在非洲一个宽广无边的大草原上,每当凌晨太阳刚刚升起,一只羚羊从梦中惊醒,它醒过来马上想到的事情是:我要赶快跑,如果狮子来了会把我吃掉,所以翻身起来就朝着太阳的方向飞奔去. 但是羚羊没有想到的是,就在它醒来的同时,狮子也醒过来了,狮子醒过来第一件事情就是:我要赶快跑,如果羚羊跑掉了,我就会被饿死,所以狮子也翻身起来就朝着太阳的方向飞奔去.,假如我们是羚羊，跑慢了我们就会被狮子吃掉；假如我们是狮子，跑慢了我们就会被饿死。,时间是什么？,是生命:人的生命由时间累积起来。80岁=29200天 是财富：人的一生就是一个不停的与时间搏斗的过程，节约时间就等于创造时间延长生命，

2、成功、财富、前途、幸福都取决于你对时间的态度 是资源：三大稀缺之一,时间的特性,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 任何人都不能决定自己生命的长度，但他可以努力的拓展自己生命的宽度提升生命的品质，丰富生命的内涵，增加生命的价值！,每个人的时间都是有价值的,例：工作时间举例,（以2008年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时）,死神的帐单,深夜,危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到他的面前. 病人:再给我一分钟好吗? 死神:你要这一分钟干什么? 病人:我想用这一分钟看看天,看看地,想想我的家人和朋友,运气好的话,说不定还能看到一朵花开放的过程. 死神:你的想法很好,可惜我

3、不能答应你,在你的一生中,有无数的时间来做这些事,可你从来没有珍惜,我要让你看一份帐单: 在你60年的生命里,你有三分之一多的时间在睡觉,在剩下的30多年里,你经常拖延时间,每天你都要叹息时间太慢,一共有1万多次,包括少年时在课堂上,青年时期和朋友约会时,甚至在为琐事大发脾气,具体的明细:做事拖延,耗去360000小时,折合1520天,做事有头无尾,马马虎虎,越过墙头看漂亮姑娘,经常埋怨指责别人,推卸责任,利用工作时间和同事侃大山,你还参加了无数次无所用心,懒散混睡的会议,使你的睡眠远远超标,你又组织了许多类似的会,让很多人也和你一样睡眠超标,还有. 这时,病人倒地死去了! 死神:真可惜,为什

4、么世人都听不完我的话,就后悔的死了呢?,帐单明细,睡觉-20年 叹息-10000次 拖延-36500小时 做事有头无尾-1000千次 埋怨指责别人-5000千次 推卸责任-30000千次 利用工作时间侃大山-2000次 参加懒散昏睡的人-300次 还有 故事提醒我们：那些被人不知不觉轻易而举的浪费了的时间，是生命中的重大损失，是生命中不能承受之轻！,浪费时间的原因,缺乏明确的目标 拖延、拖拉，口头语是：等我.就. 缺乏优先顺序，抓不住重点 专注细节，事必躬亲 做事有头无尾 缺乏条理与整洁，找东西,浪费时间的原因,不懂授权 不会拒绝别人的请求 盲目行动 简单的事情复杂化 懒惰 消极思考,客观方面

5、浪费时间的原因,1、上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） 2、工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） 3、生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）,如何管理好时间,每一位顶尖成功者首先是 顶尖的时间管理者,一、使命优先 要认清自己的使命,做做看,找到自己的生命中最重要的事情,成就感 事业 家庭 幸福 朋友 健康 学习 亲情 财富 快乐,二、生命规划 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）,三、明白目标,目标要明确 要量化 要有挑战 长短结合 要有时限,目标设定的6个领域,事业 财富 家庭生活 学习成长 人际关系 健康休闲,如何实现目标

6、,1、分解目标：6步骤 第一：规划你的人生蓝图 第二：设定你的中期和近期目标 第三：设定你的年度目标 第四：把年度目标拆分到月 第五：把月度目标拆分到周 第六：把周目标拆分到日,如何实现目标,2、目标视觉化： 张贴：梦想版 3、每周总结，矫正目标 4、循环往复，天天修炼。 四个重要建议： 1、头一天晚上设定明日目标 2、上周五前设定下周目标 3、上月30日前设定下月目标 4、上年度11月30日前设定明年目标。,四、要事第一,分清轻重缓急，抓住重点 ABC法则 二八定律,分清轻重缓急，抓住重点,重要紧急：必须的 重大项目的管理 紧急问题的处理 重要会议或工作 接待重要的任务,重要不紧急：重要的

7、远景价值观的计划、准备、预防学习、培训、休闲陪大客户、锻炼等,不重要紧急：无奈的 无谓的电话、信件、报告、会议、应酬附和别人期望的事 打麻将偏偏三缺一！,不重要不紧急：多余的 各种琐碎的闲杂事，无用的广告，函件，发呆，上网闲聊游荡，逃避的活动等。,ABC法则,分等级：A类最重要，B类重要，C类次重要 领导者： A类自己做，B类压缩做，C类授权做。 员工： A类自己做，B类压缩做，C延期或不做。,如何判断A？,方法一： 1、带来最大价值 2、不做没有机会了 3、别人不能替代？ 方法二： 1、假如今天只做一件，那是什么？ 2、假如今天只做两件，你做哪两件？ 3、假如今天只做三件，你做哪三件？ 重要

8、提示： 用大块的时间保障A类事优先完成！,二八定律,20%的时间决定80的结果！ 人无法控制生命的长度，但可以控制宽度。 时间用在哪里，结果就在哪里？,80的人,20的人,富人,穷人,80的人,20的人,掌握世上20的财富,掌握世上80的财富,80的人,20的人,掌握世上20的财富,掌握世上80的财富,80的人,20的人,负面思考者,正面思考者,80的人,20的人,卖时间,买时间,80的人,20的人,做事情,做事业,80的人,20的人,爱瞎想,有目标,80的人,20的人,在乎眼前,放眼长远,80的人,20的人,今天的事明天做,明天的事今天作,80的人,20的人,爱放弃,会坚持,五、一生就是一天

9、 当日事当日毕明日歌明日复明日，明日何其多我生待明日，万世成蹉跎世人若被明日累，春去秋来老将至，朝看水东流，暮看日西坠，百年明日能几何，请君听我明日歌！,六、马上行动 杜绝拖延,行动者宣誓,行动者宣誓 从今天起我要向全世界宣布， 我要做一个行动的巨人 我要在行动中去学习，去成长 在行动中去尝试，去完善 在行动中去奋斗，去超越 在行动中去增添勇气，创造奇迹 我要马上行动，立即行动 快速行动，直到养成习惯 行动，行动，行动！,七、第一次做好 追求零缺点,认真、快、坚守承诺！,任何一个人都没有办法改变你给人的第一印象，因为你的第一印象永远留在人家心里！ 今天的品质就是明天的市场。（品质的竞争） 只要

10、我们第一次做好，每次都做好，就可以赢得很多时间，增加无穷的信心，当然容易成功。,八、整洁和条理,拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化,整理工作环境,桌面 清楚不必要的东西相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。,九、快速的节奏感,快速的行动 快速的思考 快速的处理工作,速度就是“必杀技”,速度确立优势 速度就是生命，也是企业最锋利的竞争武器（如：英特尔处理器

11、为例） 快速执行也是团队和个人成功的关键！,十、做自己该做的事 不要让人浪费你的时间,已所不欲，勿施于人,要懂得说：“不”，当你敢于说不，就是对成功说“是” 与有时间观念的人打交道 断然击退盗取时间者！如计划外的来访者！,十一、成功日志 记录每一天做的每一件事的时间,十二、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间 如何应用等待的时间,同时做两、三件事情,同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情,上班前的小动作,Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒）

12、 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面（Key?） 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。,十三、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化,简单是成功的一个关键,麦肯锡：30秒电梯理论 任何事情不超过3条，3+2原则！ 复杂问题背后的规律： 1、列出混乱的清单，找到问题起点 2、行动迅速，找到重点和要害，关注它！ 3、理清主次关系，排除优先解决的顺序。 4、集中精力做好要事，打开局面，变被动 为主动。,业余时间的管理,八小时内求生存 八小时外求发展,业余时间管理,一、睡眠 利用白天瞬间睡眠 培养随时随地入睡的能力 注重睡眠质量，不注重长短 良好的睡眠环境与条件

13、心理训练，自我暗示与身心放松 分享：早中晚的时间利用！,找出最佳生理时间,一日之计在于晨 8.00以前副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候假期等待 一年之计在于春 春耕,业余时间管理,二、学习 向成功者学习成功的方法 一天一小时可以创建奇迹化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 托福单字60个/天30天3个月5400字 参加研习会 长期与短期的学习， 并养成终生学习的习惯 高效的阅读,学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早

14、一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职大专硕士博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。,业余时间管理,如何高效的阅读 明确阅读的目的 综观全貌 掠读、跳读、找关键词读 带笔记本，归纳总结写出重点,业余时间管理,三、娱乐 选择对身心健康的活动 选择具有创造性的活动 要干就要达到一定水平 要适度,业余时间管理,四、提升精力 按时睡觉和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼 每星期2次力量训练 做自己喜欢的事,业余时间管理,五、家庭生活 每天保持积极的心态 建立良好的人际关系 要花时间与家人

15、在一起 丰富多彩的生活方式,领导人的时间管理,一个会管理自己时间人 才是自己生活的主人,领导人的时间管理,一、结果导向 策略优先 行动快速,领导人的时间管理,二、要求工作时，就必须要求时限 下属只做你检查的事，不做你要求的事,没定期限就不叫工作,设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。,领导人的时间管理,尽量及时的授权 明确分配工作，必须了解下属的能力与才干， “做什么？”，而非“怎样去做”。 要授予权利，说明目标与期望 要评估、检查 注重结果 不能重复授权 由简至繁循

16、序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 不能姑息“倒授权”的行为 你仍然要承担责任,三、善于授权,领导人的时间管理,四、带着解决方案说问题 多做选择题 少做问答题 不做论述题,领导人的时间管理,自问这个会议非开不可吗？ 确保会议目的要集思广义 提前将议程发到与会者，明确时间计划 控制会议局面，总结纪要 尽量推掉与你无关的会议,五、减少会议,领导人的时间管理,六、别接烫手的山芋 做自己该做的事,秘密口诀,我也不知道该怎么办，唯一的办法你继续办，办好了你得到奖励，办不好得到惩罚，不管是奖励还是惩罚，你都是兑现自己的承诺，履行自己的工作职责，赢得生命的尊严，你要么把事情办了，要么把自己办了，当然我相信你，如果你还在乎公司、承诺、责任与尊严的话，你肯定会把事情办好，而且办的很好！,领导人的时间管理,七、精兵简政 简化流程,所谓时间管理,就是用最短的时间达成最多的目标， 实现均衡的人生。,金钱用完了，还可获取， 而时间用完了，