工程项目档案管理

工程项目档案管理Tag内容描述：<p>1、浅谈如何做好工程总承包 项目的档案管理工作 姜桂洲, 陈建文 ( 中南电力设计院, 湖北? 武汉 ? 430071) 摘要: 本文通过工程总承包项目档案管理的实践, 介绍了在工程总承包项目中相关单位的档案管理职 责、管理方式, 文件材料的收集范围以及整理方法, 指出了做好工程总承包项目档案管理工作应注意 的问题。 关键词: 工程总承包; 档案收集范围; 管理方法. 中图分类号: TM621 ? ? ? 文献标识码: B? ? ? 文章编号: 1671?9913 ( 2005) 03?0078 ?03 How to Work Well the File Management in the Engineering General Contract Project JIANG Gui。</p><p>2、竣工资料编制及档案整理程序 1目的本规定明确了?电厂二期扩建工程竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各专业建设、安装、调试、试运过程中的质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。2范围2.1本程序适用于参与?发电厂二期扩建工程建设的各参建单位移交的设计、施工、设备、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。2.2 特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防。</p><p>3、工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告。</p><p>4、工程档案在工程项目管理中的应用研究摘要：进入21世纪后，我国工程档案建设经历了从初步探索到不断发展的过程。这不仅得益于档案信息化大趋势的到来，同时也得益于我国档案工作在现实生活中所日益发挥的举足轻重的作用。“十二五”期间，很多国家档案馆和企事业单位档案部门都己将工程档案建设纳入到目标任务当中来。与此同时，“建设未动，标准先行”的思想也己经逐步得到多方认可。然而在目前，我国工程档案相关标准规范的制修订工作多由政府档案行政管理部门主导，而与工程档案建设直接相关的标准规范体系缺失，这便不可避免地出现当前。</p><p>5、工程项目档案管理实施细则(初稿) 一、总则（一）目的为了加强协鑫建设工程项目档案资料的管理工作，以确保工程竣工资料能够齐全、完整、准确、及时的移交，使其在工程建设、试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用，依照电力建设工程的有关文件和归定，制定本实施细则。本实施细则中明确了各参见单位的管理职责、工程项目资料的编制范围及内容、编制要求以及验收和移交等，使工程竣工资料最终满足工程项目档案管理要求，具体结合工程项目的实际做好工程项目档案管理工作。（二）引用文件国家重大建设项目文件归档要求与档案整理。</p><p>6、建设工程施工安全标准化管理资料（第二册）管理制度、岗位责任制、操作规程工程名称： 天悦府小区工程 建设单位： 江苏通朗置业有限公司 施工单位： 江苏光银建设工程有限公司 监理单位：南京海宁建设工程监理咨询有限公司江苏省建筑安全监督总站制目 录一、施工现场管理人员安全生产岗位责任制1、项目经理安全生产岗位责任制2、项目技术人员安全生产岗位责任制3、施工员安全生产岗位责任制4、安全员安全生产岗位责任制5、材料员安全生产岗位责任制6、设备管理员安全生产岗位责任制7、质检员安全生产岗位责任制8、预算员安全生产岗位责任。</p><p>7、仅供参考整理安全管理文书某工程项目防火档案管理日期：__________________单位：__________________第 1 页 共 3 页某工程项目防火档案管理）防火档案是防火管理的基础，是记载企事业单位、施工现场消防安全基本情况的文书资料。建立防火档案是消防工作十项标准要求之一，也是消防监督机关的规定。同时，防火档案是各级防火安全委员会和防火安全主管部门的一项基础工作，也是提高各单位防火安全管理水平的一项措施；是防火主管部门考核防火安全工作的重要依据之一。因此，防火主管部门必须十分注意防火档案的建立和管理工作，使防火档案。</p><p>8、管理观察 2013 年 4 月中旬刊 121 王彦强 浅析项目管理在工程档案管理中的应用结合 【 摘要】工程档案是对整个施工全过程的各个方面的一个全记载性文件资料。 对于施工企业而言，其不但要保证施工项目的产品 质量的高低，还要求与之相关的工程档案管理的真实性。 本文从项目管理和工程档案管理出发，讨论两者这件的盥洗间及新的问题，并 提出新的模式研究。 【 关键词】项目管理工程档案管理模式 引言 工程档案是对整个施工过程的真实性记载的文件材料，在记 录的的过程中不仅要保证其完整性而且还要求真实性， 然而，在 实际的管理工作中。</p><p>9、工程档案管理工作需要注意的几个问题 一 工程项目档案管理中的常见问题 六个方面 项目文件管理的职责分工不明确 人员不稳定 建设项目档案管理业务不熟 文件材料收集不齐全 归档文件材料质量不符合规范要求 文件材料。</p><p>10、工程项目档案管理 主讲刘益芝 目录 一 相关概念二 基本建设项目分类及工作程序三 项目档案工作的原则四 建设项目参建各方及职责五 项目文件质量要求六 项目竣工文件的编制七 项目文件的整理与归档八 项目档案的整理。</p><p>11、工程档案管理工作需要注意的几个问题 一 工程项目档案管理中的常见问题 六个方面 项目文件管理的职责分工不明确 人员不稳定 建设项目档案管理业务不熟 文件材料收集不齐全 归档文件材料质量不符合规范要求 文件材料整理编目不规范 建设项目文件整理归档不及时 1 项目文件管理的职责分工不明确 主要表现在 各参建单位之间文件材料的收集整理分工不明确 对范围内应收集 归档的文件材料不清楚 没有正确地执行文件形。</p>