会务工作流程

会务工作流程Tag内容描述：<p>1、会议通知 会务册 材料准备 会场准备 其他工作会议记录 领导服务 联系协调 材料准备 其他工作会议纪要 贯彻落实 后期督查 信息反馈 其他工作会后工作总结归档会务工作流程（附筹备方案范文）依据工作部署、领导意图制定筹备方案分管副主任审核召开相关部门协调会明确任务分工会前准备办公室主任、会议筹备领导小组、区委主要领导审定会间环节接待工作、活动安排流程 副主任依据领导指示或工作部署牵头制定筹备方案主任审定区委、区政府主要领导审定根据筹备方案召集相关单位召开筹备会议，进行安排部署发出通知，前期相应准备工作（迎接、。</p><p>2、会务工作程序及要求一、会前准备工作1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。（3）确定会议桌摆。</p><p>3、会务工作,一、会议概述二、会务工作流程三、会务工作具体内容四、常用会议的组织程序,一、会议概述,（一）会议的涵义：会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。（二）会议的要素：、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。,、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。、财务要素。</p><p>4、环节环节工作模块工作模块工作任务工作任务具体内容具体内容责任人责任人时间节点时间节点是否完成是否完成 会议名称和领导确认会议的主题 会议时间根据会议时间确定人员报道时间 会议地点 根据掌握的信息搜取35个场地，提取详细信息 同领导进行沟通确定场地 会议室预订根据会议形式及人数预订会议室 会议负责人 确定会议主要负责人1名，副负责人1-2名，根据 会议大小，确定会务组人员；主要负责人出现在 现场不达90%，调换指派其他负责人 与会人员确定与会人员类别 会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等 确定酒店 根据会。</p><p>5、环节环节工作模块工作模块工作任务工作任务具体内容具体内容责任人责任人费用费用时间节点时间节点 是否完是否完 成成 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订根据会议形式及人数预订会议室 与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址 会议议程 明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等 确定酒店 根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备 范厂 准备会议明确人员分工 将具体人员分工填入此表 资料准备与收集 电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（Word/Excel/PPT等） 姚良 。</p><p>6、会务组工作流程 就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。 会议策划组织 一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否。</p>