董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责Tag内容描述：<p>1、董事长秘书工作职责和要求工作职责1、 按7S标准整理董事长办公环境。2、 负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。3、 负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。4、 负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。5、 负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。6、 负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。7、 负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查。8、 负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔。</p><p>2、董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、 办公室内 务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2、文。</p><p>3、董事长秘书岗位职责说明文董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、。</p><p>4、董秘工作职责：1、 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相。</p><p>5、秘书办岗位职责与工作流程工作概要协助董事长进行公司的相关管理，推进公司企业文化建设，制定有关的工作计划，监督各部门的实施情况，定时向董事长汇报。岗位职责一、 日常事务类：1、 负责董事长办公室办公用品、卫生的管理。2、 负责董事长办公文件的整理、归类、存档。3、 每天上午询问董事长的日程安排，重要活动提前提示董事长。二、 文案事务类：1、 董事长发言稿的拟写。2、 董事长会议内容的记录。3、 公司相关文件的整理编写。4、 公司活动内容的策划。5、 遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。三、 外交事务类：1、。</p><p>6、职位名称董事长秘书职位代码DS002所属部门董事长办公室职系直属上司行政经理直接下属无晋升方向行政主管候选渠道轮转岗位工资标准填写日期任职人员宋晓洁内部关系：公司各部门、行政经理外部关系：上级单位、新闻媒体职位概要：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责：1、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；3、负责公司级会议的记录和整理工作；4、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；5、。</p><p>7、职位说明书董事长秘书基本情况职位名称董事长秘书职位编号ZC02所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证董事长日常工作的正常开展工作职责1. 负责董事长日程安排2. 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策3. 负责文秘工作，协调各种关系4.5.6.7.8.工作内容1. 协调、安排董事长日程安排2. 为公司领导提供日常工作服务3. 公司文件批签的传送、督办、处理4. 起草公司领导需要的各种文件、汇报5. 督办公司领导交办的工作6. 完成领导交办的其他工作7.8.9.10.工作职权1. 部门工作计划的执行权2. 公文处理的建议权。</p><p>8、人力资源与行政部董事长秘书职务说明书档案编号：一、 基本资料1、职务名称：董事长秘书 2、直接上级：部门总经理 3、所属部门：人力资源与行政部 4、薪金等级： 5、薪金水平： 6、辖管人数： 7、定员人数： 1 10、工作分析人员： 11、分析日期： 12、批准人：二、工作概要2.1 岗位目的协助董事长处理会议、文字等日常工作。2.2 职务说明1、 编号 工作内容 消耗时间1. 负责完成董事长交办的各项任务；2. 负责组织、协调董事长召集的各种会议，会前收集信息、进行专题研究、收集议题，会后及时整理文字、图象资料，下发纪要，监督检查会议。</p><p>9、职位说明书董事长秘书基本情况职位名称董事长秘书职位编号所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证董事长日常工作的正常开展工作职责1. 负责董事长日程安排2. 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策3. 负责文秘工作，协调各种关系4.5.6.7.8.工作内容1. 协调、安排董事长日程安排2. 为公司领导提供日常工作服务3. 公司文件批签的传送、督办、处理4. 起草公司领导需要的各种文件、汇报5. 督办公司领导交办的工作6. 完成领导交办的其他工作7.8.9.10.工作职权1. 部门工作计划的执行权2. 公文处理的建议权和执。</p><p>10、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。人力资源与行政部董事长秘书职务说明书档案编号：一、 基本资料1、职务名称：董事长秘书 2、直接上级：部门总经理 3、所属部门：人力资源与行政部 4、薪金等级： 5、薪金水平： 6、辖管人数： 7、定员人数： 1 10、工作分析人员： 11、分析日期： 12、批准人：二、工作概要2.1 岗位目的协助董事长处理会议、文字等日常工作。2.2 职务说明1、 编号 工作内容 消耗时间1. 负责完成董事长交办的。</p><p>11、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。职位说明书董事长秘书基本情况职位名称董事长秘书职位编号所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证董事长日常工作的正常开展工作职责1. 负责董事长日程安排2. 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策3. 负责文秘工作，协调各种关系4.5.6.7.8.工作内容1. 协调、安排董事长日程安排2. 为公司领导提供日常工作服务3. 公司文件批签的传送、督办、处理4. 起草公。</p><p>12、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。职位说明书董事长秘书基本情况职位名称董事长秘书职位编号ZC02所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证董事长日常工作的正常开展工作职责1. 负责董事长日程安排2. 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策3. 负责文秘工作，协调各种关系4.5.6.7.8.工作内容1. 协调、安排董事长日程安排2. 为公司领导提供日常工作服务3. 公司文件批签的传送、督办、处理4. 起。</p>